会议室使用管理制度(公司版)

公司会议室管理制度一、目的。

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任。

会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围。

适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。

若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。

2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。

预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。

若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。

3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。

4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。

二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。

需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。

2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。

如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。

3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。

需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。

4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。

另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。

三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。

2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。

3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。

4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。

b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。

c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。

2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。

b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。

c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。

3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。

b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。

c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。

4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。

b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。

c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。

5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。

以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。

公司会议室管理制度（二）1. 会议室的使用范围1.1 公司所有员工可根据需要使用会议室；1.2 会议室可用于内部会议、部门会议、客户会议等工作相关场合；1.3 会议室不得用于私人活动或其他无关工作的目的。

2. 预定会议室2.1 员工需提前预定会议室方可使用；2.2 预定会议室应提供会议目的、参会人数、会议时间等信息；2.3 预定会议室的优先顺序为先到先得；2.4 预定会议室需遵守公司规定的时间段内使用，不能超时。

3. 使用会议室3.1 使用会议室的员工需遵守会议室的使用规定；3.2 使用会议室前需检查设备是否正常运作，若有异常需及时报修；3.3 使用完毕后需将会议室恢复整洁，关闭灯光、投影仪、空调等设备；3.4 会议期间需保持安静，避免干扰他人工作；3.5 会议室内禁止吸烟、食品进出，保持整体卫生。

会议室使用管理制度是以合理、高效地利用会议室资源为目标，规范和管理会议室使用的一套制度。

下面是一个常见的会议室使用管理制度的示例：1. 会议室预定：a. 会议室的预定需提前至少一天进行，以确保场地的合理安排。

b. 预定时需提供会议时间、会议主题、参与人数等相关信息。

c. 优先考虑公司内部的会议需求，如有外部客户需要使用会议室，需提前向管理部门申请审批。

2. 会议室使用：a. 会议室使用时间需严格按照预定时间进行，超时需经过相关审批，并支付相应费用。

b. 会议结束后，参会人员需要确保会议室的整洁和设备的正常使用情况，如有损坏或遗漏需立即报告。

c. 会议室内不得吸烟、食用重口味食物等，以免影响他人工作和使用环境。

3. 会议室设备：a. 会议室设备的使用需提前申请，并由专人负责设备的调试和维护。

b. 使用完毕后，需确保设备处于关闭状态，并进行必要的维护保养工作。

4. 取消预定：a. 如需取消预定，需提前24小时通知管理部门，以便安排他人使用。

5. 紧急情况：a. 如会议室预定被紧急使用，需要提前通知已预定的用户，协商其他时间、地点等解决方案。

6. 会议室使用费用：a. 对外客户使用会议室需按照相关费用标准进行收费，内部员工使用免费，但需严格按照预定制度和规定使用。

7. 违规处理：a. 对于违反会议室使用管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正和处理措施，包括取消预定资格或限制使用权限等。

以上是一个常见的会议室使用管理制度的示例，具体的制度规定可以根据实际情况进行调整和细化。

会议室使用管理制度（二）会议室使用管理制度1. 会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。

2. 预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。

3. 预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。

4. 预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。

公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。

非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。

公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

会议室管理制度范本一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。

三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。

四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。

2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。

五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。

遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。

2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。

3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。

4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。

六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟，打开会议室门。

2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。

3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。

4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。

5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。

2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。

4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。

若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。

会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。

(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。

望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。

用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。