管理沟通案例分析 (5)
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2021 年12 月16 日故事一:心情沮丧的张先生张先生是一位已有五年工龄的模具工,工作勤奋,爱钻研。
半年前,张先生利用业余时间独立设计制作了一套新型模具,受到设计部门的嘉奖。
为了鼓励张先生的这种敬业精神,当时的生产部主任王先生特别推荐他上夜校学习机械工程学。
从那以后,张先生每周有三天必须提早一小时下班,以便准时赶到夜宵。
这也是经原生产部主任王先生特许的,王先生当时曾说过他会通知人事部门。
然而,上周上班时,张先生被叫到现任生产部主任陆先生的办公室进行了一次面谈。
陆先生给了他一分处分报告,指责他工作效率低,尤其批评他公然违反公司的规定,一周内三次早退。
如果允许他继续这样工作下去,将会影响其他员工。
因此,陆先生说要对他进行处分,并警告说,照这样下去,他将被解雇。
当张先生接到处分报告时,感到十分委屈。
他曾试图向陆先生解释原因,然而,每次陆先生都说太忙,没时间与他交谈,之告诉他不许早退,并要求他提高工作效率。
张先生觉得这位新上司太难相处,心情十分沮丧。
分析:这那么故事存在最主要的问题是张先生和陆先生出现了倾听障碍。
作为一名刚上任的管理者,陆先生不仅要熟悉其工作环境,还必须深入下去了解情况,做好与下届的沟通,培养自己良好的倾听习惯。
如果故事中陆先生抽一点时间来听王先生的解释,这样就可以防止因为一个错误的决定而挫伤员工的积极性和进取心,给公司利益带来不必要的损失。
倾听是沟通过程中的一个重要方面,与方案、组织、领导及控制等管理环节密切相关。
要是口头沟通融洽有效,学会倾听是非常必要的。
作为管理者要学会倾听,并且还要善于倾听,以随时了解员工的观点、意见及建议等。
这那么故事中除张先生和陆先生之间存在沟通问题,王先生和人事部也存在沟通问题,如果王先生将陆先生的情况及时上通知人事部,那么新上任的陆先生也不会认为张先生无故早退,公然违反公司规定,做出错误的处分决定。
故事二:你的心思他永远不懂星期五下午3:30,宏远公司经理办公室。
管理沟通案例分析管理沟通案例分析没有沟通,就没有管理,没有沟通,管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。
沟通是企业组织中的生命线。
好像一个组织生命体中的血管一样,贯穿全身每一个部位、每一个环节,促进身体循环,提供补充各种各样的养分,形成生命的有机体。
管理沟通案例分析一一、案例点评本案例就是一个典型的由于管理者缺乏新员工导入机制理念而导致上下级沟通失败,最终使新员工的积极性受挫的案例。
张婷婷满腔热情想把自己的所学应用到实践中去,从而获得成就感。
可是他的直接上级却没有认识到婷婷的特点和需求,过分强调婷婷缺乏实践经验的一面对婷婷的行为做出了消极的反馈,致使婷婷的积极性受到挫伤。
二、沟通失败的原因所谓建设性沟通是指在不损害或改变人际关系的前提下进行确切的、诚实的沟通。
它具有三个特征:(1)实现信息的准确传递;(2)人际关系至少不受损害;(3)不仅是为了他人喜欢,而是解决问题。
大量的理论和实践研究表明建设性沟通是可以获得的,但是必须遵守一些沟通原则,掌握建设性沟通的技能,如:信息组织原则、正确定位原则、尊重他人原则、倾听技巧、传递正确的非言语信息等。
但是最关键之处在于沟通双方在沟通中是否能够换位思考,也即是否能站在他人角度考虑问题。
1、沟通目标任何沟通都是有目的的,沟通双方都希望通过沟通满足自己某方面的需要。
如果沟通双方在沟通中能够清楚地了解对方的沟通目标,在沟通中站在对方的角度在不损害自身利益的前提下提供对方期待得到的东西,那么沟通就会实现双赢。
在本案例中根据婷婷的个性和心理等特点,婷婷在本次沟通中可能的目标有:(1)从公司利益出发,提出自己的建议希望能解决公司的管理问题;(2)满足一个刚毕业的大学生的成就动机需要,仅仅是通过向上级表达自己的观点证明自己是一个能干的人,因此希望获得上级的肯定和认同;(3)从婷婷的性格来看,她可能只是想找一个人来探讨交流自己的观点,希望对方能和自己一起讨论完善自己的观点。
而王经理是公司可能的未来一把手,他更关心公司的盈利状况和自己在公司中的地位和影响力。
管理沟通(第2版)案例分析参考答案(全)1. 引言本文档是对《管理沟通(第2版)案例分析》的参考答案,旨在帮助读者更好地理解案例分析中的问题和解决方案。
文档结构如下:•案例一:沟通障碍与员工士气下降•案例二:跨部门沟通问题与项目延误•案例三:组织变革中的沟通挑战与解决方案每一案例都包含问题分析、解决方案和总结等部分,希望能够为读者在实际工作中提供参考和借鉴。
2. 案例一:沟通障碍与员工士气下降2.1 问题分析该案例中,公司在组织变革过程中出现了沟通障碍,导致员工士气下降。
经过分析,发现问题主要包括:1.没有明确的沟通目标和策略2.没有建立良好的沟通渠道3.没有及时反馈和解决员工的问题和困惑4.领导层对员工的反馈和意见置若罔听2.2 解决方案针对以上问题,提出以下解决方案:1.设定明确的沟通目标和策略,确保每一次沟通都有明确的目的和传递的信息。
同时,制定详细的沟通计划,包括沟通渠道、时间、对象等。
2.建立良好的沟通渠道,通过定期的员工会议、部门沟通会等形式,鼓励员工提出问题和建议,及时与员工沟通。
3.设立反馈机制,及时收集员工的反馈和问题,并及时解决。
确保员工在沟通中得到及时的回应和支持。
4.领导层应重视员工的反馈和意见,认真倾听并采纳有效意见。
通过与员工的沟通促进沟通的双向性,增加员工对组织的归属感和参与感。
2.3 总结在企业组织变革过程中,管理沟通是关键的一环。
通过明确的沟通目标和策略,建立良好的沟通渠道,及时反馈和解决员工的问题和困惑,以及重视员工的反馈和意见,可以解决沟通障碍,提高员工士气,推动组织变革的顺利进行。
3. 案例二:跨部门沟通问题与项目延误3.1 问题分析该案例中,由于跨部门沟通问题,导致项目进度延误。
经过分析,发现问题主要包括:1.各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制2.部门之间存在信息传递不畅和理解偏差的问题3.缺乏有效的问题解决和决策机制4.缺乏有效的项目管理和监控机制3.2 解决方案针对以上问题,提出以下解决方案:1.建立跨部门的沟通机制,包括定期召开部门协调会议、设立跨部门沟通平台等,确保各部门之间的信息交流和协作顺畅。
一、事件发生的背景根据工作安排,20**年10月12日,拟由青海省商务厅领导带队一行5人到果洛州检查商务工作。
因青海近期冷空气来袭,果洛地区下大雪,开车去果洛路上路滑不安全,领导决定坐飞机去果洛。
当时离出发仅剩五天时间。
二、事件发生的情景西宁-果洛往返的飞机每天1班,是东航运营的廉价航空,每张票只有200元,所以票一直很抢手。
等到领导定下来坐飞机去果洛的时候,经济舱都卖完了,只有头等舱。
因为经济舱没有票,领导面临四个选择:①改乘汽车到果洛州,弊端是路途有460多公里,且多为山路,山高路滑不安全因素增多,容易发生安全事故;②买头等舱的票,弊端是根据差旅费报销有关规定,按照职级待遇要求,我们只能报销经济舱的票,头等舱是1200元,经济舱是200元,差价1000元只能由个人承担;③等着别的旅客退票,弊端是退票是不确定事件,根据过往经历,在飞机起飞前可能退1-2张,退5张的可能性很小;④换时间去果洛检查工作,弊端是其它7个市州已经检查完了,就剩果洛州了,如果换时间就会影响整个工作进展情况。
基于以上四种情况,领导也很为难,一时陷入僵局。
三、事件的演变开始我们只通过机票代售点关注退票情况,但苦等两天无果。
万般无奈时,我在万能的朋友圈发出关于订不到机票的困惑,还自嘲的备注:“在线等,挺急的”。
好心的朋友们各种支招,其中一个朋友说,可以找东航西宁售票处去了解相关情况。
我觉得,这个可以试试。
10日下午16时,我来到东航西宁售票处:西宁市八一路民航大厦7楼。
到了7楼,找到东航售票直销点,把我的需求向售票的小姑娘说了一下,小姑娘查了一下,说空余1张机票。
再协调,小姑娘也表示无能为力。
我想找她们领导,但是小姑娘表示她也是个打工的,不知道领导电话,根据当时的情况,可能是怕领导知道她把领导电话随意给别人挨批评,所以没有告诉我。
找不到东航售票处领导,就没法反映我的诉求。
正在这时,有个朋友告诉我,通过接待方面的渠道,找到了东航售票处赵副主任(女)的手机。
管理沟通案例分析一、案例简介:双迟集团创建于1985年,当时在一无资金二无技术的情况下,28岁的张德仁凭借一股冲劲向自己工作的研究所要了3万元钱,注册成立了双迟贸易公司,专营电子通讯产品.经过初期的经营,使得双迟贸易公司有了不少原始积累。
1988年,张德仁开始考虑将公司做大,经过充分考虑,张德仁决定投资通信设备领域,并聘请研究所里比自己大七岁的同事李旭生担任公司总工程师,负责技术开发和工艺研究,从此,两个人的合作开始了。
李旭生没有辜负张德仁的期望,产品开发和工艺设计都很成功,有了这一坚强的技术后盾,加上张德仁的市场打拼能力,双迟公司在通信设备制造领域成功地站稳了脚跟.公司的主导产品即大众消费产品“双迟”电话机受到市场的欢迎,市场份额日渐提高,公司的名气也不断提升。
到1988年,公司在全国电话市场的份额已达到60%以上,在行业中占据主导地位,成了行业的领头羊。
李旭生在公司的地位也坚不可摧,有着绝对的权威。
张德仁在这一领域终于取得了成功,双迟集团成了拥有90亿元总资产的大集团。
矛盾危机的孕育双迟集团的成功壮大可以说是一帆风顺的,张德仁和李旭生各自负责的一块都井井有条,当然两人都十分繁忙,也正是因为繁忙,使得两人很少有时间就企业的发展战略进行探讨。
作为职业经理,张德仁对公司的发展战略有着自己的考虑;而李旭生从技术角度,对公司的长远发展也有着自己的想法,李旭生认为双迟集团一直是在自己的努力下发展壮大的,因此他在集团内有着很高的权威,而张德仁也十分尊敬他,以致他可以凌驾于公司之上,这也是双迟集团的特殊之处。
1994年以来,张德仁和李旭生在许多方面开始出现分歧,主要表现在对公司管理和发展的观点上。
由于李旭生对公司的卓越贡献,张德仁开始一直十分迁就他,甚至连已经宣布的决定也曾经收回过。
面对这样的分歧,为了不至于和他产生矛盾而对公司发展不利,张德仁往往采取克制和容忍的态度。
分歧和矛盾的产生1994年,经过9年的探索,张德仁和公司副总裁吴敏慢慢理出了“贸、工、技”的发展思路,他们觉得李旭生立项太多,几十个项目一起上,双迟的能力跟不上,技术无法变成钱。
管理沟通案例分析(经典实用)案例1:部门间沟通不畅问题描述:公司ABC由多个部门组成,其中销售部门和生产部门一直存在沟通不畅的问题。
销售部门在推广产品时,总是无法提供清晰的生产计划和时间表给生产部门,导致生产部门无法准确地安排生产计划和生产周期。
另一方面,生产部门对销售部门提出的变更请求缺乏响应,缺少必要的反馈和确认信息。
解决方案:1. 建立定期的部门会议。
每个月或每季度,在销售和生产部门之间安排固定的会议,以便就生产计划、产品变更和其他相关问题进行讨论和协调。
2. 统一生产计划和数据。
销售部门和生产部门应该协调建立一个直观的系统,以便共享信息和解决误差。
例如,制定一个操作系统,生产部门可以随时查看销售部门的客户订单并跟踪库存需求,以便建立更有效的生产计划。
3. 增强反馈。
生产部门应该对销售部门提供及时的反馈和信息确认,包括生产计划的变更和生产进度的更新,以便销售部门能够及时调整其商业计划和客户承诺。
案例2:与客户之间的沟通问题描述:公司DEF的销售代表向客户销售产品,但在销售过程中,客户总是感受到缺少充分的交流和沟通。
代表之间的沟通技巧和解释能力不足,客户对产品的期望和要求缺乏明确和具体的了解。
解决方案:1. 增加客户沟通渠道。
公司应该开设在线聊天室、电话支持和电子邮件等多种渠道,以便客户能够通过适当的途径免费获取产品信息和咨询服务。
2. 建立服务协议和质量保证。
公司应该为客户建立详细的服务协议和标准质量保证,以明确产品质量和交付标准,并为客户提供充分保障和支持。
3. 提高销售代表的业务知识和技能。
公司应该向销售代表提供更多的业务知识培训,以加强其市场洞察力和沟通技能,以便更好地了解客户需求和期望,并为客户提供更好的服务。
管理沟通学案例分析第一篇:管理沟通学案例分析管理沟通案例分析———系主任和小张及辅导员矛盾是如何激化的1、案例回顾1.1案例简述本案例围绕系主任与小张之间的矛盾激化过程展开,首先B主任是来自于企业的技术专家,所以这就让我们明白B主任抓专业工作多一些,与专业教师接触多一些,而对于学生方面工作方面的辅导员接触少一些的原因。
其次小张因请假程序原因被算成旷工导致日后发展党员时,对小张产生不利影响,小张的落选使小张及其他辅导员认为B 主任厚此薄彼。
最后由B主任与小张因为学生给班主任送礼的问题的谈话导致矛盾的爆发。
其中包含众多的问题及其产生原因都可以用管理沟通的知识来分析,并能提出好的解决方法避免冲突的发生,这些都将在下文指出。
1.2案例分析目的本案例分析目的在于检测本人对本学期管理沟通课程掌握情况,以及是否能应用到具体案例之中,同时也是在培养个人对于问题分析、信息搜集、归纳总结及书面表达能力。
2、案例分析2.1系主任与小张及其他辅导员的矛盾升级过程在本案例中,系主任与小张矛盾不断升级,直至最后爆发言语上的冲突,其实一切都是可以避免的,只是双方都没能采取好的沟通方法。
B主任作为一位来自企业的技术人员,平时专注于专业工作,而忽视了学生工作与辅导员这块,B主任作为新任系主任没能准确认识自己工作,认为学生工作是书记的职责范围,没能做到统筹兼顾。
小张及其他辅导员则认为B主任不重视辅导员,B主任肯定没有偏心的意思,所以由于双方认知上的偏差,直接导致了矛盾的产生。
而矛盾产生后双方都没能及时进行沟通,而是一直将矛盾搁置,不利于矛盾的缓和。
案例中小张因为母亲生病而请假,并得到B主任与C书记的批准,然而由于请假程序疏忽,小张被算作旷工,这就导致了之后C书记在支部讨论入党资格的时候不考虑小张,而小张在辅导员中工作能力突出,表现优异,被大家认为是发展党员的最合适人选。
幸好经过原A 主任求情才被作为候选人报上去。
然而在学校向系里审核时,B主任连声夸赞教师候选人,而对辅导员候选人讲不出什么,因为他不够了解,B主任作为领导,而不能对下属足够了解,这就犯了管理沟通中的大忌。
管理沟通案例分析(经典实用)管理沟通是企业内部管理中不可缺少的,也是重要的工作之一。
沟通可以提高沟通效率、实现目标管理,并能及早发现问题并及时解决,也可以在管理中提供更大更开放的想象空间。
因此,掌握一些有效的沟通技巧和建立良好的沟通关系对于经理来说都是必要的。
通过本文分析了一些常见的管理沟通案例,以期达到教育与管理的双重效果,可以帮助企业的管理者更好的掌握管理沟通的技巧。
首先,建立合理的会议制度是非常重要的,一个好的会议制度能够有效提高沟通效率,实现企业目标管理。
首先,企业管理者应该制定合适的会议时间、内容安排和会议方式,确保会议安排的正确性,及时出发沟通,企业日常管理的有效性。
其次,在会议上,主持人应该巧妙的尊重每个参与者,并给予参与者平等的发言机会,充分尊重大家的想法和想法,在遇到冲突时更加理智与克制,保持会议的氛围,确保每个参与者都能专注于会议有效进行。
同时,管理者还应该清楚地传达议题索要,在会议结束前简洁总结,以确保会议结果得到及时执行,也可以避免沟通时的误解。
此外,当沟通出现分歧时,管理者应采取相应的方法,及时解决问题。
此时,应该充分调查事件,客观理性地认识事情,不要受个人偏见影响,及时获取充分信息,分析整体形式,提出解决方案,实现积极作用,以达到双方满意的结果。
此外,管理者还应该注重采用积极主动的沟通技巧,比如倾听、探究等,客观的分析讨论问题,并不断寻求双方同意的解决办法。
在管理中,一旦形成更加积极的沟通技巧,会减少沟通问题,从而提高工作效率。
例如,在管理中,应尊重和引导员工,发挥他们的作用,使他们主动参与企业管理,让他们具有更大的发言权让他们通过多方沟通,发现企业问题,从而实现企业管理的提高。
此外,管理者在沟通时也要注重文化的建立,定期组织员工培训,加强沟通技巧,建立企业的沟通文化,从而使沟通更加有效。
从上面几个案例中可以看出,掌握一些管理沟通技巧是非常重要的,正确地把握沟通的技巧可以实现管理有效性和优化企业文化。
沟通案例分析案例一:不会沟通,从同事到冤家小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。
但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。
但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。
经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。
在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。
但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。
任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。
其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。
关键是怎么处理。
但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。
正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针……同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。
华北电力大学经济与管理学院研经管1115尹韬1112206029一、收集的管理沟通案例案例基本情况:客户李某2006年在A担保公司在银行办理期限为3年的个人经营性贷款3笔,贷款金额分别为20万、30万、40万元,其抵押为李某所有的3套住房。
2007年初由于李某所办公司经营出现问题,资金紧缺无力正常归还住房月供,A担保公司客户经理在电话催收无效后,多次上门催收,开始李某态度较差,经过客户经理耐心分析利弊,李某有所扭转开始筹措资金配合还款,这样李某既能避免被担保公司起诉造成损失,还可保证其他两套住房的按揭月供,剩余的资金还可用于生意上的周转,担保公司又能及时收回贷款,李某同意担保公司建议,但又苦于找不到合适的买家,A担保公司客户经理又采取多种渠道联系买家,先后3次帮助客户谈判,终于帮助李某出售了房屋,摆脱了困境,顺利收回不良贷款,在此过程中客户经理还及时向买家宣传A担保公司业务,成功营销2个担保贷款的客户。
案例分析:沟通是人们进行的思想或情况交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系;对组织内部来说,沟通是组织成员团结一致、共同努力达到组织目标的重要手段,同时,沟通也是组织与外部环境之间建立联系的桥梁本案例就主要体现了客户沟通在现代企业经营管理中的重要作用。
1、个人不良担保贷款清收工作个人经营性贷款作为中小企业的一项重要的贷款业务,在当前金融机构之间竞争日趋激烈的背景之下,其重要性日益凸显;2006年,我司欣喜地发现个人担保贷款终于迎来爆发式发展:2006年前11个月个人贷款担保增加2多亿元,创下了历史的最高水平。
相对而言,“不良贷款占比高”是目前基层金融机构个人贷款业务中面临的普遍难题;而个人不良贷款金额小、分布散、管理难、清收处置难度大,是不良资产清收处置中的难点,一般而言,在担保公司对不良贷款进行清收时,向法院提起民事诉讼是最为常见的做法,但基于对诉讼效率和执行效果的考虑,如果能通过积极的客户沟通以“非诉清收”的方式进行处置,往往能够起到事倍功半的效果。
管理沟通技巧案例(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除的精髓在于注重成果、尊重规则,它要求管理者把有限的精力聚焦在事情和结果上,不谈论当事人的能力与个性。
要做到这一点其实并不容易,企业需要两方面的支撑:其一是企业要建立完善和健全的制度和标准体系;其二是管理者能根据制度与标准,客观评价员工的工作成果。
假如缺乏这二个基础,即使当事人认为自己做到了"对事不对人",却常常不能获得他人的认可,就好象你的邻居常常对着你自夸"我这人一向很公平"一样,每次听到后你都是一笑了之而私底下不断摇头,这二种情形几乎一模一样.下面举几个例子。
失败案例1:某IT公司的制度比较松懈,公司开会时常常有人迟到。
这一天公司又开管理会,前面有二位与会者迟到了,主持人没有吭声,后来第三个迟到的人来了,主持人实在忍不住了,把了训了一通。
第三个迟到的人后来了解到他并不是唯一迟到的人,对主持人很不满意,觉得主持人对他有偏见并找他当面说理。
主持人说“我是对事不对人”,但这位员工说“为什么你只批评我,而对前面迟到的二个人屁都没放一个呢”分析:会议主持人犯的错误是没有一个统一的标准,只批评了最后一个迟到的人,确实没有做到一视同仁;但主持人自己并没有意识到,因为在潜意识中,她确实并不是对第三个迟到的人有意见,只是因为主持人的愤怒情绪不断积累,才忍不住对第三个人进行批评的。
这种批评者认为自己对事不对人但被批评者认为别人就是和他过不去的现象非常普遍,原因就是当事人没有统一按标准,或者公司没有统一的标准。
比如,如果公司规定“凡迟到者一律罚款10元”,然后按制度执行,谁都不会否认这是标准的“对事不对人”。
失败案例2:行政部文员小李负责打字,但偶尔会有错误,有一次打一份公司与客户的合同时又出现二个错误字了,客户发现后提醒公司要求改正,主管觉得非常没有面子,便对她批评一通,“小李,这么重要的文件都打错字,你眼睛长到哪里去啦,一点责任心都没有!简直是没救了!”小李很生气,说“我的眼睛就是这么不好,要是你觉得不合格,你把我炒了算了。
管理沟通作业-沟通贵在倾听班级:MBA11秋4班姓名:谢增吉学号:1150304042沟通贵在倾听案例王先生是一位已有十年工龄的模具工,工作勤奋,爱钻研。
半年前,王先生利用业余时间独立设计制作了一套新型模具,受到设计部门的嘉奖。
为了鼓励王先生的这种敬业精神,当时的生产部主任赵主任特别推荐他上夜校学习机械工程学。
从那以后,王先生每周有三天必须提早一小时下班,以便准时赶到夜校学习。
这也是经原生产部赵主任特许的,赵主任当时曾说过他会通知人事部门。
然而,上周上班时,王先生被叫到现任生产部袁主任的办公室进行了一次面谈。
袁主任给了他一分处罚报告,指责他工作效率低,尤其批评他公然违反公司的规定,一周内三次早退。
如果允许他继续这样工作下去,将会影响其他员工。
因此,袁主任说要对他进行处罚,并警告说,照这样下去,他将被解雇。
当王先生接到处罚报告时,感到十分委屈。
他曾试图向袁主任解释原因,然而,每次袁主任都说太忙,没时间与他交谈,之告诉他不许早退,并要求他提高工作效率。
王先生觉得这位新上司太难相处,心情十分沮丧。
分析:这则故事存在最主要的问题是王先生和袁主任出现了倾听障碍。
作为一名刚上任的管理者,袁主任不仅要熟悉其工作环境,还必须深入下去了解情况,做好与下属的沟通,培养自己良好的倾听习惯。
如果案例中袁主任抽一点时间来听王先生的解释,这样就可以避免因为一个错误的决定而挫伤员工的积极性和进取心,给公司利益带来不必要的损失。
倾听是沟通过程中的一个重要方面,与计划、组织、领导及控制等管理环节密切相关。
要是口头沟通融洽有效,学会倾听是非常必要的。
作为管理者要学会倾听,并且还要善于倾听,以随时了解员工的观点、意见及建议等。
作为一名管理人员不仅要做好部门与部门之间的沟通,还要做好与上级的沟通,与下属的沟通,尤其在与下属的沟通中倾听下属的意见与建议是很重要的,在沟通中倾听对方的观点主要有以下几个方面的障碍:1、沟通者双方讲话速度与思考速度的差异:在案例中,王先生在得知自己要受到处罚与警告后,当场没有反应过来是怎么回事的时候这场沟通就已经结束了,说明王先生对这位新主任的做事风格还不是很了解,没有及时反映自己的特殊情况下,这位新主任就果断的下了对员工的处罚决定,这样难免会在这场沟通中没有起到沟通的效果,也没有达到真正沟通的目的,相反还起到了反作用。
管理沟通案例分析马陆今年 34岁, 在一家保险公司工作,由于工作出色,不久前,他被公司任命为索赔部经理, 那是一个受到高度重视的部门。
走马上任后, 马陆了解到在自己谋求索赔部经理这一职位的同时,另外还有两名业务能力很强的同事(吴豪和苏丽也曾申请过这个职位, 他确信公司之所以任命他到这个位置部分原因也是为了避免在两个有同等能力的员工中作出选择。
马陆在索赔部的第一个月的业绩很不错,他因此而对部门员工的素质及能力感到十分满意。
即使是吴豪和苏丽也表现得很合作。
于是马陆信心百倍地决定用培训员工及安装新计算机系统的计划来推动部门快速发展。
然而当马陆提出实施这一计划时,苏丽却埋怨说他在还没有完全了解部门运作程序前就这样干, 显然有些操之过急。
马陆认为苏丽可能还没有完全地接受他得到她想要的职位的事实, 当吴豪来找马陆的时候这一点似乎得到了证实。
吴豪说, 在面对所有即将到来的变革时要关注一下员工的士气, 他甚至对马陆暗示说某些人正考虑要提出调任。
尽管吴豪没有指名道姓,马陆确信苏丽是问题的根源。
因此,马陆一方面谨慎地推出新计划,另一方面对苏丽的言行保持一定的警觉。
在日后的工作中,苏丽隐约地觉察到这位新上任的马经理正在与她疏远,这使她陷入苦恼之中。
【问题】:1、马陆和苏丽的冲突在哪里?2、如果你是马陆或是苏丽或是吴豪,你将如何做?1、【答】:分析:①马陆在索赔部门待得的时间不是很长,由于第一月良好业绩,他对该部门的员工素质级工作能力感到十分满意,于是制定新计划来推动该部门的快速发展。
②马陆认为好的业绩就是自己的领导有方,忽略了下属员工的努力,做事过于自信。
③苏丽作为索赔部业务能力很强的员工,对业务流程、部门需求也很了解。
她认为马陆刚到该部门,对部门的运作程序还不够了解就制定计划,有些操之过急。
④通过吴豪对马陆的语言暗示,马陆确信吴豪言语中人就是苏丽,只是听信吴豪之言, 也没有从苏丽那里当面证实或言语性的试探,编队苏丽的戒备心理增加,对她疏远。
案例分析一、电话质问2002年 3月第一个星期一的早上 8:00刚过,中海石油研究中心华东所所长办公室的电话铃声骤起,王所长拿起听筒一声“喂” ,只听电话那头传来中海石油有限公司东海分公司总经理李德刚威严的质问声:“王所长,听说你们招聘了一个赵博士。
难道你不明白,明知道华东所快要合并到我们公司,为何招聘人这样的事情事先也不和我们通通气,以后我公司的人员编制怎么控制?”王所长一听,急忙解释:“进人的事是中心主任在今年初到上海现场办公时根据2002年科研生产任务和所里的要求定下,具体的招聘工作也都是按中心的规范程序操作的。
”“那也不行! ” 李总斩钉截铁地说“我告诉你, 你新招的这个赵博士合并的时候我们不会要! ” 接着只听“啪” 的一声,电话被挂断了。
二、事出有因中海石油有限公司和中海石油研究中心都是中国海洋石油总公司的下属单位, 其中中海石油有限公司也是中国海洋石油总公司的控股公司,中海石油有限公司和中海石油研究中心都有各自的下属分支机构。
中海石油有限公司分公司负责海洋石油勘探、开发以及组织实施生产, 中海石油研究中心下属的研究院所负责对应分公司的技术支持。
本来这些下属院所分属于各地分公司, 1998年因为中海油重组上市,研究队伍都从各地区公司分离出来成立了统一的研究中心, 以集中使用人力、技术资源, 而各地区公司合并成立中海石油有限公司以最优资产在纽约和香港上市。
2001年 3月,上市成功。
研究队伍从各地区公司分离出来后发现矛盾比较多, 一是生产和研究有些脱节; 二是中心层次多, 项目运行慢, 不利于调动院所积极性; 三是不利于有限公司人员和研究中心科技人员的统一培养和使用。
因此中海油高层决定在适当的时机, 待研究中心的冗员分流到一定程度时, 再将研究中心并入有限公司。
由于华东所人员不多,因此就作为试点先行。
合并日期定在 2002年 6月 30日前。
中海石油有限公司东海分公司和研究中心华东所都是各自系统的基层单位, 这是由于东海分公司在相当长一段时间内曾是中海油的后备基地,上海实行对外开放后,中海油加大了对东海的勘探、开发投资, 并与从地矿部分离出来的新星石油公司在东海形成竞争局面。
管理沟通技巧案例分析启示1,“把所有经理的椅子靠背锯掉”麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国社会最有影响的十大企业家之一。
他不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理上”,即到各公司、部门走走、看看、听听、问问。
麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。
于是克罗克想出一个“奇招”,将所有经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。
开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家开始悟出了他的一番“苦心”。
他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。
及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。
著名的管理学大师,彼得·德鲁克(PeterDrucker)说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。
”启示:全球著名的快餐企业麦当劳,有着非常值得借鉴的“下行沟通”之举,他让我们看到了克罗克的良苦用心。
下行沟通,指的是对下级提供指导、控制,对业绩进行反馈、解释政策和程序等。
由于在公司中的职位不同,经理人可能与员工的观点不一致,这是两者相互沟通的严重障碍。
沟通双方的地位很大程度上取决于他们的职位,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。
因此,对于下级的需求,我们要认真倾听,对于他们工作中出现的问题,要用心理解和分析,放下架子,腾出时间去与他们促膝谈心,互动交流!如此这样,才能更好的与下级做好沟通。
2,惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策,在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与下级之间全面有效的合作。
但在很多情况下,这些合作往往会因下级的恐惧心理而形成障碍。
一方面,如果上级过分威严,给人造成难以接近的印象,或者缺乏必要的同情心,不愿体恤下级,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。
另一方面由于下级自身心理畏惧,向上沟通时可能会“知而不言,言而不尽”,影响信息沟通。
案例1杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎.今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己不但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高.为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。
经过将近一个月的反复投简历和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。
她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一个人,因此她认为自己施展能力的空间很大。
但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中.原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。
尤其是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的临时上级,而这个人主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,只有技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。
但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室.“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗?”杨瑞走到经理办公桌前说。
“来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近一直扎在实验室里就把这件事忘了。
”“王经理,对于一个企业尤其是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。
我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小致使员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低.”杨瑞按照自己事先所列的提纲开始逐条向王经理叙述。
管理沟通作业
-沟通贵在倾听
班级:MBA11秋4班
姓名:谢增吉
学号:1150304042
沟通贵在倾听
案例
王先生是一位已有十年工龄的模具工,工作勤奋,爱钻研。
半年前,王先生利用业余时间独立设计制作了一套新型模具,受到设计部门的嘉奖。
为了鼓励王先生的这种敬业精神,当时的生产部主任赵主任特别推荐他上夜校学习机械工程学。
从那以后,王先生每周有三天必须提早一小时下班,以便准时赶到夜校学习。
这也是经原生产部赵主任特许的,赵主任当时曾说过他会通知人事部门。
然而,上周上班时,王先生被叫到现任生产部袁主任的办公室进行了一次面谈。
袁主任给了他一分处罚报告,指责他工作效率低,尤其批评他公然违反公司的规定,一周内三次早退。
如果允许他继续这样工作下去,将会影响其他员工。
因此,袁主任说要对他进行处罚,并警告说,照这样下去,他将被解雇。
当王先生接到处罚报告时,感到十分委屈。
他曾试图向袁主任解释原因,然而,每次袁主任都说太忙,没时间与他交谈,之告诉他不许早退,并要求他提高工作效率。
王先生觉得这位新上司太难相处,心情十分沮丧。
分析:
这则故事存在最主要的问题是王先生和袁主任出现了倾听障碍。
作为一名刚上任的管理者,袁主任不仅要熟悉其工作环境,还必须深入下去了解情况,做好与下属的沟通,培养自己良好的倾听习惯。
如果案例中袁主任抽一点时间来听王先生的解释,这样就可以避免因为一个错误的决定而挫伤员工的积极性和进取心,给公司利益带来不必要的损失。
倾听是沟通过程中的一个重要方面,与计划、组织、领导及控制等管理环节密切相关。
要是口头沟通融洽有效,学会倾听是非常必要的。
作为管理者要学会倾听,并且还要善于倾听,以随时了解员工的观点、意见及建议等。
作为一名管理人员不仅要做好部门与部门之间的沟通,还要做好与上级的沟通,与下属的沟通,尤其在与下属的沟通中倾听下属的意见与建议是很重要的,在沟通中倾听对方的观点主要有以下几个方面的障碍:
1、沟通者双方讲话速度与思考速度的差异:
在案例中,王先生在得知自己要受到处罚与警告后,当场没有反应过来是怎么回事的时候这场沟通就已经结束了,说明王先生对这位新主任的做事风格还不是很了解,没有及时反映自己的特殊情况下,这位新主任就果断的下了对员工的处罚决定,这样难免会在这场沟通中没有起到沟通的效果,也没有达到真正沟通的目的,相反还起到了反作用。
2、武断:
急于表达自己的观点。
许多人认为只有说话才是表白自己、说服对方的唯一
有效方式,若要掌握主动,便只有说。
在这种思维习惯下,人们容易在他人还未说完的时候,就迫不及待地打断对方,而不去听别人对这件事的看法。
在袁主任看到王先生一周早退记录后,没有及时去人事部门了解情况就找王先生谈话,并且在谈话中也没有给王先生申辩的机会,处罚决定就已经下了,这样的处事风格的确太过武断。
3、排斥异议:
人们习惯于关注自我,总认为自己才是对的。
在倾听过程中,过于注意自己的观点,喜欢听与自己观点一致的意见,对不同的意见往往是置若罔闻,这样往往错过了聆听他人观点的机会。
在整个案例中,都没有看到王先生对此事的一点看法,都是袁主任在处罚与命令。
王先生违犯了公司规章制度,一周早退三次,袁主任认为事实已经很清楚,没有必要再去为这些小事浪费时间,所以在这次沟通后,王先生试图与袁主任就此再次进行沟通,说明自己早退的真正原因,但是都被袁主任拒绝了,其实袁主任觉得王先生只是为自己的错误找一个合理的借口,而并不是给他告诉事情的真相,在心理上,袁主任是排斥别人的建议与想法的,这又是在沟通中的又一个倾听障碍。
可以看出,这是一个次非常不成功的沟通案例,沟通中袁主任犯了多次明显的错误,所以才造成了这次看似非常小的小错误,但是其后果还是比较严重的事实,那么我们在沟通中将如何做好有效倾听呢?
1、换位思考:
换位思考是人对人的一种心理体验过程。
将心比心、设身处地是达成理解不可缺少的心理机制。
它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等与对方联系起来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为增进理解奠定基础。
它既是一种理解,也是一种关爱!!!
与人之间要互相理解,信任,并且要学会换位思考,这是人与人之间交往的基础——互相宽容、理解,多去站在别人的角度上思考。
换位思考,首先要做到对人对已同一标准;再则就是宽人严己。
在袁主任看到王先生一周三次早退记录时,如果能换位思考一下,如果是自己为什么会一周无故早退三次,问问自己的原因,也许他也不会错的那么远。
2、有效提问:
提问不仅能够体现一个人的口才水平,还能够体现一个人的思维能力。
这也是提问的技巧中最难的地方。
沟通中应当观察对方谈话中的每一个细节,主动去寻找新问题、新疑点。
此外,还要注意对方回答问题的态度,注意他的反应,可能对方会在无意间脱口而出你想要知道的问题。
在提问的时候,你应当使用谦恭得体的语句,不能过于强势;对方偏离话题时,要用委婉的话语控制话题,将话题控制得到,从而提问你心中的疑问,不论如何,需要表现出你的真诚和礼貌,对方才能说出自己的真实想法。
在袁主任与王先生沟通的过程中,如果袁主任能主动提出几个有效的问题,可能离事实的真相也就不远了,如袁主任能提这样几个问题:“上周你家里有什么事情吗?”“为什么上周有三次的早退?”
3、有效反馈:
倾听和反馈表明了你对一个人的尊重,表明了你对他说话产生兴趣,你可以想想看,如果你跟我讲什么,我非常认真的听,还不断给你反馈信息,确认你讲的内容,并且表现出很有兴趣继续听下去,你会是什么感觉?这样做的结果会让对方更加愿意的把他内心的东西不断的告诉你,你了解的越多,你就越是能掌控整个沟通过程,当你把想了解的信息都了解了,之后想做什么都是比较容易的,也不会像案例中所说的造成王先生的委曲。
4、沉默是金:
当你理解了对方的谈话内容,正确把握了对方的情感,明确了你要提问的问题时,一定不要着急,等对方充分表达完后,再提出来。
这样可以表示出你对对方的尊重,同时也避免打断对方谈话的思路。
提问的时机也不可太迟,如果某个话题已经说过很长时间了,你再反过来提问,对方的思路会重新被打断,认为你没有认真倾听,并且也会延长沟通的时间,势必对你的沟通产生不好的影响。
在案例中除袁主任和王先生之间存在沟通问题,赵主任和人事部也存在沟通问题,如果赵主任将王先生的情况及时上通知人事部,那么新上任的袁主任也不会认为王先生无故早退,公然违反公司规定,做出错误的处罚决定。
倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。
当你感觉到对方正在不着边际地说话时,可以用机智的提问来把话题引回到主题上来。
倾听者不是机械地“竖起耳朵”,在听的过程中脑子要转,不但要跟上倾诉者的故事、思想内涵,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机提问、解释,使得会谈能够步步深入下去。
倾听,是一个渴望成功的人必须掌握的技能。
当然,掌握倾听的艺术并不难,只要克服心中的障碍,从小节做起,肯定能够成功。
作为企业的中高层经理,尤其要注重倾听技巧的修炼,这样你对自己的工作更能够游刃有余。
事实表明,掌握倾听的技巧,有时比多说更为重要。
做个好听众、注意倾听,这是一门艺术。
以上都是讲倾听的好处,那就是仔细地倾听,有助于你圆满地解决问题。
我们从学校学习读、写、说——但我们从未学习如何倾听。
倾听也许是所有沟通技巧中最容易被忽视的部分,一位优秀的经理人应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧?倾听是常常被经理人遗忘的技巧。