办公桌椅类登记表

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品管理制度(完整版)一、总则(一) 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

(二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒) 、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划(一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。

经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。

(附件：表 1 《部门办公用品申领单》)(二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。

(附件：表 2 《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

(二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

(三) 临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用(一) 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

办公设备用品管理制度办公设备用品管理制度1第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U 盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条：消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条：管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条：在部门不能领到的.消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条：管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条：特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条：消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条：管理性用品应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条：以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。

灌云县九年制实验学校报告厅使用登记表
【说明一】1.各部门各班级要使用报告厅需提前向信息中心申请登记。

2.班级使用报告厅前班主任必须先对学生进行具体要求：进报告厅不得带刀子、笔、零食、饮料等任何物品，不得在报告厅内追逐大闹，不得在报告厅内喧哗，一切要听从管理人员安排。

3.使用过程中如果发现学生在报告厅中追逐打闹将扣班级常规积分1分，大声喧哗的扣1分，学生走后发现该班学生座位下有垃圾的扣1分。

4.使用结束后信息中心将对报告厅进行检查，如果发现报告厅内座椅等物品被破坏，学校将追究使用班级的责任，并让相关责任学生照价赔偿。

【说明二】报告厅使用完毕后信息中心将对以下各项检查并记录：1,大屏/幕布/遥控器;2,会议系统:麦/话筒/调音台;3,办公桌椅;4,自动窗帘/遥控器;5,供电设备;6,灯/窗户/门/锁/空调等。

集团企业办公用品管理规定（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。

3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。

4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。

5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。

6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。

四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。

2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。

3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。

4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。

5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。

6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。

五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。

2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。

《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。

二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。

具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。

2、清理设备卫生，保持设备干净。

3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。

4、定期保养检修设备。

5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。

设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。

三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。

第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。

公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。

公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。

二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。

三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。

每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。

四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。

五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。

六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。

公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。

第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。

第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。

个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。

公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。

固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。

第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。

做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。

2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。

3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。

办公桌椅登记表办公桌椅登记表一、引言办公桌椅是办公室中必不可少的家具，对于保障员工的身体健康和提高工作效率具有重要意义。

为了更好地管理和维护办公桌椅，提高使用寿命，本登记表旨在详细记录每一套办公桌椅的基本信息和使用情况。

二、登记表内容本登记表主要包括以下内容：1.办公桌椅编号：每一套办公桌椅都应有一个唯一的编号，方便管理和查找。

2.办公桌椅品牌：记录办公桌椅的品牌，有助于了解产品质量和性能。

3.办公桌椅型号：记录办公桌椅的型号，有助于了解产品的具体规格和功能。

4.办公桌椅颜色：记录办公桌椅的颜色，有助于了解产品的外观和风格。

5.办公桌椅尺寸：记录办公桌椅的尺寸，有助于了解产品适用场景和空间需求。

6.办公桌椅材质：记录办公桌椅的材质，有助于了解产品的质量和舒适度。

7.办公桌椅购置日期：记录办公桌椅的购置日期，有助于了解产品的使用时间和折旧情况。

8.办公桌椅使用人：记录办公桌椅的使用人，有助于了解产品的使用情况和维护责任。

9.办公桌椅使用情况：记录办公桌椅的使用情况，包括正常使用、损坏维修、报废等，有助于了解产品的使用状况和维护需求。

10.办公桌椅维护记录：记录办公桌椅的维护情况，包括清洁、保养、维修等，有助于了解产品的维护状况和使用寿命。

三、登记表的作用本登记表的作用主要包括以下几点：1.管理办公桌椅：通过记录每一套办公桌椅的基本信息和使用情况，可以方便地对办公桌椅进行管理和查找，避免浪费和丢失。

2.提高使用寿命：通过记录办公桌椅的使用情况和维护记录，可以及时发现和解决潜在问题，提高产品的使用寿命和性能。

3.优化资源配置：通过了解办公桌椅的使用情况和需求，可以合理调整资源配置，提高使用效率和舒适度。

4.节约成本：通过合理维护和更新办公桌椅，可以延长其使用寿命，减少频繁更换的成本和时间。

5.促进健康和安全：通过选择合适的办公桌椅并了解其使用状况，可以促进员工的身体健康和工作安全，提高工作效率和质量。