信息用电子表格自动计算PPT优秀课件

利用“自动求和”列表 中的“最大值”选项计 算“高数”的最高分， 然后向右复制公式计算 其他各科目的最高分
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利用“自动求和” 列表中的“平均值” 选项计算“高数” 的平均分，然后向 右复制公式计算其 他各科目的平均分
重新选择要进行求平 均值的单元格区域
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三、计算综合分并判断成绩
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一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表
新建工作簿后在“出勤量统计表”输入 标题和换行列标题文本：输入“第一季 度”文本后按【Alt+Enter】组合键换 行，接着输入“出勤量”文本。然后用 同样的方法输入其他列的列标题
自定义“编号” 列中单元格的 数字格式
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项目七 使用Excel计算表格数据
• 任务一 计算水电费开支表数据 • 任务二 计算学生成绩一览表数据
并设置级别 • 任务三 计算员工考核表数据 • 任务四 计算员工工资表数据
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任务一 制作员工档案表
制作思路 新建工作簿后将工作表重命名，然后将其中的2个工作表成组，再 在其中的一个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后修改另一个 工作表数据，接着在“合计”工作表中制作表格，最后在各工作表中输 入公式计算工作表数据。
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用直接引用单元 格的方法计算出 第三季度和第四 季度的考核数据
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三、使用公式和函数计算年度考核表数据
计算员工的年度考核数据： 输入公式并向下复制 第25页/共45页
根据年度总成绩进行排名： 输入公式并向下复制
根据排名确定奖金额标准。 在单元格区域输入排名和 奖金标准数据，然后输入 公式并向下复制

3、C3是起始单元格 I3是结束单元格 ：表示“到”的意思
求杨丽及其他同学七科成绩的总分 用公式法和自动求和哪个方便？
如何利用索任务
用MAX函数与MIN函数
你能帮老师找出杨丽哪科成绩 最高分，哪科最低分吗？
总结公式的构成：以“=”开头， 可以包括数字、单元格地址、运算符和函数。 介绍利用f(x)“粘贴函数”功能统计数据： 第一步：选中将来要放计算结果的单元格k3； 第二步：点击常用工具栏的fx“粘贴函数”按钮； 第三步：选择函数Max(最大值），Min(最小值）； 第四步：选择参加本次函数运算的数据区域； 第五步：确定返回。 第六步：利用填充柄复制公式
实践与拓展
为P57图2-11中“明明零用钱登记表”设计自动计 算“余额”的公式
函数
• 为了方便使用，Excel中提供了大量能实 现某种计算或统计功能的“公式”，把它 们称为“函数”，例如：“SUM”就是进行 “自动求和”的函数
返回
以上所选择的单元格或单 元格区域如何表示？
欣赏故事
棋盘的麦粒
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古时候，印度舍罕王很爱玩。一天，他对大臣们 说，希望得到一种玩不腻的玩意儿，谁能贡献给他， 将有重赏。 不久，大臣达依尔向他献上一副棋子，棋盘上有 64个格子，称为“国际象棋”。下这种棋子，是玩 一种变化无穷的游戏，确实让人百玩不厌。舍罕王 就对达依尔说：“我要重赏你。说吧，你要什么， 我都能满足你。”达依尔说：“我只要些麦粒。” “麦粒？哈，你要多少呢？” “国王陛下，你在第一格棋盘上放1粒，第二格上 放2粒，第三格上放4粒，第四格上放8粒……照这样 放下去，把64格棋盘都放满就行了。” 舍罕王想：这最多就几百斤吧？小意思。可后来发 现把全国所有的粮食全给他，还不够呢！

ALOGUE
Excel高级功能拓展
宏录制自动化处理任务
宏录制基本操作
学习如何开启宏录制功能，并录制一系列操作以自动化重复任务。
宏编辑与优化
了解如何编辑录制的宏，优化代码以提高运行效率。
宏安全性设置
掌握如何设置宏安全性，确保在运行宏时不会受到恶意软件的攻击。
VBA编程入门知识
VBA基础语法
COUNT和 COUNT…
用于计算指定单元格区域中 所有数值的和。
用于计算指定单元格区域中 所有数值的平均值。
用于查找指定单元格区域中 的最大值和最小值。
根据指定条件进行逻辑判断， 用于统计指定单元格区域中
并返回相应结果。
数值和非空单元格的数量。
复杂公式构建技巧
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嵌套函数
通过在函数内部使用其他函数， 实现更复杂的计算功能。
数据分析工具介绍
描述统计
提供数据的描述性统计分析，包 括均值、中位数、众数、方差等。
直方图和正态分布
可以绘制直方图和正态分布图， 展示数据的分布情况和概率密度。
相关性分析
支持计算两个或多个变量之间的 相关系数，判断变量之间的相关 程度。
回归分析
通过构建回归模型，分析自变量 和因变量之间的关系，并预测未
常用图表类型
柱形图、折线图、饼图、条形图等， 根据数据类型和展示需求选择合适 的图表类型。
创建图表
通过Excel的图表工具栏，选择数 据区域和图表类型，快速创建基本 图表。
图表元素编辑和调整技巧
编辑图表元素
包括图表标题、坐标轴、数据标签、 图例等，通过属性栏进行编辑和调整。
调整图表布局
调整图表大小、位置、元素间距等，使 图表更加美观和易读。

自定义条件
您可以根据需要自定义条件，例如， 将所有低于平均值的数值显示为红 色。
应用范围
条件格式可以应用于整个工作表、 工作表中的特定区域或单个单元格。
数据的保护和隐藏
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数据保护
通过设置单元格的锁定属 性，可以防止其他人更改 重要数据。
数据隐藏
通过设置单元格的隐藏属 性，可以将不必要显示的 数据隐藏起来，以保持工 作表的整洁。
03 图表制作和展示
图表类型介绍
柱状图
用于比较不同类别之间 的数据，便于观察数据
之间的差异。
折线图
用于展示数据随时间变 化的趋势，便于观察数
据的变化规律。
饼图
用于展示各部分在整体 中所占的比例，便于观
察数据的分布情况。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，便于观察数据
的关联性。
图表制作步骤
选择数据
数据分类和汇总
总结词
数据分类和汇总可以帮助用户将大量数据按照一定规则进行分组，并对每个分组进行统计和计算，以得出更有价 值的信息。
详细描述
在电子表格中，可以使用“数据”菜单中的“分类汇总”功能，将数据按照指定列进行分组，并计算出每个分组 的平均值、总和、计数等统计信息。同时，还可以使用“汇总”功能对数据进行求和、平均值、最大值、最小值 等计算。
公式错误的处理
公式引用错误
函数使用不当
检查公式中的单元格引用是否正确，特别 是行号和列号。
确认是否使用了正确的函数，并检查函数 的参数是否正确。
循环引用
公式格式问题
在某些情况下，公式可能产生循环引用， 导致计算错误。检查并避免循环引用。
确保公式中的运算符和括号使用正确，并 注意中英文格式的区别。