(服装企业管理)服装编码方案体系
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服装编码方案体系服装编码方案体系是一种为服装商品赋予独特代码的管理系统,它是了解每件产品信息、建立服装库存、制定计划和调度、销售和配送等方面的基础。
该系统基于标准化和自动化的原则,减少了人为干预和误差,提高了管理的效率和准确性。
本文将对服装编码方案体系的相关知识进行介绍。
一、概述服装编码方案体系所指的编码,一般是一串数字或数字和字母的组合,不同的组合构成独一无二的代码。
这些代码可以包括品牌、款式、颜色、尺码、材料、季节、产地等元素,通过对这些要素的组合搭配,可以为每件服装商品唯一地进行标识和管理。
数字和字母的顺序、位置和意义都有相关的规范要求,对于服装企业而言,为了便于统一管理和维护,需要遵循相关的标准设置编码方案。
二、编码结构服装编码方案体系的编码可以采用不同的结构形式,常见的有如下几种:1. 标准配码:由一串数字组成的编码,表示服装商品的尺寸。
例如,S/M/L/XL/XXL就是标准的服装尺码,对应的数字编码为:1/2/3/4/5。
2. 混合编码:由数字和字母组成的编码,代表服装商品的品牌、款式、材质等信息。
例如,YZXJ-T051C和YZXJ-T051D 都是同一款T恤,其中“YZXJ”代表品牌,“T051”代表款式,“C”和“D”分别代表不同的颜色。
3. 超级编码:由大量数字和字母组成的编码,代表服装商品的所有要素。
例如,GCSK-JK-008-1-B-XL-2019就是一个典型的超级编码,其中“GCSK”代表品牌,“JK”代表款式,“008”代表编号,“1”代表版型,“B”代表颜色,“XL”代表尺码,“2019”代表生产年份。
三、编码标准为保证编码的标准和通用性,国际上有一些标准化组织和协会对此制定了相应的标准,例如欧洲物品编码协会(EAN)、国际制造业编码协会(GS1)、国际标准组织(ISO)等。
这些标准规定了编码的长度、组成、格式、语法、命名规则等要素,使得不同的国家和地区都能按照统一的标准进行编码,方便交流和合作。
产品编码规则产品编码规则是用于管理和标识不同产品的编码规则,是企业和贸易公司用以管理和查询商品信息的重要手段。
产品编码的设计不仅体现企业的管理能力,同时也是构成企业信息化系统的重要组成部分,它不仅反映了企业产品编码结构,还赋予了企业库存管理、财务统计等有价值的信息数据。
二、产品编码规则1、编码位数产品编码常用格式为有规律的字母、数字或字母和数字组合。
通常情况下,编码位数一般不少于10位,其中前6位按照企业产品编码结构设计,后4位根据实际情况随机编码。
2、编码规则(1)第一位代表款式,如服装款式采用“A、B、C、D”等字母;如家电款式采用“1、2、3、4”等数字;(2)第二位代表款式所属的大类,即款式的产品类别;(3)第三位代表货号,是为了区分属于同一大类的不同款号,比如服装中的衣款和裤款;(4)第四位代表颜色,以色彩为例,比如白色用W表示,灰色用G表示;(5)第五位按照款式中尺码进行编码,比如尺码大小用XS、S、M、L、XL等;(6)第六位以及后边的编码,则根据实际情况随机编码。
三、产品编码的重要性1、节省财务成本由于产品编码的明确性,对企业的财务管理节省了许多成本。
不仅可以使企业更快更准确地完成财务核算,而且还可以减少企业报销及仓储管理成本。
2、提高企业管理水平通过产品编码规则可以有效将企业的货品管理统一归类,可以提高企业的管理水平,减少混乱的成本,最终使企业的运作更加高效。
3、丰富企业历史数据产品编码规则也可以为企业提供历史数据,比如企业的采购历史,库存历史。
记录和收集这些数据可以为企业更好地未来发展提供参考依据。
四、总结从以上可以看出,产品编码规则对于企业来说非常重要,从企业财务管理、管理水平以及企业未来发展来说都有着非常重要的作用。
如果企业想要更好的发展,就要重视产品编码规则的设计和使用。
服装行业商品条码应用指南随着科技的不断发展,商品条码已经成为了商品管理和销售领域的必备工具。
在服装行业中,商品条码同样扮演着重要的角色。
本文将介绍服装行业商品条码应用指南,从条码的类型、标准、标签设计、使用场景、优势等多个方面进行详细阐述。
一、商品条码类型在服装行业中,常用的商品条码类型有两种:EAN-13和UPC。
其中,EAN-13条码是欧洲商品条码标准,通常用于销往欧洲国家和地区的产品,它由13位数字组成,前三位为国家编码,接下来由厂商自行决定。
而UPC条码是美国商品条码标准,通常用于销往美国和加拿大的产品,它由12位数字组成,最后一位是校验码。
二、商品条码标准为了实现商品条码在全球范围内的相互识别和交换,在服装行业中也制定了商品条码的标准。
EAN-13和UPC条码的标准分别由国际物品编码协会和GS1组织制定,该组织透过条码在全球数十万家企业中进行标准化管理,确保条码在不同国家和地区的认可和通用性。
三、商品条码标签设计商品条码标签是将条码和商品信息转化为可视化形式的媒介。
在服装行业中,商品条码标签设计应考虑以下几个方面:1、品牌标志:条码标签应包含品牌标志,以便消费者一眼辨认出品牌。
2、商品信息:标签上应包含商品名称、价格、尺码、颜色等重要信息,以便消费者选择购买。
3、条码形式:商品条码应位于标签底部,使用标准的EAN-13或UPC编码形式,以便扫描和识别。
4、美观易读:标签设计应尽量简洁美观,文字清晰易读,不易模糊或脱落。
四、商品条码使用场景商品条码的使用场景主要包括以下几个方面:1、销售场所:商品条码主要运用于零售商、超市、商场等销售场所,以便管理库存、跟踪销售、统计数据等。
2、生产环节:商品条码也可以用于生产环节,以便追踪原材料的来源、加工过程、生产质量等。
3、物流管理:条码可以用于管理货物的进出、运输路线、货物状态等,提高物流效率和减少管理成本。
五、商品条码优势商品条码作为商品管理和销售的必备工具,它具有以下几个方面的优势:1、提高效率:条码技术可以快速高效地管理和跟踪货物,使得物流配送、销售管理等环节变得更加轻松和高效。
商品编码方案第1篇商品编码方案一、背景随着我国市场经济的发展,商品种类日益丰富,商品管理在企业运营中的重要性逐渐凸显。
为了提高商品管理效率,降低库存成本,确保商品信息准确无误,制定一套合理、高效、合规的商品编码方案至关重要。
二、目标1. 实现商品唯一标识,确保商品信息的准确性。
2. 便于企业内部管理,提高工作效率。
3. 符合国家相关法规要求,确保合法合规。
4. 简化商品编码流程,降低错误率。
三、商品编码原则1. 唯一性:商品编码应具有唯一性,确保每个商品都有唯一的标识。
2. 可扩展性:商品编码应具有一定的可扩展性,以适应企业业务发展需要。
3. 易于识别:商品编码应便于人工识别和机器读取,避免因编码复杂而导致错误。
4. 合规性:商品编码应符合国家相关法规要求,遵循行业标准。
5. 稳定性:商品编码一旦生成,不应轻易更改,确保商品信息的稳定性。
四、商品编码规则1. 商品编码总长度为18位,分为三部分:前缀、主体和后缀。
- 前缀(3位):表示商品类别,可根据企业实际情况自定义。
- 主体(10位):表示商品具体信息,包括品牌、型号、规格等。
- 后缀(5位):表示商品批次、序列号等信息。
2. 商品编码各部分具体规则如下:- 前缀:采用数字、字母组合,易于识别,如001表示电子产品,002表示食品等。
- 主体:采用数字、字母组合,可反映商品主要特征,如品牌首字母、型号等。
- 后缀:采用数字,表示商品生产批次、序列号等,便于追溯。
3. 商品编码示例:- 001ABC123456789012- 002DEF123456789012五、商品编码实施与维护1. 商品编码生成:企业应根据本方案制定的商品编码规则,为新商品生成唯一编码。
2. 商品编码管理:企业应设立专门的商品编码管理部门,负责商品编码的生成、分配和管理工作。
3. 商品编码使用:企业各部门应严格按照商品编码规则使用编码,确保编码的准确性和一致性。
4. 商品编码变更:如商品信息发生变更,需重新生成新的商品编码,同时注销原编码。
服装企业内部产品编码
商品条码由于具有产品标识上的全球唯一性,因此已经成为各种商品进入连锁超市等需要通用产品标识代码的销售场合的“通行证”,也可用于企业内部的产品信息管理。
这一点已经得到了包括服装行业在内的各行业的广泛认可。
我国已有1万多家服装企业在其数十万种服装产品上印制商品条码。
但是,由于种种原因,部分服装企业为了企业内部产品管理的需要,在服装产品标签上按照自定的编码规则编制服装产品编码,并采用三九条码、128条码、交插25条码等非ANCC系统的条码符号来表示,并且以内部编码作为识别商品的依据图3-1就是一个常见的服装产品内部编码及相应条码符号(以下简称内部条码):
与商品条码的无含义编码不同,服装产品内部编码一般是有含义的,每一位或几位对应一类特定信息,如品牌、品种、款式、颜色、销售地等等,既有描述性属性,也有动态信息。
例如,在图3-1的企业内部条码中,第1位代表品牌,第2~3位代表年份,第4~5位代表产品类别,第6位代表产品系列,第7位代表面料,第8~9位代表款式,第10~11位代表款式下的流水号,第12~13位代表规格,第14~16位代表颜色。
其条码符号类型采用128条码。
用友ERP编码规则-- 服饰行业编码方案1(1档案内容, 机构档案机构是只在系统中以独立账套形式,处理自身进销存业务的总部或分子公司。
根据目前服饰有限的管理现状,将服饰有限公司设为独立账套,同时建立一个测试账套,对服饰有限总部开放,供相关人员进行练习测试用。
机构编码采用流水号:如 901 诸城服饰有限公司, 地区档案地区档案主要在建立机构、客户、供应商档案时,进行引用,同时后期的销售报表可以根据客户所属的地区进行地区销售汇总排名;地区编码按身份证号地区代码,划省、市、县3级每级2位。
编码规则如下:地区分类编号地区分类名称37 山东省3707 潍坊市370782 诸城市……, 计量单位档案制定分销零售系统使用中,商品的所有计量单位及相应的计量单位小数位数;常用计量单位有条、套、双、盒、个、件等,不存在小数位数。
编码规则如下:计量单位组编码计量单位名称01 个02 套03 件04 条05 套条06 PCS…… ……, 商品类别档案制定商品分类的原则及类别的级次;按大类分为3级,每级2位。
商品类别编码规则如下:名称名称 01 正装0101套装0102正装休闲0103 西裤0104套裙0105马甲 02休闲0201T恤衫0202休闲裤0203羊毛衫0204 棉衣0205夹克0206风衣0207尼克服 03衬衣0301长袖0302短袖 04家纺0401床上用品0402睡衣 05配饰0501领带0502箱包0503围巾0504皮鞋0505袜子0506腰带 06包装物 0601宣传材料07样品0701内销0702外贸0703面料卡 , 商品档案整理规范现有的所有商品信息,包括编码、名称、条码、年分、价格等信息;商品编码和条码:商品编码: XZ N 0 00000 (共9位),其中:XZ表示西装,N表示牛年生产,0表示季节(预留一位),00000为老货号。
商品名称采用西装、西裤、衬衣、西服包装袋、衬衣盒、衬衣包装袋、西裤手提袋等。
服装面辅料编码方案汇报人:2023-11-17•编码方案概述•面辅料编码分类及规则•编码方案实施流程目•编码方案的效果评估与优化建议录编码方案概述01通过统一编码,实现服装面辅料的快速、准确识别和信息共享。
目的提高行业沟通效率,降低因信息不匹配导致的成本增加,同时为大数据分析提供基础支持。
意义编码方案的目的和意义编码方案适用范围本编码方案适用于服装行业中的所有面辅料,包括但不限于布料、纽扣、拉链、线等。
应用场景适用于服装设计、生产、销售、物流等各个环节。
综上所述,本服装面辅料编码方案的实施将有助于提升整个服装行业的协同效率和信息化水平,为企业创造更大的价值。
标准化原则:编码方案应遵循国际通用的标准和规范,确保与全球范围内的服装行业实现无缝对接。
易读易记原则:编码应简洁明了,易于读取和记忆,便于在实际操作中的推广应用。
唯一性原则:确保每一个面辅料都有一个唯一的编码,避免混淆和重复。
可扩展性原则:编码方案应具备一定的扩展性,以适应不断更新的面辅料种类和市场需求。
编码方案的基本原则面辅料编码分类及02规则包括棉、毛、丝、麻等,根据其来源和特性进行细分编码。
天然面料合成面料混纺面料如涤纶、尼龙、腈纶等,根据合成纤维的类型和含量进行编码。
由两种或多种纤维混纺而成,根据各种纤维的含量和特性进行编码。
030201包括各种材质和形状的纽扣,如塑料纽扣、金属纽扣等。
纽扣类如拉链、绣花、徽章等,根据材质、形状和用途进行编码。
饰品类包括内衬、垫肩、领衬等,根据材质和用途进行编码。
衬料类如标签、吊牌、包装等,根据具体特性和用途进行编码。
其他辅料编码规则:一般采用字母与数字的组合,表示面辅料的类别、特性、颜色、尺寸等信息。
例如,面料编码可采用“F+材质代码+颜色代码+尺寸代码”的格式。
示例•面料编码示例:FC01B05,其中“F”代表面料,“C”代表棉质,“01”代表颜色为白色,“B05”代表尺寸为中等。
•辅料编码示例:A03R02,其中“A”代表纽扣类,“03”代表塑料材质,“R”代表红色,“02”代表小号尺寸。
大型服装生产公司的基础信息编码方案:商品信息编码组成结构说明:按着服装管理系统的要求,商品信息的编码主要由三大部分组成,即服装款式(比如共7位,从第1位至7位)+色号(颜色,比如共2位,从8位至9)+ 规格(尺码,比如共4 位,从10位至13位),结合服装公司的实际情况,其中款式部分的组成结构为:品牌+年+季+大类+设计号;完整的商品编码组成结构图参见(附图一)。
信息编码各组成部分明细说明:品牌:对于服装公司而言,目前主要经营服装品牌,考虑到以后由于经营业务的扩展,可能会延伸到其它品牌,因此,在商品编码中考虑品牌位,主要考虑到编码的可扩展性规则,同时也是为了在经营多品牌的情况下,便于了解各品牌之间的进、销、存情况。
其编码部分用一位字符表示,即取用品牌汉字名称首字的汉语拼音首字符,但目前以C字母表示,考虑到编码的延续性,仍沿用原C字母表示;从第1位到第1位;具体明细列举如下:品牌名称服装编号S 年号:用一位数字字符来表示,即取用年份的后两位。
如:2000年用‘02’表示,2001年用‘03’表示,今后以此类推。
从第2位到第3位。
季号:用一位字母表示,应用季节名称汉语拼音首写字母表示,即春、夏、秋、冬。
分别用字母‘C’‘X’、‘Q’、‘D’表示,从第3位到第3位。
大类:用一位字符表示,即汉语名称首写汉语拼音首写字母表示,从第4位到第4位;有重复者进行调整。
调整后的长度应仍为一位字母。
在编制过程中应尽可能保证与原大类代码字母同。
但考虑到原包、饰品类用两位字母表示,为了保证大类部分编码不能超过两位的原则,特将它们的代码调整为‘A’、‘I’,另外,考虑到在系统中,或填制的日报、清单中很难区分‘O’、‘0’,因此应尽可能的避免在编码体系中同时出现或穿插使用。
具体明细列举如下:大类名称编号大类名称编号大类名称编号上衣S 鞋X 围巾W 大衣D 包U 裙子Q 风衣F 饰品A 背心B 毛衫M 样衣Y 表演装T 衬衫C 定做Z 连衣裙L 帽子H 裤子K 披肩P 〖附注〗:另外为了便于管理样衣、定做等货品,将此也做大类处理。
客户、供应商、货品编码的编制方法前言:因为每个企业的业务性质及货品类别不同,所以采购用的编码的编制方式也大不相同。
所以笔者介绍的编码的编制方法只做借鉴,您可以跟据您企业的实际进情况进行变动。
采用科学的编码方法将会给企业业务及管理上带来哪些好处?一、提高您办公的工作效率,加快你录入单据的速度及查找的速度二、减少由于工作误差,而带来的不必要的经济损失。
三、完善企业的内部管理,提升团队的整体协同办公能力。
下面我将举个实例来演示。
(以货品资料编码为例。
)例如:当您的企业的货品有几十种的时候,您的可能会采用下面的这种原始的货品编码编制方法。
就是以“0001”开始一直排下去,当新增一个货品的时候,就在编码的尾数加上一。
首先讲这种方法是不科学的,没有意义的。
也许您当时并不在意这些事,并没有发现科学编码的重要性。
因为当时你的货品资料只有几十种,凭一般人正常的记忆力会完全的记住这次资料及编码,只不有时稍微的出点差错。
(如:一提起“004”是那个商品,大家都会知道是“永久自行车”)。
货品编码货品名称货品类别0001 彩虹彩电(2536型)家电类0002 海燕收录机(8801型)家电类0003 凤凰自行车(28圈)自行车类0004 永久自行车(26圈)自行车类0005 女式羊毛衫服装类·········(原始的编码方法即不科学的编码方法)每个企业都会“成长”,货品资料(客户资料、供应商资料)都会不断的增加。
好!当您的货品资料要是超出二百种的时候,您的工作人员要想记住这些种类繁多的资料及编码一定会能吃力,工作的时候会经常出错。
如果您企业的货品资料(客户资料、供应商资料)要是超过五百种或者更多时候,您的工作人员工作时便会捉襟见肘、漏洞百出了。
还有新增货品时带来的麻烦,假如您的工作人员有:甲、己、丙、丁四个人。
当这天公司新增的八件货品(中意冰箱、联想电脑家悦668、TCL空调3G等)时,由甲负责向软件里录入。
服装货号编制规则服装货号编制规则是指为了更好地管理和识别服装产品,在生产、销售和库存管理过程中为每个服装产品分配一个唯一的编号。
对于服装企业而言,货号编制规则的设计合理与否对于提高生产和管理效率、减少错误和混乱、优化库存管理等方面都非常重要。
下面就是一些常用的服装货号编制规则:一、货号编制主要规则1.唯一性:每个货号必须是唯一的,不同的产品不能使用相同的货号。
2.直观性:货号应该简单明了,能够让人快速了解产品的特点和属性。
3.逻辑性:货号的编制应该根据产品的分类、属性和结构等逻辑关系进行。
4.可扩展性:货号编制规则应具备一定的扩展性,能够适应企业业务的发展和变化。
二、货号编制要素1.产品类别:可根据产品的类别进行编制,比如上衣、裤子、鞋子等。
2.功能属性:根据产品的功能属性进行编制,比如休闲、正装、运动等。
3.风格特点:根据产品的设计风格进行编制,比如欧美风、日韩风等。
4.季节属性:根据产品的季节属性进行编制,比如春夏款、秋冬款等。
5.材质材料:可根据产品的材质和材料进行编制,比如棉质、麻质、牛仔等。
6.尺码规格:可根据产品的尺码规格进行编制,比如S、M、L等。
三、货号编制示例1.根据产品类别编制:比如T恤类产品的货号可以为T001、T002等,裙子类产品的货号可以为D001、D002等。
2.根据功能属性编制:比如休闲款的货号可以为C001、C002等,正装款的货号可以为F001、F002等。
3.根据风格特点编制:比如欧美风格的货号可以为E001、E002等,日韩风格的货号可以为J001、J002等。
4.根据季节属性编制:比如春夏款的货号可以为S001、S002等,秋冬款的货号可以为A001、A002等。
5.根据材质材料编制:比如棉质产品的货号可以为CM001、CM002等,牛仔产品的货号可以为DN001、DN002等。
6.根据尺码规格编制:比如S号产品的货号可以为S001、S002等,M号产品的货号可以为M001、M002等。
大型服装生产公司的基础信息编码方案:
1、商品信息编码组成结构说明:按着服装管理系统的要求,商品信息的编码主要由三大部
分组成,即服装款式(比如共7位,从第1位至7位)+色号(颜色,比如共2位,从8位至9)+ 规格(尺码,比如共4位,从10位至13位),结合服装公司的实际情况,其中款式部分的组成结构为:品牌+年+季+大类+设计号;完整的商品编码组成结构图参见(附图一)。
2、信息编码各组成部分明细说明:
品牌:对于服装公司而言,目前主要经营服装品牌,考虑到以后由于经营业务的扩展,可能会延伸到其它品牌,因此,在商品编码中考虑品牌位,主要考虑到编码的
可扩展性规则,同时也是为了在经营多品牌的情况下,便于了解各品牌之间的进、
销、存情况。
其编码部分用一位字符表示,即取用品牌汉字名称首字的汉语拼音首
字符,但目前以C字母表示,考虑到编码的延续性,仍沿用原C字母表示;从第1
位到第1位;具体明细列举如下:
年号:用一位数字字符来表示,即取用年份的后两位。
如:2000年用‘02’表示,2001年用‘03’表示,今后以此类推。
从第2位到第3位。
季号:用一位字母表示,应用季节名称汉语拼音首写字母表示,即春、夏、秋、冬。
分别用字母‘C’‘X’、‘Q’、‘D’表示,从第3位到第3位。
大类:用一位字符表示,即汉语名称首写汉语拼音首写字母表示,从第4位到第4位;有重复者进行调整。
调整后的长度应仍为一位字母。
在编制过程中应尽可能保
证与原大类代码字母同。
但考虑到原包、饰品类用两位字母表示,为了保证大类部
分编码不能超过两位的原则,特将它们的代码调整为‘A’、‘I’,另外,考虑到在
系统中,或填制的日报、清单中很难区分‘O’、‘0’,因此应尽可能的避免在编码
体系中同时出现或穿插使用。
具体明细列举如下:
〖附注〗:另外为了便于管理样衣、定做等货品,将此也做大类处理。
设计号:由设计部按大类设计的款式先后顺序从001编起,如C001、C002;S001、S002等以此类推进行编号;第5位到7位;具体明细在此不予列举。
企业可以建立设计号档案,通过设计号就可以查询到工艺说明和设计师
(附图一)
颜色编码部分:
对于颜色部分的编码采用主、辅色(一般按深浅程度定义)的编码结构,即一部分用一个字母表示,以各主色的英文单词的首写字母表示,如‘R’代表红色、‘Y’代表黄色、‘G’代表绿色等;另一部分以1位数字表示,从‘0’编起,但应以主色作为主关键编码;如‘R’表示红色、‘R1’表示浅红;‘Y0’表示黄色、‘Y1’表示浅黄;对于主色如有重复则进行调整,调整后的长度应保持不变;另外,对于过渡色系如红橙色亦或超过两种主色的情况,则以主色的组合形式表示,如:‘RJ’代表‘红橙色’,在编码时应保证色号部分编码的长度同一,在整个商品编码组成结构中,从第8位至9位表示;具体对照明细表如下:
续表:
(2)规格编码部分
对于规格部分的编码,考虑到版型及规格的扩展性因素,以身高、胸围的组合形式表示,如以‘5580’代表‘155/80A’;规格编号名称对照明细表如下:
商品编码规则定义及标准条码标准规范
附表一、尺码定义标准规范
尺码部分(3位):
针织部分:尺码编码规则比较规范,080~125,可以沿用;
梭织部分:尺码编码规则不规范,比较混乱,不利于后续分析,需调整,现初步调整为调整后,新老货尺码通过条码对照表入系统,保证库存商品正常出入系统;
附件二、颜色定义标准规范(下表仅供参考)
颜色编码参考列表,颜色位数为两位,第一位为色系位,第二位为明细颜色位,编码为可以数字及字母,总共可以编颜色码为36*36=1296个,
如下表所示,0表示红色系,00表示红色,01表示洒红,02表示酱红等
附件表三、商品十大属性定义标准规范。