晚宴区效果图
活动时间把控表 前期执行明细
活动执行
中期执行明细 后期执行明细 风险把控
活动时间把控表
10 月 29 日 11月初 11 月 20 日
活动当天
前期
中期
后期
项目服务期
前期——签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认 中期——物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控 后期——现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作
前期执行明细(以下设计为效果图,仅做示意,不作为最终稿)
1、请柬函设计
2、酒店大厅迎宾展板设计
3、签到处背景板设计
4、项目宣传资料册设计
5、导视牌设计
6、全息影像建模 7、互动视频编程 8、企业形象编程 9、嘉宾签到卡设计 10、手提袋设计 11、接待车车贴标志设计 12、工作牌、采访证、台卡设计 13、人员分工及沟通
休息区氛围营造
采用新加坡元素与成都元素的结合,体现签约合作的友好氛围
1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎
2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎,预示项目传承悠久
狮身鱼尾 小型石雕
新加坡万代兰 插花
成都竹胎瓷器
成都银花丝
休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图
签约仪式舞台效果图
随时准备咖啡饮料水果湿毛巾摆放精美饰品作为点缀融汇新加坡元素和成都特色文化休息区氛围营造采用新加坡元素与成都元素的结合体现签约合作的友好氛围1现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎2成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎预示项目传承悠久狮身鱼尾小型石雕新加坡万代兰插花成都竹胎瓷器成都银花丝休息展示区至仪式区仪式区至晚宴区走廊效果图签约仪式舞台效果图晚宴区效果图活动执行活动时间把控表前期执行明细中期执行明细后期执行明细风险把控活动时间把控表10月月29日日11月月20日日活动当天11月初项目服务期中期前期后期?前期签订合同确认分工人员到位执行沟通物料设计场地确认?中期物料制作嘉宾邀请媒体邀请领导接待现场布置活动环节把控?后期现场录制剪辑刻盘报道资料收集其他收尾工作前期执行明细以下设计为效果图仅做示意不作为最终稿11请柬函设计22酒店大厅迎宾展板设计33签到处背景板设计44项目宣传资料册设计55导视牌设计66全息影像建模77互动视频编程88企业形象编程99嘉宾签到卡设计10手提袋设计11接待车车贴标志设计12工作牌采访证台卡设计13人员分工及沟通14场地租赁确认15领导行程安排确定16邀请名单媒体名单确定17礼品设计18联系乐队主持人中期执行明细1前期设计物料制作2物品准备胸花笔氛围营造物件外伤应急药品及针线包3嘉宾及媒体邀请4确认领导班机姓名联系方式及行程5领导酒店及车辆安排6领导接待吃住行及景点门票等配套服务7主席台座次表仪式观礼区座次表及宴会座次表8签到系统编程主持人串词领导讲话稿宣传册文稿撰写9现场布置10流程确认11活动流程把控停车秩序礼仪引领设备调试媒体人员管理乐队主持人彩排等12采访提纲13现场录制14晚宴菜单确认流程安排成都世纪城洲际酒店后期执行明细1领导旅游行程安排及送机2现场录制剪辑并刻盘3报道资料收集编订成册4其他收尾工作风险防御策略重点防备发现问题及时处理重点防备内容及方式