时代光华课件—高效会议管理技巧
- 格式:docx
- 大小:107.74 KB
- 文档页数:6
时代光华课件高效会议管理技巧sunlc随着技术的不断发展和普及,会议管理也在不断地升级和改进。
时代光华课件作为一款高效会议管理工具,可以帮助用户更加轻松地安排和管理会议。
本文将介绍时代光华课件高效会议管理技巧。
一、事先准备1.确定会议主题在准备会议前,首先要明确会议的主题和目的。
只有确定好了会议主题和目的,才能更好地为会议做好准备。
2.制定会议议程制定清晰的会议议程有助于提高会议的效率。
在制定会议议程时,可以列出要讨论的具体议题、时间安排和参会人员。
同时,还可以对每个议题规定时间限制,以确保会议不会占用过长的时间。
3.通知参会人员在确定好会议主题和议程后,还需要将会议通知参会人员。
为了确保所有人都能收到会议通知,可以使用时代光华课件的群发邮件功能,将会议通知发送给所有参会人员。
二、会议进行中1.使用投影仪会议进行中,为了更好地传达信息,可以使用投影仪,展示会议议程以及相关文档和数据。
这样可以帮助参会人员更好地理解会议内容,并提高会议的效率。
2.记录会议内容在会议进行中,可以使用时代光华课件的记录功能,记录会议内容和讨论结果。
这样可以方便参会人员在会后回顾会议内容,并帮助决策者做出正确的决策。
3.发起投票在会议进行中,会涉及到各种决策。
此时,可以使用时代光华课件的投票功能,让参会人员表达自己的意见,并根据投票结果做出决策。
三、会议结束后1.整理会议记录会议结束后,可以使用时代光华课件的整理功能,对会议记录进行整理和归档。
这样可以方便参会人员随时查看会议内容,并保护会议记录的安全。
2.发送会议纪要会议结束后,还需要将会议纪要发送给参会人员。
使用时代光华课件的群发邮件功能,可以轻松地将会议纪要发送给所有参会人员,确保所有人都能了解会议结果和决策。
总之,时代光华课件的高效会议管理技巧不仅可以提高会议的效率和准确性,还可以帮助参会人员更好地理解和记忆会议内容。
在未来的工作中,我们将不断探索和应用新的技术和功能,提高会议管理效率,为用户提供更加优质的服务。
高效会议管理技巧培训课件随着企业竞争日益激烈,高效的会议管理成为了企业管理中至关重要的一环。
为了提高会议效率,许多企业开始注重会议管理技巧培训。
本文将针对高效会议管理技巧培训课程进行介绍,以期能够帮助企业提高会议效率。
一、课程概述高效会议管理技巧培训课程的目的在于提高企业组织会议的效率,避免浪费时间和资源,同时也能够提高会议质量,达到最佳的商业价值。
本课程主要从以下几个方面进行培训:1.会议准备:包括确定会议议程、制定会议日程、预定会议场地、邀请会议参与者等。
2.会议主持:包括会议主持人应具备的技能、策略、沟通技巧等。
3.会议记录:包括记录员的角色和责任、记录方式、要点记录等。
4.会议后续工作:包括会议纪要的撰写、分发和归档,以及跟进会议决议的执行情况等。
二、课程设置针对不同的企业需求,高效会议管理技巧培训课程可以设置为多个层次和不同的时间长度,如下表所示:|课程类型|时间长度|主要培训内容||---|---|---||基础课程|1天|会议准备、会议主持、会议记录||进阶课程|2天|基础课程内容+会议后续工作||高级课程|3天|进阶课程内容+会议决策技巧|三、课程特色高效会议管理技巧培训课程的特色在于其实践性和可操作性。
课程设置了丰富的案例分析和模拟演练,让参与者能够充分了解不同场景下的会议管理技能,同时也可以直接应用于自己的工作中。
此外,课程教授的技能和工具,都是经过现代数学和统计方法分析得出的,并得到了实践检验,可以有效提高会议效率和质量。
四、课程收益参加高效会议管理技巧培训课程的企业和员工能够获得以下收益:1.提高会议效率:培训能够提高会议的准备以及主持和记录的效率,减少浪费时间和资源的现象。
2.提高会议质量:培训可以提高会议策略和沟通技巧,使会议达到更高的商业价值。
3.提高员工能力:培训可以提高员工会议管理的能力和技能,让他们更加自信地应对复杂的会议场景。
4.提高公司形象:高效的会议管理代表了企业的形象和价值,培训能够提高企业在市场上的知名度和认可度。
时代光华课件——高效会议管理技巧
1.对1H 5W的说法不正确的是:
1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容
2. B 参加者属于5W中的一项内容
3. C 1H 5W
是指会议准备工作需要特别注意的5个方面
4. D H代表规章制度
正确
2.在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了:
1. A 80%
2. B 60%
3. C 40%
4. D 20%
正确
3.对沟通金三角理解错误的是:
1. A
沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式
2. B
沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势
3. C 在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话
4. D 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
正确
4.哪一种不是正确的倾听方式?
1. A 只听自己感兴趣的东西
2. B 保持点头且微笑
3. C 发出一些倾听的声音
4. D
身体前倾
正确
5.如果与会人员超过10人,会议布局应该是:
1. A “
U”字型
2. B
阶梯教室的形式
3. C
圆桌型
4. D
半岛型
正确
6.下面哪一项不属于有效沟通的原则?
1. A
有明确的沟通目标
2. B
有明确的时间约束
3. C 重视一部分细节
4. D 努力达成目标
正确
7.对于处理突发事件的会议,开会频率应为:
1. A 至少每月一次
2. B 至少每两月一次
3. C 随时
4. D
按需要
正确
8.一对一会议的建议频率是:
1. A
至少每月一次
2. B
至少每两月一次
3. C
随时
4. D
按需要
正确
9.至少每月召开一次会议的是:
1. A
固定的部门会议
2. B
一对一会议
3. C 处理突发事件的会议
4. D 全体会议
正确
10.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是:
1. A 80%
2. B 60%
3. C 40%
4. D 20%
正确
11.对沟通的冰山模式理解错误的是:
1. A
大家说出的内容只是冰山露出水面的部分
2. B
对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下
3. C
该模式中包括工作层面和关系层面
4. D
对方真正想说却没说出的内容占到50%~75%
正确
12.解决冲突最理想的方式是:
1. A
妥协型
2. B
回避型
3. C 迁就型
4. D 协作型
正确
13.对会议记录者的说法错误的是:
1. A 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序
2. B 可以起到“和事佬”的作用
3. C 会议记录者是会议中最“简单”的角色
4. D
会议记录者最好由与会者轮流担任
正确
14.哪一个不属于高效会议的特征?
1. A
一切按部就班
2. B
遵守时间
3. C
拟订和分发日程表
4. D
定期开会
正确
15.以下哪一项不属于会议规范的内容?
1. A
会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录
2. B 2
小时之内的会议不需要有书面通知
3. C 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任
4. D 所有与会者都要准备在会上发言。