A4-标准模板02(党委下行文)

党委系统机关公文格式标准一、字、行定义（一）字。

标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

字形高和宽均为5.6mm。

（二）行。

标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。

二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。

采用16开纸型（长宽为260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。

2、版心。

指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。

一般采用70g/m2的。

2、酸碱度。

也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。

3、韧性。

公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。

4、不透明度。

公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。

5、纸白度。

应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。

三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。

公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。

公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。

（二）印刷要求。

一般公文均要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm；黑度要求100%。

对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色，但不要采用鲜红，而采用淡红或浅红，有利于视觉。

党委文件的字体和字号的要求<<国家行政机关公文处理办法>>（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB／T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“X政字（20023 第2号”、“x发字…2002] 第35号”，这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政…2002‟2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发…2002‟35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

<<国家行政机关公文处理办法>>第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“（76）榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农…1976‟85号”。

三、年号不全。

如“x政发…97‟8号”、“x政秘(86）6号”，这里的“(97)”“…86]”是指1997年度。

1986年度。

虽然，在甘、甘一世纪里，“（97）”、“ [86]”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“…97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称…1997]…1986]，这也是（国家行政机关公文格式）之规定：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“X政办（2002）8号”、“x政办（2002）8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“（）”均是错误的。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

最标准公文格式模板(含样式)××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1.××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1.××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2.××××××××××××××（空一行）发文机关1发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。

党的机关公文格式应注意的几个问题一、公文版头“中共××文件” 这一版头，只适用于下行文，不用于上行文和平行文。

“ 中国共产党××委员会（××）” 这一版头，既适用于上行文，也适用于下行文和平行文。

党的机关与其它同级机关联合行文时，版头可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

版头与发文机关署名要相匹配。

如版头用“ 中共××省委文件” ，落款就得用“ 中共××省委”；版头用“中国共产党××委员会（××）” ，落款就得用“中国共产党××委员会”。

党的机关的公文版头与主体部分用一条红色横线相隔，红线中间有一颗红五星，以示与政府、军队等机关公文的区别。

二、发文字号上行文因必须在红色横线的右上方标注签发人姓名，所以发文字号标注在红色横线的左上方。

在实际工作中，当行文使用的是便函纸且又必须标注发文字号时，发文字号一般标注在红色横线的右下方。

用什么形式的发文字号，要根据公文内容来确定。

如中共福建省委办公厅的发文字号主要有：1.闽委办发〔××××〕×号，2.闽委办〔××××〕×号，3.闽委办函〔××××〕×号。

第一种主要用于传达省委的指示，与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅文件”；第二种主要用于根据省委授权，代省委发布有关事项，或向中共中央办公厅报告、请示有关事项，与之相对应的公文版头的机关名称是“中共福建省委办公厅（××）”；第三种主要用于省委办公厅与不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题，与之相对应的公文版头的机关名称是“ 中共福建省委办公厅（函）” 。

发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。

中国共产党X X X X X有限公司支部委员会文件 XXX公司党字〔2018〕*号签发人：XXXX XXXX公司党委关于XXXXXXXXXXXXXXXXX事项的请示上级党委名称：根据XXXX机关委员会发布的《关于转发〈中共中央组织部办公厅关于进一步规范党费工作的通知〉》（XXX党字〔2017〕13号）文件精神，XXXX公司制定了党费计算基数的计算规则，汇报如下：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX妥否，请批示。

2018年3月20日XXX公司党办2018年3月20日印发中国共产党X X X X有限公司委员会文件XXX公司党字〔2018〕*号关于转发《关于深入贯彻落实中央八项规定实施细则的实施办法》的通知各部门、各单位：近日，XXX党委印发了《关于深入贯彻落实中央八项规定实施细则的实施办法》（以下简称实施办法），并明确要求一级出资企业参照执行。

现将实施办法转发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行。

附件：关于印发《XXXX有限公司党委关于深入贯彻落实中央八项规定实施细则的实施办法》的通知2018年6月28日XXX公司党办 2018年6月28日印发中国共产党X X X X有限公司委员会会议纪要（一）党委办公室 2018年1月1日1月1日，XXX同志主持召开XXX公司党委会议。

纪要如下：一、会议审议了关于XXXXXXXXXXXXXXXXX议案。

经研究，会议同意：（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXX。

会议要求，一是由XXXX牵头，6月22日前完成对XXXXXXX问题的整改。

二是按照《XXXXXXXX》的要求，。

二、会议审议了关于XXXXXX的议案。

经研究，会议同意XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

出席：列席：XXX（列席第一议题）XXX（列席第二、三议题）XXX公司党委办公室2018年6月15日印发。

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）纸张纸张大小：A4。

确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）段落1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）段落1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

1.想了解关于建委的上,下行文的格式和范文上行文亦即向国务院报送的请示或报告。

其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。

这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。

负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。

签发人姓名应用3#楷体。

签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。

如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。

如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。

在联合行文时主办机关应列在第一位。

单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。

这时红色反线下移。

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。

平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。

2.何谓上行文,下行文,平行文上行文是适用于下级机关向上级机关或其上级业务部门使用的公文文类，例如汇报、报告、请示等等；下行文是适用于上级机关向下级机关使用的公文文类，例如批示、指示、通报等等；平行文是同级机关或无业务指导和行政领导关系的单位之间使用的文种，例如函。

关于购买办公用品的请示公司领导：因工作需要（或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条），某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱；****，预计多少钱；。

以上合计共需*****元。

妥否，请批示。

****部门*年*月*日务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报国办发[1994]94号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：今年新棉上市以来，各地认真贯彻国务院棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。

×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了×××××××投资控股有限公司的机构简称、发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

二、公司机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司机构简称：×××××××上行文：×××××××出字下行文：×××××××出发平行文：×××××××出函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定机构名称：×××××××投资控股有限公司党支部- 1 -机构简称：×××××××党支部上行文：×××××××出党字下行文：×××××××出党发平行文：×××××××出党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排22行，每行排28个字。

（二）制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

公文排版格式A4（精选5篇）第一篇：公文排版格式A4排版格式（A4）页边距：上：2.54厘米下：2.54厘米左：3.17厘米右：3.17厘米行距：固定值 30磅全文加粗标题：方正小标宋简体（小一号）一级标题：方正黑体-GBK（小二号）二级标题：方正楷体-GBK（小二号）正文：方正仿宋-GBK （小二号）数字和字母：Times New Roman 页码：Times New Roman（4号）居中如是汇报材料，请A3印制，中缝装订成A4大小。

第二篇：常用公文[范文]行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

最新版公文格式
公文格式
（一）页面设置：上边距为3.3厘米、下边距为3.3厘米、左边距为2.8厘米、右边距为2.6厘米；选择纸张类型为国际标准A4型；“版式”中页脚边界设置为2.8厘米。

（二）文件段落：设置固定值，可在26-30磅间选择。

一般每页排22行，每行排28个字。

（三）结构层次：公文结构层次一般不超过四层，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。

（四）字体字号：标题采用2号方正小标宋_GBK体字；正文一般采用3号仿宋体字_GB2312；秘密等级、保密期限、紧急程度使用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字_GB2312；签发人姓名用3号楷体字_GB2312。

公文结构层次第一层一般用黑体、第二层一般用楷体_GB2312加粗、第三层和第四层一般用仿宋字体_GB2312加粗。

（五）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

设置页码位置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。

—1—。

关于新版A4纸型上行文公文格式说明一、页边距设置1、上边距3.7厘米；2、下边距3.5厘米；3、左边距2.8厘米；4、右边距2.6厘米。

二、公文份号和密级较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符）三、文种标识用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识四、发文字号用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。

五、签发已阅均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符六、公文标题用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××”七、主送机关用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样八、正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。

正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。

九、无正文说明用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。

如上图中“（此页无正文）”样式。

十、落款单位和成文日期均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。

十一、主题词及以下部分用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。

在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。

其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。

十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下：1、文种标识和公文标题用2号宋体；2、主送机关和正文二级标题用3号楷体；3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体；4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体；5、页码数字标识用4号半角标识。