红头文件签发单

红头文件格式

第一篇：红头文件格式

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××

×××

××报„20××‟×号 签发人：××× ×××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中 排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××

—1—

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 请示

××××××办公室 20××年×月×日印

（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

—2—

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××函„20××‟×号

欧阳引擎创编 2021.01.01

欧阳引擎创编 2021.01.01 文件签发单

欧阳引擎（2021.01.01）

文件名

附件

文件编号 荣房字〔〕1号 发文部门审核

拟稿人 人力行政部审核

会签 会签部门 会签部门意见

欧阳引擎创编 2021.01.01

欧阳引擎创编 2021.01.01 签发

文件发放记录单

发往部门 文件名 文件类型 接收人 接收时间

欧阳引擎创编 2021.01.01

欧阳引擎创编 2021.01.01

文件收取记录单

收取部门 文件名 文件类型 接收人 接收时间

欧阳引擎创编 2021.01.01

欧阳引擎创编 2021.01.01

红头文件的具体格式

公文格式：

（一）公文组成：由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送、抄送、附注、印发单位、印发日期、份数等组成；

（二）份数序号：将同一文稿印制若干份时每份的公文顺序编号，在版心左上角第1行用阿拉伯数码顶格标识；

（三）秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“ ”隔开；

（四）紧急程度：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字将秘密等级、保密期限顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；用3号黑体字将紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，两字之间空1字；

（五）发文单位标识：由发文单位全称或规范简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标发文单位全称或规范简称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为3号字体空4行。发文单位标识使用宋体字，用红色标识。以公司下发版样为标准；

（六）发文字号：由发文机关代字、年份和序号组织成。发文单位标识用3号仿宋体字居中排布下空2行，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份标用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001）,不加“第”字。发文单位之下4毫米处印一条2磅红色反线；

（七）签发人格式：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4毫米；

××××××××××××公司

【制作说明】

见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：

抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发 式样14（全资、控股公司函件） 0000001

油商密★

（3号黑体）

（上页边距发文机关标识的距离为117mm）

中石油昆仑燃气有限公司文件

昆燃×〔20XX〕×号 签发人：×××

（左白边28mm） （反红线长156mm）

标题（2号方正小标宋简体）

主送：（3号方正仿宋简体）

正文（3号方正仿宋简体）

3号方正楷体右空1字 3号方正仿宋简体 式样15（上行文）

机关标识到反红线距离为30mm 3号方正仿宋简

附件：

二ОXX年×月××日

（联系人：×××；联系电话：010—××××××）

主题词：×× ×× 请示

抄送：×××，×××，存档（2），共印×5份。 3号黑体 左空1字，3号方正仿宋 如有附件，在正文下空1行，左空2字。如有多个附件，使用阿拉伯数字编序号，序号数码后家圆点“.”，附件名称后不加标点符号。

成文日期右空4字。用汉字将年月日标全。

上报公文时必须以附注形式标注联系人和联系电话。3号仿宋体字，成文日期下一行居左空2字，用圆括号括入。 中石油昆仑燃气有限公司总经理办公室 20XX年×月×日印发

（上页边距发文机关标识的距离为62mm）

中石油昆仑燃气有限公司文件

昆燃×〔20 XX〕×号

（左白边28mm） （反红线长156mm）

标 题

（2号方正小标宋简体）

主送：（3号方正仿宋）

正文（3号方正仿宋）

二O XX年×月××日 居中排列3号方正仿宋 机关标识到反红线距离为30mm 左空1字，3号方正仿宋 式样16（下行文）