学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责及办事程序

第一篇：学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责

1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。

3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。

5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。

7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。

9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。

10、负责协调安排院领导日常活动。

11、负责学院外教的管理及外事工作。

12、完成领导安排的其它工作。

办事程序

用印流程

经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）

院领导接访流程 来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访

公文办理流程 1.院外来文

学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档

2.院内请示、报告

部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档

3.公文制发

相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档

上级接待工作流程

1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；

2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批； 4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；

5.协调、协助、落实各工作环节； 6.安排院领导会见；

7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。上级来电工作流程

1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位； 2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确；

3.呈报分管院领导批示；

4.根据领导批示落实并反馈信息。教职工申请护照流程

1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。 2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。

3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。

第二篇：办公室工作职责及办事流程

办公室工作职责及办事流程

一、办公室职责

1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。

3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。

4、组织机关职工政治、业务理论学习。

5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。

6、负责文明创建资料收集整理工作。

7、负责印章的使用与管理。

8、负责职工食堂管理工作。

9、完成局领导交办的其他工作任务。

二、办事流程

（一）、公文办理流程：

1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。

2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。 （二）、印章使用流程

凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。

（三）、公务接待流程

1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。

2、接待工作的审批

（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。

（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。

3、接待工作的具体流程

（1）、办公室接到接待通知后，负责协调参加接待的领导及接待人员，原则上实行对口接待，陪客人员由分管领导和对口单位负责人参加。

（2）、接待人员不准随意扩大接待范围；不准随意提高接待标准；不准随意增加接待人员；不准借机私客公请；不准借接待之名提取物品和现金。

（3）、接待工作应严格按照接待标准和地点进行。

（4）、接待结束后，由办公室持有关票据按财务审批程序报销。

（四）会务接待流程

1、会议承办

由我局召开的各种会议，会议筹备以对口单位为主，办公室予以协助。 2、会议申请程序和标准

由我局召开的须财务支出的各种会议，申请召开的科室、处须于预定会期10天前，由相关科室编报会议费支出预算，经主管领导审核，提交局班子会议批准后实施，并送交财务科备查。

3、严格控制会议规模，缩短会议时间，压缩参加会议人员，尽量使用本单位会议室，如需另租要讲究实效，力求节约，不得使用高标准会址。

4、报销会议费，必须附经批准的会议预算表，由主办单位

统一结算报销。

（五）政治、业务理论学习流程

1、政治、业务理论学习坚持周二集中学习、周四自学制度。

2、周二集中学习，学习材料由办公室编制当月学习计划（如需学习的时事根据情况临时改动学习内容），由主管局长审查后实施学习。

3、为了较好的提高学习成效，周二集中学习，实行学习签到制度。

4、学习后，书写学习心得体会，适时交流心得体会。

（六）车辆管理流程

1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日，平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。

2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会，总结道路安全行驶情况，道路安全法学习遵守情况。

3、车辆加油，由驾驶员填写加油申请单，由办公室主任签字盖章后，找财务人员领取加油卡加油，加油后向财务人员报加油升数并归还加油卡。

4、车辆维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经办公室主任审核后，报主管办公室副局长阅批后，由局长批办。大修、报停、报废由局班子会议研究批准。所有维修车辆，由驾驶员维修一次、清理一次，报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单，并将拆卸下的旧零件及时上交。

5、司机凭派车单出车，没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的，回单位后应及时说明情况补办派车单，司机出车补助凭派车单报销。

（七）水电管理流程

1、单位机关水电费凭水电发票由办公室负责缴纳和报销。

2、自来水使用本着节约、节水的原则使用，禁止使用自来水浇灌绿化草坪，严禁外单位车辆使用自来水洗车。

3、办公用电采取分季节管理，冬、夏季取暖降温使用空调用电统一管理，根据相关规定，采取限时使用取暖降温用电办法（上班时间供电，下班时间断电）。

4、办公室水电工，再没有接到上级领导送电通知的情况下，严禁私自送空调用电。

第三篇：学院招生办公室工作职责

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作，其主要职责是：

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

第四篇：工资福利退休科工作职责及办事程序

工资福利退休科工作职责及办事指南

工作职责

1、负责全县机关、事业单位工资基金审批工作； 2、负责全县机关、事业单位正常晋升工资工作；

3、负责全各项津贴、补贴的审批工作；

4、负责全县工人技术等级考评工作；

5、负责全县离退休（职）和死亡待遇的审核工作；

6、负责全县机关、事业单位新参加工作人员、调进、调出人员的工资套改以及工资关系的转移办理工作；

7、负责全县机关、事业单位职务（称）、技工等级工资变动的审核工作。

工资福利退休科下设三间办公室，分别是：工资福利退休科（1）7222181，工资福利退休科（2）7251565，工资福利退休科（3）7251392。

办事指南

一、工资基金审批

文件依据：财行[2000]1号、黔人通[2006]65号

办理程序：

1、单位填报相关表册并盖章；

2、编办审核盖章；

3、人事部门审核。申报所需材料：

1、工资发放审批汇总表；

2、工资发放花名册；

3、本单位涉及工资变动的原始依据。

办理依据：根据不同情况每月对机关、事业单位工资基金做核增、核减变化，确保工资基金按规定增减。

办理时限：每月1-15号前办理。

二、机关晋升级别工资

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]113号文件 办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合晋升级别的人员进行业务处理，分别打印出《贵州省机关工作人员正常晋升级别工资审批表》、《贵州省机关工作人员正常晋升级别工资增资汇总表》、《贵州省机关工