SAP采购订单中交货时间
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计划交货时间(Planned Delivery Time)计划交货时间(Planned Delivery Time)1、计划交货时间的定义计划交货时间是指采购单据创建(单据日期)到采购订单收货之间所需要的预计时间,该日期可以根据历史记录取平均值,也可以是根据供应商对我方的承诺。
2、计划交货时间的维护在物料主数据中维护计划交货时间。
如果该物料有多个供应商进行供货,不同的供应商有不同的计划交货时间,则物料主数据的计划交货日期取多个供应商的计划交货日期的算术平均值。
创建采购信息记录或者计划协议时的默认的计划交货时间取自物料主数据的计划交货时间,均可更改。
创建采购订单时,优先引用采购信息记录中的计划交货时间,在采购订单中可更改。
3、计划交货时间对采购业务以及MRP的影响1)、当手工创建采购订单时,采购订单中默认的交货日期等于当前日期+计划交货时间2)、如下图所示(事务代码MD04),在运行MRP时,系统首先根据对原材料的需求日期(7月1日)减去收货处理时间1天,得到物料的计划交货日期6月30日,在根据计划交货日期减去计划交货时间倒退得到采购申请的批准日期。
采购申请的批准(审批/Release)日期意味着采购订单最迟这一天发布给供应商,否则将会出现交货延误。
在处理采购申请的事务代码(ME56/57/58)中,也可使用该日期(审批日期)查询采购申请。
3)、后台可针对工厂或者MRP组设置外部采购的缺省值(事务代码OMDT)可设置MRP运行时计划交货时间是取自物料主数据还是取自采购信息记录/计划协议。
备注:若要使用来自于采购信息记录的计划交货时间,同时还需维护货源清单(ME01),并且货源清单中的供应商与采购信息记录相同。
4、系统根据历史记录统计实际的交货时间,并可更新主数据(事务代码:WPDTC)如下图所示,系统将会将查找供应商为112644或者采购物料为ZH0012HY01ZZZ的采购单据(采购订单/计划协议)的收货记录。
sap orders05 结构SAP Orders05 结构详解SAP Order05 是SAP中的一个重要数据结构,用于描述销售订单的相关信息。
本文将详细介绍SAP Order05 结构的各个字段和其含义,并对其使用场景进行说明。
一、订单头数据1. VBELN(销售订单号):销售订单的唯一标识符,由系统自动生成。
2. ERDAT(创建日期):销售订单的创建日期,记录订单生成的时间。
3. ERNAM(创建人):创建销售订单的用户。
4. AUART(订单类型):标识销售订单的类型,如标准订单、退货订单等。
5. VKORG(销售组织):销售订单所属的销售组织,用于区分不同的销售部门或分公司。
6. VTWEG(分销渠道):销售订单所使用的分销渠道,用于指定销售订单的销售渠道。
7. SPART(产品组):销售订单所属的产品组,用于区分不同的产品线。
8. WAERK(货币码):销售订单中的货币单位,用于指定订单金额的货币类型。
9. KUNNR(客户编号):销售订单所属的客户编号,用于唯一标识客户。
10. BSTNK(客户采购订单号):客户在下订单时提供的采购订单号。
二、订单行项目数据1. POSNR(行项目号):销售订单中每个行项目的唯一标识符。
2. MATNR(物料号):销售订单中所订购的物料的编号。
3. MAKTX(物料描述):销售订单中所订购的物料的描述信息。
4. LFIMG(交货数量):销售订单中所订购的物料的交货数量。
5. MEINS(销售单位):销售订单中物料的销售单位,用于指定物料的计量单位。
6. NETPR(净价):销售订单中物料的净价,即物料的单价。
7. WAERK(货币码):销售订单中各个物料行项目的货币单位。
8. KWMENG(销售数量):销售订单中物料的销售数量。
9. VRKME(销售单位):销售订单中物料的销售单位,用于指定物料的计量单位。
10. VOLUM(体积):销售订单中物料的体积,用于计算运输成本或进行货物配送规划。
采购订单交货时间测试测试系统:620测试时间:201305101.采购订单的收货日期来源于物料主数据在采购工厂MRP2视图的计划交货时间,收货日期=当前系统日期+计划交货时间1.1.创建物料63000000000,在6000工厂中维护MRP2中维护计划交货时间20天1.2.创建采购订单,输入物料和工厂时,系统默认收货时间为当前日期+20天1.3.创建采购订单时,更改凭证日期,再输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前系统日期+20天1.4.更改63000000000在6000工厂计划交货时间为30天,在创建采购订单,输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前日期+30天1.5.63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期1.6.63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单更改凭证日期,输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期2.手工创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时间来源于物料主数据MRP2中的计划交货时间2.1.63000000000在6000工厂MRP2中的计划交货时间是30天,创建采购信息记录时,系统默认计划交货时间为30天2.2.更改63000000000在6000工厂中的计划交货时间20天,创建采购信息记录时系统默认计划交货时间为20天2.3.63000000000在6300工厂中MRP2中计划交货时间维护(默认0),创建采购信息记录时,无默认时间3.创建采购订单系统自动创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交货时间来源于采购订单交货日期3.1.63000000000在6000工厂中MRP2计划交货时间为20天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+20天,自动生成采购信息记录的交货日期为20天3.2.63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间为10天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+10天,更改交货时间为系统当前日期+20天,自动生产采购信息记录的交货时间为20天4.若有采购信息记录,创建采购订单时,交货时间来源于采购信息记录计划交货时间,交货时间=当前系统日期+采购信息记录中的计划交货时间4.1.63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间10天,采购信息记录中的计划交货时间20天,创建采购订单时:➢如果只输入物料和工厂,交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间➢如果输入供应商,采购组织、工厂(获得采购信息记录),交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间在采购信息记录中,不同的采购组织在同一工厂中可以维护不同的交货时间4.2.更改63000000000关于6000采购组织6300工厂的计划交货时间为50天,创建采购订单时交货日期为当前系统日期+50天5.测试结论创建采购订单时,交货时间:1.若物料、供应商、采购组织无对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+物料主数据在工厂MRP2视图中计划交货时间➢若物料主数据计划交货时间为0或者没有维护MRP2视图,系统默认计划交货时间为0,采购订单交货时间为系统当期日期2.若物料、供应商、采购组织有对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货时间=系统当前日期+采购信息记录中计划交货日期➢手工创建物料、采购组织、工厂对应的采购信息记录时,计划交货时间来源于物料主数据在该工厂MRP2中的计划交货时间(若创建信息记录时不输入工厂,计划交货时间无默认值)➢创建采购订单时自动创建采购信息记录,计划交货时间来源于创建采购订单时输入交货时间与系统当前日期的差额(如果创建采购订单是交货日期小于系统当前日期,采购信息记录中计划交货时间为0)➢信息记录中计划交货时间由物料、供应商和采购组织确定袁江吕2013年6月28日。
sap 流程订单SAP流程订单是指在SAP系统中进行销售和采购的流程。
下面是关于SAP流程订单的一个例子,说明了如何通过SAP系统进行销售和采购的过程。
首先,销售方面,客户A向供应商B提出了购买某种产品的需求。
供应商B在SAP系统中创建了一个销售订单,填写了客户A的相关信息,包括联系人、地址、支付方式等。
在订单中,供应商B还需选择所提供的产品和数量,并设定价格和交货日期。
在销售订单被创建后,供应商B通过SAP系统将其发送给客户A。
客户A在收到订单后,进行了核对,并确认了订单的内容和细节。
然后,客户A通过SAP系统对销售订单进行了确认。
一旦销售订单被客户A确认,在SAP系统中,销售订单的状态将变为“已确认”。
供应商B在收到确认后,可以开始准备订单的发货。
供应商B通过SAP系统进行了库存检查,并将所需产品的发货信息录入系统。
随后,供应商B通过SAP系统生成了发货单以及相应的装运文件。
这些文件包括了订单的详细信息,如产品种类、数量和交货地址。
供应商B将货物送至相关的物流部门,并将发货单与装运文件一起交给物流部门进行处理。
物流部门在收到发货单后,根据SAP系统中的信息,进行了库存检查,并安排了货物的装运。
物流部门通过SAP系统生成了装运通知,并将其发送给客户A。
装运通知中包含了货物的跟踪号码和预计到达日期。
客户A在收到装运通知后,可以在SAP系统中跟踪货物的运输状态。
一旦货物送达,客户A在SAP系统中确认了收货,并验收了产品的数量和质量。
收货确认后,供应商B可以开始生成发票。
供应商B通过SAP系统生成了发票,并将其发送给客户A。
在发票中,包含了订单的详细信息,如产品种类、数量和价格。
客户A在收到发票后,通过SAP系统审核,并进行了支付操作。
以上就是关于SAP流程订单的一个例子。
通过SAP系统,销售和采购方可以方便地进行订单的创建、确认、发货、收货和支付等一系列流程操作,从而实现了高效的销售和采购管理。
SD中交货日期的计算一、SO中交货日期的计算的必要性当客户传递过来采购要求,销售部人员需要在系统中创建一张SO来记录用户的需求。
在此时,对销售部门的人员来说,非常重要的两点是:客户要求的交货数量是否能够满足;另外一点是什么时候能够将货物送达到客户;如果做过MM,就应该知道交货准时性是评价供应商的能力很重要的一个标准。
因此交货日期的确定在SO中是很重要的一部分。
二、SO中计算交货日期的逻辑我们来看一张图片,这张图片已经相当清晰地写明了SAP中SO交货日期的计算逻辑:(来源:SAP)最上面的是时间点,如order date, material availability date, transportation planning date, loading date, etc.下面的那些是时间段,主要有transit time, loading time, pick/pack time,对应中文分别是运输时间,装货时间,分拣/打包时间;运输时间:从你的仓库发出后到达客户所需的时间;装货时间:货物从仓库发出区装上运输工具所需的时间;分拣/打包时间:从货架上把货物取下来并打包好所需的时间;系统日期计算逻辑:1. 系统先用客户需求交货日期-(运输时间+装货时间+分拣/打包时间),就得到material available date(物料在哪天应该已经备好,属于可用状态);如果系统认为在material available date这边系统能供给货物,则计算完毕,系统同意订单中输入的客户要求交货日期,这叫做backward scheduling;2. 如果发生这种情况,在系统倒推计算出物料可用日的那天,没有足够的库存能够交货,这说明用户需求到货时间无法满足,系统会重新计算,这次是从前向后推:根据物料可用日+运输时间+装货时间+分拣/打包时间,得到系统认为的交货日期;这叫做forward scheduling;这种情况下,物料可用日的介绍后面再提及。
在SAP系统中,采购信息记录(Purchasing Info Record)是指在供应商与物料之间建立的记录,用于存储与采购相关的信息和条件。
这些信息包括了价格、交货时间、最小订购量等,而条件表则是用来维护这些记录的重要工具。
在本篇文章中,我们将深入探讨SAP采购信息记录的条件表,分析其作用、使用方法和价值,以帮助读者更好地理解和使用这一功能。
1. 条件表的作用条件表是SAP系统中的一个重要功能模块,用于存储和管理采购信息记录所需的条件数据。
通过条件表,用户可以方便地维护供应商与物料之间的采购信息,包括价格、交货时间、付款条款等。
这些数据可以在采购订单和其他采购过程中自动引用,提高了采购流程的效率和准确性。
2. 条件表的使用方法在SAP系统中,条件表的维护通常通过ME11或ME12等交易代码进行。
用户可以根据需要创建、修改或删除条件表中的记录,以确保采购信息记录的准确性和及时性。
在维护条件表时,需要填写供应商、物料和采购组织等必要信息,并录入相应的条件数据。
在之后的采购过程中,SAP系统会自动根据条件表中的数据进行价格计算、交货时间确认等操作。
3. 条件表的价值条件表的价值体现在多个方面。
它为采购人员提供了一个集中管理采购信息记录的评台,方便他们随时查看和调整相关数据。
条件表的使用能够保证采购信息记录的一致性和准确性,避免了因数据错误而导致的采购风险。
条件表的智能引用功能,可以大大提高采购流程的自动化程度,减少人工干预,提高工作效率。
总结回顾通过本文的深入探讨,我们对SAP采购信息记录的条件表有了更加清晰的理解。
条件表作为管理采购信息记录的重要工具,在采购过程中发挥着不可替代的作用。
通过合理维护和使用条件表,用户可以提高采购过程的效率和准确性,降低采购风险,实现采购管理的智能化和自动化。
我们强烈建议在实际操作中充分利用条件表这一功能,以获得更好的采购管理体验。
个人观点和理解从我个人的角度来看,条件表在SAP采购管理中的价值不言而喻。
SAP 计划收货功能详解一、计划收货-概述库存管理系统可以管理计划的收货和非计划的收货。
提前计划收货意味着在记录实际收货之前存储某些对收货来说是重要的信息,例如:什么? (哪个物料?)多少? (以多少数量?)何时? (在哪个供货日期?)从哪? (从哪个供应商或工厂?)到哪? (到哪个目的地,给哪个库存?)这个计划的目的是为了简化和加快收货过程,并更好地组织货物接收点上的工作,以避免瓶颈的限制。
并且,如果对收货进行了计划,物料需求计划(MRP)就可以监督订购或生产物料的库存,达到最优的库存余额。
除非计划的收货,否则系统无法跟踪已订购物料。
总之计划的收货对于规范仓库库存层来说是至关重要的。
而且计划收货对于你确定是否已收到供应商或厂内已答应生产的物料,也是重要的。
没有它们,系统无法在订单和接收的物料之间建立联系。
三种计划收货类型根据信息的来源(也就是存储与计划相关的数据的凭证),系统可区分三种类型的计划收货:1、使用采购订单的计划收货利用MM采购部分,你不需要在系统中手工计划收货。
由MM 采购来创建的采购订单包含了所有计划收货所需的信息。
2、使用生产订单的计划收货利用PP生产订单部分,你不需要手工对来自生产的收货进行计划。
订单包含所有计划收货所需的信息。
3、使用预订的计划收货如果你的公司没有MM采购部分或PP生产订单部分,你输入预订来对来自供应商或生产的收货进行计划。
4、使用预订进行计划收货尽管预订可用来计划收货,但它们的主要目的却是计划发货(或提取)。
预订在预订中将更详细地讨论。
5、监督计划的收货在库存一览屏幕和工厂库存可用性屏幕中,计划收货都是按如下形式显示的(看下表):6、用来监督计划收货的库存类型计划收货通过... 库存采购订单未清采购订单数量(总计)订单未清订单数量(总计)预订计划收货输入货物移动时参考凭证用作计划收货的凭证可作为输入货物移动的参考凭证(看下图)。
二、使用采购订单进行计划收货如果你的公司使用MM采购模块,这部分对于从供应商处订购的货物接收的计划提供两个信息来源,分别叫:采购订单装运通知1、采购订单中的信息在保存采购订单时,认为采购物料的接收将被计划,因为采购订单包含所有与收货相关的数据,这些数据有:2、收货标识收货标识指定对于该订单项目是否会发生收货,因此也就是指定该项目是否与库存管理相关。
SAP系统采购订单操作
一、采购订单操作步骤
1、确定需求
首先,需要确定公司采购的物料类别,物料数量及预计采购价格,以
便采购人员根据公司的采购策略确定合适的供应商,并准备好采购订单。
2、下达采购订单
其次,采购人员应当根据确定的物料类别、数量及价格,下达采购订
单给预定的供应商,并明确采购订单号、采购时间、物料类别、数量及价
格等采购信息,以便有效管理采购流程。
3、跟踪采购过程
采购人员应当跟踪采购订单的执行情况,以及供应商配送的交货状况,确保物料的正确配送。
采购人员有责任与供应商确认采购流程,以便确定
采购的物料符合采购要求,同时及时处理采购配送中的问题,确保采购订
单的执行顺利。
4、确认采购收货
采购人员应当在采购物料收货时,完成相关确认,确认物料信息(数量、品种、状况等),并及时完成采购订单确认函,沟通供应商以保证物
料的正确安全交付。
5、采购检测及收票
采购人员需要完成检测工作,对采购物料进行检测检验,以确保物料
质量达到公司的质量标准,并及时收取发票,以便后续的财务核算审核。
6、采购付款申请
购物料检验合格后。
采购部分操作手册版本控制1业务描述采购部分包括采购申请的创建,采购申请的确认,采购申请分配货源,采购申请转采购订单,采购订单的审批。
2业务操作说明2.1 采购申请2.1.1 创建标准采购申请在SAP 主界面输入“ME51N的事务代码,点击或回车进入创建采购申请的界面。
在下拉选项框中选择采购申请类型。
在采购申请的项目概览中,输入物料号,输入数量,输入申请工厂,回车,系统会校验并带出物料的其余信息。
点击按钮,对采购订单的完整性进行检查。
点击弹出的消息,进入凭证检查的发布消息界面。
确认无误后点击按钮,对采购申请进行保存。
点击弹出的采购申请被创建的消息号,进入采购信息号被创建的显示界面。
2.1.2 创建服务采购申请在SAP主界面输入“ME51N”的事务代码,进入创建采购申请的主界面。
在创建采购申请的页面,通过按钮去选择采购申请类型。
在项目中输入:科目分配类别U未知的;在项目中输入:项目类别D服务。
输入服务短文本;数量;单位;交货日期;物料组:9002;工厂;采购组:501。
点击回车。
在弹出的物料数据页签中输入服务编号,输入数量与总价,点击回车,系统带出服务短文本。
点击按钮,检查采购申请是否完整。
弹出的消息号提示没有错误后,点击按钮。
进入采购申请被创建的显示界面。
2.1.3 创建资产采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码,进入创建采购申请的界面。
在申请类型上选择资产采购申请类型。
通过按钮选择科目分配类别:A资产。
输入短文本;数量;交货日期;物料组:9001;工厂;采购组:301.点击回车按钮,弹出科目分配页签,维护资产编号。
通过按钮弹出资产选择对话框,选中申请的资产后,点击回车。
选择完资产之后,点击回车。
在弹出的评估页签中输入资产的评估价格,点击回车。
在科目分配页签查看,总账科目变为分配状态。
点击按钮。
进入采购申请是否完整的检查界面。
点击保存按钮,进入采购申请已创建的显示页面。
2.1.4 创建委外采购申请在SAP主界面输入“ME51N”事务代码,进入创建采购申请的主界面。
对于每个采购订单项目,采购时都指定了交货日期。
系统可能在收货时检查交付货物的时间是提前还是推迟。
要检查交货是否早于计划交货日期,必须在库存管理和库存盘点“定
制”中的定义系统消息属性下将消息编号254(工作区M7)设置为警
告或错误消息。
图表34:提前交货检查
如果交货日期早于采购订单中的计划交货日期,则系统将根据您的设置发出“最早的交货日期为...”的消息。
提示: 仅当您在过帐收货之前检查条目时系统才在事务MIGO
中发出警告消息。
如果已将消息设置为错误消息,则可以将提前交付的货物过帐到收货冻结库存。
到了交货日期,即可释放收货冻结库存。
当您的存储能力有限时,对提前交货进行检查是很有用的。
要防止在推迟交货时接受货物,必须为采购订单中的项目指定最迟的可能收货日期。
此字段位于交货标签页的项目明细数据中。
还必须在“定制”中设置消息163“最迟的可能交货日期为...”(工作区M7)作
为警告或错误消息。
图表35:推迟交货检查
如果已将推迟交货的消息设置为错误消息,则可将已交付的货物过帐到收货冻结库存,然后从收货冻结库存过帐退货交货。
采购订单中交货时间的理解
1.结论
1.若物料、供应商、采购组织无对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货
时间=系统当前日期+物料主数据在工厂MRP2视图中计划交货时间
若物料主数据计划交货时间为0或者没有维护MRP2视图,系统默认计划交货时间为0,采购订单交货时间为系统当期日期
2.若物料、供应商、采购组织有对应的采购信息记录,创建采购订单时,交货
时间=系统当前日期+采购信息记录中计划交货日期
手工创建物料、采购组织、工厂对应的采购信息记录时,计划交货时间来源于物料主数据在该工厂MRP2中的计划交货时间(若创建信息记录时不输入工厂,计划交货时间无默认值)
创建采购订单时自动创建采购信息记录,计划交货时间来源于创建采购订单时输入交货时间与系统当前日期的差额(如果创建采购订单是交货日期小于系统当前日期,采购信息记录中计划交货时间为0)
信息记录中计划交货时间由物料、供应商和采购组织确定
2.测试
2.1.采购订单的收货日期来源于物料主数据在采购工厂
MRP2视图的计划交货时间,收货日期=当前系统日期+计划交货时间
(1)创建物料63000000000,在6000工厂中维护MRP2中维护计划交货时间20天
(2)创建采购订单,输入物料和工厂时,系统默认收货时间为当前日期+20天
(3)创建采购订单时,更改凭证日期,再输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前系统日期+20天
(4)更改63000000000在6000工厂计划交货时间为30天,在创建采购订单,输入物料和工厂,系统默认收货时间为当前日期+30天
(5)63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期
(6)63000000000在6300工厂中的计划交货时间每天写(系统默认为0),创建采购订单更改凭证日期,输入物料和工厂时,系统默认交货时间为当前系统日期
2.2.手工创建采购信息记录时,采购信息记录中的计划交
货时间来源于物料主数据MRP2中的计划交货时间
(1)63000000000在6000工厂MRP2中的计划交货时间是30天,创建采购信息记录时,系统默认计划交货时间为30天
(2)更改63000000000在6000工厂中的计划交货时间20天,创建采购信息记录时系统默认计划交货时间为20天
(3)63000000000在6300工厂中MRP2中计划交货时间维护(默认0),创建采购信息记录时,无默认时间
2.3.创建采购订单系统自动创建采购信息记录时,采购信
息记录中的计划交货时间来源于采购订单交货日期
(1)63000000000在6000工厂中MRP2计划交货时间为20天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+20天,自动生成采购信息记录的交货日期为20天
(2)63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间为10天,创建采购订单时交货时间为系统当前日期+10天,更改交货时间为系统当前日期+20天,自动生产采购信息记录的交货时间为20天
2.4.若有采购信息记录,创建采购订单时,交货时间来源
于采购信息记录计划交货时间,交货时间=当前系统日期+采购信息记录中的计划交货时间
(1)63000000000在6300工厂中MRP2计划交货时间10天,采购信息记录中的计划交货时间20天,创建采购订单时:
如果只输入物料和工厂,交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间
如果输入供应商,采购组织、工厂(获得采购信息记录),交货时间=系统当前日期+物料主数据MRP2计划交货时间
在采购信息记录中,不同的采购组织在同一工厂中可以维护不同的交货时间(3)更改63000000000关于6000采购组织6300工厂的计划交货时间为50天,创建采购订单时交货日期为当前系统日期+50天
袁江吕2013年6月28日。