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【档案学习】档案的类型这里讲的档案类型是一种概念上的分类，而不是档案实体或信息分类。
（一）按形成时间分在我国，历史档案与现行档案不是按历史时期划分的，而是以中华人民共和国成立为界，成立前形成的档案称之为历史档案，成立后形成的档案称之为现行档案。
１．历史档案--中华人民共和国成立前形成的档案按其不同的历史分期，又可具体分为：明清以前档案、明清档案、民国档案和革命历史档案。
明清以前档案留存下来的很少，明、清两代国家机构形成的档案主要保存在中国第一历史档案馆和辽宁省档案馆。
民国档案包括中华民国临时政府、北洋政府和国民党政府以及汪伪、伪满洲国傀儡政权统治时期的机关、军队、企业事业单位及其他组织、著名人物形成的档案，留存下来相对较多，但缺乏系统性和完整性。
革命历史档案是中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企业事业单位及其他革命组织、革命活动家形成的档案，留存较少，十分珍贵。
２．现行档案--中华人民共和国成立后形成的档案现行档案实际上指的是当代档案，即1949年10月1日中华人民共和国成立以来形成的档案，是我国国家管理的档案中数量最多、内容最丰富、保存最完整的档案。
（二）按形成领域分１．文书档案文书档案是一个约定俗成的概念，确切地说是指党政管理、社会管理档案，《档案工作基本术语》对“文书档案”概念的解释是：“反映党务、行政管理等活动的档案”。
文书档案的特点：来源复杂、涉及面广、内容丰富、形式规范等。
２．科技档案《档案工作基本术语》对“科技档案”概念的解释是：“反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案”。
科技档案的特点：成套性、专业性、多样性、通用性等。
３．专业档案《档案工作基本术语》对“专业档案”概念的解释是：“反映专门活动领域的档案”。
专门档案与专业档案是两个不同的概念，专门档案也称特种载体档案，是指除纸质以外载体的档案。
专业档案是指专门业务档案，因此，文书档案、科技档案实质也是一种专业档案，可以说所有的档案都是专业档案。
档案中级职称专业考试参考试题档案中级职称专业考试参考试题1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。
2、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。
3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。
4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。
5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息，每一个0 和1 称为一个比特。
6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。
7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。
8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯文本文件。
9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。
10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。
11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。
12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。
较科学的档案定义4 要素：指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。
2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。
图像声音数码来源形态特点。
3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。
主要解决档案的归属即所有权问题。
5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。
6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。
7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。
8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。
9、档案的文化作用：民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。
10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。
11、档案基本价值：凭证作用参考作用历史文化积累历史12、档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。
放到单位档案的个人自传在企业和组织中，个人自传是一种重要的工具，它可以让员工向上级或同事展示自己的经历、技能和领导力。
在个人自传中，你可以叙述自己的工作经历，教育背景和专业技能，总结个人成就和贡献，也可以表达自己的兴趣爱好、成长目标和个人品质等。
虽然个人自传是一种私人文件，但放到单位档案中，它也可以成为一份有价值的记录，可以帮助领导和团队更好地了解你的成长历程和能力。
个人自传应该包含哪些信息？个人自传应该作为一份全面而精简的文件，提供关键信息来展示你的专业能力和领导力。
以下是可能包括在个人自传中的内容：1.基本信息：包括您的姓名、职务、联系方式和所属部门等等。
2.教育背景：包括您所获得的学位、专业和文凭，以及参加过的培训和研讨会等。
3.工作经验：从过去的工作经历中选择几个最有代表性的项目或成果，强调您在这些项目中所扮演的角色以及取得的成就。
4.专业技能：列举和强调您掌握的专业技能，例如IT技能、协调能力、沟通能力等。
5.业绩和贡献：强调您在工作中所取得的成就和贡献，可以是财务、市场、营销或人力资源方面的业绩，也可以是业务拓展、客户服务或创新等方面的贡献。
6.特殊奖项和证书：如果您曾获得过奖项或证书，可以在个人自传中留下相应的记录。
7.个人品质和声誉：从个人品质的角度出发，介绍您的性格、价值观和与他人的沟通能力。
为什么要将个人自传放到单位档案中？放到单位档案中的个人自传，可以使公司对你有更深入的了解，可以加快上升到更高职位的机会，也让你在参加内部选拔时有优势，对于持续发展职业十分必要。
通过放到单位档案中的个人自传，领导和同事能够更好地理解员工的背景、技能和成就，从而更好地指导和激励员工。
此外，在内部晋升或招聘时，个人自传也是一种有用的参考文献，可以帮助早期评估员工的工作价值和潜力。
另外，个人自传还可以作为一种记录，记录着你工作中的各个阶段、成就和经历，有助于了解到你的成长轨迹，也可以作为个人经历的重要证明。
浅谈档案的开放与利用【摘要】本文旨在探讨档案的开放与利用对于社会发展的重要性。
在介绍了档案的概念及其开放与利用的重要性。
在探讨了档案开放的意义、档案利用的方式、档案开放与信息公开的关系、档案开放与文化传承的关联以及档案利用的挑战。
结论部分展望了档案开放与利用的未来发展、总结了其重要性并展望了档案利用的前景。
通过本文的分析，可以看出档案的开放与利用对于促进社会进步、加强文化传承具有重要意义，同时也面临着挑战与机遇。
随着社会的不断发展，档案的开放与利用将在未来继续发挥着重要的作用，为社会和文化的发展做出更大的贡献。
【关键词】关键词：档案、开放、利用、意义、方式、信息公开、文化传承、挑战、未来发展、重要性、前景。
1. 引言1.1 介绍档案的概念档案是指各种载体上的记录信息，包括文字、图片、声音、视频等形式，具有一定的历史、价值、真实性和完整性。
档案是人类社会活动的产物，记录了人类社会发展的历史和文化，是人们认识和理解历史、文化的重要载体。
档案包含公共档案和私人档案两大类，公共档案是指由政府、企事业单位、社会团体等机构产生并保存的档案，私人档案是个人或家庭私人所有的档案。
档案具有重要的历史意义、文化意义和社会意义，不仅可以为人们了解历史提供证据和依据，还可以激发人们对历史和文化的兴趣，促进文化传承和创新。
通过对档案的开放和利用，人们可以更好地认识和理解历史，推动社会的发展和进步。
档案不仅是过去的记录，更是未来的遗留，对档案的开放与利用具有极其重要的意义。
1.2 档案开放与利用的重要性档案开放与利用的重要性是不言而喻的。
档案作为记录历史与文化的重要载体，对于了解过去、推动现在发展、预测未来趋势具有至关重要的作用。
而档案的开放与利用，则是实现这一目标的关键环节。
档案开放能够增进社会的透明度和公正性，让公民了解政府的决策过程，监督政府的行为；档案利用可以为学者和研究人员提供丰富的资料来源，促进学术研究的深入发展；档案的开放与利用也有助于文化遗产的传承与保护，让人们更好地了解自己的历史和文化，并加深对传统文化的认同感和自豪感。
借阅档案制度篇一：档案借阅制度档案借阅制度一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。
二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。
借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。
三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。
四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。
丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。
五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。
六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。
七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。
八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。
九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。
逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。
十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
档案利用审批表次数：□□档案利用催还通知单次数：□□档案利用催还通知单安纳塔拉酒店项目档案借阅登记表5篇二：档案查阅制度档案查阅制度1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续；2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容；6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。
档案管理1/2021总第248期2020年6月20日修订通过的《档案法》，增设了“档案信息化建设”“监督检查”2章以及大量新条款，并对之前版本的表述进行了修改完善，其规制范围和力度有了明显进步。
但是瑜不掩瑕，审视条文即可发现，新《档案法》对当前法学界重点关注的法律域外适用以及事关民生的私人档案及其监管、已公开信息的开放等三个问题的解决并不彻底。
1 《档案法》的域外适用2019年2月25日，中央全面依法治国委员会第二次会议强调，要加快推进我国法域外适用的法律体系建设。
同年4月10日，中国社科院国际法研究所主办召开了第二季度国际法热点问题研讨会，与会的近70位专家学者围绕国内法域外适用基本理论、部门法的域外适用和海外法律服务等相关问题展开了深入讨论。
同年10月31日，中共十九届四中全会通过了《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度——推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》，明确指出要加快中国法域外适用的法律体系建设。
走出国门拓展业务与来到中国谋求发展的主体在其社会活动中均形成了数量巨大、类型多样且分散的档案，并由此产生了相应的档案管理活动。
境外机构，既受所在国家（东道国）法律管辖又受母国法律约束，在档案管理方面不可避免地存在法律冲突。
近年来一些中国优秀民营企业在境外屡遭制裁甚至是刁难，其会计档案、商业贸易档案等也遭到他国政府的强制检查。
虽然我国自1993年陆续出台了一些专门针对企业境外档案管理的法规制度，例如《关于加强境外投资、承包工程、设计咨询、科技合作和劳务合作项目档案工作的通知》《关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》《关于加强在境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作的规定》《企业境外档案管理办法》等，但这些多属于行政规章。
《档案法》虽然属于专门法的一种，且从约束力来讲属于软法，是由全国人民代表大会常务委员会颁布实施的一部法律。
因此，将《档案法》的域外适用问题提上讨论日程，不仅是档案事业融入和推进我国法域外适用法律体系建设的要求，更对维护国家利益、提升我国国际话语权具有重要的意义。
档案管理规定的档案转递与移交档案转递与移交是档案管理中非常重要的环节，它涉及到档案的流转和移交，并保证档案的安全和完整性。
本文将介绍档案管理规定的档案转递与移交的相关内容。
一、档案转递档案转递是指将一个单位的档案交接给另一个单位的过程。
在档案转递时，需要注意以下几个方面：1. 交接手续：档案交接时，应该制定相应的档案转递手续和流程，并严格按照流程执行。
交接手续应该包括交接单、交接记录和交接清单等。
2. 交接标识：在档案转递过程中，需要对档案进行标识，以确保档案的安全和清晰的归属。
标识可以采用封条、标签或者其他合适的方式。
3. 交接验收：在档案转递后，接收方需要进行档案的验收工作。
验收应该包括对档案的数量、完整性和合规性的检查。
二、档案移交档案移交是指将档案从一个地方搬迁到另一个地方的过程。
在档案移交时，需要特别关注以下几个方面：1. 移交计划：在进行档案移交前，应该制定详细的移交计划，包括移交时间、移交地点、移交方式等。
移交计划应该提前与相关部门和人员进行沟通和协商。
2. 档案整理：在进行档案移交前，应该对档案进行整理和归档，确保档案的有序和完整。
3. 安全保障：在进行档案移交时，需要采取相应的安全措施，防止档案的损坏或丢失。
可以采用封包、防潮、防火等措施确保档案的安全。
4. 移交记录：在档案移交完成后，应该制定移交记录，包括移交人员、移交时间、移交数量等。
移交记录应该保留备查，以备档案管理需要。
档案转递与移交是档案管理工作中不可缺少的环节。
通过规范的转递和移交流程，可以确保档案的安全、可查和可利用，提高档案管理的效率和质量。
因此，各级单位和相关部门应当按照档案管理规定，认真履行档案转递与移交的职责和义务，共同维护好档案管理的良好秩序。
从私人档案到公共档案作者：马辉洪来源：《档案管理》2013年第01期摘要：从教育工作和文学工作两方面简述卢玮銮与香港文学的关系，并且，以“卢玮銮教授所藏香港文学档案”为例，探讨香港中文大学大学图书馆系统进行电子化计划时，将私人档案转化为公共档案所面对的挑战及其解决方案。
关键词：卢玮銮；香港文学档案；香港文学资料库；香港中文大学大学图书馆系统Abstract： This paper discusses the challenges in converting a private archive to a public archive through the case of the Hong Kong Literature Archive by Prof. Lo Wai-luen.Keywords： Lo Wai-luen；Hong Kong Literature Archive；Hong Kong Literature Database；University Library System of The Chinese University of Hong Kong1 前言卢玮銮是香港著名的教育家、作家和学者，成就卓著。
她为人称道的贡献殊多，包括她对香港文学资料的搜集和整理，为香港文学史储材的努力。
本文从教育工作和文学工作两方面，简述卢玮銮与香港文学的关系，阐述她历二十多年时间建立的香港文学档案，说明香港中文大学大学图书馆系统建立的“卢玮銮教授所藏香港文学档案”，最后，讨论由本计划所引发的议题，即私人档案与公共档案之别。
2 卢玮銮与香港文学卢玮銮，笔名小思、明川、卢颿。
1939年，生于香港，原籍广东番禺。
1960年，金文泰中学毕业后，考入香港中文大学新亚书院中文系，1964年毕业，获文学士衔。
1965年，获罗富国师范学院教育文凭，任中学教师，开展30多年的教学工作。
1973年，卢玮銮负笈日本，任京都大学人文科学研究所研究员，从事中国现代文学研究工作。
1974年，回港，续任中学教师。
1978年，任香港大学中文系助教，1981年，获香港大学哲学硕士衔，毕业论文为《中国作家在香港的文艺活动（1937～1941）》，是她从事香港文学研究的开端。
1979年起，任教于香港中文大学中文系，教授现代文学和香港文学，1992年，擢升教授，2002年7月，荣休。
卢玮銮化育人才，诲人不倦，教育工作成就卓著，先后于2000年荣获“香港中文大学校长模范教学奖”，2003年，荣获香港教育学院第二届“杰出教育家奖”，2011年，荣获香港中文大学荣誉院士。
香港中文大学中国语言及文学系系主任何志华教授在《荣誉院士卢玮銮教授赞辞》中表示：“卢教授言教身教，春风时雨，木铎铿锵。
”[1] 这无疑是总结卢玮銮教育事业的最佳注解。
除了教育工作外，卢玮銮五十年来孜孜不倦从事文学工作。
在创作方面，她先后出版《丰子恺漫画选绎》、《路上谈》、《日影行》、《承教小记》、《不迁》、《叶叶的心愿》、《彤云笺》、《今夜星光灿烂》、《人间清月》、《小思散文》、《香港故事》、《书林撷叶》、《香港家书》等多部散文集；在文学研究方面，卢玮銮编有《香港的忧郁——文人笔下的香港（1925～1941）》、《香港文纵：内地作家南来及其文化活动》、《香港文学散步》、《文学与影像比读》；上世纪九十年代与黄继持、郑树森合编出版《香港新文学年表（1950～1969）》、《国共内战时期香港本地与南来文人作品选》、《国共内战时期香港文学资料选》、《香港新诗选》、《香港散文选》和《香港小说选》等；在文学活动方面，卢玮銮曾担任香港文学艺术协会财务、香港文学研究会秘书、香港岭南学院现代中国文学研究中心名誉研究员、香港艺术发展局文学艺术委员会委员、《八方》文艺丛刊编辑等职，并历任多届公开征文比赛评判，例如，青年文学奖、市政局中文文学创作奖及香港文学双年奖等。
2002年起，义务担任香港中文大学香港文学研究中心主任，2008年，任东亚研究中心客座教授及香港文学研究中心顾问。
2010年，香港艺术发展局颁发“杰出艺术贡献奖”给卢玮銮，赞扬她多年来对文学工作的贡献。
[2] [3]3 香港文学的档案：私人档案卢玮銮曾经形容她从事的香港文学研究为“私人的、业余的作业”，因为“几乎全用了私人时间、个人资源来运作”。
经过二十多年默默耕耘，卢玮銮积累了大量罕见的香港文学书刊及档案材料，成为研究香港文学珍贵的资源。
她从无数微型胶卷和尘封的合订本中，逐页钩沉在香港报刊上刊载的文艺事件、活动、作品等记录，复印存档，逐渐形成香港文学的档案。
她以一己之力，搜集超过三万八千多条香港文学及文化的原始材料，并整理成一千二百多项档案。
无论从资料保存或学术研究的角度来看，这批香港文学的档案意义重大。
卢玮銮设计档案架构时，曾参考阿英《中国新文学大系‧史料、索引》及朱自清《中国新文学研究纲要》两种材料，取其纲领及原则，按香港文学的具体情况，予以修订采用。
总体而言，卢玮銮搜集的香港文学档案，共分“人物档案”、“社团组织”、“文艺论争”、“文学活动”、“报纸副刊”、“报刊历史”、“文艺活动”、“社会背景”八大类别，另外，还有“戏剧、剧社”、“电影”、“漫画”、“木刻”等多种艺术活动的子类。
八大类别中，“文艺论争”、“文学活动”、“报纸副刊”、“报刊历史”四项较易处理，分别以论争、活动、副刊、报刊的名字汉语拼音开档。
其余四项的分类方法及原则如下：3.1 人物档案。
每一位以人物姓氏汉语拼音开档。
如同一活动有多人参与，则手抄互见卡片收入其他人物的卡档中。
3.2 社团组织。
每一组织以名字汉语拼音开文件。
如一组织下设小组，则在大档中再分子档。
例如，“中华全国文艺界抗敌协会香港分会”档案下，该会有关的刊物：《文协周刊》、《中国作家》、《文艺青年》，以及与该会有关的小组“文艺通讯部”分设子档。
3.3 文艺活动。
活动按年分档，如遇大型而连续性的活动如鲁迅逝世周年纪念则另开一档。
3.4 社会背景。
收集与现代文学创作和活动有密切关联的社会事件、中国政治情况，等等。
[4]由此可见，卢玮銮设计香港文学档案时，除了考虑到文学自身的特点外，亦兼及社会、文化和历史等背景资料。
她搜集的香港文学资料视野广阔、类型齐备，是从事香港文学研究的学者必须参考的资源。
香港中文大学黄念欣教授认为卢玮銮“这种披阅的视野与搜集的热情倾注在一个地方之上”，实在是“最为成熟与实在的一种研究精神──真正的…地缘关怀‟研究精神”。
香港中文大学中国语言及文学系前系主任邓仕梁教授认为“卢玮銮教授是香港文学研究的奠基者”，是最为恰当的评语。
[5]4 卢玮銮教授所藏香港文学档案：公共档案2002年荣休后，卢玮銮将毕生珍藏的文学材料，悉数捐赠香港中文大学大学图书馆系统。
同年12月，图书馆创建“香港文学特藏”，庋藏相关的书刊及档案资料。
香港艺术发展局认为该特藏“已成为研究香港文学文化最重要地方”。
[6]2004年1月，图书馆正式展开“香港文学档案”电子化计划，将这批珍贵的香港文学材料通过互联网供读者查阅。
2005年6月，“香港文学档案”电子化计划完成启用，正式命名为“卢玮銮教授所藏香港文学档案”。
这项计划中的一项重要原则，就是要尽量保留档案的原貌，借此记录卢玮銮收集和储存文学资料的方式。
准此，“卢玮銮教授所藏香港文学档案”既可反映香港文学作为一门学科的知识结构，亦可作为研究卢玮銮治学的重要凭据。
图书馆依据这项原则，把档案分为七大类别：（见表1）“卢玮銮教授所藏香港文学档案”提供两种查找数据的功能，即浏览及检索两种功能。
4.1 浏览功能。
读者可按档案类别或文章著者浏览资料，前者按以上七大类别（即人物档案、团体及组织、报纸、刊物、香港文艺活动、香港文学专题、香港文化资料）排列，而后者则按文章著者姓氏笔画排序。
4.2 检索功能。
“卢玮銮教授所藏香港文学档案”提供多项检索字段，包括检索词（篇名、摘要、关键词）、著者∕译者、书名∕刊名等，并可选择七大类别来限定检索范围。
检索词可以中文单字、单词、短句或英文字形输入，读者可于各检索字段使用操作数把该字段内不同检索数据联系检索。
“卢玮銮教授所藏香港文学档案”有系统地搜集香港文学资料，包括报纸、期刊、书籍、研讨会论文、活动单张等，为读者提供原始材料，作为研究香港文学的起点。
读者可因应研究之不同需要，参考其他相关的档案，掌握更全面的资料，例如，研究戴望舒的读者，除参考“人物档案”中的“戴望舒”档案外，亦可旁及“报纸”档案中的“星岛日报·星座”档案。
除香港文学资料外，读者亦可查找相关香港社会及文化背景资料，以便掌握更全面的香港文学文化生态。
5 从私人档案到公共档案从档案的观念来说，图书馆建立“卢玮銮教授所藏香港文学档案”时所遇到的挑战，就是私人档案与公共档案之别的问题。
私人收藏的档案，只要方便个人存取，已达到归档目的。
卢玮銮曾经表示：“二十多年所寻索的资料，是经过我独力分针寸缝，抄卡分类入档。
……为了方便自己记忆，分类凭靠自己脑中蓝图，我很清楚它们的安排，是有条理，而又互有关联的。
”[7]但对于使用这些档案资料的读者来说，不仅“产生了许多疑问”，甚至可能会觉得档案的分类和编档“十分繁琐芜杂和凌乱”。
建立“卢玮銮教授所藏香港文学档案”的意义，恰恰在于将私人档案转化为公共档案，让读者易于掌握档案的设计，以及便于查找收编的档案资料。
在这项计划中，私人档案与公共档案的分别体现在下列四方面：5.1 分类方法。
如上所述，卢玮銮以香港文学史的构成为出发点，将香港文学档案分为“人物档案”、“社团组织”、“文艺论争”、“文学活动”、“报纸副刊”、“报刊历史”、“文艺活动”、“社会背景”八大类别，以及“戏剧、剧社”、“电影”、“漫画”、“木刻”等多种艺术活动的子类。
这种分类无疑能够突显香港文学作为一门学科的内在脉络，但对于一般读者而言却不易掌握。
经仔细考虑后，档案的分类略作调整如下：（见图1）在调整档案分类的策略中，主要采取更改分类名称、分拆或合并相关档案三种方案。
经调整后，一般读者都能够按图索骥，更易找到所需资料。
5.2 数据格式。
私人收集的档案，只供收集者查阅，为省时方便，往往略去出版资料，令其他档案使用者十分不便。
有见及此，卢玮銮收集档案时，不惜费尽心力，在每篇文章上详细著录出版资料，方便日后的使用者参考。
经过二十多年的努力，在三万八千多篇文献中，出现数据格式差异的情况自可理解。
例如，“卢玮銮教授所藏香港文学档案”收藏了上世纪四十年代戴望舒在《华侨日报》发表的六篇文章，其中四篇没有版头资料，而出版日期分别著录为“民37.12.12”、“中华民国卅七年十二月十二日”、“1945.3.11”和“1945.4.22”。
5.3 查找方式。
