微电脑考勤钟说明书

_考勤系统使用说明考勤系统使用说明本系统仅用于记录考勤情况，请假或加班所需手续仍按《职工考勤管理标准》之规定办理，各部门于次月前2个工作日以内将各假条及有关证明汇总、装订后交人资存档。

考勤系统由三个模块组成：出勤模块、值班模块和加班模块。

出勤模块用于记录每日出勤情况；值班模块用于记录节假日值班及夜间值班情况；加班模块用于记录加班或抢修情况。

本系统集成于MIS系统，所有操作均以登录MIS系统的用户名来认定权利和责任，请相关员工加强MIS系统登录密码的保密工作，并保证密码的复杂性。

由于MIS系统登录密码泄露或密码太简单而出现用户名被盗用时，所产生的责任由被盗用的用户承担。

出勤模块：由各班组（部门）自行指定3-4名考勤员（初次使用时为班组或部门领导），考勤员仅允许记录、更正当日及以后的考勤记录，不允许更改以前的考勤记录。

所有操作均将被记录备查，一经查证虚假考勤，按《经济责任考核办法》处罚相关人员。

考勤员如需请假休息，请提前指定他人担任考勤员。

出勤类别如下（迟到、早退的记录单位为分钟；补休、事假、病假记录单位为小时；其余出勤的记录单位为班次）：记录出勤的方法：首先选择出勤类别，然后移动鼠标，将考勤框移至相应日期、相应人员所在位置，点击鼠标左键即可。

周六、周日等节假日可以不记入“休息”出勤（为了显示版面整洁，出勤页面上节假日所记录的“休息”显示为“-”，工作日则不显示所记入的“休息”出勤）。

记录出勤时请注意查看左上角的提示条。

本系统中员工所在班组按实际所在班组进行归属，与人事关系脱钩，各考勤员可根据实际情况进行人员调动。

由所在班组（部门）考勤员将调出人员调出到新班组（部门），人员一经调出不可取消，只能由新班组（部门）考勤员调回。

自调入之日起调入人员出勤、值班、加班由新班组（部门）进行记录，因此调出日之前的出勤、值班、加班应在调出前先记录好，否则只能由新班组进行补记。

借用、挂职人员操作由考勤系统管理员负责，与调入、调出操作相同。

微电脑考勤机使用说明书(A)一、 界面说明1、 锁盖开关2、 星期显示3、 时间显示4、 日期显示5、 当前打印颜色显示6、 当前打印位置指示灯和按键 7、 壁挂螺丝孔 8、 机身标签 9、 后备电池开关（预留） 10、 电源插口二、 功能介绍长按⑥键，所有指示灯闪3下，喇叭响3声，进入设置状态。

（有密码时需要输入4位密码才能进入设置状态） （忘记密码后可使用超级密码：9813进入设置状态） （按①②键加减，按③键确认）（再次长按⑥键可退出设置状态）11、设置显示 12、当前设置组别液晶闪烁数字表示当前修改位置，按①、②键加减数值，按③、④ 键切换前后组别，设置完成后请再按一次③键，以保存设置数值。

12 3 4 57 9 6 8 1011 12组别 组别功能 组别 组别功能00 年 17 移动到卡纸第五格时间01 月 18 移动到卡纸第六格时间02 日 19 开始打印红色时间（上班）03 小时 20 开始打印黑色时间（下班）04 分钟 21 开始打印红色时间（上班）05 闹铃时长（0-99秒） 22 开始打印黑色时间（下班）06 第一组闹铃时间 23 开始打印红色时间（上班）07 第二组闹铃时间 24 开始打印黑色时间（下班）08 第三组闹铃时间 25 第七组闹铃时间09 第四组闹铃时间 26 第八组闹铃时间10 第五组闹铃时间 27 第九组闹铃时间11 第六组闹铃时间 28 第十组闹铃时间12 换行时间 29 第十一组闹铃时间13 移动到卡纸第一格时间 30 第十二组闹铃时间14 移动到卡纸第二格时间 31 打印位置上下微调15 移动到卡纸第三格时间 32 卡纸正反面检测功能16 移动到卡纸第四格时间 33 普通和三班模式34 密码设置说明：12组-换行时间默认00:00。

普通模式不需要调节。

三班模式要调节。

（三班模式，24小时工作模式，换行时间应调整为最后一班的下班时间和第二天第一班的上班时间之间的某个时间。

目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设立 (6)8.1本机设立 (6)8.2记录设立 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提醒音和语音提醒 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作环节 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3数据下载 (32)2.4查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除所有记录 (36)三、高级设立 (37)3.1 本机设立 (38)3.2 记录设立 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指 (55)包装内配件的完整 (56)一、第六.扩展功能……………………………….……………...……57二、考勤记录查询功能 (57)三、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明我公司出产的ARM9系列指纹考勤机, 可以提供多种通讯方式: USB通讯、Ｕ盘、RS485通讯、TCP/IP通讯。

其中：USB通讯、Ｕ盘是标准的功能配置。

ZM 系列桌面式考勤机用户手册 1自助式考勤终端用户手册版本：1.0 日期：2022.11重要申明首先感谢您选择本产品。

在使用前，请您仔细阅读本产品的说明书，以避免设备受到不必要的损害。

本公司提醒您正确使用，将得到良好的使用效果和验证速度。

非经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本手册内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。

本手册中描述的产品中，可能包含本公司及其可能存在的许可人享有版权的软件，除非获得相关权利人的许可，否则，任何人不能以任何形式对前述软件进行复制、分发、修改、摘录、反编译、反汇编、解密、反向工程、出租、转让、分许可以及其他侵权软件版权的行为，但是适用法禁止此类限制的除外。

由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。

关于本手册●本手册中★标示的功能并非所有设备具备。

请以实际产品为准。

●本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。

目 录1 使用须知 (1)1.1 推荐使用步骤 (1)1.2 按压指纹的方式 (1)1.3 验证方式 (2)1.3.1 指纹考勤 (2)1.3.2 密码考勤 (2)2 功能简介（主菜单） (3)3 用户 (4)3.1 新增用户 (4)3.1.1 输入工号和姓名 (4)3.1.2 登记指纹 (4)3.1.3 登记密码 (5)3.1.4 设置部门和权限 (5)3.2 管理用户 (5)3.2.1 查找用户 (5)3.2.2 记录查询 (6)3.2.3 编辑用户 (6)3.2.4 删除用户 (6)3.2.5 新增用户 (7)4 部门设置 (8)4.1 新增部门 (8)4.2 编辑部门 (8)4.3 删除部门 (8)5 排班设置 (9)5.1 考勤规则 (9)5.2 班次设置 (9)5.3 排班 (10)5.3.1 按部门排班 (10)5.3.2 按个人排班 (11)6 报表管理 (12)6.1 下载考勤报表 (12)6.2 下载考勤设置表 (13)6.3 上传考勤设置表 (14)7 系统设置 (15)7.1 系统设置 (15)7.2 日期时间 (16)7.3 定时状态转换 (16)7.4 闹铃设置 (17)7.5 升级固件★ (17)7.6 网络设置★ (18)7.7 恢复出厂设置 (19)8 数据管理 (20)8.1 下载/上传 (20)8.2 删除/清除 (20)9 记录查询 (22)10 系统信息 (23)11 附录 (24)附录1 T9输入法 (24)附录2 快速查询员工考勤记录 (24)附录3 自助考勤终端FAQ (25)隐私保护政策 (30)环保使用说明 (32)1 使用须知1.1 推荐使用步骤第一步：设置部门（如果使用默认部门，则不需要设置），请参见4部门设置。

考勤机说明书.1 系统需求硬件需求：需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机，最少64M内存。

软件需求：Win95/98/ME/2000操作系统。

1.2 程序安装第一步：点击“光盘”中setup文件；第二步：按提示一步一步往下执行，直至安装完成。

第三步：假如程序安装后无法运行，则请安装数据库引擎，打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。

1.3 进入系统安装完成后，点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标，并输入用户名称及密码：注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）则选55系列，V系列考勤机（V5，V6，V7）则选择喜瑞系列，Z系列指纹机（Z1，Z2）则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称之“ZY”，密码为“zy”(小写)，用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。

第二章基础设置【功能描述】本模块要紧用于设置考勤系统的基础信息，要紧包含公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置，是整个系统的数据基础部分。

2.1 公司设置【功能描述】本模块要紧用于设置公司名称，是报表打印与软件注册的基础。

【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“公司设置”。

第二步：输入公司名称。

第三步：储存。

【注意事项】公司名称一定要设置，否则报表中将不能表达公司名称，同时不能注册与算注册码。

2.3 考勤制度【功能描述】本模块要紧用于设置公司的考勤制度，是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的根据。

【系统界面】【操作方法】第一步：在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“考勤制度”。

第二步：点击“修改”。

第三步：根据您公司的考勤制度进行有关设定。

第四步：点击“储存”。

2.4 节日设定【功能描述】本模块要紧用于设定法定节日，是计算节日加班的根据。

【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”，然后选择“节日设定”。

AMANO考勤仪使用说明书外部组件名称设定打开盒盖设定各项目。

旋转设定项目指示器，按键即可开始设定指示器上所示设定项目。

具体的设定细节请参看11～30页。

下面将按ex3200n设定项目指示器的所示内容说明设定方法。

ex3000n/ex3100n的功能与ex3200n的功能有所不同，所以有些指示内容为空白。

电源1 请使用电压稳定的电源。

2 请使用具有连续供电的电源。

不要与其他设备共用同一电源。

3 打卡钟内部装有锂电池，停电时内部时钟靠此电池驱动。

(内藏的锂电池累积停电有效时间为三年。

) 设置设置场所1 75cm高的台架。

2 水平设置不正确的设置场所固定在墙上1 将螺钉拧入墙中拧入螺钉的高度距地面94cm至124cm为宜。

在这个高度范围内最易使用。

此螺钉的位置固定在第一枚螺钉正下方，距第一枚螺钉13cm至13.5cm的地方。

3 揭下保护纸。

4 如图所示，将墙壁固定托架装在打卡钟的背面。

5 通过打卡钟背面的孔，将其掛在墙上。

6 用一枚螺钉将托架固定住。

如何连接外部报时信号组件选择打印列按适当的in[上班]或out[下班]键选择考勤卡的打印位置。

1 考勤卡上的印字被打印在亮灯键的列上。

按相应的希望打印位置的键即可改变打印位置。

2 其他列的键被按之前，考勤卡的打印位置将保持不变。

插入考勤卡将考勤卡轻轻插入考勤卡插入口，考勤卡会被自动吸入并进行打印。

正，反面检测功能如果考勤卡被插反时，将会发出一“噼…”声，考勤卡会被退出。

1 考勤卡被自动吸入，请不要用力向机内插。

在打印时也不要用力向外拉。

2 如果考勤卡被上下插反时，考勤卡会被打印。

请注意要正确地插入考勤卡。

3 除考勤卡外不要将任何别的东西插入。

打开和关闭盒盖的方法当要进行下列操作时，请打开盒盖。

1.调整时间。

2.改变结算日期。

3.改变年、月、日。

4.设定或改变夏时制日期。

5.设定一星期予定。

(ex3100n/ex3200n)6.设定报时信号。

(ex3200n)7.更换盒式色带。

考勤某些一.卡钟管理1.发补卡登记卡钟里由于容量限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。

而要懂得这条信息是谁，就需要把卡号与人事数据相应起来，这就是发卡，又应为员工卡会丢或损坏，因此还需要补卡。

点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记]，浮现如下界面：1>.给新员工发卡点击命令按钮‘发卡’弹出接口：输入工号、新卡号、生效时间，然后按‘拟定’按钮即可。

注意:这里生效日期时间最佳只要日期,把详细时间给去掉.如上图生效日期做好是”-04-06”,这样做好处就是避免”-04-06”那天一早员工就上班,而导致刷卡无效. 2>.补卡环节如发卡，点击命令按钮‘补卡’弹出接口：3>.数据预解决有时由于时间关系，还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。

这样在转换文本文献（读取数据文献）时就不能使打卡数据与人事资料相应起来。

解决问题办法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预解决（注意发卡生效时间必要在员工用卡之之前）。

例如：对于给员工发错卡（如原本对的卡号为032187，却错误录入为032178，在使用一段时间后，才发现此员工没有任何打卡记录）对于这种状况，在补卡后（注意补卡生效时间）必要进行打卡数据预解决，以便让电脑对的将她本来打卡记录与她人事资料相应起来。

点击按钮:,等系统自动解决完即可.4>.考勤白名单考勤白名单就是把人员姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工工号,姓名,卡号等.点击”考勤白名单卡”详细操作如下图:先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定机器里边.再点”添加”按钮,默认选取为”发/补卡记录列表”最后点拟定,系统会自动下载白名单到机器里边.若要下载单个名单,则可以选取”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.5>考勤黑名单详细操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定卡钟上刷卡而设立,前提条件是卡钟自身要设立”卡钟辨认黑名单”.6>门禁通行详细操作同上,只是这里是为了以便门禁通行而设立模块.建议门禁通行名单不在此处设立,普通都在指定接口软件来操作.2.卡钟参数设立点击[考勤管理]→[卡钟参数据设立] 如下图:可以在其中设立文本文献存储目录、备份目录、数据格式(普通是为了适应不用考勤机器而设立)、电脑com口,考勤卡钟类型，门禁卡钟类型，饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。

某考勤机操作说明书考勤机操作说明书一、考勤机简介考勤机是一种用于记录员工上下班时间的设备。

它采用指纹识别、刷卡等方式进行身份验证，并将记录的考勤数据保存在内部存储器中，用于后续的考勤统计和管理。

二、考勤机的外部部件1. 主显示屏：用于显示系统提示信息和考勤记录；2. 数字键盘：用于输入密码和其他设置；3. USB接口：用于连接考勤机和电脑，实现考勤数据的传输；4. 电源开关：用于控制考勤机的开关；5. 指纹采集区：用于采集员工的指纹信息；6. 刷卡区：用于刷卡打卡；7. 红外感应器：用于自动感应员工的到来。

三、考勤机的基本操作1. 上下班打卡a. 指纹识别方式①当红外感应器检测到员工靠近时，主显示屏将显示“请验证指纹”；②员工将手指放在指纹采集区上，考勤机将自动识别指纹并显示“识别成功”；③考勤机会自动记录员工的上班时间。

b. 刷卡方式①当红外感应器检测到员工靠近时，主显示屏将显示“请刷卡”；②员工将考勤卡刷在刷卡区上，考勤机将读取卡片信息并显示“刷卡成功”；③考勤机会自动记录员工的上班时间。

2. 查看考勤记录a. 员工自助查看①员工可以通过按下数字键盘上的“查询”键，输入自己的工号和密码；②主显示屏将显示员工的考勤记录（包括上下班时间、迟到早退等信息）。

b. 管理员查看①管理员在电脑上安装考勤机的管理软件，并通过USB连接考勤机和电脑；②管理员打开管理软件，输入管理员账号和密码；③在管理软件中，管理员可以查询和管理所有员工的考勤记录。

四、常见问题及解决方法1. 考勤机不识别指纹解决方法：请员工确保手指干净并正确放置在指纹采集区上，也可以尝试使用其他手指重试。

2. 刷卡失败或无法读取卡片信息解决方法：请员工确保刷卡区没有灰尘或刮痕，并正确刷卡；如果问题仍存在，请联系管理员更换考勤卡。

3. 主显示屏无法显示或显示异常解决方法：请检查考勤机的电源是否正常连接，如果是，请联系管理员进行维修或更换。

4. 考勤记录异常或丢失解决方法：请联系管理员检查考勤机的内部存储器是否正常，同时进行数据备份。

K1 考勤机使用说明书注意事项及使用要求：1．刷卡判断身份时将卡在本机感应区轻轻一晃即可，切勿用卡片拍打机器。

2．在初始化系统时，机器将会丢失原有参数设置，恢复出厂时的参数。

3．本机采用TCP 和UDP通讯方式，按标准以太网布线方式进行布线。

4．本机采集记录时要保证网络通讯的畅通。

5．经常保持机器清洁，防止水、油烟、灰尘、腐蚀性气体等侵入机内，以免影响机器的正常工作。

6．机壳表面沾有污垢和灰尘时，用干燥的细布擦干净，不得使用清洁液及其它化学溶剂，以免腐蚀机壳表面和流入机内损坏元器件。

7．本机发生故障，非专业人员不得打开机器，应与本机的供应商联系解决。

8．申请技术服务时，请提供本机购货合同号、产品序列号、故障现象。

第一章产品功能及技术参数产品简介：本机采用非接触式IC 卡感应技术进行身份识别，采用TCP 和UDP通讯方式，具有快速的实时通讯功能。

该机操作简单，方便易用，以考勤为主，附带开门功能。

主要有以下功能：1．考勤功能。

记录刷卡人员的刷卡时间，卡流水号等；刷卡时显示卡片上的中文姓名和卡编号（由用户定义，如工号，学号等）2．门禁功能：刷卡时若是合法的身份卡则自动开门。

还有密码开门、按钮开门功能。

3．系统查看功能：可以查看每一条未采集的刷卡记录；查看记录总数，剩余空间；可以查看机器号和MAC地址；可以查询设备的IP地址和通讯端口。

4．系统设置功能：可以设置机器时间、机器号、开门密码、维护密码、网络参数。

5．维护检测功能：可以检测按键、刷卡检测、初始化系统等功能。

（以上功能操作，可见相关的操作说明）产品特点：1．用Mifare One IC 卡，射频信号交换数据，免接触，具有高保密、高可靠性。

2．LCD大显示屏，可显示时间、日期、星期，刷卡时可以显示用户姓名（仅限中文），时间，卡编号等等。

3．采用触摸键盘输入数据，密封防尘，使用简单！4．采用TCP和UDP通讯方式，可以与公司的局域网直接相连，方便易用。

（考勤管理）考勤机软件说明书目錄第一章系統功能特性 (2)第二章系統安裝要求 (3)第三章軟體安裝與資料庫連接 (4)3.1單機版安裝 (4)3.2網路版安裝 (7)3.3資料庫連接 (7)第四章軟體詳細操作說明 (10)4.1功能模組 (10)4.2軟體操作步驟 (10)4.3軟體首次操作流程 (11)第五章各詳細模組介紹 (15)5.1人事資料 (15)5.1.1【公司資訊】 (15)5.1.2【部門資訊】 (15)5.1.3【員工資訊】 (16)5.1.4【登記員工離職】 (21)5.1.5【員工離職查詢】 (22)5.2考勤管理 (24)5.2.1【考勤規則】 (24)5.2.2【考勤規則】 (25)5.2.3【班次定義】 (27)5.2.4【上班規律】 (30)5.2.5【員工排班】 (31)5.2.6【排班總表】 (32)5.2.7【假期登記】 (33)5.2.8【請假登記】 (34)5.2.9【加班登記】 (35)5.2.10【手工補卡】 (36)5.2.11【計算規則】 (37)5.3終端管理 (39)5.4統計報表 (47)5.5資料管理 (48)5.6系統維護 (52)第六章常見問題問答 (55)第一章系統功能特性考勤管理系統是以用戶需求為導向，針對各工廠、公司考勤管理業務電腦管理而開發的通用考勤管理系統。

系統介面清晰舒適，直觀性強，操作簡便，安全可靠，且提供了聯機幫助。

系統查詢、匯總、計算快速簡捷。

考勤管理系統由主管人員設定操作人員的許可權，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權使用。

系統具有嚴格的資料錄入容錯體系，防止了誤操作和非法資料錄入。

系統備份功能保證了在系統發生故障時，可迅速恢復運行。

考勤管理系統有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統計報表”、“系統維護”、“考勤設備”。

第二章系統安裝要求1、硬體要求：1)CPU：1GMHz以上2)記憶體：128MB以上3)硬碟：2GB以上的可用硬碟空間4)通訊埠（COM口）：1個（如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉COM 口的轉接模組）2、運行環境1)單機運行資料庫：MSDE2000作業系統：WIN98MENT/20032)聯網運行資料庫：MSSQLSERVER2000以上企業版/標準版工作站作業系統：WIN98MENT伺服器作業系統：WINDOWNT2003SERVER第三章軟體安裝與資料庫連接1.考勤管理軟體在沒有安裝資料庫之前，不能使用；2.本公司提供的安裝光碟中提供了單機版的資料庫：MSDE；3.MSDE是Microsoft公司的免費桌面版資料庫，客戶可自行下載；4.如果用戶使用2台或2台以上的電腦管理考勤系統，建議使用MicrosoftSqlServer2000及以上版本。