仓库进销存自动统计报表(带公式)
- 格式:xls
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简单的Excel出入库管理表格,公式与函数制作自动计算库存这款Excel表格使用公式函数制作,不需对软件及系统进行任何设置,直接在表格里面做账,自动计算库存数量。
含公式的区域都做了工作表保护(灰白色区域),如需调整表格和添加其它列等,请点审阅-撤销工作表保护。
不要随意删除或修改含公式区域(否则可能致使系统数据生成错误或无法正常使用),如果要修改先复制备份。
1、主界面(功能导航)出入库管理表格的起始界面,做为其它各功能工作表的导航,点击按钮即可打开对应的工作表。
2、明细账(出入库录入)分为两个部分:(1)右侧是基础信息维护,录入做账时需要用到的“单位名称”与“产品名称”做为基础资料。
(2)左侧就是进出库的账目登记表格,录入:时间、类别、单位、产品、数量、单价、备注。
(类别:采购等入库选“入”、销售等各种出库选“出”、年初或初次使用系统时的库存请点选“余”)(右侧录入基础信息后,可以使用鼠标点选“单位名称、产品名称”信息)。
3、库存表(库存总览)表格自动计算汇总显示所有产品的库存数量、入库数量、出库数量、库存金额、销售毛利润等。
结存金额算法:结存金额=某商品的全部入库(进货)成本总额-某商品截止目前的总出库总额(或总销售收入)。
毛利润算法:销售毛利润=出库产品总金额(销售总收入)-出库产品数量(销售数量)*入库平均单价(进货加权平均单价)。
4、商品查询(进出与结存查询)在“产品名称”单元格选择某种产品,可以查询指定产品的祥细进出记录、结存数量与金额。
5、表格下载这款表格适合货品不多的情况下,货物进出库做账使用,不需要货物编码,纯公式函数制作,简单易用。
有需要的网友,请下载附件中的Excel表格,先看一下使用说明,然后就可以开始进出库做账了。
仓库出入库台账Excel表格,自动计算库存,有进销存报表从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。
仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。
经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。
现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。
使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。
然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:一、填写“基础信息”与“商品资料”1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。
科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。
比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。
单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。
包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。
类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。
当然,也可以不进行分类。
经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。
2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。
品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。
二、仓库商品出入库登记商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。
1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。
简易的仓库管理⼯具(Excel版):⾃动⽣成库存统计及⽉结查询导读此节,内容如下:⼀、功能说明;⼆、操作说明;三、 Excel技巧解析;功能简介此仓库管理及⽉结查询(Excel版),通过维护物品的出⼊库明细数据,⾃动⽣成库存统计表,选择⽉份,可⾃动⽣成该⽉的⽉结统计表。
功能模块如下:1. ①功能导航2. ②参数设置3. ③⼊库明细4. ④出库明细5. ⑤库存统计(⾃动⽣成)6. ⑥结存查询功能导航①“⾸页”中做好了功能导航,点击功能按钮,即可跳转相关页⾯;②“⾸页”附带操作说明。
参数设置该表格主要设置物品名称和单位,为其他功能模块提供统⼀的名称和单位;⼊库明细要素:①⽇期;②物品来源;③物品名称(下拉菜单);④单位(⾃动获取);⑤单价;⑥数量;⑦⾦额(⾃动计算);⑧备注;⽤户需要在此表格,维护物品的⼊库信息;出库明细要素:①⽇期;②物品名称(下拉菜单);③单位(⾃动获取);④数量;⑤领取⼈;⑥备注;⽤户须在此表中,维护物品的出库明细信息。
库存统计(⾃动⽣成)要素:①序号;②物品名称;③单位;④⼊库总计;⑤出库总计;⑥库存;此表⾃动⽣成,⽆需⽤户维护。
结存查询要素:①⽉份;②物品名称(⾃动⽣成);③单位(⾃动⽣成);④上⽉结存(⾃动⽣成);⑤本⽉⼊库总计(⾃动⽣成);⑥本⽉出库总计(⾃动⽣成);⑦本⽉库存(⾃动⽣成)此表中,⽤户选择⽉份后,⾃动⽣成。
系统操作说明1、⽤户需提前在参数设置表中设置好【物品名称】【单位】,注意要⼀⼀对应,更于各表中的单位⾃动提取。
2、⼊库明细表,出库明细表中“物品名称”的下拉选项根据参数设置表中的内容⾃动更新。
3、⼊库明细表,出库明细表中“单位”和“⾦额”均为⾃动计算。
4、库存统计表数据均为公式⾃动⽣成,⽆需⼿动输⼊。
5、结存查询表选择⽉份即可通过公式显⽰这两个条件下的物品数据汇总,并且边框线为⾃动显⽰。
Excel技巧解析1. ①超链接2. ②数据验证3. ③ Row函数,提取当前⾏号4. ④ COLUMN函数,获取当前列标5. ⑤ Iserror函数,逻辑判断6. ⑥ Vlookup查找函数7. ⑦ Index+Match组合查询函数8. ⑧ IF逻辑判断函数9. ⑨ Sumif条件求和函数10. ⑩辅助列超链接:主要⽤于功能导航的跳转右键需要跳转的位置,菜单选择“编辑链接”,在⾯板中,选择具体的跳转位置,也可以输⼊具体的⽹址等;数据验证,主要⽤于为输⼊提供下拉菜单,如,需要⽤户输⼊物品名称的地⽅,就可以⽤下拉菜单选中需要提供下拉菜单的区域,菜单选中“数据验证”,⾯板中选中序列,来源输⼊下拉菜单的内容即可。
进销存模板的excel表格带公式1. 介绍进销存模板的excel表格是一种用于记录商品进货、销售和库存情况的工具。
它的作用不仅仅是简单的记录,更重要的是通过公式计算,帮助企业实时了解商品的库存情况、销售情况以及经营状况,为企业的管理和决策提供重要依据。
2. 商品信息在进销存模板的excel表格中,首先需要记录商品的基本信息,如商品名称、规格、单位、进货单价、销售单价等。
这些信息为后续的进货、销售和库存计算提供了基础数据。
3. 进货记录进货记录是进销存模板中的重要部分,通过记录每次进货的商品名称、数量、进货单价等信息,可以方便地计算出每种商品的总进货金额。
在excel表格中可以使用公式,如“=数量*进货单价”,来自动计算出总进货金额,减少了手动计算的繁琐工作。
4. 销售记录同样地,销售记录也是进销存模板中不可或缺的部分。
通过记录每次销售的商品名称、数量、销售单价等信息,可以方便地计算出每种商品的总销售金额。
在excel表格中可以使用公式,如“=数量*销售单价”,来自动计算出总销售金额,为企业的销售情况提供实时的数据支持。
5. 库存管理通过进货记录和销售记录的对比,可以方便地计算出每种商品的当前库存量。
在excel表格中可以使用公式,如“=上次库存量+进货数量-销售数量”,来自动计算出当前的库存量。
这样一来,企业能够随时了解到每种商品的实时库存情况,及时补充库存或调整销售计划。
6. 总结和回顾进销存模板的excel表格带公式,不仅仅是一种数据记录工具,更是一种帮助企业管理和决策的重要工具。
通过精确的数据记录和自动的计算,可以为企业提供准确、实时的经营数据,帮助企业更好地把握经营状况,做出科学的决策。
7. 个人观点和理解对于进销存模板的excel表格带公式,我个人认为它不仅可以帮助企业提高工作效率,更重要的是可以帮助企业实现数据的全面管理和利用。
通过合理的设置公式,可以实现自动化的数据计算,减少了人为错误的几率,提高了数据的准确性和可靠性。