当前位置：文档之家 › 文书与档案管理

文书与档案管理

  • 格式：doc
  • 大小：50.50 KB
  • 文档页数：4

2014—2015学年第一学期期中考试
文书与档案管理试题
级班姓名：学号：
一、填空题（每空1分，共12分）
1、电子档案就是经过的电子文件。

２、根据行文的方向，把公文分为、和。

３、根据记录信息的载体划分，文书可以分为和
５、文书工作，主要是指公务文书的形成、、和。

４、收文处理总程序是指对收到的文书进行办理的程序，一般包括签收、、审核、、传阅、拟办、、承办、催办、注办等环节。

二、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)
1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（）
A、报告
B、请示
C、函
D、通报
2、某公司保管磁带录音档案的相对湿度为（）
A、55％—70％
B、45％—60％
C、35％——50％
D、15％—30％
3、下列文件不需要归档的是（）
A、上级领导对本机关的指示
B、本机关干部任免材料
C、上级机关征求意见的未定稿
D、本机关成立的相关材料
4、以下文种中不属于下行文的是（）
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 D、通告
5、以下发文字号编写正确的是（）
A、国发〔2010〕3号
B、国发[2010]3号
C、国发[2010]第3号
D、国发〔2010〕第3号
6、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是（）
A、发文字号
B、成文日期
C、印发日期
D、附件
7、档案检索工作包括档案存储和（）
A、档案著录
B、档案查找
C、档案编制
D、档案保管
8、档案库房的温度调节，根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为（）
A、14～20℃
B、18～24℃
C、12～28℃
D、14～24℃
9、下列内容的档案，在满30年后可以开放（）
A、国家档案馆保管的经济、技术、科学、文化等类档案。

B、凡对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案
C、凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案。

D、机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案。

10、数码照片档案，一般由（）组成
A、底片、照片、文字说明
B、照片、文字说明、EXIF信息
C、底片、数码图像、文字说明
D、数码图像、文字说明、EXIF信息
11、在光盘发明和广泛使用之前，（）是大量复制档案的主要选料。

A、纸张
B、照片
C、胶片
D、录像
12、由两个或以上的平级单位联合署名制发的公文叫（）
A、泛行文
B、联合行文
C、单独行文
D、共同行文
13、催办的形式有很多种，其中（）最为有效。

A、当面催办
B、书面催办
C、电话催办
D、领导催办
14、档案咨询服务是档案馆向档案利用者提供咨询、指导、帮助的一种服务方式。

一般有( )等三种方式。

A、网络查询、现场查询、电话查询
B、网络查询、邮件查询、电话查询
C、阅览室查询、网络查询、电话查询
D、邮件查询、现场查询、电话查询
15、编写大事记一般采用（），一事一记，按时间发生的先后记
A、纪传体
B、大事记述体
C、编年记事体
D、纪事本末体
二、多项选择题，少选给1分，多选不给分(共7题，每题3分，共21分)
1、公文的作用包括以下哪几项？（）
A、凭证记载作用
B、领导指导作用
C、联系知照作用
D、纪宣传教育作用
2、以下不属于版记要素的是（）
A、主送机关
B、抄送机关
C、印发机关和印发时间
D、附注
3、草拟的写作过程顺序包括是（）几个阶段
A、文书起草
B、写作准备
C、领导授意
D、文书修改
4、应该整理归档的文件包括( )
A、上级发来的与本单位业务有关的决定、命令
B、本单位重要的会议材料
C、非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件
D、本级单位报送的请示性的文件
5、盒内文件的排列方法包括（）
A、事由结合时间排列
B、事由结合重要程序排列
C、成套文件可集中排列
D、时间顺序排列
6、组织沿革的结构一般包括（）
A、序言
B、正文
C、结尾
D、附录
7、下列选项中属于必要著录项目的是（）
A、正题名与责任者
B、时间
C、附注与提要项
D、电子档案号
四、简答题（共4题，共26分）
１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？（6分）
2、档案的保管过程一般遵循哪些步骤？（4分）
3、文书归档整理操作的过程步骤。

（8分）
4、档案保护的“八防”。

（8分）
五、技能题（11分）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函
2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告
3、江南大学关于加强学生思想工作的决定
4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函
5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知
6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函
7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划
8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函。

合集下载

文书工作与档案管理

文书工作与档案管理


归档文件整理方法
（四）案盒内文件的排列
应在分类方案的最低一级类目即条款和条目内以“件”为单 位进行排列
1、事由结合时间排列 2、按事由结合重要程度排列 3、成套性文件可集中排列 4、短期保管的文件可以按办理完毕后归档的先后顺序排列
举一例
人文艺体分院于2007年3月19日开始对2006年度的文书材料进行系统归档， 有以下需要归档文件： 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（06年6月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（07年2月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（06年7月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（07年2月）
C.跨年度文件
1.单份跨年文件：根据文 2.一组有密切联系的文件：如 件内容，归入偏重的部分。 一次从2009年持续到2011年的 会议文件，可归入2011年。
D.专门年度文件
在实际工作中，除了通用年度，一些特殊部门往往使用 专门年度来开展工作。如学校部门的“教学年度”，粮食 部门的“粮食年度”等。
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求
1、整理归档的文书应该齐全完整
2、整理归档的文书要符合档案保护的要求
3、整理归档的文书材料的保管期限应区 分 全 宗
编制 分类 方案 类目
初 步 整 理
文书与档案管理

文书与档案管理

现代经济信息140文书与档案管理王汉华 武汉华中师范大学档案馆摘要：文书是档案的前身，档案是文书的归宿。

本文从正确认识文书处理与档案管理的关系谈起，分析文书工作与档案管理工作中存在的一些普遍问题，并提出加强文书工作与档案管理工作的有效措施。

关键词：文书；档案管理；问题；措施中图分类号：G272 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)007-0140-01文书是档案的前身，档案由文书转化而来。

一个单位或部门档案管理的水平高低取决于本单位文书处理工作水平的高低。

笔者从事档案管理工作多年，现就文书与档案管理工作谈谈自己的观点。

一、正确认识文书处理与档案管理的关系文书处理与档案管理是文档工作中紧密联系的两个阶段。

正确认识和处理好两者关系，使之有机结合，对于做好文档工作及其重要。

（一）文书与档案管理工作职责与任务不同文书处理工作的主要职责是文件材料的制作、传递、使用、督办、保存等。

而档案管理工作的主要职责是收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、统计、利用和销毁等。

（二）文书与档案管理相辅相成文书处理与档案管理虽属于文档工作中不同的工作和阶段，但两者却相辅相成、互为联系。

档案工作是在文书工作的基础上，对有保存价值的各类文件载体进行归档、保管、利用，是文书处理工作的延伸。

而通过归档工作可以发现平时文书处理中忽视的一些问题，如：文件材料是否完整、齐全、规范，系统，是否属于归档范围之内的，是否为同一年度的等，这些对各部门做好文书处理工作将会起到一定的促进作用。

（三）做好文书工作，是提高档案工作质量的前提收集工作是档案工作的起点，一般由部门文秘人员承担。

要做好档案工作就必须首先做好文件材料的收集工作，文书工作做好了，就能为档案工作提供良好的条件和基础。

因此，做好文书工作，是提高档案工作质量的前提。

二、文书与档案管理工作容易忽视的问题（一）文件材料收集归档不完整齐全归档材料不完整齐全。

一是有些归档文件材料只有定稿，没有修改稿。

文书工作与档案管理课件

文书工作与档案管理课件


文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十）批复
根据《办法》规定，批复“适用于答复下级机关的请示 事项”。 批复的种类有两类： 1.专指性批复，这种批复仅仅下发到作出请示的机关。 因为它所批复的内容不带有普遍性，这种批复的使用频 率较高。 2.普发性批复，这种批复不仅下发到作出请示的机关， 而且下发到其他下级机关，因为这种批复的内容带有普 遍性，这种批复的后面要附上“请示”的原文。
文书工作与档案管理 第一章 概述
（二）档案
1. 概念 2.档案的作用
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成 的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方 式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的
历史记录。
查考依据作用
历史凭据作用
档案
科学研究基础、条件
文书工作与档案管理 第一章 概述
二、文书与档案的联系与区别
根据《办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”。 报告有三类： 1.工作报告，是下级机关完成了一个阶段的工作或者某 一项工作之后将工作的进展情况、工作成绩、经验体会 以及存在的不足、改进办法等向上级机关汇报的报告。 2.呈送报告，是向上级机关报送文件或物件时随文或随 物呈送的报告。 3.建议报告，是下级机关对某项工作、某一问题提出意 见或者建议的报告。
文书工作的领导机构是各级党政机关和负责人；最高管理机构是中央办公厅、 国务院办公厅，分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作，各级党政机关 办公厅（室）设立文秘部门或配备专职人员负责文书处理工作。
（二）文书工作的组织形式
在一些比较大的机关里，设立文书工作的专门 机构，归机关中心机构，即办公室负责领导。 在县级和县级以上的领导机关文书工作的主要 部分，是由机关的办公厅（室）负责，其下面 可设秘书处（室）、信访处（室）、机要室、 打字室、印刷厂、收发室、等文书工作机构。
《文书与档案管理》第一章 文书与文书工作

《文书与档案管理》第一章 文书与文书工作

• 南京国民政府时期，政府机关的文书工作趋于健全。对文书档案的机 构及相关制度予以进一步完善，中央各部以机关为单位在文书的收集、 整理、鉴定、保管和利用等方面都有了具体实践，并制定了较为详细 的规定。
（四）新中国成立后的文书与文书工作
• 新中国成立后，标志着我国的文书与文书工作进入了一个崭新的阶段， 既对旧政权机关的文书工作进行彻底改造，迅速扫除旧公文程式与文 书处理的弊端，又吸取了革命根据地的文书工作经验，借鉴了其他社 会主义国家的文书工作制度，并结合我国不同历史时期的实际，制定 并出台了一系列的政策、措施、办法和规定。
• （2）专、兼职人员
• 这主要是对较小的机关来说，由于他们的文书处理工作的任务较少，就没有必要成立专门 的文书工作部门，一般只在办公室安排一两个专、兼职的文书工作人员。大机关的中间层 机构的办公室也往往如此。文书工作人员主要负责文件的收发、运转、催办、查办等工作 环节，通常简称文书人ห้องสมุดไป่ตู้或按他们的职务简称为文书。
（二）文书工作的组织领导与责任制度
1．文书工作的组织领导 2．文书工作的责任制度
文书工作岗位责任制度
• 文书工作岗位责任制度的具体内容应包括四个方面：一定任务，即确定文书工作机 构的总任务，同时确定其分支机构的任务。二定机构，即机关内的文书工作机构如 何设置。换言之，是设专门机构，还是设专职或兼职人员；专门机构怎样设置，是 设置一个还是多个，机构名称怎样确定；专职或兼职人员设在哪个部门等。三定编 制，即对已设置的文书工作机构确定人员编制。因为如果没有人员编制，即使有了 机构，也形同虚设。人员编制的数量应根据文书工作的任务多少和工作量的大小来 确定。四定人员，即根据既定的人员编制确定人员的工作岗位。通过人事安排，每 一文书岗位都能有人员到位。