Excel操作题解析

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IF函数试用,公式

打开试题环境及试题文件——(2)先以第四行单元格数据为例:先点选 一个奖金项的第一个单元格(D4)——菜单栏 插入 菜单 到 函数 菜单项单击——调出函数选择对话框,函数:选择IF——确定——调出IF函数 对话框——对话框第一行是输入条件的地方,输入:H4>=40 这里的H4为对应D4的工作量项单元格——第二行是指如果满足第一行输入的条件的话就返回一个值,在这里就应该输入800,就是说满足工作量满40的条件,奖金就是800——第三行与第二行正好相反,是不满足第一行的条件而返回的值,在这里就是600,最后确定即可——自动填充柄应用到其他行相应单元格——(3)先以第四行单元格数据为例:先点选 实发工资列的第一个单元格(G4)——输入公示:=C4+D4-E4-F4 ——回车——自动填充柄应用到其他行相应单元格——保存退出

工作表 隐藏 改名

打开试题环境及试题文件——(2)单击工作表 2001年 标签 ——菜单栏 格式 菜单 到 工作表 菜单项 再到右边 隐藏 子菜单项单击——同样的方法隐藏 2002年工作表——(3)右键单击工作表 2002年(2)标签——右键菜单 重命名 项单击——直接修改 工作表标签名为2003年——保存退出

图表属性设置 新图表 工作表

打开试题环境及试题文件——(2)单击常用工具栏 图表向导 调出建图表的向导对话框——左边大类选择 饼图 右边子分类 选择 三维饼图 ——点下一步——单击选择数据的区域后输入框——再回到工作表——用鼠标先拖出A2到A5区域 按住CTRL键 再用鼠标拖出D2到D5区域——回到 图表向导对话框——数据区域下面是 系列产生在:此处选择 列——单击 系列 按钮项——单击下方的分类(X)轴标志 后输入框 ——再回到工作表——用鼠标拖出A2到A5区域(此处即为题目要求的前一列)——回到 图表向导对话框——关于图例说明不管它,保持默认——下一步——图表标题:输入1997年投资示意图——下一步——勾选第一项:作为新工作表插入 在其后输入框 输入图表1——完成——保存退出

公示计算 单元格格式设置

打开试题环境及试题文件——(2)先以第三行单元格数据为例:在E3单元格输入:=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4——回车——自动填充柄应用到其他行相应单元格——(3)选中“总成绩”列数据——右键 设置单元格格式 选项单击——选择 数字 按钮选项——分类:选择数值——右边设置项小数位数 输入题目要求的2——其他保持默认——确定——保存退出

单元格格式设置

打开试题环境及试题文件——(2)选中A列——右键 设置单元格格式 菜单项单击——选择 数字 按钮选项——分类:选择文本——确定——按要求输入数据——(3)选中销售额列数据——右键 设置单元格格式 菜单项单击——选择 数字 按钮选项——分类:自定义——右边类型:设置具体格式 选择题目要求的格式:#,##0.00——确定——(4)按要求输入数据——同样方法调出 设置单元格格式 对话框——选择 数字 按钮选项——分类:自定义——右边类型:设置具体格式 选择题目要求的格式:yyyy”年”m”月”d”日”——确定——保存退出

关于工作表的操作:复制,移动,改名,标签色,显示比例

打开试题环境及试题文件——(2)右键单击 工作表 财务指标 标签 ——选择菜单项 移动复制工作表 ——调出 移动复制工作表 对话框——选项 下列选定工作表之前 :选择sheet3——勾选 建立副本——确定——右键单击刚才复制的 工作表 财务指标(2) 标签

——选择菜单项 重命名——修改为 指标2——回车——(3)右键单击 工作表 sheet2 标签 ——选择菜单项 工作表标签颜色——调出调色板,选择红色颜色块——确定——(4)单击工作表 sheet3 标签——菜单栏 视图 菜单 到 显示比例 菜单项——调出 显示比例

对话框——自定义:125%——确定——保存退出

.图表 设置 新图表工作表存于原工作表中

打开试题环境及试题文件——(2)单击常用工具栏 图表向导 调出建图表的向导对话框——左边大类选择 折线图 右边子分类 选择 数据点折线图 ——点下一步——单击选择数据的区域后输入框——再回到工作表——用鼠标先拖出A2到E4区域——回到 图表向导对话框——数据区域下面是 系列产生在:此处选择 行——下一步——图表标题:输入净利润——单击上面 图例按钮 ——去掉勾选 显示图例——单击上面 数据标志 按钮——勾选类别名称项——下一步——勾选第二项:作为其中的对象插入——完成——保存退出

3、货币格式 4、排序

打开试题环境及试题文件——(2)按要求输入数据——(3)选中B、C列数字——右键 设置单元格格式 菜单项单击——选择 数字 按钮选项——分类:选择货币——小数位数:2——货币符号:¥——确定——(4)选择表内数所有数据——右键 复制——单击公布表

SHEET2 标签——在相应位置(和原位置比较,以起始位置算起)右键 粘贴——选中 表内数据(除标题外)——单击工具栏 数据 菜单 排序菜单项单击——选择主要关键字“增长率”——降序——确定——保存退出

4、设置打印区域

打开试题环境及试题文件——(2)选中B9:D13区域,设置略(单元格格式设置)——(3)单击A列——右键 隐藏 菜单项——(4)选中B8:D13区域——菜单栏 文件 菜单 到 打印区域 再到设置打印区域——保存退出

3、百分数,小数格式

打开试题环境及试题文件——(2)略(参考前面公示输入)——(3)净资产收益率行——右键 设置单元格格式 菜单项单击——选择 数字 按钮选项——分类:选择百分比——右边小数位数:3——确定——保存退出

3.格式刷的作用

打开试题环境及试题文件——(2)在A4但余个输入 狮子座——(3)选中该列其他任一单元格——单击常用工具栏 格式刷 工具 ——单击A4单元格(把格式应用到A4)——(4)略——保存退出

3.单元格合并

打开试题环境及试题文件——(2)略——(3)选中A1:C1区域——单击常用工具栏 合并及居中 工具 ——保存退出 注:

①以上操作题基本涵盖了关于EXCEL模拟题的所有题型,请对照参考进行模拟操作练习,如有问题请及时与我联系;

②题型基本有:单元格格式设置、公式函数应用、图表创建、打印设置、工作表相关、数据排序等处理、列行隐藏等

③基本解题思路:

单元格格式设置:先选中需要转换格式的单元格或区域,右键 单元格格式设置,有关操作都在调出的单元格格式设置对话框里,按题目要求进行选择和设置

格式函数应用:先以一行或一列数据为例,在相应要显示结果的单元格按题目要求输入公式函数(以=开始),得出结果再用自动填充柄应用到其他

图表创建:先单击常用工具栏图表创建向导工具 ,所有有关图表的操作,都在调出的 图表创建向导 对话框里,具体按要求进行设置

数据处理:包括排序、筛选等操作,先选中题目要求的数据区域,一定要看清楚题目要求的数据,再单击 菜单栏 数据菜单选择排序或筛选菜单项,调出对话框,进行设置

工作表相关:常用设置在右键点击工作表标签菜单项里:删除(工作表)、重命名(工作表)、移动或复制工作表、工作表标签颜色等,关于工作表隐藏在菜单栏 格式 菜单到工作表再到隐藏