学校总务工作要求
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小学总务处工作制度总务处工作制度是指对于小学总务处工作内容、职责、管理方式、工作流程、考勤制度等方面进行规范和约束的一套制度。
下面将对小学总务处工作制度进行详细的阐述,以提供参考。
一、总务处工作职责1. 负责学校后勤管理和服务,包括保障师生的日常生活和学习环境;2. 负责学校校园设施、设备的维护和管理;3. 负责学校物资采购和库存管理;4. 负责学校的安全工作,包括消防、安全设施的管理和维护;5. 负责学校的基本卫生工作,保持学校的清洁和卫生环境;6. 负责学校车辆管理和驾驶员的管理。
二、总务处工作内容1. 学校后勤保障:(1)负责学校的校舍、道路、绿化等设施设备的日常维护和管理;(2)负责学校的水、电、暖、气等公共设施的维修和使用管理;(3)组织安排学校的考试、活动等日常事务,保障学校正常运作。
2. 物资采购和库存管理:(1)负责学校各类物资的采购工作,按照学校的需求合理安排;(2)建立物资台账,确保物资的合理调配和使用;(3)对学校的库存物资进行盘点和管理,确保库存数量和质量的准确性。
3. 安全工作:(1)负责学校的安全设施的定期检查和维护;(2)加强与公安部门的合作,建立学校的安全防范机制;(3)制定学校的消防预案,组织消防演练和培训。
4. 卫生工作:(1)负责学校的日常卫生清洁工作,保持校园的整洁和卫生环境;(2)组织学生参与校园卫生活动,培养良好的卫生习惯;(3)加强学校的环境卫生管理,防止蚊虫滋生和卫生死角产生。
5. 车辆管理:(1)负责学校车辆的日常维护和保养工作;(2)管控和管理车辆使用,确保车辆安全使用;(3)负责驾驶员的考核和管理,确保驾驶员的驾驶安全。
三、总务处工作流程总务处工作流程主要包括以下几个环节:1. 日常工作排班:制定总务处人员的工作排班表,统筹安排各项工作任务的执行,确保各项工作有人负责;2. 工作任务清单:制定每日、每周、每月的工作任务清单,确保各项工作有明确的执行时间和责任人;3. 工作执行和反馈:总务处人员按照工作任务清单执行工作,完成后及时向上级汇报完成情况,并将任务工作提交档案;4. 工作评价和改进:定期对总务处工作进行评价和考核,发现问题及时进行改进和完善。
中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
学校总务工作管理制度1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经____。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
现金日记帐要日清月结,帐款相符。
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处岗位职责学校总务处岗位职责篇一具体职责如下:1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。
3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的。
规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。
4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。
5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。
注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。
6.月末与出纳核对现金。
经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。
7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。
8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。
9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。
学校总务处岗位职责篇二1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责篇三一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的'各项规定和要求,并认真实施。
二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。
中学总务处工作制度二、无缝隙服务。
水电暖____小时值班,任何地点、时间发生问题,值班人员在最短时间内到达并处理。
暂时不能处理的故障在第一时间向学校值班领导、主管领导汇报。
三、开门办公,微笑服务。
对师生态度和蔼,言语亲切,耐心;对外来部门(含电话咨询)的同志,要给予热情解决和解答,不属于自己职责范围的要指明解决途径。
四、服务善始善终,保证质量与效率。
五、工作时间不空岗,外出有去向有说明。
六、勤俭节约,开源节流,缩减开支。
七、公共财物不外流,工具不外借。
八、工作积极主动,不断学习新观念,创新工作模式。
中学总务处工作制度(2)中学总务处的工作制度包括以下几个方面:1. 工作时间:总务处的工作时间通常与学校的上课时间保持一致,一般从早上8:00开始到下午5:00结束,中间有一定的午休时间。
2. 值班制度:总务处通常采取轮班制度,保证在校园开放期间有工作人员在总务处工作。
每个工作人员一周内值班的天数和时间段需要均衡分配。
3. 工作内容:总务处的工作内容包括学校设备和设施的管理和维护、办公用品的购买和分发、校园环境的保洁与修整、学生活动的协调安排等。
4. 工作流程:总务处工作流程一般包括接受学校各部门和师生的需求、收集相关信息和资料、制定工作计划和安排、执行工作任务并跟进进展情况、及时反馈和解决问题。
5. 工作协作:总务处人员需要和其他部门密切合作,配合教学活动的进行,提供必要的支持和服务。
需要与学校管理层、教职员工、学生家长等保持良好的沟通和协调。
6. 工作纪律:总务处工作要遵守学校的相关制度和规定,保持工作纪律。
工作人员需要准时到岗,不迟到早退,严禁无故请假。
同时要保护学校的利益,不得私自使用或挪用学校设备和物品。
7. 保密制度:总务处工作涉及学生和教职员工的个人信息和学校的内部管理信息,工作人员需要遵守保密制度,严禁泄露相关信息。
总务处工作制度可以根据具体学校的实际情况进行调整和补充,以适应学校的管理和服务需求。
学校总务处规章制度第一章总则第一条为规范学校总务工作,提高工作效率,保障教学、科研和生活秩序的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校总务处全体工作人员,并严格执行。
第三条学校总务处负责学校后勤管理,保障学校正常运转,维护学校设施设备的安全、卫生和维护。
第四条学校总务处负责学校校园内部的秩序管理和环境卫生的维护。
同时,要确保食堂、宿舍、教室等公共场所的卫生。
第五条学校总务处要做好安全工作,加强安全教育,防止校园内发生意外事故。
第二章组织机构第六条学校总务处设主任一名,副主任若干名,部门主任若干名,科室主任若干名,员工数名。
第七条学校总务处主任由校领导任命,享有校内管理权力。
第八条学校总务处副主任由主任任免,协助主任管理总务工作。
第九条学校总务处部门主任负责各自部门工作的组织和协调,负责部门内人员的管理和指导。
第十条学校总务处科室主任负责本科室工作的具体推进和管理,配合部门主任完成工作任务。
第十一条学校总务处员工要服从上级领导的指挥,认真履行自己的职责,积极配合同事完成工作任务。
第三章工作职责第十二条学校总务处主要职责包括校园环境的维护、设备设施的保养、后勤服务的提供等。
第十三条学校总务处要做好食堂管理工作,确保学生的饮食安全。
第十四条学校总务处要维护校园内的卫生环境,保持学校整洁美观。
第十五条学校总务处要定期检查校园内的设备设施,及时维修和更换损坏的设备。
第十六条学校总务处要确保校园内的安全,定期开展安全检查,排除安全隐患。
第十七条学校总务处要保障学生宿舍的安全和卫生,确保学生生活的舒适和安全。
第四章工作流程第十八条学校总务处要制定工作计划,根据学校的需求制定工作任务。
第十九条学校总务处要组织开展各类活动,并配合其他部门开展相关工作。
第二十条学校总务处要及时处理校园内的突发事件,做好危机处理工作。
第二十一条学校总务处要加强团队建设,提高工作效率。
第五章管理制度第二十二条学校总务处要加强管理,建立健全的管理制度。
学校总务工作管理制度
是为了保证学校的日常运转和顺利进行而制定的管理规定。
以下是学校总务工作管理制度的主要内容:
1. 总务工作的职责:总务部门负责学校的后勤工作,包括物资采购、设备维护、校园环境卫生等,确保学校的日常运作正常进行。
2. 总务工作的组织架构:明确总务部门的组织结构和职责分工,确定各岗位的职责和权限。
3. 物资采购管理:规定物资采购的流程和要求,包括编制采购计划、招标、评审、合同签订等,确保采购的物资质量和价格合理。
4. 设备维护管理:设立设备维护保养制度,包括设备清洁、检修、维修等,确保学校的设备正常运行。
5. 校园环境管理:制定校园环境维护规范,包括卫生清洁、绿化美化、垃圾分类等,保持校园环境的整洁和美观。
6. 安全管理:建立学校安全工作制度,包括制定安全管理规章制度、安全检查和应急处置预案等,确保学校师生的人身安全和财产安全。
7. 资产管理:明确资产管理的制度和要求,包括编制资产清查表、资产标识、存储管理等,保障学校财产的安全和有效利用。
8. 绩效考核:建立总务工作的绩效考核机制,对总务工作人员的工作表现进行评估,激励和引导他们提高工作质量和效率。
9. 督察和监督:设立督察和监督机构,对总务工作进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保总务工作的规范和顺利进行。
以上是学校总务工作管理制度的主要内容,不同学校的实际情况可能会有所不同,需要根据具体情况进行制定和调整。
一、要有高度的事业心和责任感学校总务工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。
所以高度的事业心和责任感是干好总务工作的基础。
学校总务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。
作为总务主任,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务的态度和奉献精神学校总务工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。
因此为教育教学服务、为师生服务是总务后勤工作的根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。
只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。
经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。
总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。
对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。
作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、健全制度,构建管理体系。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。
一是规范接待管理。
为开辟一条接待管理的新路子,本着制度全面、规定合理的原则,在调查研究基础上,制定出台了《接待管理暂行规定》等制度,既保持了节俭,又充分体现了热情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。
二是推动会务组织标准化。
在借鉴其它行业标准化管理经验基础上,根据会议轻重缓急和规模的大小,围绕会议通知、会场布置、签到、会议保障等关键环节,分别制定了一整套行之有效地会务组织工作标准,对会务组织实行全程标准化管理。
学校总务处工作计划五篇做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。
全面做好学校教育教学的服务保障工作,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点1、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满意的创新意识、校荣我荣的主人翁意识,严格执行教育局的“八不准”制度。
2、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。
要多思考、多学习、多听反映、多听意见。
遇事能做的,随时处理,不拖拉,4、完善“每日巡视服务”,总务处对学校环境、绿化、校舍修理、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。
对发觉的问题准时做好处理和反馈。
学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好修理,并作好记录。
三、主要工作(一)进一步完善各项规章制度本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,准时总结阅历,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
牢固树立全心全意为老师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对比新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。
(二)加强校产管理1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,削减库存数量,避开积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。
2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及水电、管道等设施的平安和使用隐患。
对学期初发放的各种物品及室内设施责任到各室、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要准时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱惜公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
一、要有高度得事业心与责任感学校总务工作就是学校工作得重要组成部分,就是学校教育教学与实现教育改革得后备力量,它能确保教育教学得顺利进行,确保办学效益。
所以高度得事业心与责任感就是干好总务工作得基础。
学校总务肩负着管理学校工作得重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。
作为总务主任,要深知为教育教学提供优质得服务,为办好学校,把学校建设得更加美好就是自己得天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务得态度与奉献精神学校总务工作得首要任务就是服务,就是为全校师生提供优良得物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。
因此为教育教学服务、为师生服务就是总务后勤工作得根本出发点,作为一个总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务得思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。
只有树立了这种服务得思想,才能让在第一线得教师无后顾之忧,才能做教育改革得坚强后盾。
经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在得实际困难,积极主动地为教师与学生排忧解难,多办实事。
总务工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。
对于急需办又能办得事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到得事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到得,必须尽力做并及时向师生解释清楚、作为总务主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、健全制度,构建管理体系。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面得建章立制,逐步建立起完善得后勤保障管理体系。
一就是规范接待管理。
为开辟一条接待管理得新路子,本着制度全面、规定合理得原则,在调查研究基础上,制定出台了《接待管理暂行规定》等制度,既保持了节俭,又充分体现了热情与地方特色,有效堵塞了接待管理上得漏洞。
二就是推动会务组织标准化。
在借鉴其它行业标准化管理经验基础上,根据会议轻重缓急与规模得大小,围绕会议通知、会场布置、签到、会议保障等关键环节,分别制定了一整套行之有效地会务组织工作标准,对会务组织实行全程标准化管理。
为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。
同时在人手少,任务重得情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员得积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。
四、勇于创新,增强服务效率。
为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点得“三定”活动。
一就是定岗。
根据后勤工作特点与工作实际需求,确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位,对每个岗位分别制定了详细得工作标准、二就是定位。
要求每个干部职工根据自己从事后勤工作得性质,在确定得岗位中找准自己得位置,摆正站位。
三就是定责、以责任状得形式规范职能、目标、时限与责任,使每个干部职工岗位职责明晰。
每项工作既有质得要求,又有量得标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到了行有规范,做有标准。
同时,为确保“三定”活动真正取得实效,进一步加大了考核督导力度,制定了《实验小学后勤工作考核制度》与《“三定”活动具体考核方案》,将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作得高效运转。
五、勤俭办事,打造节约型学校。
始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,在她积极倡导与推动下,节约型学校建设取得了明显成效。
一就是营造节约氛围。
组织全体职工认真学习党与国家领导人有关勤俭节约方面得讲话,并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式,大力宣传节约知识与身边先进典型得节约事迹,增强节约意识,在全乡形成了良好得节约风气。
二就是强化节约责任。
为把各项措施落到实处,实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度,对节电、节水等节能情况,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度,切实强化相关人员得节约责任,取得了良好得效果、六、后勤工作要有计划,有条不紊地实施首先,后勤工作要有长远得工作目标。
学校以正确得办学思想、全面育人得观点,根据实际条件制定出学校事业得发展规划、后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划、例如最近几年,学校要维修哪些校室,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员得素质如何提升等都要有一个较远得奋斗目标、其次,后勤管理要将长期计划分步实施。
要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。
再次,后勤工作要有超前意识。
后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。
1、广泛性、后勤工作涵盖面较广,具体地说,我局得后勤工作主要有以下几项内容:出租房屋、饭堂管理、基建管理、水电管理、车辆管理、文印、综合楼卫生、维护维修及其她日常性事务。
业务项目繁杂,涉及范围广,与全局员工得各项工作、生活都息息相关。
2、服务性、后勤工作就是服务工作,从后勤工作得内容来瞧都就是为本局工作服务得,就是保证我局其她工作顺利进行得服务性工作、比如,协调好各科室用车等都需要服务。
为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持与理解。
3、与谐性、后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间得关系,又有人与物之间得关系,而人与物得关系处理不当,又会影响到人与人之间得关系。
机关工作所需得交通、水、电、暖等物资保障以及全体员工得生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其她工作得正常开展与员工工作得情绪。
其次就是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本局内各部门得关系,又要协调好本局与外部得诸多方面得关系。
因此,后勤工作就是打造与谐稳定得重要组成部分、4、琐碎性。
后勤管理工作常常就是从一些不起眼得树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事得工作切不可小瞧。
具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文印、日常清洁等,如果没有这些不起眼得准备工作,就无法保证大事得顺利进行;修修管道、接接电源等再小不过得事,但都代表着整个局得文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待与外事活动中,小事处理不当,也将会影响到我局得得形象。
5、时效性。
后勤管理工作就是动态得活动,任何得工作都就是在时间中进行得,任何工作得开始与结束都有合理得时效性,任何工作超出它合理得时效性都将变得毫无意义。
后勤工作更就是如此,每一项服务都有其即时性,如那个部门需要用车;灯管、水管坏了等等;为此每一个后勤人员都要有很强得时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。
6、协调性、要做好后勤管理工作不单就是后勤部门得工作职责,也需要每一位员工得支持与配合。
如饭堂报餐,若员工不报餐而就餐就会造成浪费,还有日常工作用水用电,需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯等,只要大家能够理解与配合后勤工作才能更好地服务于大家。
二、做好后勤服务保障工作得几点想法根据前面所谈得后勤服务工作得特点,本人认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目得,突显以人为本,积极探索,大胆实践、笔者认为可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:1、加强制度建设,提高后勤管理能力、建立健全具有根本性、全局性、稳定性与长期性得各项规章制度,在现有基础上,进一步完善与健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性与长效性得后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。
如用车、租赁、饭堂、文印等,这些都能够有效提高我局后勤得规范化管理、制度得功能在于规范与约束行为,为此加强制度建设将有利于规范与约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后得后勤保障工作更加程序化、规范化与法制化。
2、加强奉献意识,提高服务能力。
后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。
这就是由后勤工作性质决定得。
“后勤工作就是整个单位工作得重要组成部分,就是做好其她各项工作得重要保障”,后勤工作不就是中心,但要服务中心;后勤工作不就是大局,但又牵动大局;后勤不就是小事,但又必须从小事做起。
与其她工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。
因为后勤工作得价值与意义就在于为全局政务提供保障,为全局服务。
我们必须既要强化奉献意识,提高服务能力。
没有奉献意识,即使有一定得能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样得意识也就是没有实际意义得、因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。
3、加强角色意识,提高专业能力。
每个人在社会中都有不同得分工,扮演着各种各样得角色,不同得角色意味着不同得责任。
后勤工作根据不同得工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务与保障得角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己得责任与使命。
当前,社会得分工越来越细,每个人在明确自己角色得同时,应该努力提高专业能力,这就是强化角色定位得前提与基础、每个人都有自己得优势,都有各自得专业特长、“三十六行,行行出状元"。
后勤工作也存在专业分工,比如有车辆管理、水、电管理、基建管理、固定资产管理、文印管理等等。
每个人都应该按照专业化得要求做好自己得工作,提高工作水平与服务质量,这样才能更有效地为全局各项工作服务、4、加强进取意识,提高创新能力。
如何有效履行与不断强化后勤管理得职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。
如果总就是因循守旧,不能突破原有得思维方式与习惯模式,那我们就不能适应时代得发展要求。
后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。
现如今服务得内容与要求都发生了很大变化,从原来得后勤服务一般性事务工作发展到后勤政策制定等事务工作、适应这个发展趋势,做好新形势下得后勤服务工作,就需要不断得总结、创新与提升。
因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上得进取心态,在继承得基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续得发展创新。
5、加强学习意识,提高思维能力。
党得十七大报告提出,全面建设小康社会得目标包括要“形成全民学习、终身学习得学习型社会,促进人得全面发展。
”我们要坚决克服那种后勤工作主要就是做事与服务,不需要学习,不需要理性思维得错误观念。