项目推进协调会会议制度

工程调度会制度讲话今天我们在这里召开工程调度会，目的是为了更好地推进我们当前的工程项目，确保各项任务能够按计划高效、有序地展开。

为了达到这一目标，我们需要共同遵守和执行一套科学的调度会议制度。

下面，我将就工程调度会的制度进行简要的说明，并分享一些关键的执行要点。

我们要明确工程调度会的核心职能。

这包括了项目进度的监控与分析、问题的及时发现与解决、资源的合理配置以及风险的预判与控制。

这些职能的有效执行，是我们确保项目顺利进行的关键。

是关于会议的组织与召开。

工程调度会应定期举行，比如每周一次，具体时间根据项目实际情况而定。

会议由项目经理或指定的调度负责人主持，各相关部门负责人及关键人员参与。

在会议召开前，需要准备好详细的进度报告、问题清单和资源需求表等相关材料，以便会议中能够有的放矢地进行讨论。

在会议过程中，我们要坚持公正客观的原则。

对于项目的进展情况，我们要实事求是地进行评估，既要肯定成绩，也要直面问题。

对于存在的问题，我们要进行深入分析，找出根本原因，并制定出切实可行的解决方案。

同时，我们还要对资源配置进行合理的调整，确保关键环节和重点任务能够得到足够的支持。

我们还要强化风险管理意识。

在工程调度会上，要对可能出现的风险进行预判，并制定相应的应对措施。

这不仅包括技术层面的风险，还包括管理层面、财务层面等多方面的风险。

通过提前准备，我们可以最大限度地减少不确定性对项目的影响。

在会议结束后，重要的是要形成会议纪要。

纪要应详细记录会议讨论的内容、达成的共识以及分配的任务。

这份纪要将成为后续工作的重要依据，并对所有参会人员具有约束力。

我想强调的是执行力的重要性。

一个完善的制度如果没有得到有效执行，那么它只能是一纸空文。

因此，我希望大家能够严格遵守调度会议制度，将会议决策落到实处，确保每一项任务都能按时按质完成。

各位同事，工程调度会不仅是项目管理的重要环节，也是我们团队合作精神的体现。

让我们共同努力，确保我们的项目能够在大家的共同努力下，顺利推进，取得最终的成功。

业务推进会议制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保项目进度和质量，特制定本业务推进会议制度。

通过会议的开展，使各部门之间更好地分享信息、解决问题、推进工作，实现公司业务目标。

二、会议类型1. 周例会：每周一定期召开，由公司总经理主持，各部门负责人参加。

会议主要回顾上周工作完成情况，分析存在的问题，部署本周工作重点。

2. 项目协调会：针对特定项目，由项目负责人组织，相关部门人员参加。

会议主要解决项目推进过程中的问题，确保项目进度和质量。

3. 部门内部会议：各部门根据实际工作需要定期召开，部门全体员工参加。

会议主要总结工作、分享经验、布置任务。

三、会议组织与筹备1. 会议筹备：会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员，并提前通知。

2. 会议资料：会议组织者应准备相关资料，包括会议议题、相关文件、数据等，并在会议前发放给参会人员。

3. 会议场地：会议组织者应提前预定会议场地，确保场地设施齐全、环境舒适。

4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议主题、议题、讨论意见、决策等。

四、会议纪律与要求1. 准时参会：参会人员应按时到达会议地点，迟到者应向会议主持人请假。

2. 手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。

3. 专注听会：参会人员应认真听会，不做无关事宜，不得私下交谈。

4. 积极发言：会议鼓励参会人员积极发言，提出问题、分享经验，共同推进工作。

5. 会议决策：会议决策应充分讨论，达成共识，并由会议主持人公布。

6. 会议记录：会议记录应在会后及时整理，分发给相关部门及人员，确保工作落实。

五、会议效果评估与改进1. 会议效果评估：会议组织者应对会议效果进行评估，包括会议议题完成情况、问题解决程度、参会人员满意度等。

2. 问题反馈：参会人员应主动反馈会议问题，包括会议组织、会议纪律等方面。

3. 持续改进：会议组织者应根据评估结果和问题反馈，不断优化会议流程，提高会议效果。

项目启动协调会议纪要为提高公司内部管理工作提高，保证公司各项工作更好开展，根据公司关于对工作协调的布置，营销部在2011年3月18日组织下属农电办、客服中心、业务专责等相关人员，以座谈会的形式对营销工作需要协调、加强协调的内容进行了讨论，座谈会由营销部周主任主持。

会议间，与会人员针对业务开展中由于协调方面原因，给工作中带来的问题、矛盾做了阐述，并群策建言，充分讨论，提出解决建议。

座谈会形成需协调、加强协调议题计10项，进行归类，公司各职能部门协调议题7项，本部内协调议题3项，全部议题都做了解决拟提解决建议，纪要如下：一、按议题范畴划分归类，在公司各职能部门协调方面的议题和解决建议：1、客服业务方面①、施工单位在施工方案计划或者施工过程中有变更时，没按制度办理变更工作单和变更信息的及时反馈，形成停电告示在停电时间、影响范围等方面有出入。

解决建议：施开单位在施工计划或是施工间期，如有变更并获取批准后，应当及时向客服中心反馈，并相应办理更变工作单。

②、人力、财务等部门相当文件和通知需要在营销系统上公布或告示时，越过营销主管领导或部门领导审定，以口头方式要求客服中心在系统上发布，方式随意不规范。

解决建议：部门加强交流勾通，完善本方面信息的公告制度。

2、用电报装业务方面忽视用电报装管理制度、不遵照制度办理的行为时有发生。

主要体现在：受电工程没有办理报装手续、手续办理当中相关设计、施工单位即予实施；受电工程的设计未通过会审，施工单位即予施工；工程未通过验收，供用双方未签订供用电合同情况下，施工单位即擅自于予工程接火供电。

本违返制度的行为，不仅不能保证供用双方的切身权益扰乱了供电秩序，也给用电管理带来极大的混乱。

解决建议：①、严格遵守用电报装管理制度。

正常情况下，设计单位必须在用户完成报装、供电方案已制定，才能进行受电工程的设计；施工单位必须在用户的受电工程设计通过总工室、生技和管销等部门的会审后，才能进行施工；竣工后施工单位必须及时向用电检查专责提交工程竣工资料，公司组织验收小组对工程验收，工程合格并在供用双方签订供用电合同后，方能接火供电。

工程协调会管理制度1 目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。

2 范围本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。

3 职责3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。

3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。

4 会议制度4.1定义工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。

4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。

4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。

4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。

4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。

4.3月度工程计划会4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。

4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。

4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：上月工程计划执行情况；工程质量控制情况；安全管理情况；资金预付、到位情况；设计图纸交付进度；物资供应情况；下月工程中需要协调的问题。

4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。

4.4周协调会4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。

协调例会制度基业人行字[2005]29号根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定，为进一步理顺公司管理机制，加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调，切实实现上下互动、管理提升的目标，特制订本制度。

一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。

公司本部各部门及经营项目（会所、加盟店），可根据需要不定期召开例会，但每月至少召开一次。

各物管项目每周至少在周初召开一次周例会，会议议题为上周工作小结、本周工作计划，传达公司有关指示精神，协调工作、处理疑难问题等。

二、公司领导和本部各部门可根据工作需要，主动联系项目参加其周例会，或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会，以便贯彻公司要求，协调有关工作，帮助项目解决问题。

三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时，可根据工作需要，邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加，协调工作，讨论问题，达成共识，形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。

四、各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。

会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。

五、提议召开会议的项目，由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。

整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。

会后负责会议有关内容的落实及督办。

六、为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。

公司主管领导和本部五个职能部门（三部两中心），每季度必须轮流在六个项目（天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店）至少参加一次该项目的例会，主动与项目沟通协调。

同时，各项目要与本部职能部门处理好关系，摆正位置，主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。

项目协调会会议纪要与项目变更会议纪要汇编项目协调会会议纪要**项目现场项目协调会会议纪要会议日期：20**年8月30日会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）与会人员：哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）会议目的：加快项目工程步伐，和**讨论交流工程实施方案；确定并落实工程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。

某年某日某时，该项目各方人员就**项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：一、工程责任、范围及阶段划分1、用户：完成机房场地、传输链路准备，AS 号、DNS、IP地址申请并提供业务类型。

2、威海至强奔腾信息技术有限公司：负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成IP层互通，配合总集成商对各节点进行单点测试和验收3、到货情况：JUNIPER路由器：20**年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

CISCO交换机：20**年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场整个工程争取在9月底完成，但由于CISCO交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。

三、移交的文件施工现场检查表项目管理计划项目详细设计及实施手册四、工程实施管理到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况，讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。

如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。

威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。

场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。

威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。

保山市人民政府办公室关于建立重大项目综合协调推进工作机制的通知文章属性•【制定机关】保山市人民政府办公室•【公布日期】2022.01.17•【字号】保政办函〔2022〕2号•【施行日期】2022.01.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】信托与投资,机关工作正文保山市人民政府办公室关于建立重大项目综合协调推进工作机制的通知各县（市、区）人民政府，各园区管委会，市直各委、办、局：为认真落实省人民政府关于建立重大项目综合协调推进工作机制要求，进一步加强高位统筹，加快推进重点项目建设，千方百计稳投资促发展，市人民政府决定建立重大项目综合协调推进工作机制。

现将有关事项通知如下：一、成立组织机构成立由市人民政府市长任组长，各位副市长任副组长，各县（市、区）人民政府、园区管委会以及市直有关部门主要负责人为成员的全市重大项目综合协调推进领导小组，负责领导、协调、统筹全市重大项目谋划、推进、建设，审议全市重大项目年度计划，以及支持重大项目建设的重要政策措施，协调解决重大项目推进中存在的问题。

领导小组下设重大项目综合协调推进办公室（以下简称“办公室”）在市发展改革委，主要负责开展市级重大项目谋划、提出年度重大项目清单、分解落实重大项目年度推进计划；及时收集重大项目推进中存在的问题，统筹落实重大项目要素保障，协调推进重大项目建设；研究提出加快重大项目建设的政策措施。

二、建立工作机制（一）领导小组会议制度。

市级分管领导每月召开1次分管行业调度会议，分析研究本行业投资任务责任目标完成情况，牵头协调解决项目建设的难点、堵点问题。

对确实难以协调解决的重大问题事项，及时报请重大项目综合协调推进领导小组研究。

领导小组原则上每季度召开1次会议（或适时召开工作会议），听取重大项目建设推进情况汇报，协调解决项目建设中存在的重大问题。

（二）办公室工作例会制度。

领导小组成员单位需明确1名分管领导和1位联络员，负责日常工作的对接，并于每月5日前向办公室报送重点项目推进情况和推进中存在的问题。

项目管理联席会制度根据项管合同关于项目管理联席会制度的要求，为了协调现场工作界面、进度、质量、设计、采购等有关问题，及时协调解决施工中的矛盾，特制定本制度。

一、项目管理造价例会、专题会、协调会制度1、项目管理造价例会由建科项管部定期组织，间隔时间约1-2周。

主要与会单位为业主代表或业主相关部门、建科项管部、造价咨询单位、施工监理单位、设计单位、总包单位。

会议议题主要是，就近阶段各单位之间存在的有关造价的协调难点或重点问题进行协商。

会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。

2、项目管理专题会议由建科项管部发起，主要就近阶段质量、安全、进度、文明施工、绿化低碳施工等方面出现异常的问题，需召开专题会议进行纠正。

与会单位视会议议题而定，会议研究存在的问题，分析原因，商议处理措施，并形成决议，会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。

3、项目管理协调会可由任一参建主体发起，由建科项管部组织，不定期召。

与开，与会单位视会议议题而定，主要就眼前存在的急需协调解决的技术、商务等问题进行协商。

会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。

二、工程例会工程例会为施工监理组织的施工现场管理例会，周期为一周。

旨在检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量、安全状况针对存在的质量问题提出改进措施；解决需要协调的其他有关事项。

主要与会单位一般为业主代表或业主相关部门、建科项管部、设计单位、施工监理、投资监理、总包单位等。

会议记要由施工监理负责整理，各与会方会签。

确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。

其中所安排具体事项，将由施工监理于下次例会中进行跟踪检查落实情况，以达到动态控制的效果。

项目推进协调会会议制度项目推进协调会议制度是为了加强项目的有序推进，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。

会议的目的是确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的。

同时，会议也旨在统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题。

会议的组织者和与会者应按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。

本管理办法适用于项目建设期现场协调例会。

会议定义是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。

会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则。

会议规模保证应到尽到，会议时间严格把控，会前充分准备，会中高效决策，会后快速反应。

依据职责范围及会议决定，会议任务承办者必须认真办理、注重实效，对会议安排的工作任务全权负责，指定专人办理并随时跟踪，确保工作任务完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度。

项目领导小组对工作任务办理情况随时记录，视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施。

会议的召集及主持应由会议组织单位负责。

会议召开时间为每月最后一周的周四，会议地点为项目工地。

参会人员包括集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目负责人及项目经理、安装分包单位项目负责人及项目经理。

会议承办单位负责会议议题整理、通知会议召开时间及地点、准备会议相关材料、承办会议签到、会议中记录、会议纪要撰写、保存会议相关材料、协助项目组领导督促监督工作执行情况。

会议承办单位还负责会议室内卫生及投影仪、网络等设备的正常使用。

项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。

第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:原则上定在每周五下午，因特殊原因变1动会期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。

(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。

(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。

(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。

第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。

(二)会议时间:根据工作进展要求，不定期召开。

(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。

(四)议题范围:专题议案。

()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理，综合财务组负责发放和归档。

第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。

(二)会议时间:每周一上午。

(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。

(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。

(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放，综合财务组负责归档。

第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。

(二)会议时间:不定期。

(三)会议参加人:项目部全体员工。

(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。

(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。