大学社团各部管理职责

组织部部长职责：（一）负责社团新纳新成员的选拔和面试。

（二）负责促进和完善社团的人力资源建设。

（三）负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。

（四）负责大型会议及活动的组织和策划副部长职责：协助部长组织开展各项活动。

团支部（办公室）部长职责：（一）监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。

（二）各项会议及活动考勤、会议记录。

（三）社团成员的档案管理及考核评优。

（四）文字资料的起草，整理及保存。

（五）各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。

副部长职责：协助部长开展各项工作。

其中财务方面，负责账目。

财务部（一）部门职责1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；2、对社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监控社团活动赞助的使用；3、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；4、实行财务公开，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理；6、每月向团委领导汇报经费的使用情况，做好月财务报表；7、协助策划部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分8、社团换届时，负责办理社团设备财务移交。

（二）岗位职责部长：1、对财务部全权负责，部署并协调财务部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；2、统一管理各社团财务部，主持财务报告会及部门例会；3、对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；副部长一：负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账；副部长二：负责团委下拨资金，赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况；（三）任职要求部长：1、工作认真、严谨、细致，有强烈的责任心；2、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验；副部长：1、工作认真细心，严谨负责；2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程；3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验；4、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；策划部（一）部门职责1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案；2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集；3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。

社团各部门职责
为了更好地组织和管理社团，各部门需要明确自己的职责和任务。

下面是社团各部门职责的简介：
1. 组织部门：负责制定社团的发展计划和工作方案，安排和协调社团各项活动，制定社团章程和规章制度，管理社团资产和财务。

2. 宣传部门：负责社团的宣传工作，包括制作宣传资料、撰写新闻稿、发布社团新闻和活动信息等。

3. 培训部门：负责开展各种培训和训练活动，提高社员的专业技能和组织能力，为社员的成长和发展提供支持。

4. 社交部门：负责组织社团内外的交流活动，增加社员之间的互动和交流，促进社团的团结和凝聚力。

5. 文化部门：负责开展各种文化活动，宣传文化理念和精神，提高社员的文化素养和审美能力。

6. 健康部门：负责组织健康活动，提供健康知识和健康管理方案，促进社员的身心健康。

7. 礼仪部门：负责组织和管理活动的礼仪规范，培训社员礼仪知识和技能，维护社团的形象和声誉。

8. 管理部门：负责维护社团的信息系统，管理会员名册、活动资料和文档文件等，规范社团的内部管理。

9. 拓展部门：负责探索社团的拓展渠道，与其他社团或组织合作，开展跨学科、跨领域的活动，扩大社团的影响力和社会地位。

10. 公关部门：负责社团的外部交流和合作，处理社团的对外事务和媒体联系，维护社团与外界的良好关系和形象。

学校各部门社团管理职责本文档旨在说明学校的各个部门在管理社团方面的职责和责任。

为了保持文档简洁明了，我们将分别列出各个部门的职责。

校方- 提供社团注册和管理的指导和支持。

- 制定并执行社团管理政策和规定，确保社团活动的合法性和安全性。

- 审核和批准社团的注册申请。

- 监督社团的运作，包括财务管理、活动安排等方面。

- 组织社团培训和活动交流，提升社团管理水平。

- 协助处理社团之间的纠纷和冲突。

学生事务部- 负责协调和支持社团的日常管理工作。

- 提供注册社团所需的表格和文件，并审核相关申请。

- 组织社团活动的宣传和推广。

- 提供场地和设备支持，确保社团活动的顺利进行。

- 监督社团成员的行为，确保社团活动的纪律性和安全性。

教务处- 监督社团的学术活动，确保其符合学校相关规定和标准。

- 提供学术指导和支持，鼓励社团开展学术研究和创新活动。

- 组织学术交流和讲座，促进社团和学生的学术成长。

- 配合其他部门，监督和评估社团的学术质量和成果。

财务部- 监督社团的财务管理，确保社团经费的合理使用。

- 审核社团的财务报表和预算计划。

- 提供财务培训和咨询，帮助社团提升财务管理水平。

- 协助社团申请和管理经费，解决财务问题和纠纷。

安保处- 提供社团活动场地的安全保障和管控。

- 协助社团制定活动安全方案和紧急预案。

- 组织安全培训和演练，加强社团成员的安全意识。

- 处理社团活动中的安全事故和紧急情况。

以上为学校各部门在社团管理中的主要职责和责任。

各部门应密切合作，共同努力，确保社团活动的顺利进行和学生的全面发展。

社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门，其具体的岗位职责包括以下几个方面：1. 社团文件管理：行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。

包括文档存档、档案保管、文件传递等。

同时，行政部需要根据需要制定文件管理制度，确保文件的安全和有效存储。

2. 社团档案管理：行政部应负责建立和维护社团的档案资料，并制定档案管理制度。

行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录，以便于社团的发展和历史的回顾。

3. 社团财务管理：行政部应负责社团的财务管理工作。

包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。

行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计，确保社团财务的合规和稳定。

4. 社团活动组织：行政部应负责社团活动的组织和协调工作。

包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。

行政部需要与其他部门紧密合作，确保社团活动的顺利进行。

5. 社团招新工作：行政部应负责社团的招新工作。

包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。

行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作，确保社团的学员队伍的稳定和发展。

6. 社团对外联络：行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。

包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。

行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动，提升社团在校内外的形象和声誉。

7. 社团内部管理：行政部应负责社团内部管理工作。

包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。

行政部需要建立健全社团的内部管理制度，确保社团的正常运行和良好的工作氛围。

8. 社团事务协调：行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。

包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。

行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通，确保社团的整体协调和顺利发展。

9. 社团形象宣传：行政部应负责社团的形象宣传工作。

包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。

行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度，扩大社团的影响力。

社团管理部的工作职责
社团管理部具体负责学生社团的日常管理，服务工作和文化活动，组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。

主要工作工作职责如下：
1、代表团委，协同各系团总支管理和指导社团开展校园科技、文化活动；
2、负责学校团体全面发展的规划与调控工作，保证社团健康发展；
3、负责各新社团的申请审批，成立筹备工作和注销登记工作；
4、负责社团联合会的组织建设、管理与指导工作；
5、负责社团文化节、社团发展论坛的组织筹备与实施工作；
6、负责社团申请开展活动项目的审批工作；
7、负责组织做好社团组织建设、内部管理和经费使用审查工作；
8、负责组织社团参加上级组织安排的主题活动；
9、负责社团校外活动的联系与组织工作；
10、负责社团年度考评工作的组织与实施；
11、负责社团干部的培养与考评工作；
12、负责团委学生活动室内场所的日常管理、维护和使用工作；
13、完成团委交办的其他相关工作。

1。

社团组织机构及职责分工一、背景介绍社团作为学生自我管理组织的重要形式，对于促进学生发展和参与社会实践起到了重要作用。

为了保证社团的正常运作和管理，制定一个清晰明确的组织机构和职责分工是必要的。

二、组织机构社团的组织机构应包括三个基本层级：核心领导团队、部门主管和普通社员。

1. 核心领导团队：- 社长：负责社团整体运作和决策，管理各部门并协调整体工作。

- 副社长：协助社长工作，负责社团日常事务，代行社长职责。

- 秘书：负责社团文件和资料管理、会议记录以及与其他社团的沟通协调。

- 财务：负责社团财务管理、经费申请和报销等工作。

2. 部门主管：- 活动部：负责策划和组织各类社团活动。

- 宣传部：负责社团宣传和推广工作。

- 外联部：负责与外部机构和其他社团的联系和合作。

- 人力资源部：负责招募、培训和管理社团成员。

3. 普通社员：- 参与社团活动、贡献自己的才能和智慧。

三、职责分工为了确保社团能够高效运作，各个职位应明确自己的职责。

1. 社长：- 制定并实施社团的发展战略和计划。

- 主持社团的重大活动和会议。

- 确保社团各部门协调运作，达到预期目标。

2. 副社长：- 协助社长工作，并代行社长职责。

- 监督社团日常事务的执行情况。

- 协调各部门之间的工作关系。

3. 秘书：- 管理社团文件和资料，妥善保存。

- 协调社团与其他社团的交流和合作。

- 记录会议内容和决策，并及时通知相关人员。

4. 财务：- 负责社团的财务管理和预算制定。

- 负责经费的申请、报销和核算工作。

- 监督社团资金的使用情况，保证合理使用。

5. 部门主管：- 活动部：策划和组织各类社团活动，确保活动顺利进行。

- 宣传部：负责社团宣传和推广工作，提升社团知名度。

- 外联部：与外部机构和其他社团建立合作关系，拓展社团资源。

- 人力资源部：负责招募、培训和管理社团成员，保证成员稳定和成长。

6. 普通社员：- 积极参与社团活动，发挥自己的才能和智慧。

社团管理部的工作职责主席团主席：1、全面负责学生社团联合会工作，并主持召开主席团会议；2、及时向院团委汇报工作情况，经常同院团委保持联系，自觉接受院团委的领导；3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨；4、主席对学生社团大会负责，并接受大会的监督；5、指导、监督社团联合会各部门开展工作，协调各部门之间的关系；6、审核、确定各部部长及成员；7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席：1、协助主席开展各项工作；2、定期召开各部门部长会议，指导与协调各部门的工作；3、完成主席交办的各项任务；4、及时了解学生社团的最新发展动态，协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划；2、全面负责、组织开展策划部的各项工作；3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作；4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意；5、全面组织宣传推广计划，掌控实施过程；6、对各社团举办活动的策划书进行核查，指导；对大型活动的策划进行评优工作。

纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。

2、负责对全院学生社团开展的活动（常规和特色活动）进行监督和评估，做好相关记录并及时向主席团通报。

3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。

4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。

编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作，及时收集并撰写通讯稿，以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集，编辑，出版。

财务部：1、盘点、监督各职能部门财务使用情况；2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点；3、对各社团财务使用情况进行监督（包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况）；4、监督好每次社团活动的经费开支；5、做好每次相关活动的经费报销，表单填写等工作；6、定期收集各学生社团的财务报表，并负责审查；7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查；8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。

社团组织部的主要职责
社团组织部是学校社团管理的重要部门，其主要职责是负责学校社团的管理、指导和服务工作。

以下是社团组织部的主要职责。

一、社团管理
社团组织部根据学校的指导方针和管理制度，对社团进行注册、审核、备案和注销等管理工作。

在社团注册时，社团组织部要求社团提交注册申请书和社团章程，并审核是否符合学校规定。

社团组织部还要对社团的活动进行监督和检查，确保社团活动符合法律法规和校园文化建设的要求。

二、社团指导
社团组织部要为社团提供指导和帮助。

在社团活动的策划和组织中，社团组织部要为社团提供相关的指导和建议，帮助社团解决遇到的问题。

社团组织部还要为社团提供必要的培训和学习机会，提高社团成员的管理和组织能力，促进社团的发展和成长。

三、社团服务
社团组织部要为社团提供必要的服务和支持，包括场地、设备、物资和财务等方面的支持。

社团组织部还要为社团举办各种活动提供必要的协助和服务，促进社团活动的顺利开展。

同时，社团组织部
还要为社团成员提供必要的咨询和帮助，解决其在社团活动中遇到的问题。

四、社团评优
社团组织部要对社团进行评优工作，通过评优来鼓励和激励社团的发展和成长。

社团组织部可以根据社团的活动情况、成员贡献等方面的考核，评选出优秀社团和优秀社团成员，并给予相应的表彰和奖励。

社团组织部是学校社团管理的重要部门，其主要职责是社团管理、社团指导、社团服务和社团评优。

通过社团组织部的工作，可以促进社团的发展和成长，提高社团成员的组织和管理能力，促进校园文化建设的发展。

大学社团职务说明书大学社团职务说明书一、职务概述社团职务是指在大学社团中担任的一定职责和权力的人员，是社团内部组织运行的重要组成部分。

社团职务通常包括主席团成员、部长、副部长、干事等不同层级和职责的岗位。

二、职务分析1. 主席团成员主席团成员是社团核心的重要角色，负责社团的总体规划、组织管理以及各个方面的决策制定。

主席团成员需要具备领导能力、协调能力和沟通能力，能够有效调度社团资源，推动社团的发展。

2. 部长部长是负责管理社团下属某个具体部门的主管人员，通常由主席团成员指派。

部长需要对所负责的部门有一定了解和熟悉，负责制定和执行部门的工作计划，并监督部门成员的工作进展。

3. 副部长副部长是在部长指导和监督下协助部长管理部门的人员，负责完成部门工作任务的具体实施。

副部长需要有较好的组织能力和协作能力，能够与部门成员密切配合，推动工作的顺利进行。

4. 干事干事是社团中最基层的成员，负责执行各种工作任务，包括组织活动、宣传推广、会务协调等。

干事需要具备较强的执行力和团队合作能力，能够积极参与社团的各项工作，为社团的发展做出贡献。

三、职务要求1. 对于主席团成员而言，需要具备较好的组织能力、领导能力和决策能力，对社团运营有较深入的了解和认识，能够有效协调和管理社团的各项事务。

2. 对于部长而言，需要具备较强的沟通能力、计划能力和执行能力，能够制定科学合理的工作计划，并能够有效管理和指导部门成员的工作。

3. 对于副部长而言，需要具备较好的组织能力和协作能力，能够积极配合和协助部长完成部门的各项工作任务。

4. 对于干事而言，需要具备较强的执行力和团队合作能力，能够积极参与社团的各项工作，服从组织安排，能够承担一定的工作压力。

四、职务权责1. 主席团成员：负责社团的总体规划、组织管理和决策制定，监督和指导各个部门的工作，推动社团的发展，并代表社团与外界进行沟通交流。

2. 部长：负责管理部门的人员分配和工作安排，制定和执行工作计划，协调和解决部门内部工作的问题，并向主席团报告部门的工作进展。

（1）办公室（2）学习部（3）宣传部（4）文艺部（5）权益部（6）纪检部（7）体育部（8）环卫部（9）信息部（10）治安部（11）外联部（12）伙管部（13）公寓管理委员会1 各部门职能办公室1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。

2、收集学生会各类信息3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。

4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。

5、协助主席团的工作。

6、积极配合其他部门的工作。

学习部1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动，营造良好的学术氛围。

2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动，为广大同学创造一个良好的求学环境。

3、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。

服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4、负责全院同学上课出勤统计工作。

5、积极配合其他部门工作。

宣传部1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。

2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解，起到很好的宣传作用。

3、积极配合其他部门工作。

文艺部1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动，挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。

2、联合其他部门，通过“寓教与乐”的方式，丰富、活跃同学们的业余生活。

3、积极配合其他部门工作。

权益部1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查，如发现违规行为，立即像有关领导汇报。

2、定期发放和收集调查表，调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生，如有经核实后像有关领导汇报。

3、积极配合其他部门的工作。

体育部1、引导广大同学积极参加体育锻炼，开展各种体育活动、体育竞赛，活跃同学们的体育生活。

2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛，增强同学体质、普及体育知识，提高同学们积极参与体育的热情，培养他们的体育意识，传授一定的体育技能。

3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。

4、积极配合其他部门工作。