档案室建设档案整理数字化建设合同(20190215)

档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。

⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。

⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。

⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。

如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。

三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。

该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。

⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。

剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。

四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。

甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。

甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。

⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。

⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。

⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。

建设工程档案数字化合同甲方（委托方）：___________乙方（承接方）：___________鉴于甲方需要进行建设工程项目的档案数字化工作，乙方具备相应的技术能力和服务经验，双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，就建设工程档案数字化服务的有关事项达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在建设工程档案数字化过程中的权利、义务和责任，确保数字化档案的准确性、完整性和安全性。

二、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、数据录入和质量检验等工作。

2. 乙方需确保数字化档案的清晰度、可读性，并符合行业相关标准。

3. 乙方应根据甲方需求提供数字化档案的存储、备份和恢复服务。

4. 乙方应协助甲方建立数字化档案管理系统，并提供必要的技术支持和培训。

三、交付标准1. 数字化档案应按照约定的格式和标准完成，包括但不限于DF、JG等电子文件格式。

2. 数字化档案应保证内容的完整无误，包括文本、图表、签字盖章等所有原件上的信息。

3. 乙方应提供完整的数字化档案清单和检索系统，方便甲方查阅和管理。

四、保密条款1. 乙方应对接触到的甲方所有信息严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给第三方。

2. 乙方应采取有效措施保护数字化档案的安全，防止数据丢失、损坏或被非法访问。

五、违约责任1. 如乙方未能按合同约定完成服务内容，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如甲方未按约定支付相应费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。

六、争议解决因履行本合同所产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年____月____日。

建设工程档案整理服务合同5篇篇1建设工程档案整理服务合同甲方：（委托方）地址：电话：联系人：身份证号码：乙方：（服务方）地址：电话：联系人：身份证号码：根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平互利的原则，就乙方为甲方提供建设工程档案整理服务达成如下合同：一、服务内容1. 乙方接受甲方委托，进行建设工程档案的整理工作。

2. 整理工作包括但不限于建设工程施工档案、验收资料、施工图纸、设计资料等的整理、分类、归档和编目。

3. 乙方应确保建设工程档案的完整性和准确性。

二、服务期限1. 本合同自双方签署之日起生效，服务期限为____年，到期后可协商续签。

2. 若甲方需要提前终止本合同，需提前书面通知乙方，并支付相应的违约金。

三、服务费用1. 乙方为甲方提供建设工程档案整理服务，费用为____元/年，支付方式为___，支付周期为____。

2. 如因乙方原因导致建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担赔偿责任。

四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的建设工程档案进行保密，未经甲方许可，不得擅自泄露或利用。

2. 乙方员工在履行服务过程中，需遵守保密责任和行为准则。

五、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定的，应承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按时提供建设工程档案整理服务或服务质量不符合要求的，应承担相应的违约责任。

六、风险责任1. 由于天灾、政府行为等不可抗力因素导致建设工程档案的遗失或损坏的，双方不承担责任。

2. 对于因乙方过错导致的建设工程档案遗失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效，至服务期满终止。

2. 本合同未尽事宜按照有关法律法规补充规定。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签约日期：签约日期：签署地点：本合同一式两份，双方各执一份，自双方盖章后生效。

篇2建设工程档案整理服务合同甲方：（甲方名称）地址：乙方：（乙方名称）地址：鉴于甲方需求对其完成的建设工程档案进行整理、归档等管理工作，乙方具有相关的经验和能力，为甲方提供建设工程档案整理服务。

档案数字化合同甲方（委托方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（服务方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为提升档案管理的现代化水平，实现档案的数字化处理，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、协商一致的原则，就档案数字化服务事宜达成如下合同：一、合同标的1.1 甲方委托乙方对其指定的档案资料进行数字化处理，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、分类存储、质检等。

1.2 数字化档案的总量为________件，类型包括：_____________________________。

二、服务内容2.1 档案扫描：乙方对甲方提供的纸质档案进行高清扫描，确保图像清晰、完整。

2.2 图像处理：乙方对扫描后的档案图像进行裁剪、去污点、校正等处理，确保档案图像的质量。

2.3 数据录入：乙方对扫描后的档案信息进行相应的数据录入和分类整理，确保信息准确无误。

2.4 数据存储：乙方将处理后的档案数字化文件进行存储，按甲方要求分类保存，并提供电子文件。

2.5 质检：乙方应对数字化后的档案进行质检，确保图像质量、数据准确及文件格式符合约定标准。

档案数字化合同（模板）甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案数字化工作事宜，达成如下协议：一、工作内容1.1 甲方委托乙方对以下档案进行数字化处理：________________（档案名称及具体内容）。

1.2 数字化处理包括但不限于：扫描、OCR识别、数据录入、电子归档等工作。

二、质量标准2.1 乙方应保证数字化档案的清晰度、准确度，确保档案内容的完整性和一致性。

2.2 数字化档案应按照甲方提供的标准格式进行整理和存储。

三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后____个工作日内完成档案数字化工作。

3.2 乙方应按甲方要求的时间节点提交阶段性成果。

四、费用及支付4.1 本合同总金额为人民币____元（大写：）。

4.2 甲方支付方式为：（支付方式及期限）。

五、保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

5.2 乙方应对数字化过程中产生的所有数据和信息保密。

六、违约责任6.1 乙方未按约定时间、质量完成工作，应承担违约责任，赔偿甲方损失。

6.2 甲方未按约定支付费用，应承担违约责任，赔偿乙方损失。

七、争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________。

档案数字化整理合同模板甲方：（委托方名称）乙方：（服务方名称）根据双方的友好协商，就甲方委托乙方进行档案数字化整理工作，达成以下协议：一、委托内容1.1 甲方委托乙方对其公司/机构的纸质档案进行数字化整理工作，包括但不限于扫描、索引、分类、整理等相关工作。

1.2 委托内容详细说明：（1）扫描：对纸质档案进行扫描，将其转化为电子版文档。

（2）索引：建立档案索引，方便快速检索相关文件。

（3）分类：将档案按照一定的分类标准整理归档。

（4）整理：对电子版文档进行整理，确保档案纪录完整。

二、委托期限2.1 本次委托工作期限为（具体时间），双方根据实际情况可协商延长委托期限。

2.2 如因不可抗力等特殊情况导致委托工作无法按期完成，乙方应及时通知甲方，并延长委托期限。

三、费用及支付方式3.1 甲方应按照双方协商的费用标准支付委托费用给乙方。

具体费用标准为每份文件（或每页文件）多少元。

3.2 支付方式：甲方应在委托工作开始前支付一定比例的款项给乙方作为预付款，剩余费用在委托工作完成后结算。

3.3 如因特殊情况导致工作量增加，乙方应及时通知甲方并重新调整费用标准。

四、保密条款4.1 双方应对委托工作过程中获取的所有信息保密；不得擅自泄露给第三方或用于其他目的。

4.2 双方应将委托工作涉及的机密信息加以密封和妥善管理，防止信息泄露。

五、违约责任5.1 如因乙方原因导致委托工作无法按时完工，乙方应承担违约责任，并支付相应的违约金给甲方。

5.2 如因甲方原因导致委托工作无法进行或延误，甲方应承担相应的责任，并支付相应的补偿费给乙方。

六、法律适用及争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。

6.2 双方因履行本合同发生争议的，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他7.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至委托工作完成之日止。

建设工程档案整理服务合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行建设工程档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容乙方将为甲方提供建设工程档案的整理服务，包括但不限于：档案分类、档案编目、档案内容核实、档案数字化处理、档案装订和存储等工作。

二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 甲方应按照实际工作量向乙方支付服务费用。

具体费用计算方式及标准如下：（详细列明）2. 支付方式：甲方应在服务完成后______日内支付服务费用给乙方。

3. 甲方应承担因本合同产生的所有税费。

四、质量要求1. 乙方应按照国家和地方相关规定，以及行业规范进行档案整理。

2. 乙方应确保档案整理工作的质量，保证档案的完整性、准确性和系统性。

3. 乙方应提供档案整理工作的详细报告，对整理过程中发现的问题提出改进建议。

五、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容以及在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得将上述保密信息泄露给第三方。

六、违约责任1. 如一方违反本合同的任何条款，违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2. 如因乙方的原因导致档案整理工作不符合质量要求，乙方应负责整改，并承担整改费用。

3. 如甲方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的千分之______向乙方支付违约金。

七、合同的变更和解除1. 任何一方如需变更或解除本合同，应提前______日书面通知对方，并经双方协商一致后达成书面协议。

2. 本合同解除或终止后，乙方应将所有的档案资料移交给甲方，并办理相关移交手续。

档案数字化整理合同模板档案数字化整理合同甲方：（公司/机构名称）乙方：（公司/机构名称）鉴于甲方为正式设立的公司/机构，拥有一定规模的档案及相关文件，并希望将档案数字化整理，以提高档案管理的效率和安全性；鉴于乙方拥有专业的档案数字化整理技术和丰富的经验，能为甲方提供高质量的服务；经甲乙双方友好协商一致，特达成以下档案数字化整理合同：第一条合作项目1.1 甲方将委托乙方负责整理和数字化甲方的档案及相关文件。

1.2 档案整理的内容包括但不限于：（1）分类整理：将档案按照一定的分类标准进行整理，确保档案的归类清楚，方便后续的查找和管理；（2）编号登记：为每个档案文件进行编号登记，建立档案文件清单，确保档案的追溯性和完整性；（3）信息录入：将档案文件的信息进行录入，包括文件名称、文件编号、文件日期等，方便后续的检索和管理；（4）数字化处理：将档案文件进行扫描和转换为电子文件，可支持常见的图片格式和文档格式，方便在电脑上查找和浏览；（5）数据备份：将数字化的档案文件进行备份，以防止数据丢失和损坏。

第二条合作时间与方式2.1 合作时间：本合同从双方签订之日起生效，合作周期为（具体的时间段）。

2.2 合作方式：乙方将组织专业的团队和设备，进驻甲方办公场所进行档案整理和数字化处理。

第三条服务费用3.1 甲方将支付给乙方的服务费用为人民币（具体金额），以现金/电汇方式支付。

3.2 服务费用包括但不限于人工费、设备费、材料费、备份费等。

3.3 甲方需在合作开始前支付50%的服务费用作为合作定金，剩余的50%服务费用在合作结束后3个工作日内支付。

第四条保密条款4.1 乙方在执行本合同期间接触到的甲方档案及相关文件，应严格保守商业秘密，未经甲方书面许可，不得透露给任何第三方。

4.2 甲方在接收数字化档案后，应妥善保管，不得将其转让、出售或泄露给任何第三方。

第五条违约责任5.1 若甲方未按照合同约定支付服务费用的，乙方有权利暂停合作，并要求甲方补齐服务费用。

档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。

3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。

2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。

3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。

4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。

5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。

6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。

**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。

2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。

3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。

4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。

5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。

**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。

2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。

建筑工程档案数字化合同6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________鉴于甲方需要对建筑工程档案进行数字化处理，乙方具备相关技术和服务能力，双方经友好协商，达成如下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在建筑工程档案数字化项目中的合作关系，规定双方的权利和义务，确保项目顺利进行。

二、工作内容1. 乙方应对甲方的建筑工程档案进行数字化处理，包括但不限于档案扫描、数据录入、图像处理等。

2. 乙方应确保数字化档案的质量，确保数据的准确性、完整性和可读性。

3. 乙方应根据甲方需求，建立档案数据库，并提供相应的查询、检索功能。

三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币______元（大写：______元整）。

2. 甲方应在合同签订后______日内支付乙方合同总金额的______%作为预付款。

3. 乙方完成数字化工作并通过甲方验收后，甲方应支付剩余款项。

4. 支付方式：____________________（如：银行转账、支付宝等）。

四、项目时间表1. 本合同生效后，乙方应在______日内开始项目工作。

2. 数字化处理工作应在______日内完成。

3. 项目进度如有变动，双方应友好协商并达成书面补充协议。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同相关商业秘密。

六、质量保证与售后服务1. 乙方应确保数字化档案的质量，如因乙方原因导致数字化档案出现质量问题，乙方应承担相应责任。

2. 乙方应提供至少______个月的售后服务，确保数字化档案的稳定运行。

3. 如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应及时提供技术支持。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方按日支付未付款项______%的违约金。

2. 若乙方未按合同约定完成数字化工作，应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。

建筑工程档案数字化合同7篇篇1甲方（档案数字化委托方）：_________________________乙方（档案数字化服务提供方）：_________________________鉴于甲方需要将其建筑工程档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用，乙方具备专业的数字化服务能力和技术，双方经友好协商，达成如下合同协议：一、工作内容1. 乙方应按照甲方的要求，对其建筑工程档案进行数字化处理，包括但不限于档案扫描、数据处理、数据存储、数据备份等工作。

2. 乙方应确保数字化处理过程中数据的安全性和完整性，避免数据丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应根据甲方的需求，提供数字化档案的查询、检索、调用等服务。

二、工作期限1. 本合同协议生效后，乙方应在约定的时间内完成甲方的建筑工程档案数字化工作。

2. 如因甲方原因导致乙方无法按时完成工作，乙方有权顺延工作期限。

3. 如因乙方原因导致无法按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。

三、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的费用标准向乙方支付数字化服务费用。

2. 支付方式：_________________________（如：银行转账、支付宝、微信支付等）。

3. 甲方应在乙方完成数字化工作并通过验收后，按照约定支付服务费用。

四、保密条款1. 双方应保守本合同协议涉及的商业秘密和机密信息，未经对方许可，不得向第三方泄露。

2. 乙方应采取严格的安全措施，确保数字化档案的安全性和保密性。

五、质量保证和售后服务1. 乙方应确保数字化工作的质量，符合甲方的要求。

2. 如甲方在数字化工作完成后发现质量问题，乙方应及时进行修正和补充。

3. 乙方应提供一定期限的售后服务，确保数字化档案的正常运行和使用。

六、违约责任1. 如因乙方原因导致数字化工作未能按时完成，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如因甲方原因导致乙方无法完成数字化工作，甲方应承担相应责任。

3. 如双方在执行本合同协议过程中发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案数字化整理合同模板甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对其档案进行数字化整理，乙方具有相应的技术能力和经验，双方本着平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。

第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的档案进行数字化扫描、整理、存储和归档。

1.2 数字化整理包括但不限于：档案扫描、图像处理、数据录入、信息分类、电子档案建立等。

第二条服务要求2.1 乙方应保证数字化后的档案清晰、完整，符合甲方的要求。

2.2 乙方应保证数字化过程中档案的安全性，不得泄露甲方的任何信息。

第三条服务期限3.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.2 如因乙方原因导致服务期限延长，乙方应承担相应的责任。

第四条费用及支付方式4.1 甲方应支付乙方数字化整理服务费用共计人民币（大写）__________元整。

4.2 甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期费用，金额为总费用的____%。

4.3 余款在乙方完成服务并经甲方验收合格后____个工作日内支付。

第五条验收标准5.1 乙方完成数字化整理后，甲方应在____个工作日内进行验收。

5.2 验收标准包括但不限于档案的清晰度、完整性、信息的准确性等。

第六条违约责任6.1 如乙方未按合同约定完成服务，应向甲方支付违约金，金额为未完成部分费用的____%。

6.2 如甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付违约金，金额为逾期支付费用的____%。

第七条保密条款7.1 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。

7.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、提供或允许第三方使用上述信息。

第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.2 如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

数字化建设档案馆合同
甲方（委托方）：
名称：__________
地址：__________
联系电话：__________
乙方（承建方）：
名称：__________
地址：__________
联系电话：__________
鉴于甲方需要建设数字化档案馆，乙方具备相关技术和能力，双方协商一致，签订本合同。

第一条项目信息
1. 项目名称：数字化档案馆建设
2. 地址：__________
3. 建设内容：__________
第二条建设期限
1. 开始时间：____年__月__日
2. 完成时间：____年__月__日
第三条建设费用
1. 总费用：人民币____元
2. 支付方式：合同签订后支付__%，项目中期支付__%，项目验收合格后支付剩余__%
第四条双方责任
1. 甲方提供必要资料和条件
2. 乙方按期保质完成项目建设
第五条质量保证
1. 乙方确保工程质量符合国家标准
2. 质保期：自项目验收合格之日起__年
第六条违约责任
1. 违反协议，需支付违约金__%
2. 因违约造成的损失由违约方承担
第七条其他事项
1. 协议一式两份，双方各持一份
2. 如有争议，协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院
第八条生效条件
本合同自双方签字之日起生效
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日。

人事档案整理及档案数字化服务协议甲方（委托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____乙方（受托方）：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____鉴于甲方拥有大量人事档案需要进行整理和数字化，乙方具备相关的专业能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供人事档案整理及档案数字化服务事宜达成如下协议：一、服务内容1、乙方负责对甲方指定的人事档案进行规范化整理，包括但不限于档案分类、编号、装订等工作，确保档案的条理清晰、易于查阅。

2、乙方将对整理后的人事档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入等，建立数字化档案数据库。

二、服务标准1、档案整理应符合国家及行业相关标准和规范，确保档案的完整性和准确性。

2、数字化档案的图像质量应清晰、完整，数据录入应准确无误，能够满足甲方的查询和使用需求。

三、服务期限本服务协议的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

四、服务费用及支付方式1、本次服务的总费用为人民币_____元（大写_____元整）。

2、甲方应在本协议签订后的_____个工作日内，向乙方支付服务费用的_____%作为预付款，即人民币_____元（大写_____元整）。

3、在乙方完成全部服务工作并经甲方验收合格后的_____个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币_____元（大写_____元整）。

五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1、甲方有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

2、甲方应按照本协议的约定，及时向乙方支付服务费用。

3、甲方应向乙方提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供档案存放场地、安排专人配合乙方工作等。

4、甲方应保证所提供的人事档案真实、完整、合法，不存在任何侵犯第三方权益的情况。

（二）乙方权利与义务1、乙方有权根据本协议的约定，向甲方收取服务费用。

退役军人档案整理和数字化建设的合同3篇篇1退役军人档案整理和数字化建设合同甲方（委托方）：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方（承接方）：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）为了更好地管理和保存退役军人的档案资料，提高军人事务工作的效率和质量，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条合作内容1. 乙方负责对甲方提供的所有退役军人档案进行整理、分类、归档，并确保档案资料的完整性和准确性。

2. 乙方将对整理完成的档案进行数字化处理，建立电子档案系统，方便随时查阅和管理。

第二条合作期限本合同自双方签署之日起生效，合作期限为（时间），合作期满可根据实际情况协商续签。

第三条合作方式1. 乙方将派遣专业人员前往甲方所在地，进行现场档案整理工作。

2. 乙方将根据甲方提供的档案资料，制定详细的整理方案，并提交给甲方审批后开始工作。

3. 乙方将按照约定的费用标准收取服务费用，费用包括人工费、设备费等，具体费用标准详见附件一。

第四条合作保密1. 双方承诺在合作过程中，严格遵守保密协议，不得泄露任何涉及军人个人隐私的信息。

2. 双方应妥善保管档案资料，防止丢失、被盗、泄露等情况发生。

第五条合作责任1. 乙方应按时按质完成档案整理和数字化工作，确保工作质量符合甲方要求。

2. 甲方应配合乙方的工作，提供必要的支持和协助，确保工作的顺利进行。

第六条合作风险1. 若因不可抗力因素导致合作项目无法完成，双方可以协商解除合同，但需提前书面通知对方。

2. 若合作过程中出现纠纷，双方应本着诚信原则协商解决，必要时可以寻求法律途径解决。

第七条其他约定1. 合同项下的附件为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

2. 双方在本合同履行过程中如有其他事宜需要协商解决，应书面确认后生效。

甲方（委托方）签字盖章：乙方（承接方）签字盖章：日期：日期：附件一：服务费用标准（具体费用标准根据实际情况确定，双方可在合作前商议确定）篇2退役军人档案整理和数字化建设的合同甲方：XXX退役军人服务机构乙方：XXX数字化科技有限公司根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，乙方具有开展数字化建设业务和技术水平。

档案整理及数字化建设项目合同采购人（甲方）：供应商（乙方）：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》双方就贵单位档案数字化建设项目同意共同遵守如下条款：一、服务内容及价款说明：1、该价格为含税价格。

二、合同单价按照合同单价据实结算，该合同单价包括上述所有服务项目验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等所有其他有关各项的含税费用。

本合同执行期间合同单价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定项目之外的其他任何费用。

三、技术和质量要求1、在项目建设过程中，乙方须提供具有自主知识产权的《电子档案数字加工管理系统》、《电子档案质量控制检查系统》，系统规范和流程必须充分切合档案的技术标准和加工流程规范。

乙方提供的软件需具备以下几个主要功能以实现整个档案数字化加工全流程、全人员覆盖，为甲方在档案数字化监管工作提供有效的信息化管理手段。

(1) 档案出入库：为保障实物档案的安全，在档案数字化过程中进行的出入库，需在加工系统中建立有效的电子台账，方便甲方对整个实物档案情况的掌控。

(2) 加工流程：档案数字化工作中涉及的所有流程，均需在加工系统中实现，加工系统需记录各个流程环节的经手人，开始时间、结束时间等详细的加工记录台帐。

时间信息应精确到秒。

(3) 加工系统需建立错误返工记录台帐，包括错误原因，执行人，被执行人，时间等信息。

时间信息应精确到秒。

(4) 单件挂接：为保障索引与影像文件关联的正确率，需在条目著录过程中对影像文件进行关联，实行单件挂接方式；防止批量挂接出现的大规模批量错误。

(5) 机器检查：乙方就与甲方协商后的量化技术指标，纳入质量控制检查系统，对提交的成品数据进行机器检查，并提供质检报告。

(6) 人工检查: 乙方就与甲方协商后的非量化技术指标，纳入质量控制检查系统，供甲、乙双方在项目生产管理过程中进行人工检查，对于非量化指标乙方必须按甲方要求的时间频率和数量比例进行检查，并出具详细的质检报告。

建筑工程档案数字化合同《建筑工程档案数字化合同》甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有 certain 建筑工程（以下简称“工程”）的相关档案，为提高档案管理效率，降低管理成本，现甲方拟将工程档案进行数字化处理。

经双方友好协商，就乙方承担该工程档案数字化工作事项达成如下合同：一、工作内容1.1 乙方负责将甲方提供的工程档案进行数字化处理，包括扫描、图像处理、数据录入、目录编制等。

1.2 乙方应确保数字化成果的质量，满足甲方的要求。

具体质量标准如下：（1）扫描分辨率不低于 300dpi；（2）图像清晰、无失真、无明显噪点；（3）文字可识别率不低于 99%；（4）目录准确、完整。

1.3 乙方应在合同约定的时间内完成数字化处理工作，并交付甲方。

二、合同价款2.1 双方经协商一致，确定工程档案数字化处理的费用为人民币 certain 元整（大写：人民币certain 元整）。

2.2 乙方应在合同签订后 3 个工作日内向甲方支付合同价款的 50%作为预付款。

2.3 甲方应在乙方完成数字化处理工作并交付成果后 7 个工作日内支付剩余的 50%价款。

三、时间安排3.1 乙方应在合同签订后 10 个工作日内开始进行数字化处理工作。

3.2 乙方应在合同约定的时间内完成数字化处理工作，并交付甲方。

四、保密条款4.1 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。

4.2 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成数字化处理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金 = 合同价款 ×逾期天数 × 0.05%。

5.2 乙方未按照约定质量标准完成数字化处理工作的，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，直至满足质量要求为止。

整改期间，乙方应承担因此产生的一切费用。

建筑工程竣工档案整理与数字化加工服务合同一、甲方和乙方本合同由下列双方签署：甲方（建设单位）：地址：乙方（竣工档案服务商）：地址：二、合同目的本合同旨在规定乙方为甲方提供建筑工程竣工档案整理与数字化加工服务的具体内容、范围、标准、流程、质量等具体内容，明确各方的权利和义务。

三、工作范围1.乙方应按照甲方的要求负责建筑工程竣工档案的整理、加工、数字化服务等工作。

2.竣工档案整理包括资料、文件的整理和排序等。

3.竣工档案数字化加工包括各种竣工档案的扫描、识别、备份等。

4.竣工档案整理后，乙方应将档案的质量状况报告提供给甲方确认。

5.竣工档案整理验收合格后，乙方应将整理好的建筑工程竣工档案交与甲方。

四、合同期限与履行地点1.本合同履行的期限为__年__月__日至__年__月__日。

2.双方应当于合同生效之日起7日内，在签订本合同项下的技术协议书。

3.竣工档案整理加工业务地点：乙方。

4.本合同签订地点：___。

五、费用与付款方式1.合同总价为__万元（大写：____元整）。

2.该费用包括工作人员工资、材料费、出差费用等相关费用。

3.甲方应在竣工档案整理完成验收并确认符合要求时，一次性将合同价款支付乙方。

4.若甲方逾期未付款，应按欠款总金额的2%向乙方支付滞纳金。

六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，并按照相关法律法规承担法律责任。

2.如因合同履行过程中发生争议，双方应先协商解决，协商不成的，应向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、保密条款1.乙方应对竣工档案资料信息和加工服务过程中涉及到的建筑工程技术、商业机密及其他与甲方有关的信息负有保密义务。

2.乙方应承诺将相关资料交予甲方的工作人员时进行备份，并负责保管，不得泄露给任何单位或个人。

八、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至竣工档案整理验收合格。

2.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方（建设单位）：签字_________法定代表人_________联系电话_________日期_________乙方（竣工档案服务商）：签字_________法定代表人_________联系电话_________日期_________。

建筑工程档案数字化合同《建筑工程档案数字化服务合同》甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行建筑工程档案数字化服务事宜，经充分协商，达成以下合同条款：一、项目名称建筑工程档案数字化服务项目。

二、项目范围及内容1. 甲方将其拥有的建筑工程档案资料委托乙方进行数字化处理。

2. 乙方负责对甲方提供的建筑工程档案进行整理、扫描、图像处理、数据录入、质量控制等数字化服务。

三、项目期限自合同签订之日起至____年__月__日止。

四、质量要求1. 乙方应保证数字化成果的清晰度、准确度、完整性，符合国家及行业相关标准。

2. 乙方应对数字化过程中的质量问题进行及时整改，确保甲方满意。

五、费用及支付1. 甲方向乙方支付数字化服务费共计人民币__元整（大写：____元整）。

2. 甲方在合同签订后__个工作日内支付乙方50%的费用，剩余50%的费用在项目验收合格后支付。

六、知识产权1. 甲方拥有数字化成果的知识产权，乙方不得以任何形式泄露、使用甲方提供的档案资料。

2. 乙方对提供的技术成果享有署名权。

七、保密条款1. 甲乙双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

2. 保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

八、验收标准及方式1. 乙方完成数字化服务后，应向甲方提交合格的数字化成果。

2. 甲方应在收到成果后__个工作日内组织验收，验收合格后支付剩余费用。

九、违约责任1. 乙方未按照约定时间、质量完成数字化服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__%。

2. 甲方未按照约定时间支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的__%。

十、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2. 如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。