校长办公会及会议纪要工作流程
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校长办公会议事规则
一、会议召开
1.1 会议可由校长亲自召集,也可由校长办公会部门协调召开。
1.2 会议时间、地点和议程由校长事先确定,通知参会人员需提前
一周发送。
二、会议议程
2.1 会议议程应包括主要议题、讨论内容、决策事项等,提前发送
给参会人员。
2.2 参会人员可提议加入议程事项,需提前提交给校长审核。
三、会议参与
3.1 参会人员包括校长、副校长、相关部门主任等重要管理人员。
3.2 会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论并做出决策。
四、会议记录
4.1 会议需安排专人记录会议内容,如会议纪要,以备后续查阅。
4.2 会议记录需准确无误,对重要决策事项要有详细描述。
五、会议纪律
5.1 参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,迟到者需作出解释。
5.2 会议期间,不得私下交谈、打电话或使用手机,应专心听取讨
论内容。
六、会议决策
6.1 会议产生的决策事项需由校长审批后方可实施。
6.2 对于重要决策事项,校长宜听取全体参会人员意见后做出决断。
七、会议档案
7.1 会议结束后,会议记录需整理归档,保存备查。
7.2 会议档案应包括会议纪要、决策文书等相关资料,保存至少五年。
以上即是校长办公会议事规则的内容要点,参会人员应严格遵守,
确保会议顺利进行并取得预期效果。
校长办公会会议制度校长办公会是学校最高行政决策机构之一,是校长与学校各部门负责人进行工作沟通、协调与决策的重要平台。
为了保证学校决策的科学性、合理性和公正性,落实决策的实施与监督,建立一套科学规范的校长办公会会议制度是非常必要的。
一、校长办公会定期会议制度1.校长办公会按月定期召开,具体召开日期提前一周通知参会人员。
2.会议议程由校长事先确定,并提前发给参会人员,以确保参会人员充分准备。
3.校长办公会会议时间不超过两小时,会议纪要由会议秘书撰写,内容详细全面,确保原文准确无误。
4.会议地点为校长办公室或会议室,会议的场地布置需整齐、舒适,保证参会人员的专注及高效。
二、校长办公会议决策程序1.会议开始前,校长向与会人员简要汇报上次会议的决策执行情况,并征求参会人员的反馈。
2.会议主持人确定会议议程的先后顺序,并按时选择议题进行讨论决策。
3.对于已形成共识的议题,予以多数通过;对于有争议的议题,进行辩证讨论并听取各方意见,通过表决或拟定决议草案,经过多数意见通过。
4.会议结束后,校长对会议决策进行总结,并明确下一步行动计划及责任分工。
三、校长办公会会议纪律1.准时参会:参会人员必须严格遵守会议时间,提前做好充分准备,准时到达会议现场。
2.保持秩序:参会人员应自觉遵守会议纪律,不打断他人讲话,听取他人发言时保持沉默。
3.直接表述:参会人员在发表自己观点时,应直接、明确、简明扼要,以便其他与会人员清晰理解。
4.公平公正:参会人员应保持客观公正的态度,论事不论人,不得进行人身攻击或抹黑他人形象。
5.保守机密:校长办公会议所涉及的敏感问题及相关文件资料需要保密,不得外泄。
四、校长办公会会议效果评估1.定期进行会议效果评估,通过匿名问卷调查等方式收集与会人员对会议组织、议题设置、决策效力等方面的意见和建议。
2.根据评估结果,进行问题分析和改进措施的总结,及时调整会议组织方式和决策流程,提升校长办公会议的质量和效率。
学校校长办公会议议事规则一、会议召开前的准备工作1.确认会议目的和议题:在召开会议前,校长应明确会议的目的和具体问题,确定邀请的与会人员,并提前通知参会人员,确保参会人员有足够的时间准备。
2.制定议程:校长应根据会议目的和议题制定详细的议程,明确每个议题的时间,以及与会人员在会议上需要做的准备工作。
二、会议的组织与主持1.会议的组织:校长应在会议开始前提醒与会人员保持会议纪律,准时参会,并保证会议场所设备完备,确保会议的顺利进行。
2.会议的主持:作为会议主持人,校长应确保会议的秩序井然,注重时间控制,安排参会人员按照议程进行发言和讨论。
同时,应尽量充分听取与会人员的意见和建议,保证会议的公正和民主。
3.会议纪要的记录与分发:校长应指派专人记录会议的主要内容,形成会议纪要,并及时将纪要发放给与会人员,以便于参会人员回顾、核对会议内容。
三、会议的原则与规范1.公开透明原则:会议的结果和决策应对所有与会人员公开透明,不能出现私下安排、内定等不公平的行为。
2.言行规范:与会人员在会议中应尊重他人的意见和权益,不得进行人身攻击、辱骂、恶意插话等不当言行。
同时,参会人员应保持严肃的工作态度,不得擅离会议议题。
3.听取多方意见并保持公正:校长应做到平等对待并充分听取与会人员的意见和建议,不偏听偏信、以权压人,确保会议的公正和民主。
4.会议内容的保密:对于涉及敏感信息或个人隐私的议题,校长应采取措施保护相关信息的安全和私密性,并确保与会人员了解保密义务,不得将会议内容外传。
四、会议的后续工作1.督促决策的执行:校长应将会议决策的内容及时传达给相关人员,并负责督促决策的有效执行,确保决策的落地。
2.会议纪要的归档和跟踪整改:校长应将会议纪要进行归档,并设立相应的跟踪整改机制,及时核查和跟进会议决策的执行情况,对执行情况进行评估和总结。
3.定期评估会议效果:校长应定期评估校长办公会议的效果和参会人员的反馈意见,不断完善会议制度和工作效率,提高校长办公会议的质量和效果。
校长办公会议纪要xx月xx日,学校召开校长办公会,主要研究了校内机构调整、教师工作量考核调研情况,审定了x年度高职教育重点建设项目。
会议由校长主持,副校长、党委委员、工会主席、校长助理、财务建设处处长以及办公室、人事处、学生处、教务处、宣传部、督导室、四个学院等单位和部门的主要负责同志出席了会议。
会议纪要如下:一、研究了校内机构调整、教师工作量考核调研情况会议听取了党委委员、工会主席杨建伟同志关于校内机构调整调研情况的汇报,听取了人事处处长关于教师工作量考核办法调研情况的汇报。
与会人员认为,对校内机构进行局部调整,深化人事制度改革,有利于进一步理顺关系,调动全校教职工的积极性和创造性,提高教学质量、科研水平和办学效益,推动学校又好又快发展。
会议充分肯定了两个调研组所做的工作,会议决定:1.要认真贯彻有关高校改革的上级指示与文件精神,进一步加强宣传,动员教职工积极参与改革,营造浓厚的改革氛围。
2.两个调研组要根据会议意见,继续深入调查研究,参照兄弟院校的做法,紧密结合学校实际,进一步修订完善建议方案。
二、审议了《广播电视大学招生工作奖励暂行办法》会议认为,为切实做好招生工作,发挥电大系统的办学功能,提高办学效益,促进电大教育事业又好又快发展,制定招生工作奖励办法很有必要。
原则同意《广播电视大学招生工作奖励暂行办法》。
学生处根据与会人员意见将文稿修改好,经主管校长审核后提交党委会审定。
三、审议了省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体和x届优秀毕业生名单同意推荐、两名同学为x省普通高等学校省级三好学生,x同学为xx省普通高等学校省级优秀学生干部,xx学院x级xx班为xx省普通高等学校省级先进班集体,等xx名同学为xx省普通高等学校x届优秀毕业生,由学生处按要求报送相关材料。
四、研究了等2名同学的退学问题根据学校《学生管理规定》,同意对、等2名同学作退学处理,由学生处按有关程序办理。
五、审定了x年度高职教育重点建设项目教务处长汇报了校学术委员会对x年度所申报的高职教育重点建设项目评审情况。
学校学校校长办公会会议制度学校校长办公会是为了加强学校管理与沟通,推进教育教学与发展而设立的一种会议制度。
以下是一份关于学校校长办公会议制度的范文,约1200字:一、会议宗旨:学校校长办公会是学校的最高决策机构,旨在加强校内各部门的沟通与合作,推动学校的教育教学与发展,提升学校的整体教学质量和管理水平。
二、会议成员:1.校长:作为会议主持人,负责会议的组织和指导工作。
2.所有副校长:负责学校各项工作的协调与执行。
3.各部门主任:负责各自部门的工作安排与管理。
4.学校教职员工代表:代表教职员工意见和需求。
三、会议议程:1.会议前由校长统一安排并发送给所有会议成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:(1)学校整体工作安排与目标制定。
(2)各部门工作汇报和分配。
(3)学校课程与教学研究的总结和交流。
(4)困难问题的讨论和解决方案的研究。
(5)学校发展规划与预算的制定和审议。
(6)重大活动的筹备与实施。
(7)教职员工意见和需求的征集和反馈。
四、会议时间与频率:1.会议时间由校长统一安排,确保会议成员的出席率。
2.会议频率视学校工作需要而定,原则上每学期至少召开一次。
五、会议流程:2.会议开始前,校长简要介绍会议目的和议程,指示会议成员按时交流信息和准备汇报材料。
3.会议成员按照议程顺序逐个发言,针对各自工作领域的问题进行汇报和讨论。
4.会议成员可提出自己的意见和建议,并就相关问题展开深入的讨论。
5.会议结束时,校长对会议讨论的重要问题进行概括和总结,提出下一步工作的具体安排。
六、会议记录与报告:1.会议记录由会议秘书负责,包括会议议程、出席人员名单、发言内容、决策结果等。
2.会议记录应及时整理和归档,并发送给会议成员以及其他相关人员。
3.会议秘书还负责撰写会议纪要,并提交给校长审核后进行公布。
七、会议效果评估与追踪:1.学校校长办公会议后应进行有效评估,了解会议效果。
2.根据评估结果,可以对会议制度和议程进行适时调整和完善。
校长办公会会议制度范文一、目的:校长办公会是学校行政管理的最高决策机构,旨在研究和决策学校的重要事项,促进学校的发展和提高学校管理水平。
二、组成:校长办公会由校长、副校长、学校教务处长、学校行政处长、学校财务处长等学校领导及有关部门负责人组成。
三、召开原则:校长办工会原则上每学期至少召开一次,特殊情况下可根据需要召开临时会议。
四、议事程序:1.会议由校长主持,秘书负责会议记录工作。
2.会议的议题由校长事先确定,并向与会人员发出会议通知和议题说明。
3.会议开始前,校长对会议进行开场白,并简要介绍本次会议的议程。
4.根据议程逐条讨论和决策。
5.针对重要议题,可以邀请相关专家或教师代表进行专题报告或发表意见。
6.发言顺序按照与会人员的重要性和职责安排,应注意公平公正。
7.与会人员在发言时应尊重他人观点,不得打断他人发言。
8.会议结束时,对会议决议进行总结并作出书面记录。
五、会议纪律:1.准时参会,不得迟到早退。
2.认真听取他人发言,严禁私下交谈。
3.发言时要简明扼要,不得个人攻击或追求个人荣誉。
4.严禁泄露会议讨论内容。
5.会议期间收手机或将手机调至静音。
六、会议决议的执行和跟踪:1.会议决议要及时传达到相关的部门和领导。
2.相关部门要按照决议要求进行实施,并将相关情况及时汇报给校长办公会。
3.校长办公会要对会议决议的执行情况进行跟踪和评估,并提出必要的调整和改进意见。
以上为校长办公会会议制度范本,具体的会议制度可根据学校的实际情况进行调整和完善。
校长办公会会议制度范文(2)一、目的和原则:1.1目的:为了促进校内各部门之间的沟通和协调,推进学校的发展和改进,校长办公会作为重要的决策和协调机构,定期召开会议。
1.2原则:公开、平等、高效、民主、科学。
二、会议召开:2.1会议频率:校长办公会原则上每月召开一次,特殊情况可进行临时会议。
2.2会议时间:会议时间统一确定,提前一周通知与会人员。
2.3会议地点:会议地点为校内指定的会议室。
校长办公会会议制度
是指校长办公会组织和召开会议的规定和流程。
下面是一份可能的校长办公会会议制度的内容,供参考:
1. 会议类型
校长办公会会议分为定期会议和临时会议两种类型。
2. 会议召开频率
定期会议每月召开一次,具体日期和时间由校长办公会确定。
临时会议根据需要随时召开。
3. 会议召集
校长办公会会议由校长召集并确定会议议程。
4. 会议通知
校长办公会会议通知书应提前一周发出,内容包括会议时间、地点、议程和相关文档。
5. 会议议程
会议议程由校长办公会确定,主要包括会议起始仪式、审核和批准上次会议纪要、校务工作汇报、决策事项讨论、其他事项等。
6. 会议纪要
校长办公会会议纪要由校长办公室负责起草,纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容和决策结果等。
7. 参会人员
校长办公会会议一般由校长、副校长、相关职能部门负责人和其他相关人员参加。
8. 决策原则
校长办公会会议决策采用多数票决原则,会议召集人有否决权。
9. 会议记录和管理
校长办公会会议记录归档保存,由校办公室负责管理和保管。
校长办公会会议记录可以作为以后决策的依据,并且可以供校内相关人员参考。
以上是一份可能的校长办公会会议制度的内容,具体制度可以根据学校实际情况和需求进行调整和完善。
校长办公会会议纪要校长办公会会议纪要(二)加大打击力度,出台新的举措。
要持续开展“八闽红盾出击”食品安全系列执法行动,组织重要节日食品市场、一季一重点食品市场专项治理、城乡结合部校园周边等重点区域流通环节食品安全治理整顿,严格执法,顶格处理,对食品经营违法行为零容忍,切实维护食品市场经营秩序。
一、关于进一步规范请假制度1、切实加强学校管理,强化工作纪律,确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量,攻坚克难、共促发展,范文之范文:校长办公会会议纪要。
会议明确,要科学合理地安排好校领导的各类公务活动,实行校领导日常带班制度,即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班,均有校领导带班,保证学校工作的正常运转;各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校,负责管内工作;严格执行请假审批制度,即先审批后出差,坚决杜绝先斩后奏现象的发生。
2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督,及时督办落实,确保学校各项工作的顺利开展。
3、确因工作需要,承担特殊岗位加班任务的教职员工,学校可给予适当的补贴。
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于规范后勤社会化管理经过前期对锚钻杆、探水钻头技术指标和参数分析,结合我公司实际情况,确定由盂县秀水西街德兴物资供应站中标我公司锚钻杆、探水钻头,此次会议针对公司购置的数量和价格进行磋商。
为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理,为学生提供安全、优质的学习生活环境。
会议研究决定:1、加强学生食堂管理。
会议强调,学生食堂工作无小事,事关每一个学生的切身利益,涉及高校和社会稳定。
学校要高度重视,并不断加强对学生食堂的管理与监督工作,严格控制饭菜价格,改善用餐环境,提高饭菜质量。
会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的7条建议,同时强调务必做好以下5项工作:一是稳定食堂饭菜价格,保证主食不涨价,确保学生吃的饱;二是食堂开设优惠窗口,提供质优价廉的菜品,确保贫困生正常用餐;三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来,定期组织学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格,并适时制作板报向广大学生公布;四是开拓思路,大胆尝试,根据广大师生需求,后勤与工会联合食堂组织集中采购,降低食堂采购成本的同时,有效解决我校教师菜篮子问题;五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品,降低学生就餐成本。
校长办公会会议纪要一、关于进一步规范请假制度1、切实加强学校管理,强化工作纪律,确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量,攻坚克难、共促发展,范文之范文:校长办公会会议纪要。
会议明确,要科学合理地安排好校领导的各类公务活动,实行校领导日常带班制度,即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班,均有校领导带班,保证学校工作的正常运转;各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校,负责管内工作;严格执行请假审批制度,即先审批后出差,坚决杜绝先斩后奏现象的发生。
2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督,及时督办落实,确保学校各项工作的顺利开展。
3、确因工作需要,承担特殊岗位加班任务的教职员工,学校可给予适当的补贴。
二、关于规范后勤社会化管理为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理,为学生提供安全、优质的学习生活环境。
会议研究决定:1、加强学生食堂管理。
会议强调,学生食堂工作无小事,事关每一个学生的切身利益,涉及高校和社会稳定。
学校要高度重视,并不断加强对学生食堂的管理与监督工作,严格控制饭菜价格,改善用餐环境,提高饭菜质量。
会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的7条建议,同时强调务必做好以下5项工作:一是稳定食堂饭菜价格,保证主食不涨价,确保学生吃的饱;二是食堂开设优惠窗口,提供质优价廉的菜品,确保贫困生正常用餐;三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来,定期组织学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格,并适时制作板报向广大学生公布;四是开拓思路,大胆尝试,根据广大师生需求,后勤与工会联合食堂组织集中采购,降低食堂采购成本的同时,有效解决我校教师菜篮子问题;五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品,降低学生就餐成本。
2、加强学生宿舍管理。
为进一步加强学生宿舍管理,保障学生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教学、生活、学习秩序,会议研究决定:加快学生宿舍门禁、探头、智能电表建设,相关费用原则上由物业公司承担,学校适当分担,具体由后勤处与物业公司协商拟定建设方案;加强楼管规范化选聘和管理,后勤处要主动介入楼管的招聘,积极参与楼管的培训指导、监督检查;严禁外卖人员进入学生宿舍兜售商品,确保学生宿舍安全;采取有效措施加强学生宿舍管理,不断改善学生住宿条件和环境,科学调配学生宿舍,杜绝男女生混住现象,具体由姚进生副书记牵头,学生处、团委、后勤处、各院系配合制定学生宿舍调配方案;配备2名专职人员负责学校宿舍及后勤社会化管理工作,不断充实和加强后勤管理队伍建设。
********校长办公会及会议纪要工作流程(讨论稿)
1.会前准备
各部门需向校长办公会提报的议题,应在会前进行充分调研,并与分管领导进行沟通与交流。
对应由会议作出决策的议题,原则上应至少提前一天将有关材料发送给参会的干部(以金宏为主),以便会前对议题进行充分了解。
会前各部门之间可以协调解决的问题,应尽量在会前解决,参会人员对议题有意见和建议,也应尽量在会前与拟提报议题部门进行沟通。
对于重要的议题,分管理领导应提前向校长汇报并交流。
2.提报议题。
各部门原则上应在校长办公会召开的前一天11点前,将拟提交会议研究或通报的内容议题上报给办公室,办公室汇总各部门议题后,与当日14:30前报告校长,由校长决定会议的议题,并由办公室向各部门进行反馈。
3.召开会议,做好记录
各部门提报的议题所需材料,由提报部门按参会人数提前准备,并发放给参会人员。
由办公室对会议过程进行记录。
参会人员应严格遵守会议纪律,并题畅所欲言,对议题进行充分讨论。
4.整理会议纪要
办公室应根据会议讨论情况,在会议结束后一天内及时整理会议纪要,形成《******** **年**月**日第**次校长办公会会议纪要》(征求意见稿)。
5.征求意见
办公室将会议纪要征求意见稿发送至校级领导,由校级领导对相关内容进行修改及完善,并反馈给办公室。
6.签发会议纪要
根据校级领导的反馈意见,办公室整理出正式的会议纪要,呈报给校级领导审签、主要领导签发。
7.存档备查
经校领导签字的会议纪要原件,应由办公室进行归档管理。
会议纪要视情况在一定范围内进行公开。
对保密级别为不予公开的会议纪要的查阅,应由主要领导同意并签字。
8.相关要求
学校各类会议均应由组织会议部门安排专人对会议过程进行记录,对涉及人、财、物等重要事项的会议应参照此办法形成会议纪要并妥善保管,各部门会议纪要原件应定期移交给学校档案管理员。
各部门分管领导应对分管部门的会议记录情况进行定期督查。