(服装企业管理)服装编码方案体系
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服装编码方案体系服装编码方案体系是一种为服装商品赋予独特代码的管理系统,它是了解每件产品信息、建立服装库存、制定计划和调度、销售和配送等方面的基础。
该系统基于标准化和自动化的原则,减少了人为干预和误差,提高了管理的效率和准确性。
本文将对服装编码方案体系的相关知识进行介绍。
一、概述服装编码方案体系所指的编码,一般是一串数字或数字和字母的组合,不同的组合构成独一无二的代码。
这些代码可以包括品牌、款式、颜色、尺码、材料、季节、产地等元素,通过对这些要素的组合搭配,可以为每件服装商品唯一地进行标识和管理。
数字和字母的顺序、位置和意义都有相关的规范要求,对于服装企业而言,为了便于统一管理和维护,需要遵循相关的标准设置编码方案。
二、编码结构服装编码方案体系的编码可以采用不同的结构形式,常见的有如下几种:1. 标准配码:由一串数字组成的编码,表示服装商品的尺寸。
例如,S/M/L/XL/XXL就是标准的服装尺码,对应的数字编码为:1/2/3/4/5。
2. 混合编码:由数字和字母组成的编码,代表服装商品的品牌、款式、材质等信息。
例如,YZXJ-T051C和YZXJ-T051D 都是同一款T恤,其中“YZXJ”代表品牌,“T051”代表款式,“C”和“D”分别代表不同的颜色。
3. 超级编码:由大量数字和字母组成的编码,代表服装商品的所有要素。
例如,GCSK-JK-008-1-B-XL-2019就是一个典型的超级编码,其中“GCSK”代表品牌,“JK”代表款式,“008”代表编号,“1”代表版型,“B”代表颜色,“XL”代表尺码,“2019”代表生产年份。
三、编码标准为保证编码的标准和通用性,国际上有一些标准化组织和协会对此制定了相应的标准,例如欧洲物品编码协会(EAN)、国际制造业编码协会(GS1)、国际标准组织(ISO)等。
这些标准规定了编码的长度、组成、格式、语法、命名规则等要素,使得不同的国家和地区都能按照统一的标准进行编码,方便交流和合作。
产品编码规则产品编码规则是用于管理和标识不同产品的编码规则,是企业和贸易公司用以管理和查询商品信息的重要手段。
产品编码的设计不仅体现企业的管理能力,同时也是构成企业信息化系统的重要组成部分,它不仅反映了企业产品编码结构,还赋予了企业库存管理、财务统计等有价值的信息数据。
二、产品编码规则1、编码位数产品编码常用格式为有规律的字母、数字或字母和数字组合。
通常情况下,编码位数一般不少于10位,其中前6位按照企业产品编码结构设计,后4位根据实际情况随机编码。
2、编码规则(1)第一位代表款式,如服装款式采用“A、B、C、D”等字母;如家电款式采用“1、2、3、4”等数字;(2)第二位代表款式所属的大类,即款式的产品类别;(3)第三位代表货号,是为了区分属于同一大类的不同款号,比如服装中的衣款和裤款;(4)第四位代表颜色,以色彩为例,比如白色用W表示,灰色用G表示;(5)第五位按照款式中尺码进行编码,比如尺码大小用XS、S、M、L、XL等;(6)第六位以及后边的编码,则根据实际情况随机编码。
三、产品编码的重要性1、节省财务成本由于产品编码的明确性,对企业的财务管理节省了许多成本。
不仅可以使企业更快更准确地完成财务核算,而且还可以减少企业报销及仓储管理成本。
2、提高企业管理水平通过产品编码规则可以有效将企业的货品管理统一归类,可以提高企业的管理水平,减少混乱的成本,最终使企业的运作更加高效。
3、丰富企业历史数据产品编码规则也可以为企业提供历史数据,比如企业的采购历史,库存历史。
记录和收集这些数据可以为企业更好地未来发展提供参考依据。
四、总结从以上可以看出,产品编码规则对于企业来说非常重要,从企业财务管理、管理水平以及企业未来发展来说都有着非常重要的作用。
如果企业想要更好的发展,就要重视产品编码规则的设计和使用。
服装行业商品条码应用指南随着科技的不断发展,商品条码已经成为了商品管理和销售领域的必备工具。
在服装行业中,商品条码同样扮演着重要的角色。
本文将介绍服装行业商品条码应用指南,从条码的类型、标准、标签设计、使用场景、优势等多个方面进行详细阐述。
一、商品条码类型在服装行业中,常用的商品条码类型有两种:EAN-13和UPC。
其中,EAN-13条码是欧洲商品条码标准,通常用于销往欧洲国家和地区的产品,它由13位数字组成,前三位为国家编码,接下来由厂商自行决定。
而UPC条码是美国商品条码标准,通常用于销往美国和加拿大的产品,它由12位数字组成,最后一位是校验码。
二、商品条码标准为了实现商品条码在全球范围内的相互识别和交换,在服装行业中也制定了商品条码的标准。
EAN-13和UPC条码的标准分别由国际物品编码协会和GS1组织制定,该组织透过条码在全球数十万家企业中进行标准化管理,确保条码在不同国家和地区的认可和通用性。
三、商品条码标签设计商品条码标签是将条码和商品信息转化为可视化形式的媒介。
在服装行业中,商品条码标签设计应考虑以下几个方面:1、品牌标志:条码标签应包含品牌标志,以便消费者一眼辨认出品牌。
2、商品信息:标签上应包含商品名称、价格、尺码、颜色等重要信息,以便消费者选择购买。
3、条码形式:商品条码应位于标签底部,使用标准的EAN-13或UPC编码形式,以便扫描和识别。
4、美观易读:标签设计应尽量简洁美观,文字清晰易读,不易模糊或脱落。
四、商品条码使用场景商品条码的使用场景主要包括以下几个方面:1、销售场所:商品条码主要运用于零售商、超市、商场等销售场所,以便管理库存、跟踪销售、统计数据等。
2、生产环节:商品条码也可以用于生产环节,以便追踪原材料的来源、加工过程、生产质量等。
3、物流管理:条码可以用于管理货物的进出、运输路线、货物状态等,提高物流效率和减少管理成本。
五、商品条码优势商品条码作为商品管理和销售的必备工具,它具有以下几个方面的优势:1、提高效率:条码技术可以快速高效地管理和跟踪货物,使得物流配送、销售管理等环节变得更加轻松和高效。
商品编码方案第1篇商品编码方案一、背景随着我国市场经济的发展,商品种类日益丰富,商品管理在企业运营中的重要性逐渐凸显。
为了提高商品管理效率,降低库存成本,确保商品信息准确无误,制定一套合理、高效、合规的商品编码方案至关重要。
二、目标1. 实现商品唯一标识,确保商品信息的准确性。
2. 便于企业内部管理,提高工作效率。
3. 符合国家相关法规要求,确保合法合规。
4. 简化商品编码流程,降低错误率。
三、商品编码原则1. 唯一性:商品编码应具有唯一性,确保每个商品都有唯一的标识。
2. 可扩展性:商品编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务发展需要。
3. 易于识别:商品编码应便于人工识别和机器读取,避免因编码复杂而导致错误。
4. 合规性:商品编码应符合国家相关法规要求,遵循行业标准。
5. 稳定性:商品编码一旦生成,不应轻易更改,确保商品信息的稳定性。
四、商品编码规则1. 商品编码总长度为18位,分为三部分:前缀、主体和后缀。
- 前缀(3位):表示商品类别,可根据企业实际情况自定义。
- 主体(10位):表示商品具体信息,包括品牌、型号、规格等。
- 后缀(5位):表示商品批次、序列号等信息。
2. 商品编码各部分具体规则如下:- 前缀:采用数字、字母组合,易于识别,如001表示电子产品,002表示食品等。
- 主体:采用数字、字母组合,可反映商品主要特征,如品牌首字母、型号等。
- 后缀:采用数字,表示商品生产批次、序列号等,便于追溯。
3. 商品编码示例:- 001ABC123456789012- 002DEF123456789012五、商品编码实施与维护1. 商品编码生成:企业应根据本方案制定的商品编码规则,为新商品生成唯一编码。
2. 商品编码管理:企业应设立专门的商品编码管理部门,负责商品编码的生成、分配和管理工作。
3. 商品编码使用:企业各部门应严格按照商品编码规则使用编码,确保编码的准确性和一致性。
4. 商品编码变更:如商品信息发生变更,需重新生成新的商品编码,同时注销原编码。
服装企业内部产品编码
商品条码由于具有产品标识上的全球唯一性,因此已经成为各种商品进入连锁超市等需要通用产品标识代码的销售场合的“通行证”,也可用于企业内部的产品信息管理。
这一点已经得到了包括服装行业在内的各行业的广泛认可。
我国已有1万多家服装企业在其数十万种服装产品上印制商品条码。
但是,由于种种原因,部分服装企业为了企业内部产品管理的需要,在服装产品标签上按照自定的编码规则编制服装产品编码,并采用三九条码、128条码、交插25条码等非ANCC系统的条码符号来表示,并且以内部编码作为识别商品的依据图3-1就是一个常见的服装产品内部编码及相应条码符号(以下简称内部条码):
与商品条码的无含义编码不同,服装产品内部编码一般是有含义的,每一位或几位对应一类特定信息,如品牌、品种、款式、颜色、销售地等等,既有描述性属性,也有动态信息。
例如,在图3-1的企业内部条码中,第1位代表品牌,第2~3位代表年份,第4~5位代表产品类别,第6位代表产品系列,第7位代表面料,第8~9位代表款式,第10~11位代表款式下的流水号,第12~13位代表规格,第14~16位代表颜色。
其条码符号类型采用128条码。
用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案1(1档案内容, 机构档案机构是只在系统中以独立账套形式,处理自身进销存业务的总部或分子公司。
根据目前服饰有限的管理现状,将服饰有限公司设为独立账套,同时建立一个测试账套,对服饰有限总部开放,供相关人员进行练习测试用。
机构编码采用流水号:如 901 诸城服饰有限公司, 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时,进行引用,同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名;地区编码按身份证号地区代码,划省、市、县3级每级2位。
编码规则如下:地区分类编号地区分类名称37 山东省3707 潍坊市370782 诸城市……, 计量单位档案制定分销零售系统使用中,商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数;常用计量单位有条、套、双、盒、个、件等,不存在小数位数。
编码规则如下:计量单位组编码计量单位名称01 个02 套03 件04 条05 套条06 PCS…… ……, 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次;按大类分为3级,每级2位。
商品类别编码规则如下:名称名称 01 正装0101套装0102正装休闲0103 西裤0104套裙0105马甲 02休闲0201T恤衫0202休闲裤0203羊毛衫0204 棉衣0205夹克0206风衣0207尼克服 03衬衣0301长袖0302短袖 04家纺0401床上用品0402睡衣 05配饰0501领带0502箱包0503围巾0504皮鞋0505袜子0506腰带 06包装物 0601宣传材料07样品0701内销0702外贸0703面料卡 , 商品档案整理规范现有的所有商品信息,包括编码、名称、条码、年分、价格等信息;商品编码和条码:商品编码: XZ N 0 00000 (共9位),其中:XZ表示西装,N表示牛年生产,0表示季节(预留一位),00000为老货号。
商品名称采用西装、西裤、衬衣、西服包装袋、衬衣盒、衬衣包装袋、西裤手提袋等。
服装面辅料编码方案汇报人:2023-11-17•编码方案概述•面辅料编码分类及规则•编码方案实施流程目•编码方案的效果评估与优化建议录编码方案概述01通过统一编码,实现服装面辅料的快速、准确识别和信息共享。
目的提高行业沟通效率,降低因信息不匹配导致的成本增加,同时为大数据分析提供基础支持。
意义编码方案的目的和意义编码方案适用范围本编码方案适用于服装行业中的所有面辅料,包括但不限于布料、纽扣、拉链、线等。
应用场景适用于服装设计、生产、销售、物流等各个环节。
综上所述,本服装面辅料编码方案的实施将有助于提升整个服装行业的协同效率和信息化水平,为企业创造更大的价值。
标准化原则:编码方案应遵循国际通用的标准和规范,确保与全球范围内的服装行业实现无缝对接。
易读易记原则:编码应简洁明了,易于读取和记忆,便于在实际操作中的推广应用。
唯一性原则:确保每一个面辅料都有一个唯一的编码,避免混淆和重复。
可扩展性原则:编码方案应具备一定的扩展性,以适应不断更新的面辅料种类和市场需求。
编码方案的基本原则面辅料编码分类及02规则包括棉、毛、丝、麻等,根据其来源和特性进行细分编码。
天然面料合成面料混纺面料如涤纶、尼龙、腈纶等,根据合成纤维的类型和含量进行编码。
由两种或多种纤维混纺而成,根据各种纤维的含量和特性进行编码。
030201包括各种材质和形状的纽扣,如塑料纽扣、金属纽扣等。
纽扣类如拉链、绣花、徽章等,根据材质、形状和用途进行编码。
饰品类包括内衬、垫肩、领衬等,根据材质和用途进行编码。
衬料类如标签、吊牌、包装等,根据具体特性和用途进行编码。
其他辅料编码规则:一般采用字母与数字的组合,表示面辅料的类别、特性、颜色、尺寸等信息。
例如,面料编码可采用“F+材质代码+颜色代码+尺寸代码”的格式。
示例•面料编码示例:FC01B05,其中“F”代表面料,“C”代表棉质,“01”代表颜色为白色,“B05”代表尺寸为中等。
•辅料编码示例:A03R02,其中“A”代表纽扣类,“03”代表塑料材质,“R”代表红色,“02”代表小号尺寸。
大型服装生产公司的基础信息编码方案:商品信息编码组成结构说明:按着服装管理系统的要求,商品信息的编码主要由三大部分组成,即服装款式(比如共7位,从第1位至7位)+色号(颜色,比如共2位,从8位至9)+ 规格(尺码,比如共4 位,从10位至13位),结合服装公司的实际情况,其中款式部分的组成结构为:品牌+年+季+大类+设计号;完整的商品编码组成结构图参见(附图一)。
信息编码各组成部分明细说明:品牌:对于服装公司而言,目前主要经营服装品牌,考虑到以后由于经营业务的扩展,可能会延伸到其它品牌,因此,在商品编码中考虑品牌位,主要考虑到编码的可扩展性规则,同时也是为了在经营多品牌的情况下,便于了解各品牌之间的进、销、存情况。
其编码部分用一位字符表示,即取用品牌汉字名称首字的汉语拼音首字符,但目前以C字母表示,考虑到编码的延续性,仍沿用原C字母表示;从第1位到第1位;具体明细列举如下:品牌名称服装编号S 年号:用一位数字字符来表示,即取用年份的后两位。
如:2000年用‘02’表示,2001年用‘03’表示,今后以此类推。
从第2位到第3位。
季号:用一位字母表示,应用季节名称汉语拼音首写字母表示,即春、夏、秋、冬。
分别用字母‘C’‘X’、‘Q’、‘D’表示,从第3位到第3位。
大类:用一位字符表示,即汉语名称首写汉语拼音首写字母表示,从第4位到第4位;有重复者进行调整。
调整后的长度应仍为一位字母。
在编制过程中应尽可能保证与原大类代码字母同。
但考虑到原包、饰品类用两位字母表示,为了保证大类部分编码不能超过两位的原则,特将它们的代码调整为‘A’、‘I’,另外,考虑到在系统中,或填制的日报、清单中很难区分‘O’、‘0’,因此应尽可能的避免在编码体系中同时出现或穿插使用。
具体明细列举如下:大类名称编号大类名称编号大类名称编号上衣S 鞋X 围巾W 大衣D 包U 裙子Q 风衣F 饰品A 背心B 毛衫M 样衣Y 表演装T 衬衫C 定做Z 连衣裙L 帽子H 裤子K 披肩P 〖附注〗:另外为了便于管理样衣、定做等货品,将此也做大类处理。
客户、供应商、货品编码的编制方法前言:因为每个企业的业务性质及货品类别不同,所以采购用的编码的编制方式也大不相同。
所以笔者介绍的编码的编制方法只做借鉴,您可以跟据您企业的实际进情况进行变动。
采用科学的编码方法将会给企业业务及管理上带来哪些好处?一、提高您办公的工作效率,加快你录入单据的速度及查找的速度二、减少由于工作误差,而带来的不必要的经济损失。
三、完善企业的内部管理,提升团队的整体协同办公能力。
下面我将举个实例来演示。
(以货品资料编码为例。
)例如:当您的企业的货品有几十种的时候,您的可能会采用下面的这种原始的货品编码编制方法。
就是以“0001”开始一直排下去,当新增一个货品的时候,就在编码的尾数加上一。
首先讲这种方法是不科学的,没有意义的。
也许您当时并不在意这些事,并没有发现科学编码的重要性。
因为当时你的货品资料只有几十种,凭一般人正常的记忆力会完全的记住这次资料及编码,只不有时稍微的出点差错。
(如:一提起“004”是那个商品,大家都会知道是“永久自行车”)。
货品编码货品名称货品类别0001 彩虹彩电(2536型)家电类0002 海燕收录机(8801型)家电类0003 凤凰自行车(28圈)自行车类0004 永久自行车(26圈)自行车类0005 女式羊毛衫服装类·········(原始的编码方法即不科学的编码方法)每个企业都会“成长”,货品资料(客户资料、供应商资料)都会不断的增加。
好!当您的货品资料要是超出二百种的时候,您的工作人员要想记住这些种类繁多的资料及编码一定会能吃力,工作的时候会经常出错。
如果您企业的货品资料(客户资料、供应商资料)要是超过五百种或者更多时候,您的工作人员工作时便会捉襟见肘、漏洞百出了。
还有新增货品时带来的麻烦,假如您的工作人员有:甲、己、丙、丁四个人。
当这天公司新增的八件货品(中意冰箱、联想电脑家悦668、TCL空调3G等)时,由甲负责向软件里录入。
服装货号编制规则服装货号编制规则是指为了更好地管理和识别服装产品,在生产、销售和库存管理过程中为每个服装产品分配一个唯一的编号。
对于服装企业而言,货号编制规则的设计合理与否对于提高生产和管理效率、减少错误和混乱、优化库存管理等方面都非常重要。
下面就是一些常用的服装货号编制规则:一、货号编制主要规则1.唯一性:每个货号必须是唯一的,不同的产品不能使用相同的货号。
2.直观性:货号应该简单明了,能够让人快速了解产品的特点和属性。
3.逻辑性:货号的编制应该根据产品的分类、属性和结构等逻辑关系进行。
4.可扩展性:货号编制规则应具备一定的扩展性,能够适应企业业务的发展和变化。
二、货号编制要素1.产品类别:可根据产品的类别进行编制,比如上衣、裤子、鞋子等。
2.功能属性:根据产品的功能属性进行编制,比如休闲、正装、运动等。
3.风格特点:根据产品的设计风格进行编制,比如欧美风、日韩风等。
4.季节属性:根据产品的季节属性进行编制,比如春夏款、秋冬款等。
5.材质材料:可根据产品的材质和材料进行编制,比如棉质、麻质、牛仔等。
6.尺码规格:可根据产品的尺码规格进行编制,比如S、M、L等。
三、货号编制示例1.根据产品类别编制:比如T恤类产品的货号可以为T001、T002等,裙子类产品的货号可以为D001、D002等。
2.根据功能属性编制:比如休闲款的货号可以为C001、C002等,正装款的货号可以为F001、F002等。
3.根据风格特点编制:比如欧美风格的货号可以为E001、E002等,日韩风格的货号可以为J001、J002等。
4.根据季节属性编制:比如春夏款的货号可以为S001、S002等,秋冬款的货号可以为A001、A002等。
5.根据材质材料编制:比如棉质产品的货号可以为CM001、CM002等,牛仔产品的货号可以为DN001、DN002等。
6.根据尺码规格编制:比如S号产品的货号可以为S001、S002等,M号产品的货号可以为M001、M002等。
企业编码管理制度一、编码管理制度的目的为了规范企业内部各项业务的编码管理,提高工作效率,保障信息传递的准确性和及时性,保护企业的信息安全,制定此编码管理制度。
二、编码管理的适用范围本制度适用于本企业内部所有部门和人员的编码管理。
三、编码规则1. 编码原则(1)编码应简洁明了,便于查找和识别。
(2)编码应具有唯一性,避免重复和混淆。
(3)编码应符合相应标准,便于规范统一。
2. 编码分类(1)产品编码:根据产品的种类、规格、用途等特点进行分类编码。
(2)客户编码:根据客户的种类、地区、行业等特点进行分类编码。
(3)仓库编码:根据仓库的位置、功能、用途等特点进行分类编码。
(4)项目编码:根据项目的性质、规模、进度等特点进行分类编码。
3. 编码编制(1)由相关部门负责人统一制定编码规则和编码系统。
(2)编码系统应当综合考虑企业内部业务特点和外部信息交换需求。
(3)新的编码需经过相应部门的审批后方可使用。
四、编码管理责任1. 编码管理部门负责监督和指导企业内部编码管理工作。
2. 各部门负责根据本部门的业务特点和需求,合理规划和设计编码系统。
3. 每个员工都有义务遵守企业的编码管理制度,并认真执行。
五、编码使用规范1. 所有编码需记录并进行统一管理,不得私自更改或擅自增删。
2. 新的编码需经过相应部门的审批后方可使用,不得私自编制和使用。
3. 对于已用编码的修改或废弃,需及时通知相关部门并进行相应的记录和处理。
4. 对于编码的使用和管理不当行为将受到相应的纪律处罚。
六、编码管理的监督与检查1. 企业内部应设立编码管理核查组,每季度对编码使用情况进行检查。
2. 如果发现编码使用不当或者存在问题,应及时进行整改并向领导报告。
3. 对于违反编码管理规定的部门或个人,应给予相应的处罚和纠正,并追究相应的责任。
七、编码管理的维护与改进1. 针对编码管理出现的问题,及时采取措施进行改正和整改。
2. 随着企业内部业务的发展和扩大,编码系统也需不断地完善和改进。
融商服装管理系统操作说明致力于零售流通领域和餐饮娱乐业信息化建设四、建立供应商档案1、〖供应商编码方案〗:要规范对供应商的管理,每个供应商必须赋予其一个唯一的编码。
供应商编码可以由用户自行设定输入:对于中小型商场、超市,我们建议采用4位的流水号做为供应商编码,默认系统自动生成。
2、〖供应商档案功能描述〗:3、〖操作步骤〗:『基本档案→供应商档案』4、〖操作界面〗:5、〖操作流程〗:致力于零售流通领域和餐饮娱乐业信息化建设“销售方式”包括购销,代销,联营,扣率代销,租赁等方式。
“区域”中可选择已有的区域,还可在下拉栏中选择新增项目,新增一个区域(使用方法参照建立区域档案)。
“联营保底额”是指联营,扣率代销,租赁可以设置保底额,确定商铺的最底销售金额。
“结算方式”包括不指定结算方式,结帐周期,结帐日期,货到付款,压批结帐。
“票据类型”是与商户进行业务往来时所使用的票据。
“冻结帐款”是指该供应商的帐款项目已被冻结,无法进行支付。
“冻结业务”是指该供应商的业务已被冻结,无法与其产生业务。
“信誉额度”对商家信誉设定额度。
五、建立类别档案1、〖类别编码方案〗:给商品分类主要是为了方便管理和统计,在“商业管理软件”中,商品的类别编码方案如表2-1所示,类别编码共分三层,即大类-中类-小类,大类、中类、小类编码都是2位数字,并且下一级的类别编码会自动继承其父类的编码。
2、〖操作步骤〗:『基本档案→商品分类』3、〖操作界面〗4、〖操作流程〗:新增→输入类别编码→输入类别名称→保存致力于零售流通领域和餐饮娱乐业信息化建设5、〖操作说明〗:增加大类时,直接点击新增按钮,按流程操作即可;如增加中类或小类时,则必须在左侧选择大类或中类后再点新增按钮(在当前类别下建立新的中类或小类);小类下不可再建立下级类别。
七、建立商品档案〖商品档案描述〗一般来讲,在建立商品档案之前,要建立要商品的颜色和尺码,并建立颜色组、尺码组。
方便对商品进行管理。
服装企业服饰编码方案一、背景介绍在现代服装企业中,为了管理和销售服饰产品,需要对每一款服饰进行编码。
服饰编码方案是指为服装企业设计的一套服饰产品编码规则,用于标识和管理服饰产品的信息。
通过合理的编码方案,可以提高服装企业的生产效率、减少错误发货率、提升库存管理水平等。
二、编码方案的目标1. 独一无二:每一款服饰产品都应该有唯一的编码,以避免重复和混淆。
2. 易识别:编码应具备易识别性,方便员工和系统对服饰产品进行识别和管理。
3. 信息丰富:编码应包含丰富的信息,如品牌、款式、颜色、尺码等,以方便企业内部各个部门对服饰产品进行管理和销售。
4. 灵活可扩展:编码方案应具备一定的灵活性和可扩展性,以适应企业发展和产品线扩张的需求。
三、编码方案的设计原则1. 层级结构:编码方案应采用层级结构,方便对服饰产品进行分类和组织。
2. 顺序编码:编码应按照一定的顺序进行,以便快速定位和识别服饰产品。
3. 可读性:编码应具备一定的可读性,方便员工和系统对编码进行理解和操作。
4. 兼容性:编码方案应与企业现有的管理系统相兼容,以便于数据的交互和共享。
四、编码方案的具体设计1. 品牌编码:为每个品牌分配一个唯一的编码,用于标识品牌信息。
2. 类别编码:根据服饰产品的类别进行编码,如上衣、裤子、鞋子等。
3. 子类别编码:根据服饰产品的细分类别进行编码,如T恤、衬衫、牛仔裤等。
4. 款式编码:根据服饰产品的款式进行编码,如长袖、短袖、连衣裙等。
5. 颜色编码:为每个颜色分配一个唯一的编码,用于标识颜色信息。
6. 尺码编码:根据服饰产品的尺码进行编码,如S、M、L等。
7. 季节编码:根据服饰产品的季节属性进行编码,如春夏款、秋冬款等。
8. 特殊属性编码:根据服饰产品的特殊属性进行编码,如材质、款式特点等。
五、编码方案的实施步骤1. 确定编码方案的设计原则和目标。
2. 分析企业的服饰产品特点和需求,制定适合企业的编码方案。
3. 设计编码方案的层级结构和编码规则。
上海托科软件关于服装行业信息化编码规范建议前言此编码规范是为了帮助企业在实现信息化管理过程中,建立起自己公司的编码体系,从而更好地实现企业管理的信息化而制定的。
编码规范在企业管理过程中有着非常重要的作用。
狭义上讲,所谓编码规范是指货号的编排规范。
因为服装行业的货品品类、款式非常多,而且同一个品类中有不同的款式,即很多时候品名是相同的,但是款号却不相同。
如同样是短袖T恤,但是有可能因为两件短袖T恤胸前的装饰花纹不一样,而叫不同的款号。
而如何能够让企业员工在关于货品交流过程中不会误解对方的意思,就必须给每一种商品都编排上编号,用编号来代替品名交流。
服装行业的货品纷繁复杂,而且季节性极强,如何才能让货品的编号既快又好地编排起来,那就需要一套完善的编码规范了。
所谓的好就是能让熟悉货品的人一看货品编号就知道这个编号代表是什么货品,不熟悉货品的,只需要了解编码规则也能一看货号就能基本了解具体货品是什么东西。
而广义上的编码规范则不但包含货品的编码规范,而且包含企业中各个需要用到编码来管理的地方,如员工工号,商店编号等等。
第一章、地区编码1、地区可以按照地区的区号来编号,如上海则编021,北京则编010。
为了规范也可以不满四位的用0代替。
如上海则编0021,北京则编0010,苏州直接就是0512。
2、若客户需要将地区细化建议可以这样,如上海地区要分普陀区,奉贤区,嘉定区等等,就用021-01021-02,若需要继续细分,如上海市普陀区桃浦镇则可分为021-01-01,以此类推。
第二章、职工编码1、可以按照员的部门来分别,如销售部的用S开头,代表sales;仓管WH开头,代表warehouse;市场部用M开头,代表market;产品部用P开头,代表product;财务部用F开头,代表finance;配送部/物流部用L开头,代表logistics;总经理办用G开头,代表general;店员用C开头,代表clerk。
服装商品条码与企业内部产品编码的联系全球通用的商品条码具有服装产品内部条码无可比拟的优越性。
在服装标签上单独采用商品条码标识具体的服装产品,结合计算机数据库管理技术,能够满足服装企业生产、销售、仓储物流、财务等管理需要。
为了使服装商品条码在满足超市结算需要的同时,又能满足企业内部产品信息管理的需要,服装企业在编制商品标识代码时应当遵守唯一性的原则。
价格相同的同品种服装产品,只要款式、规格、颜色等特征属性有一项不同,一般就要采用不同的商品标识代码。
这种做法给具体的每一款服装产品都赋予一个全球唯一的编码,相当于具体的一款服装产品的“身份证号码”。
商品条码的编码容量是国家标准规定的。
例如,对于一个前缀码为693的厂商识别代码,企业可用的商品项目代码只能为0000-9999。
为了不浪费编码资源,它一般只能采用无含义编码原则。
关于单独采用商品条码标识服装产品的具体编码方法及条码符号表示方法,企业可以参考本指南第二章有关内容及第五章的有关案例。
单独采用商品条码来标识服装产品,人们主要担心商品条码的编码容量不够用。
本指南第二章第三节已经介绍了如何解决商品条码的编码容量问题,所以服装企业不必担心编码容量不够。
采用商品条码标识服装产品,使服装的标识代码简单、统一,可以克服企业内部产品编码存在的代码结构复杂、混乱、随意性大的不足,为电子购物、网上购物带来极大的方便,也便于企业内部对产品进行有效的标识。
服装产品销售过程中,有时还需要在标签上标识一些动态信息如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域等,在包装箱上还可能需要标识内装数量等信息。
这些信息属于服装产品的附加信息。
以商品条码为基础的ANCC系统所包含的应用标识符,完全能够准确、科学地标识这些信息,并采用ANCC 系统专用的UCC/EAN-128条码来表示,具体用法见本指南第二章第五节。
目前,部分服装企业采用在服装产品标签上印制内部条码进行管理,其实这并不影响企业使用商品条码。
服装企业生产管理系统在现代服装市场的竞争中,优秀的企业生产管理系统已成为服装企业的必备条件。
服装企业的生产管理系统可以有效地提高生产效率、优化生产流程和降低成本,从而实现企业的高效运营和可持续发展。
本文将介绍服装企业生产管理系统的概念、功能和实现过程。
一、概念服装企业生产管理系统是一种以计算机为基础的软件系统,它通过信息化技术来管理制衣企业整个生产过程中的各环节和流程。
主要由采购管理、生产计划、生产进度、生产流程、仓库管理、销售管理等模块组成,实现企业生产过程全流程的管理与控制。
从采购采集、生产计划、生产执行、产品入库和上市推广等环节,实现企业资源的最优化配置。
二、功能1.采购管理:对原材料和辅助材料的采购管理,涵盖供应商信息的维护,采购流程、采购价格的管理,采购计划等。
2.生产计划:制定生产计划,并考虑订单量、分析产能、工期及所需资源,制定各阶段详细的生产任务,为生产提供基准标准和依据。
3.生产进度:实时监控生产在各工序中的进度,记录生产数据,监视生产质量,同时在短时间内调整生产进度,提高生产效率。
4.生产流程:实现生产流程及流程间的协调沟通和协作,建立各环节的业务流程,提高生产效率和生产质量。
5.仓库管理:对成品、半成品、原材料和辅助材料的库存管理和控制,实现库房自动化管理,避免存货过多或过少的情况,提高协调管理能力。
6.销售管理:销售过程全程的跟踪和管理,包括订单的接收、处理、排产、发货及售后服务,以及对订单生命周期进行全面的管理。
三、实施过程实施服装企业生产管理系统需要按照以下步骤展开。
1.业务流程分析:对企业整个流程进行详细的分析,根据工艺流程和生产管理流程制作详细的图表及流程分析报告。
2.系统设计:结合业务流程分析的结果,设计系统的模块和流程图,确定功能模块、数据库设计、数据结构、用户权限功能等。
3.编程开发:根据用户需求进行程序编码和开发,确保系统实现的完整、流畅、无错误。
4.测试和试运行:对系统进行测试,保证系统中各模块的稳定性和可执行性,进行试运行试验,确保系统适合企业实际的应用需要。
大型服装生产公司的基础信息编码方案:
1、商品信息编码组成结构说明:按着服装管理系统的要求,商品信息的编码主要由三大部
分组成,即服装款式(比如共7位,从第1位至7位)+色号(颜色,比如共2位,从8位至9)+ 规格(尺码,比如共4位,从10位至13位),结合服装公司的实际情况,其中款式部分的组成结构为:品牌+年+季+大类+设计号;完整的商品编码组成结构图参见(附图一)。
2、信息编码各组成部分明细说明:
品牌:对于服装公司而言,目前主要经营服装品牌,考虑到以后由于经营业务的扩展,可能会延伸到其它品牌,因此,在商品编码中考虑品牌位,主要考虑到编码的
可扩展性规则,同时也是为了在经营多品牌的情况下,便于了解各品牌之间的进、
销、存情况。
其编码部分用一位字符表示,即取用品牌汉字名称首字的汉语拼音首
字符,但目前以C字母表示,考虑到编码的延续性,仍沿用原C字母表示;从第1
位到第1位;具体明细列举如下:
年号:用一位数字字符来表示,即取用年份的后两位。
如:2000年用‘02’表示,2001年用‘03’表示,今后以此类推。
从第2位到第3位。
季号:用一位字母表示,应用季节名称汉语拼音首写字母表示,即春、夏、秋、冬。
分别用字母‘C’‘X’、‘Q’、‘D’表示,从第3位到第3位。
大类:用一位字符表示,即汉语名称首写汉语拼音首写字母表示,从第4位到第4位;有重复者进行调整。
调整后的长度应仍为一位字母。
在编制过程中应尽可能保
证与原大类代码字母同。
但考虑到原包、饰品类用两位字母表示,为了保证大类部
分编码不能超过两位的原则,特将它们的代码调整为‘A’、‘I’,另外,考虑到在
系统中,或填制的日报、清单中很难区分‘O’、‘0’,因此应尽可能的避免在编码
体系中同时出现或穿插使用。
具体明细列举如下:
〖附注〗:另外为了便于管理样衣、定做等货品,将此也做大类处理。
设计号:由设计部按大类设计的款式先后顺序从001编起,如C001、C002;S001、S002等以此类推进行编号;第5位到7位;具体明细在此不予列举。
企业可以建立设计号档案,通过设计号就可以查询到工艺说明和设计师
(附图一)
颜色编码部分:
对于颜色部分的编码采用主、辅色(一般按深浅程度定义)的编码结构,即一部分用一个字母表示,以各主色的英文单词的首写字母表示,如‘R’代表红色、‘Y’代表黄色、‘G’代表绿色等;另一部分以1位数字表示,从‘0’编起,但应以主色作为主关键编码;如‘R’表示红色、‘R1’表示浅红;‘Y0’表示黄色、‘Y1’表示浅黄;对于主色如有重复则进行调整,调整后的长度应保持不变;另外,对于过渡色系如红橙色亦或超过两种主色的情况,则以主色的组合形式表示,如:‘RJ’代表‘红橙色’,在编码时应保证色号部分编码的长度同一,在整个商品编码组成结构中,从第8位至9位表示;具体对照明细表如下:
续表:
(2)规格编码部分
对于规格部分的编码,考虑到版型及规格的扩展性因素,以身高、胸围的组合形式表示,如以‘5580’代表‘155/80A’;规格编号名称对照明细表如下:
商品编码规则定义及标准条码标准规范
附表一、尺码定义标准规范
尺码部分(3位):
针织部分:尺码编码规则比较规范,080~125,可以沿用;
梭织部分:尺码编码规则不规范,比较混乱,不利于后续分析,需调整,现初步调整为调整后,新老货尺码通过条码对照表入系统,保证库存商品正常出入系统;
附件二、颜色定义标准规范(下表仅供参考)
颜色编码参考列表,颜色位数为两位,第一位为色系位,第二位为明细颜色位,编码为可以数字及字母,总共可以编颜色码为36*36=1296个,
如下表所示,0表示红色系,00表示红色,01表示洒红,02表示酱红等
附件表三、商品十大属性定义标准规范。