参展申请表

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专业资料 参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。 .

专业资料 在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

参展申请表

展览名称

展会时间

展会地点

申请情况 标准展位数： 个；开口数： 个；出展人数： 人（人员要求随团）。

参展单位名称 中文：

英文：

参展单位地址

联系方式 联系人

职务

手机

参展产品 （中文）

（英文）

展品运输方式 自带（ ） 量大需联系运输公司（ ）

统一社会信用代码： 上年度海关统计自营出口额（单位：美元）：

进出口企业代码： 海关编码：

参展条款：

1 .在充分了解展会信息的基础上，参展企业自愿填写此参展申请表；

2 .以上表格内容将作为申报补贴及楣板文字、宣传资料用，请务必认真填写；

3 .参展企业必须遵守展会的有关规定，如禁止在展会上拍照、不得提早撤展、筹撤展时不得乱扔废物或样品、展览期间不得零售样品、不得损坏展场有关设施等，如因违规而造成的相关责任和损失，将由参展企业自行承担；

4 .组团单位严禁有知识产权问题的产品参展，企业携带侵权产品参展而引起的法律纠纷与组团单位无关；

5 .为保证顺利参展，参展企业务必按时按要求办好护照签证、展品运输、行程确定、摊位配备等工作；

6 .在境外，自觉遵守国家外事纪律、展团纪律和安排；

7 .有关参展费用问题请详见江西展团参展费用，如有不明之处请于申请参展之前向组团单位了解清楚。参展企业必须按时、按标准交纳各种费用，以保证参展工作的顺利进行；

8 .企业申请的参展面积经确认后未经组团单位同意不能退减。筹展工作开展后，参展企业因自身原因而中途退展，须承担已发生的费用。组团单位保留处理摊位的权力；

9 .参展企业若所有参展人员被拒签而不能参展，组团单位将本着减少参展企业损失的原则妥善处理，但对已发生而不能取消的费用需由企业承担；

10 .组团单位根据展会提供面积情况保留对申请面积作调整的权力；

11 .组团单位有权拒运超时集中、包装不良或来路不明的样品：

12 .原则上要求参展人员随团活动，不得擅自离团，如参展人员确实因特殊情况不能随团，其在外停留期间的有关活动、人身及财产安全问题自行负责，与组团单位无关，参展人员在外停留时间不得超过规定天数；

国 际 展 会 参 展 申 请 表

*申请展览会名称 2015欧洲国际水产品展览会（Seafood Expo Global 2014）

*申请单位名称 中文

英文

*申请单位地址 中文

英文

*邮编 *电话 *传真 *联系人

*联系人手机 *公司网站

*Email *企业性质、会员证号

*海关编码 *上年度出口额(美元)

*是否统一发运展品 发运展品重量和体积

*申请展位面积（最小为10m²）： m² *参展人数： 人

*因公护照持有者的出国任务通知书主送单位（外办名称）：

参展人员姓名 出生年月日 性别 职务（中英文） 参展所持护照

（有则填护照号）

1、

2、

*随团情况（任选） 全程随团___人 展期随团___人 展期安排___人 不随团____人

*参展主要产品（中英文）

备注

*申请单位盖章

年 月 日

注：1、此表信息用于办理各种出国手续使用，请认真、如实填写表中各项内容（*标注项目为必填项目）。

2、出国任务通知书主送单位为有权出具出国、赴港、澳任务确认件的单位，一般为省市人民政府、中央部委及在外交部备案有出国审批权的总公司（持因私护照参展者不需填）。

3、本表格可自行复印，并需加盖申请单位公章，否则将视作申请无效。

艺术作品展览申请表

申请人信息：

姓名：

联系电话：

电子邮箱：

艺术作品名称：

创作时间：

作品类型：

作品材料：

作品尺寸：

作品描述：

展览信息：

展览名称：

展览地点：

展览时间：

展览主题：

展览形式：

展览目的：

本次展览的主要目的是什么？请简要描述。 艺术作品主题：

请简要描述您的艺术作品的主题和表现方式。

艺术作品创作灵感：

请简要描述您的艺术作品的创作灵感来源和背后的故事。

艺术作品表达目标：

您希望通过这次展览向观众传达什么样的信息或情感？

艺术作品风格：

请简要描述您的艺术作品的风格特点和艺术语言。

艺术作品意义：

请简要描述您的艺术作品对于您个人和社会的意义。

展览布展需求：

请简要描述您对于展览布展的具体需求，例如展览空间布置、灯光效果等。

艺术作品展示方式：

请简要描述您希望如何展示您的艺术作品，例如挂画、雕塑等。

展览宣传计划：

请简要描述您对于展览宣传的计划和想法，例如媒体宣传、社交媒体推广等。

展览预算：

请简要描述您的展览预算，包括展览费用、宣传费用等。

申请人简介： 请简要介绍您自己的艺术背景、经历和成就。

作品展览历史：

请简要介绍您的作品曾经参与过的展览或展览经历。

参展要求：

请简要描述您对于参展的具体要求，例如展览时间、展览主题等。

申请人声明：

我保证所提供的信息真实有效，并愿意遵守展览组织方的相关规定和要求。

申请人签名：

日期：