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写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营和维护进行全面管理的工作。
其主要目标是提供一个安全、舒适、高效的办公环境，满足租户的需求，提升写字楼的价值和竞争力。
二、物业管理职责1. 安全管理确保写字楼的安全，制定并执行安全管理制度，包括消防安全、保安巡逻、监控系统运行等。
定期组织安全演练和培训，提高租户和员工的安全意识。
2. 设备维护负责写字楼内设备的维护和保养，包括电梯、空调、供水供电等。
定期进行设备检查和维修，确保设备的正常运行，减少故障发生，提高设备的使用寿命。
3. 环境卫生负责写字楼的日常清洁工作，包括大厦外观、公共区域、洗手间等的清洁和卫生管理。
定期进行清洁检查，确保写字楼的环境整洁、卫生。
4. 秩序维护维护写字楼的秩序，包括停车管理、秩序维护、噪音控制等。
制定相关规定，加强巡逻和管理，保持写字楼的良好秩序和工作环境。
5. 服务提升提供优质的服务，包括接待服务、快递管理、会议室预订等。
及时响应租户的需求和投诉，解决问题，提高服务水平，增强租户满意度。
6. 财务管理负责写字楼的财务管理，包括收费、费用核算、预算编制等。
确保财务的透明和合规，定期向业主提供财务报告，保证物业管理的经济可持续发展。
7. 人员管理组织和管理物业管理团队，包括招聘、培训、考核等。
合理安排人员的工作任务，提升团队的工作效率和服务质量。
三、物业管理的重要性1. 提升写字楼价值通过有效的物业管理，可以提升写字楼的品牌形象和价值。
良好的物业管理可以吸引更多的优质租户入驻，提高写字楼的出租率和租金水平。
2. 保障租户需求物业管理可以满足租户的日常需求，提供良好的办公环境和服务。
及时解决租户的问题和投诉，增加租户的满意度，提高租户的续租率。
3. 保障写字楼安全物业管理可以确保写字楼的安全，预防火灾、盗窃等安全事故的发生。
提供安全的办公环境，增加租户的安全感和信任度。
4. 降低运营成本通过合理的设备维护和能源管理，可以降低写字楼的运营成本。
写字楼物业管理重点引言概述：写字楼物业管理是指对写字楼建筑及其周边环境进行维护、管理和服务的一系列工作。
良好的写字楼物业管理不仅能提升写字楼的形象和价值，还能为租户提供一个舒适、安全、高效的办公环境。
本文将从五个方面介绍写字楼物业管理的重点。
一、维护建筑设施1.1 定期检查设施：定期检查写字楼的电梯、空调、供水系统等设施，确保其正常运行。
及时发现并修复设施故障，避免对租户的正常办公造成影响。
1.2 设施维护保养：定期对设施进行维护保养，如清洁空调过滤器、更换电梯轮胎等。
保持设施的良好状态，延长使用寿命，减少故障发生率。
1.3 引进智能设备：引进智能化设备，如智能门禁系统、智能照明系统等，提高写字楼的安全性和便利性。
智能设备能够实时监控和管理，减少人力成本，提高管理效率。
二、保持环境卫生2.1 定期清洁卫生：定期对写字楼公共区域进行清洁，包括走廊、电梯、楼梯等。
保持公共区域的整洁，提升写字楼的形象，给租户提供一个舒适的工作环境。
2.2 垃圾分类管理：建立垃圾分类制度，提供垃圾分类垃圾桶，并进行定期清理和处理。
垃圾分类管理不仅有助于环境保护，还能提高垃圾处理效率，减少对周边环境的污染。
2.3 绿化养护：定期对写字楼周边的绿化进行养护，包括修剪草坪、浇水施肥等。
美化环境，增加写字楼的绿化率，改善空气质量，提升租户的工作体验。
三、安全管理3.1 安全设施完善：确保写字楼安全设施的完善，包括火灾报警系统、消防设备等。
定期对安全设施进行检查和维护，确保其正常运行，提高应急响应能力。
3.2 安全巡查工作：加强安全巡查工作，定期巡查写字楼的各个区域，发现安全隐患及时处理。
加强对租户的安全教育，提高安全意识，减少事故发生率。
3.3 紧急事件应急响应：建立健全的紧急事件应急响应机制，制定应急预案，培训物业管理人员的应急处置能力。
在紧急事件发生时，能够迅速响应和处理，保障租户的人身和财产安全。
四、租户服务4.1 及时响应投诉：建立投诉处理机制，及时响应租户的投诉和问题。
写字楼的物业管理一、概述写字楼的物业管理是指对写字楼的日常运营和维护进行全面管理的工作。
物业管理的目标是提供一个安全、舒适、高效的工作环境，为写字楼的租户和访客提供优质的服务。
本文将从以下几个方面详细介绍写字楼的物业管理。
二、安全管理1. 设立安全管理制度：制定写字楼的安全管理制度，包括防火、防盗、防爆等方面的规定，确保写字楼的安全。
2. 安全设施维护：定期检查和维护写字楼的安全设施，包括消防设备、监控系统、报警系统等，确保其正常运行。
3. 应急预案制定：制定应急预案，明确各种紧急情况下的处置措施，提高应对突发事件的能力。
三、环境管理1. 清洁卫生：定期清洁写字楼的公共区域，包括大厅、走廊、电梯等，保持整洁干净的工作环境。
2. 绿化养护：负责写字楼周边的绿化养护工作，包括花草树木的修剪、浇水、施肥等，营造良好的生态环境。
3. 垃圾处理：负责写字楼垃圾的分类、收集和处理工作，确保环境卫生。
四、设备维护1. 办公设备维修：负责写字楼内部办公设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
2. 电梯维护：定期检查和维护电梯设备，确保其安全可靠。
3. 空调系统维护：负责写字楼的空调系统维护和保养，确保室内温度适宜。
五、客户服务1. 租户管理：与租户保持良好的沟通，及时解决租户的问题和需求，提供优质的服务。
2. 投诉处理：及时处理租户的投诉，并采取有效措施解决问题，确保租户的满意度。
3. 会议室预订：负责写字楼内会议室的预订管理工作，确保租户能够顺利使用会议室。
六、财务管理1. 费用管理：负责写字楼的日常费用管理，包括水电费、物业费等的核算和收取工作。
2. 财务报表：编制写字楼的财务报表，及时反映写字楼的财务状况，为决策提供依据。
七、社区活动1. 社区活动组织：组织各种社区活动，如节日庆祝、健身活动等，增强写字楼的凝聚力和归属感。
2. 社区服务：提供社区服务，如快递收发、洗车等，方便租户的日常生活。
综上所述，写字楼的物业管理涵盖了安全管理、环境管理、设备维护、客户服务、财务管理和社区活动等多个方面。
写字楼物业管理的日常工作内容写字楼物业的特性和使用要求，决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面：一、营销推广由于写字楼宇收益性物业（商业物业）的特性，决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。
当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租).写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介，办公空间的分割布局与提升改造，市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调，以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。
由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响，写字楼客户变动的情况时有发生，固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。
因此，为吸引招进和留住客户，写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率，影响写字楼物业的收益.这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公，进行市场行情调研，主动寻找目标客户，征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。
二、商务中心的服务与管理大型写字楼办公机构集中，商务繁忙,一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中心(与大型酒店、宾馆类似）。
1。
商务中心的设备配置商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等.商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。
商务中心设备的正常使用和保养，是提供良好服务的保证。
商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作，定期对设备进行必要的保养，设备一旦发生故障，应由专业人员进行维修。
2。
商务中心的工作要求和工作程序商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。
写字楼物业管理重点一、引言写字楼物业管理是指对写字楼的日常运营、维护和服务进行全面管理的工作。
良好的物业管理能够提升写字楼的形象，提高租户满意度，增加租金收入，保障写字楼的长期稳定运营。
本文将重点介绍写字楼物业管理的关键要点。
二、安全管理1. 安全设施：确保写字楼内部和周边的安全设施完善，包括监控系统、报警系统、消防设施等。
2. 安全巡查：定期进行安全巡查，发现隐患及时处理，确保写字楼的安全。
3. 灾害应急预案：制定灾害应急预案，包括火灾、地震等突发事件的应对措施，确保租户和员工的安全。
三、设备设施管理1. 设备维护：定期检查和维护写字楼的设备，如电梯、空调、供水系统等，确保正常运行。
2. 环境卫生：定期清洁写字楼的公共区域，如大厅、走廊、洗手间等，保持良好的环境卫生。
3. 绿化管理：定期修剪花草树木，保持写字楼周边环境的美观和舒适。
四、租户服务1. 建立租户档案：建立详细的租户档案，包括租赁合同、联系方式等，方便与租户进行沟通和服务。
2. 维修服务：及时响应租户的维修需求，派遣专业人员进行维修，确保租户的正常办公。
3. 报修投诉处理：建立投诉处理机制，及时处理租户的报修和投诉，保持良好的租户关系。
五、费用管理1. 费用核算：建立完善的费用核算制度，包括租金、物业费、水电费等，确保收支平衡。
2. 费用收取：按时收取租金和物业费，确保租金的及时入账。
3. 费用监控：对费用支出进行监控和分析，及时发现费用异常情况，采取相应措施。
六、社区活动1. 社区建设：组织开展各类社区活动，如讲座、培训等，促进租户之间的交流和合作。
2. 健身设施：提供健身设施，如健身房、篮球场等，满足租户的休闲娱乐需求。
3. 绿色出行：鼓励租户使用公共交通，提供自行车停放点，推动绿色出行。
七、合规管理1. 合规宣传：定期向租户宣传相关法律法规和政策，确保租户的合规经营。
2. 合规检查：定期进行合规检查，发现问题及时整改，避免违规行为的发生。
写字楼的物业管理一、概述写字楼的物业管理是指对写字楼建造及其周边环境进行综合管理和维护的工作。
物业管理的目标是提供一个安全、舒适、高效的办公环境，满足租户和访客的需求，保护和增值业主的资产。
二、物业管理职责1. 日常维护管理- 定期检查写字楼的设施设备，如电梯、空调、供水系统等，确保其正常运行。
- 维护写字楼的公共区域，包括大堂、走廊、楼梯等，保持其整洁、有序。
- 管理写字楼的停车场，确保停车秩序和安全。
- 维护写字楼的绿化景观，包括花坛、草坪、树木等，使其保持良好的环境质量。
2. 安全管理- 制定并执行写字楼的安全管理制度，包括防火、防盗、防灾等方面的措施。
- 定期进行安全检查，发现隐患及时处理，确保写字楼的安全性。
- 组织应急演练，提高写字楼内人员的应急反应能力。
3. 租户服务- 协助租户解决日常办公过程中的问题和难点，如维修、清洁等。
- 组织或者协调写字楼内的各类活动，提供交流和合作的机会。
- 采集租户的反馈意见和建议，及时处理和改进。
4. 财务管理- 编制并执行物业管理的预算，确保经费的合理使用。
- 定期向业主提供物业管理的财务报表，包括收入、支出、资产状况等。
三、物业管理的重要性1. 提升写字楼的形象和价值- 通过良好的物业管理，提供高品质的办公环境，吸引更多的租户入驻，提升写字楼的知名度和声誉。
- 保持写字楼的良好状态和整洁度，提高写字楼的价值，增加业主的投资回报率。
2. 保障租户的舒适和安全- 物业管理的规范运作可以确保写字楼的设施设备正常运行，提供舒适的办公环境。
- 安全管理的有效执行可以保护租户和访客的人身和财产安全。
3. 提供便利的服务和支持- 物业管理团队可以为租户提供各种便利的服务，如快递收发、会议室预订、维修服务等，提高租户的工作效率。
- 物业管理团队可以为租户提供专业的支持和咨询，解决办公过程中的问题和难点。
四、物业管理的改进和创新1. 引入智能化技术- 利用物联网技术，实现对写字楼设施设备的远程监控和管理，提高运维效率。
写字楼物业服务内容及服务标准一、引言写字楼物业服务是现代城市化进程中的一个重要环节，它直接关系到企业和个人的办公环境质量和工作效率。
良好的物业服务能够为租户提供舒适、安全、高效的工作环境，提升写字楼的品牌形象和市场竞争力。
本文将介绍写字楼物业服务的内容及服务标准，以便于物业管理公司和租户了解以及制定服务合同时参考。
二、写字楼物业服务内容1. 安全管理（1）保安服务：提供24小时不间断的保安巡逻、门禁管理、安全监控等服务，确保写字楼的安全。
（2）消防管理：组织定期消防演练、检查消防设施的运行情况，提供消防安全培训等服务，确保写字楼的消防安全。
2. 环境整洁（1）保洁服务：定期清扫写字楼的公共区域，包括大堂、走廊、电梯、楼梯等，确保整洁卫生。
（2）垃圾处理：定期收集和处理写字楼产生的垃圾，保持环境整洁。
（3）绿化维护：负责写字楼周围的绿化维护工作，包括修剪花草、浇水施肥等。
3. 设备维护（1）空调维护：定期检查和维护写字楼的空调设备，确保正常运行。
（2）电梯维护：定期检查和维护写字楼的电梯设备，确保安全可靠。
（3）给排水系统维护：负责写字楼的给排水系统的维护和保养工作，确保畅通无阻。
4. 客户服务（1）接待服务：为访客提供热情、有礼的接待服务，提供必要的帮助和指导。
（2）投诉处理：及时响应租户的投诉，积极解决问题，保证租户的满意度。
（3）信息发布：向租户发布写字楼相关的公告、活动等信息，提供必要的协助和支持。
三、写字楼物业服务标准1. 安全管理标准（1）保安服务：保安人员数量要足够，按照规定巡逻频率和路线进行巡逻，保证全面覆盖和及时响应；门禁系统和安防设备的管理和维护要做到严密可靠。
（2）消防管理：定期组织消防演练，确保人员疏散通道畅通；定期检查、维护、保养消防设施，如灭火器、喷淋系统等。
2. 环境整洁标准（1）保洁服务：按照设定的频率和要求进行清洁工作，保持公共区域干净整洁，定期进行地面、窗户、家具等的清洁和保养。
写字楼物业管理重点标题：写字楼物业管理重点引言概述：写字楼物业管理是保证办公环境舒适、安全、高效运转的重要工作。
本文将从多个方面探讨写字楼物业管理的重点工作，帮助物业管理人员更好地开展工作。
一、设施设备维护1.1 定期维护设备：定期检查和维护写字楼内的电梯、空调、供水、供电等设备，确保设备正常运转。
1.2 备份应急设备：备份电源、备用灭火器等应急设备，以应对突发情况。
1.3 建立设备档案：建立设备档案，记录设备的维护情况和保养周期，做好设备管理工作。
二、安全管理2.1 定期安全检查：定期进行火灾隐患排查、消防设备检测等安全检查工作，确保写字楼内部安全。
2.2 建立安全演练：定期组织安全演练，提高员工应急处理能力，保障员工生命安全。
2.3 安全培训：定期开展安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
三、环境卫生管理3.1 定期清洁维护：定期清洁写字楼内部的公共区域、楼道、卫生间等，保持环境整洁。
3.2 垃圾分类管理：建立垃圾分类制度，引导员工积极参与垃圾分类，保持环境卫生。
3.3 绿化管理：合理布置绿化植物，定期修剪、浇水，提高写字楼环境质量。
四、客户服务管理4.1 定期沟通反馈：与写字楼租户保持良好沟通，定期收集租户反馈意见，及时解决问题。
4.2 定期巡查服务：定期巡查写字楼内部设施设备，发现问题及时处理，提高客户满意度。
4.3 提供增值服务：为写字楼租户提供增值服务，如会议室预订、快递收发等，提升客户体验。
五、节能环保管理5.1 节能设备更新：更新节能设备，如LED照明、节能空调等，降低能耗，减少环境污染。
5.2 建立节能标准：建立节能管理标准，制定节能计划，提高写字楼节能水平。
5.3 宣传教育节能意识：开展节能宣传教育活动，提高员工和租户的节能意识，共同保护环境。
结语：写字楼物业管理是一项综合性工作，需要物业管理人员在设施设备维护、安全管理、环境卫生管理、客户服务管理和节能环保管理等方面做好工作，确保写字楼运转顺畅、安全、舒适。
写字楼物业管理安排流程写字楼物业管理是指对写字楼建筑和设施进行维护、管理和运营的工作。
物业管理的良好安排能够有效提高写字楼的服务质量和运营效率，满足租户和业主的需求。
本文将介绍写字楼物业管理的安排流程，包括日常维护、设备管理、安全管理以及租户服务等方面。
一、日常维护1. 定期巡检持续、定期进行写字楼内外的巡检，包括大堂、电梯、楼道、消防通道、停车场等公共区域，及时发现和修复潜在风险和问题，确保写字楼的安全和正常运行。
2. 室内环境管理定期检查和维护室内空调、照明、供水、排水等设施，保证室内环境的舒适和卫生。
同时，定期开展室内清洁、垃圾收集和处理工作，保持写字楼的整洁和卫生。
3. 绿化维护负责写字楼周边绿化的养护和维修，及时修剪草坪、修整花木，保证绿化环境的美观和整洁。
二、设备管理1. 设备巡检定期检查和维修写字楼内的设备，如电梯、空调、水泵等，确保设备的正常运行和安全性。
2. 故障维修及时对设备故障进行修复和维护，确保设备的正常运行，避免对租户的工作和生活产生不便。
三、安全管理1. 安全巡查定期进行安全巡查，包括消防设施、疏散通道、应急照明等，确保安全设施的完好和有效性。
2. 应急演练定期组织安全演练，加强员工的应急意识和应对能力，提高灾难事件处理的效率和准确性。
3. 物业保安雇佣专业的保安人员，负责写字楼的安全管理、出入管理以及突发事件的处理。
四、租户服务1. 客户接待提供友好、热情的接待服务，及时回应租户的咨询和投诉，解决租户的问题和需求。
2. 维修服务建立快速响应的维修服务系统，及时处理租户的维修请求，提供高效、优质的维修服务。
3. 意见反馈定期向租户征求对物业管理的意见和建议，通过反馈机制改进和提升物业服务质量。
五、总结以上是一套完整的写字楼物业管理安排流程。
通过科学、规范的管理流程，写字楼物业管理可以实现日常维护、设备管理、安全管理和租户服务的全面覆盖和有效运作。
良好的物业管理安排不仅能提升写字楼的价值和形象，还能为租户和业主提供安全、舒适的工作和生活环境。
写字楼物业管理一、概述写字楼物业管理是指对写字楼进行综合管理和运营的一系列工作，旨在提供优质的办公环境和服务，满足租户的需求，提高写字楼的价值和竞争力。
本文将详细介绍写字楼物业管理的内容和标准。
二、写字楼物业管理的内容1. 安全管理- 制定并执行写字楼的安全管理制度，包括消防安全、防盗安全、人员安全等方面的规定。
- 定期组织安全演练，提高租户和员工的应急处理能力。
- 安装监控设备，及时发现和处理安全问题。
2. 环境卫生管理- 定期进行写字楼的清洁和卫生消毒工作，保持办公环境的整洁和舒适。
- 管理垃圾处理，确保垃圾分类和及时清运。
- 维护写字楼的绿化环境，定期修剪植物，保持绿化的美观。
3. 设备设施管理- 对写字楼的设备设施进行维护和保养，确保其正常运行。
- 定期检查电梯、空调、电力设备等设施的安全性能，及时修复和更换老化设备。
- 提供便利设施，如停车场、自动售货机、会议室等，满足租户的需求。
- 建立健全的租户档案，记录租户的基本信息和合同情况。
- 定期与租户沟通，了解其需求和意见，及时解决问题。
- 组织活动，增进租户之间的交流和合作。
5. 财务管理- 制定写字楼的财务预算和费用分摊方案，确保物业费用的合理性和透明度。
- 定期向租户提供物业费用清单和相关报表，保证财务信息的准确性。
6. 市场推广和运营- 开展市场调研，了解行业动态和竞争情况，制定相应的运营策略。
- 进行写字楼的品牌推广，提高知名度和吸引力。
- 积极开展租赁工作，寻觅合适的租户，提高写字楼的出租率。
三、写字楼物业管理的标准1. 标准化管理- 制定写字楼物业管理的标准化操作流程，确保工作的规范性和效率。
- 建立健全的管理制度和文件，明确责任和权限，保证管理的连续性和稳定性。
2. 服务质量- 提供高质量的服务，包括安全、环境、设备、租户关系等方面的服务。
- 及时响应租户的需求和投诉，解决问题，提供满意的解决方案。
- 定期进行满意度调查，了解租户对服务的评价，不断改进和提升服务质量。
写字楼物业管理日常工作内容写字楼物业的特性和使用要求，决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下几个方面：一、营销推广由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性，决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。
当今的写字楼宇除了少部分自用外，大部分都用于出售和出租(主要是出租)。
写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介，办公空间的分割布局与提升改造，市场分析调研，与买租客户的联络、谈判、签约，客户投诉与要求的受理与处理，客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调，以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。
由于转变投资地点、方向，兼并、破产等各种原因的影响，写字楼客户变动的情况时有发生，固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。
因此，为吸引招进和留住客户，写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作，否则，便不能保证较高的租售率，影响写字楼物业的收益。
这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公，进行市场行情调研，主动寻找目标客户，征求已有客户对物业的使用意见，尽力满足各方面客户的要求，保证物业保持较高的租售率。
二、商务中心的服务与管理大型写字楼办公机构集中，商务繁忙，一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中心 (与大型酒店、宾馆类似)。
1.商务中心的设备配置商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。
商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。
商务中心设备的正常使用和保养，是提供良好服务的保证。
商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作，定期对设备进行必要的保养，设备一旦发生故障，应由专业人员进行维修。
2.商务中心的工作要求和工作程序商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。
客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。
要做到服务周到、快捷，必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。
(1)工作要求。
对商务中心工作人员要求有：①流利的外语听说读写能力；②熟练的中英文打字能力；③熟练操作各种设备的能力；④熟悉商务信息知识；⑤熟悉秘书工作知识；⑥具备基本的设备清洁保养知识。
(2)工作程序。
①服务前：了解客户所需服务项目、服务时间及服务要求；向客户讲明收费情况，开据收费通知单并收一定比例的押金。
②服务中：以准确、快捷为原则，按客人服务要求准时、精确地完成服务。
③服务后：完成客人所需服务后，填写《商务中心费用收据单》，引导或陪同客人到财务部结账。
《商务中心费用收据单》一式三份，一联交给财务部，一联交给客人，一联由商务中心存档。
商务中心的主要对象是客人，有时写字楼内部人员也因工作需要在商务中心使用设备，为此制定商务中心签单程序；写字楼内部人员到商务中心使用设备，必须是因工作需要；使用前，必须由该员工所在部门经理的同意。
须在《商务中心设备使用申请单》上填清原因、内容、使用时间及批准人后，在不影响为客人提供服务的前提下使用。
使用后须在《费用结算单》上签名。
3.商务中心的服务项目写字楼客户业务类型不同，自身办公条件不同，对商务中心的服务范围要求不同。
较齐全的商务中心提供的服务项目包括：(1)翻译服务，包括文件、合同等；(2)秘书服务，包括各类文件处理；(3)办公系统自动化服务；(4)整套办公设备和人员配备服务；(5)临时办公室租用服务；(6)长话、传真、电信服务；(7)商务会谈、会议安排服务；(8)商务咨询、商务信息查询服务；(9)客户外出期间保管、代转传真、信件等；(10)邮件、邮包、快递等邮政服务；(11)电脑、电视、录像、摄像、幻灯、BP机、手机租赁服务等；(12)报刊、杂志订阅服务；(13)客户电信设备代办、代装服务；(14)文件、名片等印制服务；(15)成批发放商业信函服务；(16)报刊剪报服务；(17)秘书培训服务等。
三、前台服务小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务，大型写字楼的前台服务项目较多，主要包括：(1)问讯服务和留言服务，钥匙分发服务；(2)信件报刊收发、分拣、递送服务；(3)个人行李搬运、寄存服务；(4)出租汽车预约服务；(5)提供旅游活动安排服务；(6)航空机票订购、确认；(7)全国及世界各地酒店预定服务；(8)餐饮、文化体育节目票务安排；(9)文娱活动安排及组织服务；(10)外币兑换，代售磁卡，代售餐券；(11)花卉代购、递送服务；(12)洗衣、送衣服务；(13)代购清洁物品服务；(14)提供公司“阿姨”服务；(15)其他各种委托代办服务。
有的写字楼的报修点也设在前台，方便客户报修。
四、设施设备管理写字楼的设施设备管理主要应做好以下各项工作：1.设备管理(1)建立设备档案。
做好写字楼各项设备验收文件资料的存档，建立设备登记卡。
(2)完善工程部架构。
(3)建立各部门、各工种的岗位责任制。
(4)抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制，开源节流。
(5)制定设备的保养和维修制度。
(6)建立监管制度，监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。
2.维修与保养(1)报修与维修程序。
Ａ.两类报修：自检报修、客户报修。
(2)设备的保养。
一般可建立三级保养制度：日常保养(又称作例行保养)；一级保养；二级保养。
(3)设备的维修。
对于设备的维修控制，关键是抓好维修计划的制定和维修制度的完善。
编制维修计划时应注意：①是否按设备分类编制计划。
②维修周期是否科学(周期是指两次大修之间的工作时间)。
③维修方法是否恰当。
一般的维修方法有：①强制维修法。
即不管设备技术状况如何，均按计划定期维修。
②定期检修法。
即根据设备技术性能和要求，制订维修周期，定期检修。
③诊断维修法。
即根据使用部门的报告和提供的技术资料，对设备进行检查诊断，确定要维修的项目或部件，然后进行维修。
④全面维修。
即当设备出现严重磨损、损坏或故障时，对主体和部件全面修理 (大修)。
建立设备维修制度主要是设备检修制度和报修制度。
(4)设备的更新改造。
这里的关键是要把握好更新改造的时机，制订切实可行的更新改造方案。
五、保安与消防管理1.保安管理(1)贯彻保安管理的基本原则是：①宾客至上，服务第一。
②预防为主。
③谁主管，谁负责。
④群防群治，内紧外松。
(2)建立保安部的组织机构。
(3)制定严密的保安规章制度，明确本部门各类人员的岗位职责。
(4)加强治安防范。
主要是加强保安措施，配备专门保安人员和保安设备(报警装置、门户密码开启装置、闭路电视监控器等)，加强写字楼内部及外围保安巡逻，加强对停车场的保安及交通指挥。
防止人为破坏治安秩序，杜绝各类可能发生的事故。
2.消防工作(1)消防工作的指导思想是：以防为主，宣传先行，防消结合。
(2)一般写字楼的消防系统主要有：①干式消防系统：自动报警系统，联动总控制屏，ＢＴＭ气体灭火系统。
②湿式消防系统：自动喷淋系统，消防栓系统(消防泵)。
③消防联动机构：消防送风和排烟风机的功能和联动试验；空气系统鲜风机和排气机的功能和联动试验；消防电梯的功能试验。
④火灾报警系统：自动报警系统(包括感温式火灾报警、感烟式火灾报警、感光式火灾报警)，手动报警系统(包括电铃报警、破碎玻璃报警、紧急电话报警) 。
(3)消防工作的展开：①进行消防宣传。
宣传的形式有：消防轮训，利用标语或牌示进行宣传，发放消防须知(防火手册)。
宣传的内容有：消防工作的原则，消防法规，消防须知。
②建立三级防火组织，并确立相应的防火责任人：管理公司总经理、部门经理、班组长。
③把防火责任分解到各业主、租户单元。
由各业主、租户担负所属物业范围的防火责任。
④明确防火责任人的职责，根据《中华人民共和国消防条例》的规定，制定防火制度。
⑤定期组织及安排消防检查，根据查出的火险隐患发出消防整改通知书，限期整改。
⑥制定防火工作措施，从制度上预防火灾事故的发生。
⑦配备必需、完好的消防设备设施。
⑧发动大家，及时消除火灾苗头和隐患。
⑨建立自防、自救组织。
包括：建立义务消防队；建立专职消防队；抓好消防训练，每年组织一次写字楼全体人员消防演习。
⑩明确火灾紧急疏散程序。
做好疏散的准备工作，人员疏散为主为先，转移危险品、抢救贵重财产在后。
B11 建立消防档案。
B12 制订灭火方案及重点部位保卫方案，每个房间安装消防走火示意图。
六、清洁卫生管理清洁是写字楼管理水平的重要标志，也是对建筑和设备维护保养的需要。
日常清洁工作的重点体现在：(1)制定完善的清洁细则，定明需要清洁的地方、材料、所需次数、检查方法等，并严格执行。
(2)制定部门各岗位的责任制。
(3)建立卫生清洁的检查制度。
①定期巡检法(随见随报，定点检查，划簿登记)；②每日抽查；③会巡制度；④食用水质及排污处理检查。
(4)保持楼内公共场所的清洁。
如大堂、洗手间、公用走道等。
(5)提供全面的清洁卫生美化服务。
写字楼的楼宇维护、停车管理可参见相关各章内容。
除以上各项管理与服务工作，协调好写字楼与客户和社会各界的关系也是搞好写字楼管理的一项重要内容。
