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PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中，PPT（PowerPoint）已成为重要的工具，广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。
然而，设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。
本文将分享五个提高PPT设计水平的方法，帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。
1.2 文章结构本文分为六个部分：引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。
在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中，将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧，并提供相关示例和建议。
最后，在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结，并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。
读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点，选择合适的布局模板，统一字体和字号设置，合理进行文字排版，简练明了地表达内容，强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。
此外，读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用，利用插件或在线资源提升设计效果，并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。
通过掌握这些方法与技巧，读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。
2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力，可以采用以下几个方法：2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。
选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。
在选择配色时，可以使用一些基本原则，比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配，确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。
此外，避免使用过多鲜艳或冲突的颜色，并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。
初级PPT制作基础技巧全解析PPT（PowerPoint）作为一种常用的演示工具，已经在工作与学习中扮演了重要角色。
无论是职场中的项目汇报，还是课堂上的知识分享，掌握一些基本的制作技巧显得尤为重要。
以下是初学者在制作PPT时应注意的一些要点和技巧。
选择合适的模板在制作PPT时，首先要考虑的是模板的选择。
模板能够显著影响整个PPT的视觉效果。
使用统一风格的模板，可以提升幻灯片的整体协调感，可以选择具有简洁制图和可读性强的设计。
避免使用过于复杂或者花哨的模板，这可能会分散观众的注意力。
文字排版技巧在PPT中，文字的排版至关重要。
应使用清晰易读的字体，例如Arial或微软雅黑。
除了字体选择外，字号也需要合理设置，标题一般保持在28pt以上，正文可以在20pt左右。
至于行间距，适当留白会使幻灯片看起来更干净，避免文字拥挤的感觉，建议将行间距设置在1.5倍。
在颜色搭配上，原则上尽量使用高对比度的配色。
深色背景下使用浅色文字，反之亦然，有助于提升可读性。
可以使用工具来帮助选择配色方案，比如AdobeColor，以确保配色的和谐美感。
使用图片和图表恰当地使用图片与图表，有助于更好地传达信息。
在选择图片时，确保其分辨率足够高，避免出现朦胧不清的效果。
图片与文字之间应保持良好的比例，切忌将图片占用整个幻灯片。
图表的使用，尤其是在数据展示中的重要性不言而喻。
采用简洁有效的图表类型，如柱状图、饼图等，能够直观地展示数据。
在展示数据时要注意图表的标注清晰，尽量避免过多的解释文字，以图表本身传递信息为主。
动效与过渡效果适度的动效能够提升观众的兴趣，但过多的动效会导致干扰。
建议在切换幻灯片时，选择简单的过渡效果，比如“淡入淡出”或“推入”。
在元素出现时，可以使用简单的动画，如“从左侧飞入”之类的效果。
应避免使用过于繁杂的动效，以保证演示的严肃性和专业性。
保持简洁的内容内容的简洁性是初级PPT制作的核心之一。
每张幻灯片应保持在三到五个要点之间，避免过多文字。
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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ppt的制作方法与技巧PPT的制作方法与技巧。
PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，它可以帮助我们将信息以图文并茂的方式呈现给观众，使得演示更加生动、直观。
那么，如何制作一份精美的PPT 呢？下面就让我们一起来了解一下PPT的制作方法与技巧。
首先，选择合适的模板非常重要。
PPT的模板设计直接影响到整个演示的效果，因此选择一个合适的模板是至关重要的。
在选择模板时，我们需要考虑到演示的主题、风格以及受众群体，选择一个能够突出重点、清晰明了的模板是最为关键的。
其次，文字内容要简洁明了。
PPT是一种图文并茂的演示工具，因此在文字内容的编排上要尽量简洁明了。
文字的内容要突出重点，避免出现过多的文字堆砌，可以通过简短的标题、关键词或者短语来表达主要内容，配合图片或图表，使得整个PPT更加生动有趣。
另外，图片和图表的运用也是至关重要的。
PPT中的图片和图表可以直观地展现信息，帮助观众更好地理解演示内容。
在选择图片和图表时，我们需要注意图片的清晰度和图表的简洁明了，避免出现过于复杂或模糊不清的情况，以免影响观众对演示内容的理解。
此外，动画和转场效果的运用也能够提升PPT的整体效果。
适当的动画和转场效果可以使得演示更加生动有趣，但是要注意不要过度使用，以免影响观众对内容的理解和注意力的集中。
最后，要注意整个PPT的布局和色彩搭配。
合理的布局和色彩搭配可以使得整个PPT更加美观、舒适，提升观众的阅读体验。
在布局上，可以通过分段、分页来使得内容更加清晰明了；在色彩搭配上，可以选择一些相互搭配的颜色，使得整个PPT更加和谐统一。
总的来说，制作一份精美的PPT需要我们在模板选择、文字内容、图片和图表、动画和转场效果以及布局和色彩搭配上都下足功夫。
只有将这些方面都考虑到，才能制作出一份优秀的PPT，为我们的演示增光添彩。
希望以上的方法和技巧能够帮助到大家，让我们的PPT制作更加得心应手。
PPT模板制作技巧篇一：十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看什么样的PPT最具有说服力？什么样的PPT最能够打动客户？也许你是一个刚学会使用PowerPoint的新手，也许你已经设计过了无数套PPT模板。
无论怎样此篇文章十个技巧绝对会给你带来一些帮助或者启发。
绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
PowerPoint幻灯片母版设计母版设计在PowerPoint幻灯片制作中起着重要的作用。
通过设计和设置母版，可以帮助用户在制作幻灯片时保持一致的风格和布局，提高制作效率，同时还能增加专业感和美观度。
本文将介绍PowerPoint 幻灯片母版设计的相关知识和技巧。
一、什么是幻灯片母版PowerPoint中的母版是幻灯片的模板，它定义了整个演示文稿的风格和布局。
母版包括幻灯片的背景、字体、颜色、页眉页脚等元素，它们的设计决定了每一页幻灯片的外观。
母版的设置可以应用到整个演示文稿或特定的幻灯片布局上，从而实现风格的统一。
二、创建和编辑母版1. 在PowerPoint中，点击“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择“幻灯片母版”。
2. 在弹出的母版视图中，可以对母版进行编辑和设计。
例如，可以更改背景样式、字体设置、颜色方案等。
3. 若要更改母版中的某个元素，比如页眉或页脚，可以选择相应的区域进行编辑。
例如，点击页眉区域，可以修改页眉的内容和样式。
4. 若要应用母版的设计到整个演示文稿，可以在母版视图中选择“应用到全部”选项。
三、母版设计的注意事项1. 保持简洁：母版的设计要简洁易读，避免过多的装饰和花哨的效果。
清晰简洁的设计可以提高内容的可读性和理解性。
2. 统一风格：母版的设计要与演示文稿的内容相匹配，保持统一的风格和色彩搭配。
例如，如果演示文稿是关于科技的，可以选择简洁、现代的风格设计。
3. 合理布局：母版的布局要合理，考虑到文字和图片的排列方式，以及标题和正文的对齐方式等。
可以通过设置网格线来辅助布局。
4. 使用主题：PowerPoint提供了多种主题供选择，可以根据演示文稿的主题选择合适的主题，以快速应用一致的设计风格和颜色方案。
5. 字体和颜色：选择适合的字体和配色方案，使得演示内容易读、美观。
字体的大小和颜色要能够与背景产生良好的对比。
四、案例分析假设我们需要制作一份销售演示文稿，以下是一个简单的母版设计案例：1. 背景：选择浅色背景，例如白色或浅灰色，可以突显文稿内容。
制作优秀PPT的技巧与方法简介PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，通过图像、文本和多媒体元素来向观众传达信息。
一个优秀的PPT可以提高演讲效果，吸引听众的注意力，并有效地传递信息。
本文将介绍一些制作优秀PPT的技巧和方法。
1. 确定目标与受众在制作PPT之前，首先要确定你的目标是什么，你希望通过这个演示稿表达什么样的信息。
同时也要了解你的受众是谁，他们对该主题有怎样的背景知识和期望。
2. 设计清晰简洁的布局选择适合主题风格的模板，并在每一页上使用一致而清晰的布局。
避免过多装饰和复杂图形，以免分散观众注意力。
重点内容应该突出显示，并遵循视觉层级原则。
3. 使用简明扼要的语言使用简洁明了的语言，传达精确而有条理的信息。
避免长篇大论和繁琐文字，在每一页保持关键字和短语，并结合图像进行说明。
4. 图片和图表的运用插入相关而有吸引力的图片可以增加PPT的视觉吸引力。
利用图表和图形来清晰地呈现数据，使观众更容易理解和记忆信息。
5. 使用适当的字体和颜色选择易读的字体，确保文字不会模糊或不清楚。
使用高对比度的颜色组合，以确保内容在屏幕上清晰可见。
6. 动画与过渡效果的适度使用适当使用动画和过渡效果可以增加PPT的生动性，但请谨慎使用。
避免过多闪烁、飞入等效果，以免分散观众注意力。
7. 提供演讲者笔记在制作PPT时留出演讲者笔记的空间，在演示过程中可作为参考，帮助你更好地组织演讲内容。
8. 运用音频和视频素材如果合适的话，可以插入音频或视频来支撑你的演示。
预先检查播放设置，并确保它们补充并提升了你想要传达的信息。
9. 练习与反馈在展示前多次练习你的演讲，并请亲朋好友给予反馈。
通过练习和及时的改进，可以提高你的演讲技巧和PPT质量。
10. 及时更新和完善保持对PPT内容的定期更新和改进，以确保其与最新信息一致。
经过时间的检验和反馈后，不断修改和完善你的PPT。
以上是制作优秀PPT的一些技巧与方法，希望这些建议能帮助到您在设计出有吸引力、易于理解和记忆的演示稿。
学PowerPoint模板技巧提高制作效率
出处：多特软件站时间：2008-09-04 人气：26177我要提问我来说两句
小方法教你让PPT的箭头跟着目标走
PowerPoint中几个方便的快捷键操作
核心提示：PowerPoint模板的应用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
PowerPoint模板的应用可能不被人注意。
如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。
灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。
而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。
网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。
灵活选用幻灯片模板
PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。
PowerPoint XP 对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。
并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
套用更多的网络模板
PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。
不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”→“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。
它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。
只要单击网页上的模板类型链接(如“出版和教育”)，就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。
如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。
快速应用配色方案
不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务
窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。
如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。
右键新建自己的文件
先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击此文件，然后对其中颜色、字体等进行自行定义。
最后，选中它，把它改名为pwrpnt10.pot文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。
从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。
用“内容提示向导”新建文稿
“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。
PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。
您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型(屏幕输出、Web演示文稿等)和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。
您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。
安装外部模板
模板是以文件的形式存放的。
因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可(Windows 9x/Me)。
利用“只读法”使用多个模板
同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。
接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。
将演示文稿另存为模板
如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。
这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。
接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。
完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。
在“文件名”框中，键入模板的名称。
在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。
在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改新演示文稿的默认设计
当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。
其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。
做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。
最后，选择“文件”→“另存为”。
在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。
关闭模板。
小提示
必须要注意，如果想要将blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。
而且必须将模板命名为“blank.pot”。
快速使用其他的模板
PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。
然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
应用多个模板版式
PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。
只要将鼠标移到希望应用的模板上(请不要着急单击模板)，此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。
这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。
设置默认模板
如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。
可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。
如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。
在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板
如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。
然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。
如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。
接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。
然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。
