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陕西省普通高中学生学籍管理办法（试行）第一章总则第一条为推进全日制普通高级中学课程改革，建立和完善普通高中学籍管理制度，规范普通高中学生管理，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用于陕西省行政区域内所有全日制普通高级中学（以下简称普通高中）。
第三条全省普通高中学生学籍由省、市、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市县教育行政部门为主。
学校主要负责学籍的日常管理、学籍信息的录入、备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。
市县教育行政部门主要负责学籍注册、变更，实施学籍核查、监督，指导学校做好学籍的日常管理工作。
省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。
第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。
第二章入学、注册第五条学校按规定录取新生，学生在规定时间内到录取学校办理入学注册手续，取得普通高中学籍。
因故不能如期报到注册的，须由监护人向学校申请延期注册，经学校审查同意报县区教育局批准可保留其学籍。
延期期限不超过两周。
开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。
在学生入学时组织学生完整填写《陕西省普通高中学生登记表》（附件2），编制《陕西省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市教育行政部门。
各市教育行政部门务必于10月30日前对学校上报的《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号），完成学籍电子注册，学生取得学籍。
电子注册后，各市教育行政部门每年11月30日前将《陕西省普通高中学生登记表》和《陕西省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。
学校各年级统一以入学年份命名。
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
延边体育运动学校
初中生登记表
学 校
班 级
姓 名
学 号
建档时间： 年 月 日 填
档 案 填 写 说 明
、初中生学籍档案各种表册必须用蓝黑色钢笔或圆珠笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
、各表姓名、学号填写必须与新生花名册、学籍卡片管
理册中姓名、学号保持一致。
、各表所列项目要全部填写，不留空白。
学生基本情况
应在报到注册时填写；操行评语，学校应按时间要求，在各学期末安排一定时间，由班主任负责按个人自评、学生民主评议，最后与班委会集中的程序评定，并及时填入登记表，不得在毕业时突击填写。
、毕业生登记表学校意见栏填写时间均填写毕业年份
月 日。
学生成绩登记表
操 行 评 语。
.附件1：福建省县（市、区）小学年秋季入学的一年级新生名册学校（盖章）：主管部门（盖章）：附件2：______________ 小学 _______ 级学生增加情况登记表（时间范围：年月日～年月日）注：1、凡属转入、复学、其他栏类别的学生，只要在所属栏中打上“√”。
2、本表要与学校基层统计报表同步上报教育行政部门备案，各类增加人数要与本级别统计出的“小基 3-2 学生变动”表内数据一致。
3、学生增减变动的时间范围指：从上学年基层报表上报之后，到本学年基层报表上报之前的时间范围。
4、级别指该年级学生的入学公元年。
_____级学生共增加 ___人，其中:转入人；复学人；其他人。
.______________ 小学 _______级学生减少情况登记表（时间范围：年月日～年月日）注：1、凡属转出、休学、其他栏类别的学生，只要在所属栏中打上“√”。
2、本表要与学校基层统计报表同步上报教育行政部门备案，各类减少人数要与本级别统计出的“小基 3-2 学生变动”表内数据一致。
3、学生增减变动的时间范围指：从上学年基层报表上报之后，到本学年基层报表上报之前的时间范围。
4、级别指该年级学生的入学公元年。
_____级学生共减少 ___人，其中:转出人；休学人；其他人。
.附件3：福建省小学借读学生花名册学校（盖章）：主管部门（盖章）：附件4：福建省小学转学申请表注：（1）本表一式四份（转出学校、转入学校及双方教育行政部门各一份）。
（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理转学手续。
附件5：字第号附件6：福建省小学休学申请表注：1、本表由家长负责填写，学校审核上报。
2、本表一式二份，审批后一份送校，一份留教育行政部门。
附件7：福建省小学借读申请表注：（1）本表一式四份（原就读学校、借读学校及双方教育行政部门各一份）。
（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持户口簿及相关材料的原件、复印件办理借读手续。
附件1宁夏回族自治区普通高中学校学生登记表（级）市、县（区）：学校名称：说明：1.此表由学校印制，与新生录取通知书一并发给学生。
2.此表由学生本人如实填写，报名时交就读高中学校存档备案。
附件2宁夏回族自治区普通高中学校级高一入学新生花名册说明：本表由普通高中学校填写，一式四份（含电子表格），市、县（区）学籍主管部门审核盖章备案后，报送宁夏教育考试院审核备案，并分别抄送所辖市、县（区）教育考试中心、普通高中学校存档备案；录取类别指：公费统招生、择校生、其他。
填表人（签名）：学籍主管部门审核人（签名）：审核单位（公章）：填表日期：年月日附件3宁夏回族自治区普通高中学生学籍号、考籍号编码规则1、入学年份：由两位数字组成，为入学年份的后两位数字。
如2008年入如2011年入学的宁夏银川一中高中第66号学生的考籍号为：1104010066。
附件4宁夏回族自治区普通高中学生留级申请表说明：此表一式两份，一份学校留存，一份报市、县（区）学籍主管部门备案。
附件5宁夏回族自治区普通高中学生休学复学申请表说明：此表一式三份，学生、学校各存一份，一份报市、县（区）学籍主管部门备案。
附件6宁夏回族自治区普通高中学生转学申请表说明：1.此表一式三份，转入学校教育主管部门、转入学校、转出学校各一份。
2.转往外省（市、区）的学生由学籍注册学校开具转学证明，所属市、县（区）教育主管部门办理。
3.学生的普通高中学业水平考试成绩由宁夏教育考试院出具证明。
宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明(存根)编号：兹有我区市(县、区）中学高中年级学生，注册学籍号 ,学业水平考试成绩如下:年月日—————————————骑缝章—————————————宁夏回族自治区普通高中学业水平考试成绩证明编号：兹有我区市(县、区）中学高中年级学生，注册学籍号 ,学业水平考试成绩如下:说明:2.各科满分分；3.已开考但学生未考科目成绩记为“\”，未开考科目记为空白。
履职评价初中档案资料要求一、入学机会1-01普及程度（责任科室：督导室）（1）0—18岁人口统计表；（2）0—18周岁儿童少年学业情况统计表；（3）中学四率表；（4）0周岁花名册；（5）在外借读学生花名册；（6）在外借读学生有关证明、手续；（7）未入学学生花名册；（8）中小学学生情况统计表；（9）初中毕业升学情况统计表；1-02招生政策（责任科室：教育科、中招科）（1）解决择校问题的相关文件(县教体局招生文件)。
（2）优质高中学生录取名单（3）优质高中招生名额指标分配相关文件（4）控辍保学方面的档案（控辍责任书、入学通知书、回执、家访记录、控辍执法案件档案）1-03关爱体制（责任科室：教育科）（1）外来、进城务工人员子女花名册、基本情况登记表(县城初中)（2）保障进城务工人员随迁子女入学的有关文件或制度、措施(县城初中)（3）关爱留守儿童制度、措施及活动记录（4）留守儿童花名册、基本情况登记表1-04关爱体制（责任科室：教育科、财务科）（1）寄宿生补助花名册（领取表）（2）学校对困难学生资助办法、制度、措施（3）学校及社会各界资助困难学生情况表册、凭证、记载、图片、宣传报道等资料1-05关爱体制（责任科室：教育科）（1）残疾少年花名册（2）有关残疾少年的帮扶机制、帮扶活动资料二、保障机制2-01问责机制（责任科室：督导室）（1）学校义务教育均衡发展工作实施方案、工作计划（2）义务教育督导检查的制度、会议记录、通报、简报等相关档案（3）督导员、督学随访记录2-02经费拨付（责任科室：财务科）（1）每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料（2）学校公用经费拨付情况（含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等）、统计表及相关账册（复印件）2-03经费管理（责任科室：财务科）（1）2016—2018年每学年的教育经费预决算报表和统计年报一览表（2）2016—2018年义务教育经费年度统计报表（3）上级拨付的义务教育资金和县政府配套资金使用情况一览表2-04办学条件（责任科室：发展规划科、财务科、仪器站）（1）生均占地面积、体育用地面积、绿化用地面积、生均校舍建筑面积一览表（要和《2018年教育事业统计表》中“办学条件”数据一致）（2）项目学校“校舍安全工程”档案资料，校舍修建、加固记录（3）电教投入帐，软、硬件装备，管理使用情况档案（4）学校固定资产、损失登记三、教师队伍建设3-01教师配置（责任科室：人事科）（1）教师配备统计表及专任教师、教辅人员、工勤人员花名册（要和《2018年教育事业统计表》中“师资水平”数据一致）（2）初中教师学科结构配置统计表、教职工岗位分工表（3）教师队伍建设规划、管理等资料（4）新增教师的相关录用手续（调令）及名册3-02学历职称及工资待遇（责任科室：财务科、人事科）（1）上级下发有关教师工资（含绩效工资）、医疗保险、住房公积金相关文件（2）教师工资及绩效工资发放汇总表（3）教师医疗保险、住房公积金报表及上缴凭证复印件（4）教师工资花名册、教师绩效工资花名册（5）县制定边远教师补贴政策的文件（6）现任教师学历证书、职称证书、聘任书（复印件）3-03教师培训（责任科室：教师教育科）（1）学校教师培训的相关规划、制度、方案、内容等资料（2）2016－2018年教师培训费支出科目帐页（3）参加各级各类教师教育活动情况（包括教师技能比武、名师大讲堂、同课异构等）（4）教师参赛获奖证书、发表论文复印件及统计表（5）教师培训有关通知、名单3-04交流轮岗（责任科室：人事科）（1）2016－2018年交流教师名单（2）教育局下发支教、交流、城乡对口帮扶文件；3-05校长信息（责任科室：人事科）（1）校长任职文件、校长任期目标责任书（2）校长学历证书、任职资格等相关证件复印件（3）校长、教师定期交流的计划、措施和相关图片四、质量与管理4-01学籍管理（责任科室：教育科）（1）近四年来毕业学生花名册和学籍表（2）学生学籍变动手续及转入、转出学生名册（3）义务教育劝学、复学情况及班级人员巩固率责任状4-02教育质量（责任科室：教育科、文艺科、体卫科）（1）学校开展艺术、体育及各种社团活动的图片、资料（2）初中生综合素质评价手册（3）初中生基础性发展素质评价报告书（4）学校总课程表及作息时间表4-03安全管理（责任科室：法规安全科）（1）学校安全组织机构、安全各项规章制度、预案（2）学校安全工作计划、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料（3）安全应急疏散演练记录、图片等资料4-04教学研究（责任科室：教研室）（1）教研工作计划、会议、活动记录（2）教研工作图片、常规检查记录等资料（3）教师“一课一研”活动记录、资料4-05规范办学（责任科室：教育科）（1）关于规范办学行为的文件、资料、措施（2）学生课业“减负”的有关计划、措施五、专室建设（责任科室：仪器站）5-01各学科实验室要有全部仪器的总账、明细帐、低消耗品帐、自制教具专用帐、账目清楚，单据完整，记账正确。
