售楼案场管理制度
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售楼处案场管理制度1. 引言本案场管理制度的目的是确保售楼处案场的正常运营,提高售楼处的工作效率和服务质量。
本制度适用于所有售楼处案场的工作人员和相关管理人员。
2. 案场管理责任2.1 售楼处案场的管理人员负责案场的日常运营和管理工作,并确保各项规章制度的执行。
2.2 售楼处案场的工作人员需按照规章制度和管理人员的指导,完成各项工作任务。
3. 售楼处案场管理流程3.1 案场开放时间:工作日:上午9点至下午6点周末和节假日:上午10点至下午5点3.2 客户接待流程:工作人员需主动接待客户,询问客户的需求并提供相关信息和解答。
如客户有需求,交由销售人员进行详细咨询和跟进。
工作人员需记录客户信息和咨询情况,并及时上报给管理人员。
3.3 楼盘展示流程:确保楼盘展示区的整洁和展示物品的有效性。
工作人员需熟悉楼盘的相关信息,能够清晰地向客户介绍楼盘的特点和优势。
定期组织楼盘的参观活动,并及时邀请客户参与。
3.4 销售合同管理:销售人员需按照公司规定的销售流程和要求,与客户签订合同。
合同需按照相关法律法规的要求进行填写和保存,确保合同的合法性和有效性。
定期进行合同的审核和跟进,确保合同的履约情况。
3.5 投诉处理:工作人员需认真记录客户的投诉和意见,并及时上报管理人员。
管理人员需及时跟进投诉的处理过程,并与客户进行积极沟通和解决。
4. 售楼处案场管理制度的执行和监督4.1 管理人员需对售楼处案场管理制度进行宣传和培训,并确保工作人员的知晓和理解。
4.2 管理人员需对售楼处案场的工作进行日常检查和评估,并及时提出改进意见和措施。
4.3 管理人员需建立健全的管理制度和考评机制,对工作人员进行绩效评估和奖惩措施。
4.4 公司领导和相关部门需对售楼处案场的管理进行监督和检查,确保制度的执行和管理的规范性。
5.本售楼处案场管理制度的实施,有助于提高售楼处案场的工作效率和服务质量,进一步提升公司的品牌形象和市场竞争力。
所有工作人员和管理人员应严格按照本制度的要求执行工作,并不断进行改进和提升。
售楼案场管理制度售楼案场管理制度是指房地产开发商或楼盘管理方为了规范和管理售楼案场工作,制定的一系列规章制度和管理流程。
该制度旨在提高售楼案场工作效率、确保销售顺利进行、保护购房者的权益等方面起到重要作用。
下面是一个关于售楼案场管理制度的示例,供参考:一、售楼案场管理原则1.合法合规原则:售楼案场管理必须遵守国家相关法律法规,不存在违法违规行为。
2.诚信原则:售楼案场工作人员必须诚实守信,保证信息真实有效,并且不得以不正当手段进行销售活动。
3.公正原则:售楼案场销售人员要公正对待每一位购房者,不得对购房者进行种族、性别、职业等歧视。
4.保护购房者权益原则:售楼案场管理必须保护购房者的利益,不得进行虚假宣传、误导消费者等行为。
二、售楼案场管理流程1.项目筹备阶段:1.1项目介绍:制定项目介绍手册,包括项目背景、地理位置、规划图、交通便利性等详细信息,供消费者参考。
1.2人员配备:明确各岗位职责,并进行相应的人员培训。
1.3设备配备:购置所需的销售工具和展示器材,确保展示环境的良好。
1.4资料准备:整理相关的售楼资料,包括房产证、预售许可证、施工图纸等。
2.开楼预售阶段:2.1官方备案:按照相关规定,进行项目备案和预售许可证申报及办理手续。
2.2广告宣传:根据项目特点和市场需求,制定广告宣传计划,并确保广告内容真实有效,不得进行虚假宣传。
2.3展示工作:进行售楼厅布置,展示样板房,配备销售人员进行现场接待和解答购房者疑问。
2.4售楼资料发布:将项目相关资料发布在售楼案场官方网站上,供购房者查询。
3.销售合同签订阶段:3.1委托关系约定:明确销售代理商的权责,并签订委托协议。
3.4合同签订:在购房者和代理商双方达成一致后,按照国家规定,签订购房合同,并在法定时间内办理过户手续。
4.售后服务阶段:4.1购房者入住:协助购房者办理入住手续,并提供相应的周边配套服务信息。
4.2售后维修:负责与开发商、物业公司合作,处理购房者房屋维修、设备维修等问题,及时解决售后服务职责。
一、总则为保障售楼处案场内工作人员、客户及财产安全,预防和减少安全事故的发生,根据国家有关法律法规及公司相关规定,特制定本制度。
二、安全责任1. 售楼处案场安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则。
2. 各部门负责人为本部门安全管理第一责任人,负责本部门的安全管理工作。
3. 售楼处案场全体员工均应遵守本制度,共同维护售楼处案场的安全。
三、安全管理内容1. 人员安全管理:(1)加强员工安全教育培训,提高员工安全意识;(2)严格执行门禁制度,确保售楼处案场内人员安全;(3)加强员工考勤管理,杜绝员工迟到、早退、旷工等现象。
2. 物资安全管理:(1)加强售楼处案场内物资的存放管理,确保物资安全;(2)定期检查消防设施设备,确保消防设施设备完好、有效;(3)定期清理售楼处案场内易燃易爆物品,防止火灾事故发生。
3. 消防安全管理:(1)制定消防应急预案,定期组织消防演练;(2)加强售楼处案场内消防安全巡查,发现问题及时整改;(3)确保消防通道畅通,严禁占用、堵塞消防通道。
4. 设施设备安全管理:(1)定期检查售楼处案场内设施设备,确保设施设备安全、正常运行;(2)加强对电梯、空调、消防设施等关键设备的维护保养;(3)发现设施设备故障,及时报修,确保设施设备正常运行。
四、安全检查与考核1. 售楼处案场安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。
2. 日常检查由各部门负责人负责,每周至少检查一次;定期检查由安全管理部门负责,每季度至少检查一次;专项检查由公司领导组织,根据实际情况进行。
3. 对安全检查中发现的问题,要立即整改,并跟踪落实整改情况。
4. 建立安全考核制度,对各部门及员工的安全工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
五、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的部门及个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的部门及个人,按照公司相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
售楼部案场管理制度整理版一、案场管理机构的设置与职责1.售楼部应当设立专门的案场管理机构,负责案场的日常管理工作。
2.案场管理机构的职责包括但不限于:制定和执行销售方案、合同及政策;组织并策划案场的营销活动;管理案场内的销售人员和所有销售相关资料;与各相关部门进行协调与沟通等。
二、案场管理人员的要求与职责1.案场经理应具备相关专业知识和管理经验,负责对案场的整体管理和运营,并能做好销售团队的建设和培训工作。
3.各岗位的具体职责和要求应明确规定,确保工作的效率和质量。
三、案场的日常管理1.案场要保持整洁,工作人员应定期对售楼部内外进行清洁和维护。
3.售楼部的工作时间应明确规定,并应有足够数量的销售人员进行轮班,确保售楼部能全天候提供服务。
四、销售流程与合同管理1.案场管理人员应掌握楼盘的基本情况和销售政策,能对客户提供准确、详尽的楼盘信息。
2.案场管理人员应主动引导客户了解楼盘的相关政策、支付方式、优惠活动等,确保客户享受到最大的优惠。
3.销售合同的签订应按照相关法律法规进行,确保合同的合法有效,并及时在合同备案系统中备案。
五、案场内销售人员管理1.销售人员的招聘、培训和考核应严格按照公司的规定进行。
培训中要重点加强销售技巧和法律法规的教育。
2.销售人员应保持良好的工作态度和团队合作精神,积极配合售楼部的营销活动和销售目标的完成。
3.案场管理人员应定期组织销售人员进行业务培训和交流,提高销售人员的业务水平和服务质量。
六、案场与相关部门的协调1.案场管理人员应与公司其他部门保持良好的沟通和协调,及时反馈客户需求和问题,并与相关部门进行配合和解决。
2.案场管理人员应与施工管理部门、物业管理方等进行有效的沟通和协作,确保相关工作的顺利进行,避免产生矛盾和纠纷。
七、案场的安全管理1.案场管理人员应做好案场内的安全防范工作,确保案场的人员和财产的安全。
2.案场应配备必要的安全设施和设备,如安全摄像头、防盗门等。
房地产项目销售案场管理制度第一章总则第一条为规范房地产项目销售案场管理,提高销售效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于开发商自有房地产项目销售案场的管理。
第三条本管理制度包括案场准备、销售流程、人员管理、安全管理等方面的规定。
第四条全体案场工作人员应严格执行本管理制度,确保工作顺利进行。
第二章案场准备第五条案场准备应提前进行,确保案场设施齐全、环境整洁。
第六条案场应根据实际需要配备充足的桌椅、展示板、样板房等销售案场设施,确保顾客体验。
第七条案场应保持整洁,地面、墙面、玻璃等定期清洁,废弃物及时清理。
第八条案场应根据需要准备充足的饮用水和咖啡等待顾客。
第九条案场应准备充足的销售文件,包括项目宣传册、销售合同范本等。
第十条案场准备应提前做好安全检查,确保案场无安全隐患。
第三章销售流程第十一条案场销售应按照以下流程进行:邀约顾客、接待顾客、项目介绍、展示样板房、解答问题、签订合同等。
第十二条销售人员应主动邀约顾客,了解其需求,并及时安排接待。
第十三条销售人员应接待顾客时客气热情,提供专业的服务。
第十四条销售人员应对项目进行全面的介绍,包括项目位置、规划、配套设施等。
第十五条销售人员应结合顾客需求,有针对性地展示样板房,让顾客更好地了解项目。
第十六条销售人员应根据顾客提问解答问题,例如房产证、限购政策等。
第十七条销售人员应协助顾客完成签约手续,确保合同的签订和款项的交付。
第四章人员管理第十八条案场应配备充足的销售人员,确保能够顺利进行销售工作。
第十九条销售人员应具备良好的职业素养和销售技巧,能够熟练运用相关销售工具。
第二十条销售人员应定期接受培训,不断提升自己的销售能力。
第二十一条销售人员应遵守公司规定的工作时间和休假制度,保证正常工作状态。
第二十二条销售人员应相互合作,共同完成销售任务。
第五章安全管理第二十三条案场应配备专职安全人员,负责案场的安全管理工作。
第二十四条案场应定期组织安全演练和培训,提高安全意识。
一、总则为规范售楼部案场物业管理,提高物业服务水平,保障业主和租户的合法权益,维护良好的物业管理秩序,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本售楼部案场实际情况,制定本制度。
二、组织架构1. 售楼部案场物业管理部为售楼部案场物业管理的最高机构,负责售楼部案场的整体管理工作。
2. 售楼部案场物业管理部下设以下岗位:(1)物业经理:负责售楼部案场物业管理的全面工作,对物业管理部全体员工进行管理。
(2)物业助理:协助物业经理进行售楼部案场物业管理工作。
(3)保安员:负责售楼部案场的安全保卫工作。
(4)清洁员:负责售楼部案场的环境卫生工作。
三、职责1. 物业经理职责:(1)负责制定售楼部案场物业管理制度,并组织实施。
(2)负责售楼部案场物业管理的全面工作,确保物业管理工作的顺利进行。
(3)负责协调各部门之间的关系,确保物业管理工作的顺利开展。
(4)负责对物业管理部全体员工进行考核和奖惩。
2. 物业助理职责:(1)协助物业经理进行售楼部案场物业管理工作。
(2)负责售楼部案场日常事务的处理。
(3)负责售楼部案场档案的管理。
3. 保安员职责:(1)负责售楼部案场的安全保卫工作,确保售楼部案场的安全。
(2)负责巡查售楼部案场,发现安全隐患及时上报。
(3)负责处理售楼部案场突发事件。
4. 清洁员职责:(1)负责售楼部案场的环境卫生工作,保持售楼部案场清洁卫生。
(2)负责售楼部案场设施的清洁和维护。
(3)负责处理售楼部案场垃圾的清运。
四、物业管理1. 安全管理:(1)制定售楼部案场安全管理制度,并组织实施。
(2)定期对售楼部案场进行安全检查,确保安全设施完好。
(3)加强保安员培训,提高保安员的安全意识和服务水平。
2. 环境卫生管理:(1)制定售楼部案场环境卫生管理制度,并组织实施。
(2)保持售楼部案场清洁卫生,定期进行消毒。
(3)加强清洁员培训,提高清洁员的服务水平。
3. 设施设备管理:(1)制定售楼部案场设施设备管理制度,并组织实施。
售楼处案场管理制度第一章总则第一条为了规范和提高售楼处案场管理工作,提高服务水平,加强内部管理,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的售楼处案场管理工作。
第三条售楼处案场管理应遵循诚实守信、公正合法、热情服务、高效协作的原则。
第二章售楼处案场管理组织架构第四条公司设立售楼处案场管理委员会,专职人员为该委员会成员,该委员会成员为全职担任。
第五条售楼处案场管理委员会按需设立办公室、营销部、服务部、市场部、人事部等职能部门。
第六条售楼处案场管理委员会负责公司内部售楼处案场管理工作的全面协调和指导。
第七条办公室协助售楼处案场管理委员会完成本职工作。
第八条营销部负责公司售楼处案场的销售管理和市场开发工作。
第九条服务部负责售楼处案场客户服务和售后管理工作。
第十条市场部负责对市场进行分析研究,提出销售策略和营销方案等。
第十一条人事部负责对售楼处案场管理人员的招聘、考核、培训等工作。
第三章售楼处案场管理制度第十二条售楼处案场管理人员应遵循公司的管理要求和规定,严格执行相关政策和制度。
第十三条售楼处案场管理人员应保持良好的职业素养,严守公司的商业秘密,忠诚履行职责。
第十四条售楼处案场管理人员在工作中应积极主动,勤奋敬业,为客户提供优质的服务。
第十五条售楼处案场管理人员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,积极配合公司其他部门的工作。
第十六条售楼处案场管理人员应严格遵守法律法规,不得从事违法违规的行为。
第四章售楼处案场管理流程第十七条售楼处案场管理工作应遵循规范程序,流程清晰。
第十八条售楼处案场管理工作分为售前和售后两个阶段,在这两个阶段中都应建立完整的管理流程。
第十九条售前工作流程主要包括客户接待、需求了解、产品介绍、签约定金等环节。
第二十条售后工作流程主要包括合同签订、交房验房、售后跟踪等环节。
第五章售楼处案场管理考核第二十一条定期对售楼处案场管理工作进行考核评估。
第二十二条考核内容包括售楼处案场整体工作表现、个人业绩、客户满意度等方面。
房地产项目销售案场管理制度范文房地产项目销售案场是房地产开发商进行销售活动的主要场所,也是购房者与销售人员沟通交流的重要环节。
为了规范案场管理工作,提高销售效率和客户满意度,以下是房地产项目销售案场管理制度的范本。
一、案场管理目标和原则1. 目标:确保案场销售工作有序进行,保障购房者的权益,提高销售效果,并按时完成销售任务。
2. 原则:公平公正、诚信守约、服务至上、规范高效。
二、案场管理组织架构1. 案场经理:负责整个案场销售工作的组织和管理,对销售人员进行指导和培训,保障销售目标的完成。
2. 销售顾问:负责案场销售工作的具体执行,积极开展销售活动,与购房者保持良好的沟通和合作关系。
3. 客服人员:负责协助销售顾问进行售后服务,解决购房者的问题和投诉,维护良好的客户关系。
4. 管理人员:负责案场的安全管理、设备维护、场地整理等工作,保障案场的正常运转。
三、案场销售工作流程1. 接待购房者:案场销售人员应礼貌热情地接待购房者,了解其购房需求,提供相应的信息和解答疑问。
2. 接待登记:购房者到案场后,销售顾问应及时进行登记并记录相关信息,建立购房者档案。
3. 案场介绍:销售顾问应向购房者详细介绍项目情况,包括项目规划、户型设计、配套设施等,解答购房者的疑问。
4. 示范样板房:安排购房者参观样板房,展示项目的装修和品质,向购房者展示项目的优势和特色。
5. 销售洽谈:根据购房者的需求和意向,销售顾问进行进一步沟通和洽谈,提供相应的促销政策和购房方案。
6. 签约办理:购房者确认购房意向后,销售顾问应及时进行签约办理,明确交房标准、合同条款等相关事宜。
7. 售后服务:销售顾问和客服人员应及时跟进购房者的售后服务需求,解决问题和提供帮助,使购房者满意。
四、案场销售活动管理1. 销售活动策划:案场经理负责制定销售活动计划,并对活动方案进行审批和组织实施。
2. 促销方案制定:销售顾问根据销售活动目标,制定相应的促销方案和销售政策,提高购房者的购买意愿。
售楼处案场管理制度售楼处案场管理制度一、案场管理目标1-提高售楼处案场的营销能力和服务水平,以满足客户需求并实现销售目标。
2-规范案场工作流程,提高工作效率,降低成本。
二、组织架构及人员安排1-售楼处案场由案场经理负责统筹管理,案场经理直接向营销总监汇报工作。
2-案场经理配备一支销售团队,并配备相应的后勤人员,包括文员、行政助理等。
3-招聘、培训和晋升由人力资源部门负责,案场经理有权参与相关决策。
三、案场运营管理1-周期规划:制定案场销售任务和目标,按照市场需求和开发计划合理安排楼盘的销售周期。
2-市场调研:搜集目标客户的需求和意见,为销售策划提供市场依据,及时调整销售策略。
3-售楼流程:规定售楼过程中的各环节,包括接待客户、介绍项目、洽谈成交、签约等。
4-销售策略:根据市场情况和楼盘特点,制定相应的销售策略,如价格优惠、购房礼品等。
5-客户服务:建立健全客户投诉处理机制,解决客户问题,及时回访,提高客户满意度。
四、案场销售管理1-效能考核:设定案场销售绩效考核指标,根据绩效对销售人员进行激励和奖惩。
2-销售培训:定期组织销售技能培训,提高销售人员的专业知识和销售技巧。
3-销售报表:及时汇总和分析销售数据,销售报表,为决策提供数据支撑。
五、案场安全管理1-安全责任:制定案场安全责任制,明确各岗位在案场安全工作中的职责和义务。
2-安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3-安全巡查:按照安全巡查计划,对案场内部环境、设备和消防设施进行巡查和检测。
附件:1-售楼处案场销售任务和目标制定表格2-案场销售流程图3-客户投诉处理流程图4-案场销售绩效考核指标5-销售培训计划6-案场安全责任制度7-安全巡查记录表法律名词及注释:1-售楼处:指用于销售楼盘的办公场所。
2-案场经理:负责售楼处案场的管理工作。
3-销售团队:由一组销售人员组成的团队,负责销售工作。
4-绩效考核:根据一定的考核指标,评估员工的工作表现和业绩。
售楼部行政管理制度一、员工守则:为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度1、工作时间9:00—18:00值班时间另行调整,员工必须遵守以定排班秩序,不能私下随意调换。
2、休息制度销售部为每周六天工作日,销售人员原则上每周休息一天,如须调换休息时间需征得上级主管同意。
销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度(1)、迟到:迟到者每次罚款10元,三次以上者罚款50元;20分钟以上1时以内,每次罚款50元;1小时以上作旷工1天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款20元,三次以上者罚款50元,1小时以上作旷工1天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售经理,并在康复上班时出具医院诊断证明。
一个月内病假两天内不扣工资,两天以上病假扣除当天工资。
(5)、事假:事假必须提前1天以书面形式通知销售经理,经批准后方可执行;因特殊情况无法事先请假的,必须在当天9:00前向上级主管请假并说明理由,征得同意后以事假处理;未经批准,擅自离岗,以旷工处理。
事假不得超过1天,超期请假须经公司总经理批准,方可离岗。
超期离岗者,以旷工处理。
超期四天以上,视为自动离职。
事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
案场管理制度
一、考勤制度
1、所有员工必须严格遵守案场劳动纪律,作息时间,做到不迟到、不早退、
不旷工。
上下班时间为8:00——11:30,14:00——17:30
(根据项目情况具体排班)
午餐时间:值班人员安排统一就餐,按分班就餐
(根据项目情况具体安排)
(凡迟到、早退者,扣2分/次;迟到半小时以上按旷工半天处理。
)
2、休息安排:销售经理根据项目实际情况在周一至周五每天安排一名到多
名销售人员休息。
(节假日及广告日均不安排休息,广告日视项目情况具体安排上下班
时间。
)
3、业务员因病请假,事后应补交医院的病假证明,因事请假应事先申请,
填写请假单。
请假1天/月以内需征得销售经理同意,超过1天/月请假
应经公司总监批准。
未批准,擅自休假者,作旷工处理。
请假需提前12
小时通知上级主管,并有人替换,擅自休假都以旷工处理。
(凡旷工一天,扣发8 倍日工资,累计2次/月或3次/年,视为自动
离职)
4、遇紧急事件不能事先请假,必须在当天8:30分前来电请假,事后立即
补办手续。
5、上班时间外出,需向经理报备。
(私自外出者扣10分,超过30分钟,视为旷工一天)
6、业务人员之间换休需由主管批准,如擅自换休者视为旷工论处。
7、因个人业务安排不当而加班,视为主动放弃休息(可在业务处理完毕后
回去休息)
二、着装、礼仪制度(常态督促制度)
1、女士要化淡妆,男士要面容整洁。
2、要保持指甲、头发整洁。
女士头发染色不怪异,男士不留长发,不染色,
不留胡须。
3、男、女士要穿统一制服上班,制服要整齐,清洁,穿着要得体。
(制服不整洁、穿着不整齐,扣1分/次)
4、业务员应佩戴胸卡。
5、坐、立、站姿端正,不得东倒西歪。
6、同客户交谈时,应注意正确姿势,目光平视对方并注意礼貌用语。
7、接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。
(以上服务动作经督促后,仍不到位,扣1分/次)
三、会议制度
1、每天例会(晨会、晚会),晨会以激励员工为主,晚会总结一天的工作
情况,解决工作中遇到的一些问题。
2、每周例会(总结一周的工作情况),无特殊理由不得请假。
(无故不与会者,扣2分/次)
3、业务员有事不能出席会议时,须亲自或电话于开会前30分钟向主管说
明状况报请核准。
四、电话接听
1、来电一律由轮值人员接听。
2、电话铃响两声必须接听
3、接听来电要有礼貌,用语要标准——规范用语“你好,黎明置地!”
(违者扣1分/次)
4、来电接听必须做好业务电话记录,对未留姓名、电话的客户,也要注明
某先生/女士,从何区域来电及所询问内容,并及时交与经理登记。
(凡未做来电记录者,扣2分/次;累犯者,加倍处罚)
五、接待前准备工作
1、接待前准备工作必须充分,作业必备工具缺一不可。
2、作业工具包括:DS手册夹、业务员名片、签字笔、计算机。
(DS手册
包括内容:
总体规划图、外立面图形、户型彩页、户型施工图、访客登记表等)
(对以上资料做不定期检查,凡资料不全经两次提醒再犯者,扣罚4
分,所缺资料应于当天中午12:00前补齐)
六、来人接待
1、案场所有业务员严格按照轮值顺序接待客户,严禁轮值人员不及时到岗
及插岗。
(违者扣2分/次)
2、轮值制度——接待新客户记入轮值顺序,接待老客户不记入轮值顺序,
有特殊情况,备注说明。
3、接待台上不得放置与销售无关物品。
如轮值人员有急事需离开,要与下
一位轮值人员协商后,由其顶替,方可离开。
4、客户进入后,人员必须就位,做好接待准备。
接待规范——开门迎接,
面带笑容,主动询问。
询问内容:是否第一次前来,是否有其他业务人
员接待过。
(违者扣1分/次)
5、若有客户交接动作按下例进行
业务员(A)询问客户“请问您之前来过吗?是哪位业务员接待的”
客户答:“来过的,是**为业务员接待的”
业务员(A)答:“请您稍后,我把业务员(B)请过来”
A走到B告之情况,B应立刻同A一起与客户见面,问清楚客户情况让
其等候或请A帮忙,A业务员此刻就成为B业务员的代理人,全程陪同
客户帮其解决问题,直到有老客户前来。
(暂时不接新客户、在妥善处理好该客户后再接待新客户)
6、沙盘介绍——以楼盘总体情况为主(地理位置、整个楼盘概况等)
7、洽谈区(产品介绍)——以户型为主
引导客户入座后,主动供应茶水,吸烟提供烟缸,客户走后应立刻收拾
桌面,桌椅归位。
(违者扣1分/次)
8、当公司开展特色服务时,由负责接待的业务人员予以说明,由轮值顺序
最后一位提供相应服务。
9、按规定和事先设计的最佳路线引领客户参观样板房。
10、回洽谈区洽谈——细节介绍
11、售卡——介绍公司购房程序,销售购房卡
12、接待完毕送客户离开,必须开门将客户送至门外;并说“欢迎再次光临”。
(违者扣1分/次)
13、按公司要求填写到访客户登记表、个人登记本、客户登记本,必须填写
完整,写出对客户感觉,包括客户类型、身份地位、性格脾气等,并及
时登记在来访客户登记本中,17:00前交主管处。
(凡未做来人接待记录者,扣10分/次;累犯者,加倍处罚)
14、微笑服务贯穿接待全程
(要求自然亲切,使客户充分感受我们的服务水准)
15、所有业务人员应在闲暇这时充分了解相关业务知识,在项目介绍时应充
分展示我们的专业水准。
16、所有业务人员应有主动服务意识,当有服务盲区时,应主动上前询问,
引导入座,递水。
17、所有业务人员接待客户时,无论新老客户,是否自己客户,都应统一对
待,以体现合作精神。
七、控台制度
1、控台上坐*人(客服秘书及轮值勤表上前*名业务人员)。
2、轮值人员接待完毕进入工作区,按轮值表顺序补充控台所需业务人员。
3、控台上必须坐姿端正,严禁打瞌睡,吃零食,做与工作无关的事。
(违者扣2分/次)
4、业务员严禁在控台区域打私人电话,以免影响销售热线的畅通。
(违规者,扣1分/次)
5、场物品堆放整齐,控台和接待区内禁止摆放私人物品。
(经提醒后仍违规者,扣1分/次)
6、控台于下班前清空,重要资料妥善保管。
7、客户提出的任何要求,要以书面形式上报公司销售经理。
八、其他制度
1、严格执行代理人制度(不越权),不得有不服从上级行为,若有申诉情
形,应秉着先服从,后申诉的原则,不得当即反抗或消极不理。
(一经发现,扣10分;累犯者或当众咆哮上级,一律以调离或辞退论
处,并扣发一切奖金和绩效工资)
2、严格服从公司的管理,若有申诉,可越级以书面形式投至公司高层领导
或总裁处(也可采用电话投诉),不得采用诸如罢工等过激行为。
(一经发现,一律以辞退论处,并扣发一切奖金和绩效工资)
3、严禁同事之间争吵、斗殴。
(一经发现,罚款扣10分/次;若有发现同事之间抢客户,奖金充公)
4、若有客户投诉销售人员服务态度不佳,甚至恶言相向情况出现。
(视具体情况及情节严重程度扣10分—80分,甚至以开除、除名论)
5、严禁让客户翻看销控,不得介绍销控房源。
(违者扣10分/次,累犯者以除名论)
6、公司的文件、合同、订单,不得擅自交于客户及公司以外的人。
订单的
开具必须经过上级主管的审核、签字。
(违者扣10分/次)
7、业务人员不能擅自承诺客户未经公司同意的承诺。
(一经发现,扣20分/次;造成不良后果者,视情节严重程度扣发奖
金或当月工资、甚至以开除、除名论,并全权承担相应的责任)
8、禁业务人员炒房、倒房,从中获取利益;一经发现以除名论并扣发一切
奖金和绩效工资,公司保留追究相关责任的权利。
九、奖励制度
奖励制度分为定期与不定期奖励,奖励方式为:通报表扬、奖金、加薪、晋升、重奖等。
定期奖励:
1、每销售阶段在完成总任务的基础上按照《签约备查表》对销售人员进行
考核,签约第一名当月发放销售鼓励奖(20分);
2、每销售阶段在完成总任务的基础上对协助其他员工完成业务操作最多的
销售人员,发放最佳协助奖(12分);
不定期奖励:
1、为公司创造显著经济效益者(+5分);
2、为公司取得重大社会荣誉者(+10~30分);
3、改进管理成效显著者(+5~20分);
4、协助公司及其他人员妥善处理客户问题,挽回公司声誉(+5~20分);
十、惩处制度
1、以上罚扣每次由销售经理或项目专案开具过失单。
2、管理人员违反规定或不履行管理职责的加倍处罚。
(对于举报管理人员不履行管理职责的员工给予10~20分的奖励)
3、售楼部每月按照《签约备查表》对销售人员进行考核,连续三月排名最
后的,公司保留辞退员工的权利。
销售人员因工作欠佳或达不到公司要求,经提醒,仍未有改善者,公司有权提前终止聘用。
分值换算标准:一分换算为人民币五元
十、附则
(一)本管理制度的的修正与解释权归公司人力资源中心。
(二)本规定自颁布之日起生效。