物业谈心谈话工作方案
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物业管理中的管理与谈判技巧在物业管理中,管理与谈判技巧是至关重要的。
对于物业管理人员来说,有效的管理和谈判能力不仅能够解决问题,还能够建立良好的合作关系,提升工作效率。
本文将探讨物业管理中的管理与谈判技巧。
一、有效的沟通与协调在物业管理中,管理人员需要与多个利益相关方进行沟通和协调,包括业主、承包商、保安等。
因此,管理人员需要具备良好的沟通技巧,能够准确地传达信息,并且能够主动倾听他人的需求和问题。
同时,在协调各方利益时,管理人员需要灵活应对,寻找平衡点,以达到共赢的结果。
二、分析问题与解决问题的能力物业管理中常常会遇到各种问题,如设备维修、纠纷处理等。
在解决问题时,管理人员需要具备良好的问题分析能力,能够迅速找出问题的症结并提出解决方案。
同时,管理人员还需要善于协调资源,组织人力物力,推动问题的解决。
三、合理的资金管理物业管理中,资金的合理运用对于保持物业的正常运转至关重要。
管理人员需要具备财务管理的基本知识,包括预算编制、费用控制等方面的技能。
同时,管理人员需要善于与相关部门协调,确保各项运营费用的支付,并及时跟进财务情况,做好相应的调整和决策。
四、灵活的谈判技巧在物业管理中,管理人员与业主、承包商等各方之间常常需要进行谈判。
在谈判中,管理人员需要具备灵活的技巧,能够适时调整策略,争取更多的利益。
例如,管理人员可以运用合理的论据、数据和实例来支持自己的立场,并且要善于观察和分析对方的表态,从而做出相应的应对。
同时,在谈判中,管理人员还需要保持耐心和冷静,善于化解矛盾,推动谈判进程的顺利进行。
五、建立良好的人际关系在物业管理中,管理人员需要与不同的人群建立良好的人际关系。
通过与他人的合作和互动,管理人员能够更好地取得合作伙伴的支持和信任。
要建立良好的人际关系,管理人员需要注重与他人的互动,尊重他人的意见和价值观,并且善于倾听和理解他人的需求。
同时,管理人员还需要及时解决冲突和问题,以保持和谐的工作氛围。
物业管理者沟通方案范文一、引言物业管理者在日常工作中需要与众多相关方进行沟通,包括业主、租户、供应商、员工等,良好的沟通是保证工作高效、顺利开展的关键。
因此,建立一套科学合理的沟通方案是十分重要的。
本文将围绕物业管理者的日常工作内容,提出一套完善的沟通方案,帮助物业管理者提高工作效率,加强管理和服务水平。
二、沟通对象1. 业主业主是物业管理者最重要的沟通对象之一。
他们是物业的实际持有者,对物业管理的各项事务都有着很高的关注度。
因此,在和业主进行沟通时,物业管理者需要抓住以下几点:- 及时沟通:保持与业主的定期沟通,提前沟通重要决策、改动和活动。
- 透明沟通:对物业管理中的重要信息及时通报给业主,确保信息的透明度和公开性,避免造成疑虑和不满。
- 亲和沟通:建立良好的业主关系,了解他们的需求和意见,尽力满足他们的要求,提升物业服务品质。
2. 租户租户是物业管理者的另一重要沟通对象,他们是物业的实际使用者,直接受益于物业管理服务。
与租户的沟通主要包括以下几点:- 及时回应:对租户提出的问题和投诉要及时回应,保证问题尽快解决,提升租户满意度。
- 定期沟通:定期组织租户会议或座谈会,了解租户的需求和意见,让他们参与到物业管理工作中来。
- 亲和服务:建立良好的租户关系,多与租户接触,提供贴心服务,增强租户对物业管理的信任和支持。
3. 供应商供应商是物业管理者的重要合作伙伴,负责为物业提供各类服务和物资。
与供应商的沟通主要包括以下几个方面:- 需求沟通:与供应商进行充分的需求表达和沟通,确保供应商能够准确理解物业管理的需求,提供符合要求的服务和产品。
- 合作协调:保持与供应商的良好合作关系,及时解决合作中出现的问题,确保供应商供货和服务的质量和准时。
- 进展汇报:向供应商定期汇报物业管理活动的进展情况及需求变化,协调双方工作,使合作更加顺畅。
4. 员工员工是物业管理者的团队成员,是物业管理工作的执行者。
良好的团队沟通是保证工作高效顺利开展的重要因素,为此,物业管理者需要:- 充分沟通:与员工进行充分的沟通和相互理解,明确工作目标和任务,明确工作责任和权限,保证员工清楚自己的工作职责。
2012年项目负责人谈心谈话活动方案为准确了解公司项目负责人的基本情况,增进与基层一线管理人员的思想沟通与交流,进一步加强基层一线管理团队的建设,提升项目管理团队的管理水平,按照公司领导的安排, 决定对基层一线项目负责人开展谈话谈心活动,具体实施方案如下:一、谈心谈话活动主题:“交心谈心凝聚众心、信任信赖坚定信念”二、谈心谈话活动目的:围绕提高项目管理团队的建设工作水平,加强和改进新形势下项目管理团队的项目管理能力,通过“谈话谈心”活动,达到准确掌握项目负责人的现状,促进项目负责人改变工作方法,凝聚大家力量、推动工作的目的,进一步增强项目负责人的向心力、凝聚力和战斗力、培养储备物业管理人才,为公司下一步整体发展服务。
三、成立谈心谈话活动领导小组:为加强活动的组织领导,确保活动顺利开展,成立开展谈心谈话活动领导小组。
具体名单如下:组长:总经理副组长:副总经理成员:由质量部、人事部负责本次活动的具体各项工作的开展。
四、谈心谈话活动时间、谈话对象、谈话地点:1)时间:2012年10月15日——10月29日2)对象:公司广州项目各项目负责人3)地点:公司会议室具体谈心谈话活动的时间及谈话对象安排(详见附件1)五、谈心谈话内容及要点:1)您个人之优缺点,及学习成长状况,并请具体勾划出未来3年内的努力方向?2)您部门的工作职责及如何看待岗位例行化工作,应该如何推动?3)总结前三个季度您所管理项目过程中的优点及缺点?4)归纳您所在项目第四季度的工作重点(细化到每月)?5)请您阐述2013年项目管理整体思路(包括人、财、物)?6)您对项目管理团队人员的评价(分物业、工程、保安)及如何培养管理人才梯队?六、谈心谈话活动方式:1)各项目负责人依据《谈心谈话内容及要点》于2012年10月13日17:00前,以书面形式将谈话内容上交公司质量部。
2)从2012年10月15日起至10月29日由公司谈话活动领导小组成员与各项目负责人个别面谈形式,并认真记好《面谈记录表》(详见附件2)。
物业管理座谈会方案一、会议主题本次座谈会的主题是“优质物业管理,共建美好社区”。
通过本次座谈会,希望能够促进物业管理公司与业主之间的沟通与合作,共同探讨如何提升物业管理的服务质量,规范社区管理,打造一个安全、和谐、舒适的社区环境。
二、会议时间与地点时间:XX年XX月XX日上午9:00-12:00地点:XX社区会议室三、会议流程安排1、开场致辞(15分钟)主持人向与会人员介绍本次座谈会的主题和目的,介绍主要嘉宾和专家。
2、主题发言(60分钟)邀请业内专家就物业管理的相关话题进行主题发言,包括物业管理的现状、问题与挑战、发展趋势等方面的分享。
3、互动交流环节(90分钟)业主代表、物业管理公司代表、专家进行互动交流,就物业管理中存在的问题及解决方案进行深入探讨,业主提出建议和意见,物业方进行回应并提出改进措施。
4、总结讨论(30分钟)主持人对本次座谈会的讨论内容进行总结,并提出下一步工作计划,约定相关责任人和时间节点。
5、会议结束(15分钟)会议结束后,在会议现场提供茶歇,并留出时间人员自由交流。
四、邀请嘉宾1、业内专家:邀请多位物业管理行业的专家学者,就物业管理的相关话题进行主题演讲。
2、业主代表:邀请社区内不同楼栋的业主代表参与座谈会,代表业主的声音和诉求。
3、物业管理公司代表:邀请社区内负责物业管理的公司的负责人及相关人员,共同探讨物业管理中的问题与解决方案。
五、会议注意事项1、参会人员需提前报名,准时参加座谈会。
2、会议现场要做好安全保障工作,确保参会人员的安全。
3、会议过程中要积极倡导文明礼貌,遵守会场纪律。
4、会议结束后,要及时整理会议记录并向参会人员反馈会议内容。
六、会议目标1、促进物业管理公司与业主之间的沟通与合作,构建良好的合作关系。
2、探讨物业管理中存在的问题,提出解决方案,共同提升物业管理的服务水平。
3、提高业主的参与度和满意度,共同打造一个美好的社区环境。
七、参会人员名单1、业主代表:XX、XX、XX2、物业管理公司代表:XX物业公司负责人、XX物业公司业务经理3、业内专家:XX大学物业管理专业教授、XX物业管理公司总经理以上便是本次座谈会方案的基本内容,希望能够得到您的支持与参与,共同致力于优质物业管理服务的提升,共建美好社区。
尊敬的各位物业管理人员及工作人员:为了更好地了解业主的需求,提高物业服务水平,增强物业与业主之间的沟通与互动,特制定以下物业客户访谈工作计划。
现将有关事项通知如下:一、访谈目的1. 了解业主对物业服务的满意度和不满意之处;2. 收集业主对物业管理的意见和建议;3. 促进物业与业主之间的沟通与理解;4. 提升物业服务质量和业主满意度。
二、访谈对象1. 住宅小区业主;2. 商业楼宇业主;3. 公共设施使用业主。
三、访谈时间1. 访谈时间为2023年X月X日至X月X日;2. 每周安排两次访谈,每次访谈时间为2小时。
四、访谈地点1. 住宅小区业主:各小区物业服务中心;2. 商业楼宇业主:各楼宇物业服务中心;3. 公共设施使用业主:公共设施所在地。
五、访谈内容1. 业主对物业服务的满意度;2. 业主对物业管理工作的意见和建议;3. 业主对物业设施设备维护的意见;4. 业主对物业费收取的意见;5. 业主对社区活动的参与意愿。
六、访谈流程1. 确定访谈对象,提前与业主预约访谈时间;2. 按照预约时间,到指定地点进行访谈;3. 访谈过程中,保持尊重、耐心、诚恳的态度,认真记录业主的意见和建议;4. 访谈结束后,对访谈内容进行整理、归纳,形成访谈报告;5. 将访谈报告提交给物业管理部门,为物业管理决策提供依据。
七、工作要求1. 各物业管理人员要高度重视本次访谈工作,认真组织、落实;2. 访谈人员要具备良好的沟通能力和服务意识,确保访谈质量;3. 访谈过程中,注意保护业主隐私,不得泄露业主个人信息;4. 访谈结束后,及时汇总访谈结果,形成报告,为物业管理决策提供参考。
请各位物业管理人员及工作人员按照本计划认真执行,确保访谈工作顺利进行。
如有疑问,请联系物业管理部门。
特此通知。
物业管理部门2023年X月X日。
物业员工谈话记录概述物业员工谈话记录是指在物业管理工作中,员工与业主、租户或其他相关人员之间进行的口头交流的记录。
这些谈话可能涉及到投诉、维修请求、收费事宜、规章制度等各个方面。
通过准确记录谈话内容,可以确保信息的准确传递和问题的及时解决,同时也为后续处理提供了依据。
谈话记录格式物业员工在进行谈话记录时,应按照以下格式进行整理: 1. 日期和时间:记录谈话发生的具体日期和时间。
2. 地点:记录谈话发生的具体地点。
3. 参与人员:列出参与谈话的人员姓名及其身份(业主、租户等)。
4. 问题描述:详细描述被提出的问题或要求。
5. 解决方案:列出解决该问题或满足该要求的具体方法或措施。
6. 责任分配:如有需要,明确相关责任人,并将其姓名和联系方式写入记录中。
7. 跟进计划:如果问题需要进一步跟进处理,明确下一步行动计划和时间表。
谈话记录示例日期和时间2022年10月1日 14:00-14:30地点物业办公室参与人员•张先生(业主)•王小姐(物业员工)问题描述张先生向物业反映了公共区域垃圾箱清理不及时的问题,导致垃圾满溢,并产生异味。
解决方案王小姐向张先生解释了垃圾清理的工作流程,并表示会加强对垃圾箱的巡查和清理频率。
同时,她还告知张先生可以在特定时间段将垃圾直接送到指定地点,以减少满溢问题。
责任分配王小姐负责协调相关人员进行垃圾箱巡查和清理工作。
如有问题需要进一步处理,将联系物业经理李先生。
跟进计划王小姐承诺在本周内加强对垃圾箱的巡查和清理,并将于下周再次与张先生联系,核实问题是否得到解决。
注意事项1.谈话记录应准确、客观地记录双方的陈述和回应,避免个人主观评价。
2.记录中应使用简明扼要的语言,重点突出问题和解决方案。
3.如有需要,可以使用编号或标题对不同谈话进行分类或归档。
4.谈话记录应妥善保存,并及时通知相关人员以便他们了解问题的进展和解决情况。
以上是物业员工谈话记录的基本要求和示例,希望能对物业员工在实际工作中的谈话记录提供一定的参考和指导。
物业员工谈话记录内容物业员工谈话记录内容一、背景介绍本次谈话记录是针对物业员工进行的。
在日常工作中,物业员工需要与居民进行沟通,处理各种问题。
因此,对于物业员工来说,良好的沟通能力和服务态度至关重要。
二、谈话记录内容1. 工作态度在谈话中,我们重点关注了员工的工作态度。
我们希望员工在处理问题时能够认真负责、耐心细致地解决居民提出的问题,并且要保持良好的服务态度。
同时,在处理问题时要注意语言表达和行为举止,不得使用恶言恶语或者过激行为。
2. 服务质量服务质量是物业公司的重要指标之一。
我们希望员工在履行职责的过程中,能够全力以赴地为居民提供优质的服务。
这包括及时响应居民需求、认真解决问题、遵守公司规定等方面。
3. 沟通技巧沟通技巧是物业员工必备的基本素质之一。
我们希望员工能够通过有效的沟通技巧,与居民建立良好的互动关系,并且能够在沟通过程中发现和解决问题。
在沟通过程中,员工应该注意语言表达、姿态和表情等方面。
4. 问题处理在日常工作中,员工需要处理各种问题。
我们希望员工能够认真对待每一个问题,并且能够通过合理的方式解决问题。
在处理问题时,员工应该遵循公司的规定和流程,并且要注意与居民的沟通。
5. 安全意识安全是物业公司最重要的任务之一。
我们希望员工能够始终保持安全意识,注意安全隐患,并及时采取措施进行处理。
同时,在日常工作中也要遵守相关规定,确保自己和居民的安全。
三、总结通过本次谈话记录,我们希望物业员工能够更加认真负责地履行职责,提高服务质量和沟通技巧,并且能够注重安全意识,在日常工作中做到细致入微、高效快捷地为居民服务。
物业员工沟通面谈范文一、面谈背景。
员工小李在小区物业工作了一段时间,工作表现整体不错,但近期在业主反馈处理和团队协作方面出现了一些小问题。
主管决定与他进行一次面谈,希望能帮助他改进提升。
二、面谈过程。
主管:(微笑着,拍了拍小李的肩膀)小李啊,来,咱坐下聊会儿。
你在咱这儿也干了不短时间了,我一直觉得你这小伙子踏实肯干,很多业主都夸你打扫卫生又快又干净呢。
小李:(有点不好意思)谢谢主管,这都是我应该做的。
主管:但是啊,最近我也收到了一些反馈,有些地方我觉得咱们得唠唠。
你知道,咱们物业工作最主要就是让业主满意,就像你打扫卫生干净,业主就高兴,这就是咱的成绩。
不过呢,前几天有个业主说找你反映楼道灯坏了的事儿,你当时是不是有点着急忙别的去了,没给业主一个准信儿啊?小李:(挠挠头)主管,那天确实是有好多事儿赶到一块儿了,我想着忙完手头的就去修灯,结果就给忘了这事儿了。
主管:我理解你忙,但是业主的事儿可不能忘啊。
业主找到咱们,那就是信任咱们,觉得咱们能给解决问题。
你这么一忘,业主心里就会觉得咱们不重视他们,你说是不是这个理儿?小李:是,主管,我知道错了,以后肯定不会这样了。
主管:还有个事儿,我发现你和维修班的小张好像有点小摩擦。
我听说上次那个电梯维修的时候,你俩因为维修工具的事儿有点不愉快。
小李:(皱皱眉头)主管,那天我也不是故意和他争的。
我就是想着我打扫卫生要用那个工具,他拿走了我就没法干活了,我就着急了。
主管:我知道你们都有自己的工作要做,但是咱们是一个团队啊。
就像一个足球队,前锋、中场、后卫,缺了谁都不行。
你和小张都是为了把小区的事儿办好,要是因为这点小事儿就闹别扭,那多影响工作效率啊。
你说要是下次再遇到这种情况,该咋办呢?小李:(思考了一下)主管,我知道了,下次我会先好好和他说,要是实在不行,我就找您协调,肯定不会再吵架了。
主管:(满意地点点头)这就对了嘛。
小李啊,你要知道,你的工作很重要,每一个小细节都关系到业主的生活质量。
谈心谈话活动方案物业工程方面下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、前言为了更好地了解业主的需求,提升物业管理水平,加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度,特制定本年度物业访谈工作计划。
二、工作目标1. 深入了解业主对物业管理的意见和建议,为物业管理工作提供参考。
2. 提升物业管理服务水平,提高业主满意度。
3. 增强物业公司与业主之间的沟通与信任。
三、工作内容1. 访谈对象(1)业主:随机抽取各楼层、各户型的业主进行访谈。
(2)物业公司员工:对物业管理团队进行访谈,了解其在工作中的困难和需求。
2. 访谈时间(1)业主访谈:每月进行一次,全年共12次。
(2)员工访谈:每季度进行一次,全年共4次。
3. 访谈内容(1)业主访谈内容:① 业主对物业管理服务的满意度;② 业主对小区环境、设施设备等方面的意见和建议;③ 业主对物业费、公共收益分配等方面的看法;④ 业主对物业公司员工的服务态度和工作效率的评价;⑤ 业主对物业管理工作的其他意见和建议。
(2)员工访谈内容:① 员工对物业管理工作的满意度;② 员工在工作中遇到的问题和困难;③ 员工对物业管理工作的意见和建议;④ 员工对自身职业发展的期望。
4. 访谈方式(1)业主访谈:采取面对面访谈、电话访谈、问卷调查等方式。
(2)员工访谈:采取面对面访谈、电话访谈、问卷调查等方式。
5. 访谈记录(1)对访谈内容进行详细记录,整理成文档。
(2)对业主和员工的意见和建议进行分类汇总,形成工作计划。
四、工作要求1. 访谈人员要具备良好的沟通能力、倾听能力和问题解决能力。
2. 访谈过程中,要尊重业主和员工,保护其隐私。
3. 访谈结束后,要及时反馈结果,对业主和员工的意见和建议进行跟进处理。
4. 定期对访谈结果进行总结和分析,为物业管理工作的改进提供依据。
五、工作保障1. 物业公司领导高度重视,为访谈工作提供必要的支持和保障。
2. 设立专项经费,用于访谈工作的开展。
3. 加强培训,提高访谈人员的专业素质。
六、预期效果通过本年度物业访谈工作,预计将达到以下效果:1. 提升物业管理水平,提高业主满意度。
物业客户访谈工作计划
我公司计划开展物业客户访谈工作,通过与客户的沟通交流,了解他们对物业管理的需求和期望,收集客户意见和建议,以便改进和提升我们的服务质量。
具体工作计划如下:
一、确定访谈对象
我们将根据物业管理的不同区域和项目,确定访谈的客户对象,包括业主、租户和商户等不同群体。
二、制定访谈提纲
我们将结合物业管理的实际情况,制定相应的访谈提纲,包括对服务质量、环境卫生、安全管理、设施设备等方面进行深入了解和探讨。
三、组织访谈团队
我们将组建专业的访谈团队,由经验丰富的客户服务人员和物业管理人员共同参与,确保访谈的真实性和客观性。
四、开展访谈工作
我们将安排团队成员分别拜访客户,进行面对面的访谈交流,或通过电话、网络等方式进行线上访谈,确保覆盖到各个层面的客户。
五、整理分析结果
我们将对访谈所得到的客户意见和建议进行整理和分析,发现问题和改进空间,为提升物业管理服务质量提供有益的参考。
六、制定改进方案
根据客户访谈结果,我们将及时制定相应的改进方案,完善物业管理服务体系,提升客户满意度和整体竞争力。
七、跟踪反馈效果
我们将对改进方案的实施效果进行跟踪和反馈,持续改进和优化物业管理服务,为客户提供更加满意的生活和工作环境。
物业问访工作计划
1. 收集住户意见和建议,了解他们对物业管理的期望和不满
2. 定期巡视物业,检查设施和设备的运行状况
3. 组织和安排维修和保养工作
4. 协调物业保洁人员的工作安排,确保小区环境整洁
5. 处理住户投诉和问题,及时解决并给予反馈
6. 督促住户遵守物业管理规定,维护小区秩序
7. 制定和执行紧急情况预案,确保小区安全
8. 与物业公司及相关部门保持联系,及时反映和解决物业问题
9. 记录工作日志,及时汇报工作进展和问题
10. 参与物业管理培训,不断提升自身管理能力。
小区物业约谈制度范本一、总则第一条为了加强小区物业管理,提高物业服务质量,促进小区和谐稳定,根据《物业管理条例》和相关法律法规,结合实际管理工作需要,制定本制度。
第二条约谈对象:本小区物业管理公司负责人及有关工作人员。
第三条约谈主体:本小区业主委员会或街道办事处、社区居委会。
第四条约谈内容:主要包括物业服务工作中的不足和问题、业主投诉反映的问题、小区安全管理、环境维护、设施设备维修等方面。
第五条约谈方式:采取个别约谈、集体约谈等形式进行。
第六条约谈频次:根据小区物业管理实际情况,定期或不定期组织约谈。
二、约谈程序第七条约谈筹备:约谈主体应提前准备约谈主题、内容和相关材料,通知物业管理公司负责人参加。
第八条约谈启动:约谈主体通报约谈主题,指出物业管理公司存在的问题,听取物业管理公司的解释和说明。
第九条沟通交流:双方就约谈事项进行深入交流,探讨解决问题的办法和措施。
第十条整改落实:物业管理公司负责人应针对约谈提出的问题,制定整改计划,并在约定的时间内落实整改措施。
第十一条整改反馈:物业管理公司在整改期限内将整改情况向约谈主体反馈,约谈主体对整改情况进行核实。
第十二条结果评价:约谈主体对物业管理公司的整改效果进行评价,并提出进一步改进的意见和建议。
三、约谈纪律第十三条物业管理公司应积极配合约谈工作,按时参加约谈,认真听取约谈主体的意见和建议。
第十四条约谈主体应尊重物业管理公司的合法权益,客观公正地提出问题和建议,不得借机故意挑剔和刁难。
第十五条约谈过程中,双方应保持沟通顺畅,共同探讨解决问题的办法,形成共识。
第十六条约谈内容和双方意见应保密,不得泄露给无关人员,影响小区和谐稳定。
四、违规处理第十七条物业管理公司未按要求参加约谈,或对约谈提出的问题整改不力的,约谈主体可采取提醒、警示、曝光等措施,必要时可向相关管理部门报告,依法依规进行处理。
第十八条约谈主体未按照本制度规定程序进行约谈,或借机故意刁难物业管理公司的,由上级主管部门对约谈主体进行批评教育,并依法依规进行处理。
物业小区秩序班长面谈示范
班长与队员面谈:
物业秩序部部部长应该跟队员谈心的话,跟队员进行工作方面的商谈,具体指工作一些方面的事情,这样会比较好。
可以从这些方面开展:
一、个人工作自我评价。
二、认为目前自己掌握和积累的管理经验。
三、目前在生产上、质量管理上存在什么问题?产生这些问题的原因何在?如何理性看待这些问题?解决问题的办法和方法有哪些?
但面谈的形式可以随意一些,不需要那么正式,因为面谈可以进一步的拉进感情,所以就可以在聚餐或者是一起喝酒的时候,聊天的时候渗入工作有关的内容,相当于进行一次谈话了。
还可以聊聊队员的家庭情况,个人生活近况等等,不一定谈话的内容一定得全部是工作,可以多一些人文关怀的,让他们感受到你的关怀,那么他们也更会和你说真心话些。
2012年项目负责人谈心谈话活动方案为准确了解公司项目负责人的基本情况,增进与基层一线管理人员的思想沟通与交流,进一步加强基层一线管理团队的建设,提升项目管理团队的管理水平,按照公司领导的安排, 决定对基层一线项目负责人开展谈话谈心活动,具体实施方案如下:一、谈心谈话活动主题:“交心谈心凝聚众心、信任信赖坚定信念”二、谈心谈话活动目的:围绕提高项目管理团队的建设工作水平,加强和改进新形势下项目管理团队的项目管理能力,通过“谈话谈心”活动,达到准确掌握项目负责人的现状,促进项目负责人改变工作方法,凝聚大家力量、推动工作的目的,进一步增强项目负责人的向心力、凝聚力和战斗力、培养储备物业管理人才,为公司下一步整体发展服务。
三、成立谈心谈话活动领导小组:为加强活动的组织领导,确保活动顺利开展,成立开展谈心谈话活动领导小组。
具体名单如下:组长:总经理副组长:副总经理成员:由质量部、人事部负责本次活动的具体各项工作的开展。
四、谈心谈话活动时间、谈话对象、谈话地点:1)时间:2012年10月15日——10月29日2)对象:公司广州项目各项目负责人3)地点:公司会议室具体谈心谈话活动的时间及谈话对象安排(详见附件1)五、谈心谈话内容及要点:1)您个人之优缺点,及学习成长状况,并请具体勾划出未来3年内的努力方向?2)您部门的工作职责及如何看待岗位例行化工作,应该如何推动?3)总结前三个季度您所管理项目过程中的优点及缺点?4)归纳您所在项目第四季度的工作重点(细化到每月)?5)请您阐述2013年项目管理整体思路(包括人、财、物)?6)您对项目管理团队人员的评价(分物业、工程、保安)及如何培养管理人才梯队?六、谈心谈话活动方式:1)各项目负责人依据《谈心谈话内容及要点》于2012年10月13日17:00前,以书面形式将谈话内容上交公司质量部。
2)从2012年10月15日起至10月29日由公司谈话活动领导小组成员与各项目负责人个别面谈形式,并认真记好《面谈记录表》(详见附件2)。
物业管理问题约谈会方案一、背景随着社会发展和城市化进程的加快,物业管理在城市居民生活和社区建设中扮演着越来越重要的角色。
良好的物业管理不仅可以提高居民的生活质量和幸福感,还能促进社区的发展繁荣。
然而,在实际工作中,一些物业管理问题仍然存在,给居民生活带来了诸多困扰。
为了解决这些问题,提高物业管理水平,加强居民与物业公司的沟通和合作,我们计划组织一次物业管理问题约谈会,旨在营造和谐的社区环境,共同推动社区的发展。
二、目的1.了解居民对物业管理的意见和建议,发现存在的问题并加以解决;2.提高物业工作人员的服务意识和服务水平,增强他们的责任感和使命感;3.促进物业公司和居民之间的沟通和合作,构建和谐社区环境。
三、约谈对象1.物业公司管理人员和工作人员;2.社区居民代表。
四、约谈内容1.物业管理工作情况汇报;2.居民对物业管理存在的问题和意见建议;3.对问题进行整理归纳,制定解决方案;4.沟通合作,共同推动社区发展。
五、约谈方式1.确定约谈时间、地点和参与人员;2.分组讨论,分别安排居民代表和物业管理人员进行沟通交流;3.由物业管理人员向居民汇报物业管理工作情况,听取居民意见和建议;4.针对存在的问题,共同制定解决方案并明确落实责任;5.建立问题反映和解决机制,定期召开约谈会,跟踪问题解决情况。
六、约谈流程1.确定约谈日期和时间,邀请物业公司管理人员和居民代表参与约谈会;2.开场致辞,介绍约谈目的和内容;3.物业公司管理人员汇报物业管理工作情况,介绍公司发展规划和服务承诺;4.居民代表发言,反映存在的问题和提出意见建议;5.分组讨论,就问题进行深入交流,并明确解决方案和责任;6.达成共识,签署共识书并确认解决方案;7.总结收场,展望未来,提出改进建议。
七、约谈会后工作1.物业公司管理人员落实解决方案,跟进问题解决情况;2.居民代表监督问题解决情况,提出改进建议;3.定期召开约谈会,检查问题解决情况,及时调整工作方向;4.建立物业管理问题反映和解决机制,形成良好的管理模式。
物业管理者沟通方案一、前言在处理物业管理工作中,良好的沟通是至关重要的。
物业管理者需要与业主、居民、员工、承包商和其他相关方进行通畅和有效的沟通,以确保物业的日常运作和维护工作的顺利进行。
本文将就物业管理者的沟通方案进行详细阐述,包括沟通的重要性、沟通的目的、沟通的渠道、沟通的方法等方面,希望能为物业管理者提供一定的指导和借鉴。
二、沟通的重要性1. 顺利开展日常工作物业管理者需要与业主、居民和员工进行及时、准确的沟通,以确保物业的日常工作能够顺利开展。
比如,需要及时向业主和居民发布物业维修通知、小区活动通知等信息,让他们对小区内的事务有所了解和参与,以提高他们的满意度和归属感。
2. 保持良好的社区关系良好的沟通可以帮助物业管理者与社区内的居民建立良好的关系,从而避免和解决一些不必要的纠纷和冲突。
通过与居民的沟通,物业管理者可以了解居民的意见和建议,及时解决他们的问题,从而增强居民对物业管理工作的信任和支持。
3. 有效解决问题通过与员工、承包商等相关方的沟通,物业管理者能够有效地解决一些工作中出现的问题,提高工作效率和管理水平。
只有通过及时的沟通,才能让每个人都明确自己的责任和任务,并全力以赴地完成工作。
4. 提高管理效率良好的沟通可以帮助物业管理者更好地执行管理任务,提高管理效率和工作质量。
只有经过有效的沟通,物业管理者才能对业主和居民的需求有明确的认识,才能根据实际情况制定合理的管理政策,才能保持物业的良好形象和声誉。
三、沟通的目的在与相关方进行沟通时,物业管理者应当明确自己的沟通目的,从而更好地达成预期效果。
一般来说,物业管理者的沟通目的包括以下几个方面:1. 传递信息物业管理者需要向业主、居民、员工等相关方传递一些必要的信息,比如物业管理政策、维修通知、停水通知、停电通知等。
这些信息的传递应当及时准确,以避免产生不必要的误解和纠纷。
2. 征求意见在制定物业管理政策或者开展一些活动时,物业管理者需要征求相关方的意见和建议,以确保他们能够积极参与到物业管理工作中来。
2012年项目负责人谈心谈话活动方案
为准确了解公司项目负责人的基本情况,增进与基层一线管理人员的思想沟通与交流,进一步加强基层一线管理团队的建设,提升项目管理团队的管理水平,按照公司领导的安排,决定对基层一线项目负责人开展谈话谈心活动,具体实施方案如下:
一、谈心谈话活动主题:“交心谈心凝聚众心、信任信赖坚定信念”
二、谈心谈话活动目的:
围绕提高项目管理团队的建设工作水平,加强和改进新形势下项目管理团队的项目管理能力,通过“谈话谈心”活动,达到准确掌握项目负责人的现状,促进项目负责人改变工作方法,凝聚大家力量、推动工作的目的,进一步增强项目负责人的向心力、凝聚力和战斗力、培养储备物业管理人才,为公司下一步整体发展服务。
三、成立谈心谈话活动领导小组:
为加强活动的组织领导,确保活动顺利开展,成立开展谈心谈话活动领导小组。
具体名单如下:
组长:总经理
副组长:副总经理
成员:
由质量部、人事部负责本次活动的具体各项工作的开展。
四、谈心谈话活动时间、谈话对象、谈话地点:
1)时间:2012年10月15日——10月29日
2)对象:公司广州项目各项目负责人
3)地点:公司会议室
具体谈心谈话活动的时间及谈话对象安排(详见附件1)
五、谈心谈话内容及要点:
1)您个人之优缺点,及学习成长状况,并请具体勾划出未来3年内的努力方向?
2)您部门的工作职责及如何看待岗位例行化工作,应该如何推动?
3)总结前三个季度您所管理项目过程中的优点及缺点?
4)归纳您所在项目第四季度的工作重点(细化到每月)?
5)请您阐述2013年项目管理整体思路(包括人、财、物)?
6)您对项目管理团队人员的评价(分物业、工程、保安)及如何培养管理人才梯队?
六、谈心谈话活动方式:
1)各项目负责人依据《谈心谈话内容及要点》于2012年10月13日17:00前,以书
面形式将谈话内容上交公司质量部。
2)从2012年10月15日起至10月29日由公司谈话活动领导小组成员与各项目负责
人个别面谈形式,并认真记好《面谈记录表》(详见附件2)。
七、谈心谈话要求:
1、提高认识,端正态度。
要充分认识此次谈话对于加强沟通、改进方法、增进了解、
促进工作的重要作用,本着对公司负责的态度,认真做好本次谈话活动准备工作。
2、明确目的、注重实效。
明确谈话的目的,把握谈话重点,本着相互尊重、平等交流
的思想,与各项目负责人真诚相待、以心换心,深入掌握了解各项目的真实情况,为促进各项目管理团队的建设提供真实可靠的依据。
3、充分准备,做好记录。
各项目负责人在谈话前要《谈话内容及要点》以书面形式准
备好,谈话小组成员通过上交的《谈话内容及要点》了解谈话对象的情况,做到有的放矢;谈话时,要认真记录谈话对象提出的意见、建议、要求等具体情况。
谈话后,要及时整理谈话内容,形成谈话总结。
注意保守保密,不向无关人员传播谈话内容。
附件1《谈话时间及谈话对象安排表》附件2《面谈记录表》
附件1:谈话时间及谈话对象安排表
附件2:面谈记录表。