认证版13485-2016医疗器械质量管理体系内部审核检查表
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ISO13485-2016医疗器械质量管理体系全套内部审核资料目录1.内部医疗器械质量管理体系审核方案2.内部质量审核计划3.首末次会议记录4.内部审核检查表5.内部审核记录表(现场)6.内部审核不符合项报告7.内部审核报告2019年度内部医疗器械质量管理体系审核方案1、审核目的:审核公司医疗器械质量管理体系是否符合规定的要求,评价医疗器械质量管理体系运行效果是否符合ISO13485:2016标准要求,通过审核借以完善和改进医疗器械质量管理体系。
2、审核范围:ISO13485:2016标准所要求的相关活动及有关职能部门3、审核准则:ISO13485:2016标准、法律法规要求及客户要求、管理手册、程序文件及其他有关文件、记录表格。
4、审核计划:部门/月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 管理层(含管代)业务部采购部技术部生产部品管部行政部图例说明:计划审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证编制:审核:批准:日期:日期:日期:表格编号:Q3-HR-005 B/0医疗器械质量管理体系审核计划审核目的审核本公司的医疗器械质量管理体系是否符合规定的要求,评价医疗器械质量管理体系运行效果是否符合ISO13485:2016标准要求,通过审核借以完善和改进医疗器械质量管理体系。
审核性质内部审核审核范围ISO13485:2016所要求的相关活动及有关职能部门.包括:管理者代表,生产部及各车间,技术部,行政部,采购部,业务部,仓库,品管部,模具车间等审核依据ISO13485:2016标准、法律法规要求及客户要求、管理手册、程序文件及其他有关文件、记录表格。
审核组组长:AA 组员:BB审核日期2019年 7月 16 日内部审核日程安排日期时间第一组文件审核(AA) 第二组现场审核(CC11月11日8:30-9:00首次会议9:00-9:30 业务部生产部各车间现场(五金,注塑)9:30-11:00 生产部生产部各车间现场(装配包装生产线)11:00-11:30 采购部模具车间及工厂周边11:30-12:00 行政部三个仓库(包含3个库存出入仓抽样)12:00-14:00 中午休息14:00-15:00 技术部质量:技术部及样板房环境:饭堂宿舍化学品仓危废仓15:00-17:00 品管部品管部17:00-17:20 审核组内部沟通17:20-17:50 末次会议计划编制人:(审核组长)批准人:(管理者代表)日期:年月日日期:年月日表格编号:Q3-HR-006 B/0内审首次/末次会议签到表首次会议末次会议序号参加人员签名部门职位日期序号参加人员签名部门职位日期表格编号:Q3-HR-007 B/0ISO13485:2016内审检查表审核依据ISO13485:2016 内审员审核日期 编号 标准要求审核方法被审部门记录 符合性审核要点方法4.1总要求4.1.1组织应按本国际标准的要求和适用的法规要求,对质量管理体系形成文件并保持其有效性。
医疗器械行业质量管理体系内部审核表适用于:■ISO13485:2016■GMP■医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械现场检查指导原则审核日期审核人员条款内容条款内容符合不符合1 1.1.1应当建立与医疗器械生产相适应的管理机构,具备组织机构图。
//查看提供的质量手册,是否包括企业的组织机构图,是否明确各部门的相互关系。
2*1.1.2应当明确各部门的职责和权限,明确质量管理职能。
5.5.1最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定、形成文件和沟通。
最高管理者应确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保其完成这些任务所必要的独立性和权限。
查看企业的质量手册,程序文件或相关文件,是否对各部门的职责权限作出了规定;质量管理部门应当能独立行使职能, 查看质量管理部门的文件,是否明确规定对产品质量的相关事宜负有决策的权利。
3 1.1.3生产管理部门和质量管理部门负责人不得互相兼任。
//查看公司的任职文件或授权文件并对照相关生产、检验等履行职责的记录,核实是否与授权一致。
4 1.2.1企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。
//查看质量手册、管代任命书受审部门部门负责人审核依据1. ISO13485:2016标准 2. 公司GMP质量管理体系文件 3. 医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械现场检查指导原则审核范围ISO13485条款4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、4.1.5、4.2.1、4.2.2、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.6、6.1、8.2.4、8.5.1、7.5.10审核结果部门负责人无菌医疗器械现场检查指导原则ISO13485-2016标准检查要点序号检查记录条款内容条款内容符合不符合5.3最高管理者应确保质量方针:a)与组织的宗旨相适应;b)包括对满足要求和保持质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到评审.5.4最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足适用的法规要求和产品要求所需的内容。
4.2. 4质量管理体系所要求的文件应予以控制。
记录是一种特殊类型的文件,应依据4.2.5的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:a)文件发布前得到评审和批准,以确保文件是充分的;b)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;e)确保文件保持清晰、易于识别;f)确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发g)防止文件退化或遗失;h)防止作废文件的非预期使用,并对这些文件进行适当的标识。
组织应确保文件的更改得到原审批部门或指定的其他审批部门的评审和批准,查品管部:检查文件清单,从中抽查5份文件,核对文件的发放记录;检查文件修订的评审和批准记录;抽查5份现场使用的文件,核对其现行版本和标识;检查外来文件清单;抽查5份外来文件的最新版本(是否现行有效文件);抽查5份外来文件的发放记录和标识;抽查已经过期外来文件的保□符合□不符合7.1 产品实现产品实现的策划组织应策划和开发产品所需的过程,产品实现的策划应与质量管理体系的其他过程的要求一致在产品的实现过程中,组织应对风险管理的一个或多个过程形成文件。
应保持风险管理活动的记录(见 4.2.5)。
在对产品实现进行策划时,组织应确定以下方面的适当内容:a)产品的质量目标和要求;b)建立过程和文件(见 4.2.4)的需求,以及为特定的产品提供资源(包括基础设施和工作环境)的需求;c)特定的产品所要求的验证、确认、监视、测量、检验和试验、处理、贮存、销售和追溯活动,以及产品接收准则;d)为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录(见 4.2.5).检查研发部:查看《产品实现的策划控制程序文件》,抽查一个产品的策划和开发过程;查看风险管理报告,是否符合要求;检查产品采购规范、工艺流程图、生产工艺、检验工艺、接收准则、对资源和设备的要求等。
医疗器械行业质量管理体系内部审核表适用于:■ISO13485:2016■GMP■医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械现场检查指导原则审核日期审核人员条款内容条款内容符合不符合1 1.1.1应当建立与医疗器械生产相适应的管理机构,具备组织机构图。
//查看提供的质量手册,是否包括企业的组织机构图,是否明确各部门的相互关系。
2*1.1.2应当明确各部门的职责和权限,明确质量管理职能。
5.5.1最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定、形成文件和沟通。
最高管理者应确定所有从事对质量有影响的管理、执行和验证工作的人员的相互关系,并应确保其完成这些任务所必要的独立性和权限。
查看企业的质量手册,程序文件或相关文件,是否对各部门的职责权限作出了规定;质量管理部门应当能独立行使职能, 查看质量管理部门的文件,是否明确规定对产品质量的相关事宜负有决策的权利。
3 1.1.3生产管理部门和质量管理部门负责人不得互相兼任。
//查看公司的任职文件或授权文件并对照相关生产、检验等履行职责的记录,核实是否与授权一致。
4 1.2.1企业负责人应当是医疗器械产品质量的主要责任人。
//查看质量手册、管代任命书受审部门部门负责人审核依据1. ISO13485:2016标准 2. 公司GMP质量管理体系文件 3. 医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械现场检查指导原则审核范围ISO13485条款4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、4.1.5、4.2.1、4.2.2、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5.1、5.5.2、5.5.3、5.6、6.1、8.2.4、8.5.1、7.5.10审核结果部门负责人无菌医疗器械现场检查指导原则ISO13485-2016标准检查要点序号检查记录条款内容条款内容符合不符合5.3最高管理者应确保质量方针:a)与组织的宗旨相适应;b)包括对满足要求和保持质量管理体系有效性的承诺;c)提供制定和评审质量目标的框架;d)在组织内得到沟通和理解;e)在持续适宜性方面得到评审.5.4最高管理者应确保在组织的相关职能和层次上建立质量目标,质量目标包括满足适用的法规要求和产品要求所需的内容。
4.2. 4
质量管理体系所要求的文件应予以控
制。
记录是一种特殊类型的文件,应依据
4.2.5的要求进行控制。
应编制形成文件的程序,以规定以下方
面所需的控制:
a)文件发布前得到评审和批准,以确
保文件是充分的;
b)必要时对文件进行评审与更新,并
再次批准;
c)确保文件的更改和现行修订状态
得到识别
d)确保在使用处可获得适用文件的
有关版本;
e)确保文件保持清晰、易于识别;
f)确保组织所确定的策划和运行质
量管理体系所需的外来文件得到识
别,并控制其分发
g)防止文件退化或遗失;
h)防止作废文件的非预期使用,并对
这些文件进行适当的标识。
组织应确保文件的更改得到原审批部
门或指定的其他审批部门的评审和批准,
查品管部:
检查文件清单,从中抽查5份文
件,核对文件的发放记录;检查
文件修订的评审和批准记录;抽
查5份现场使用的文件,核对其
现行版本和标识;检查外来文件
清单;抽查5份外来文件的最新
版本(是否现行有效文件);抽
查5份外来文件的发放记录和标
识;抽查已经过期外来文件的保
□符合
□不符合。
ISO13485:2016内审检查表(完整各部门)审核员:第1 页共10 页受审部门日期管理者代表总经理审核内容审核方法评价记录标准条款查看体系文件判别是否符合标准规定符合按要求建立文件化的质量管理体系。
1 查,符合标准规定。
2质量管理体系覆盖的产品范围。
4.1质量管检查是否相符。
覆盖的产品范围符合符合理体系总要求查,文件齐全符合3质量管理体系各层次的文件。
检查是否齐全。
符合4质量管理体系的删减。
有没有删减部分,如有则记录有删减合理查文件目录判别各级文件是否齐全。
公司应建立并保持的质量管理体系文件。
1 查,各级文件齐全符合抽查三份文件是否相符查目录,判别是否能满足生产经营的符合2保存的医疗器械的法律、法规。
4.2.1文件满足生产经营的需求需求要求总则相关技术文件3对每一型号的医疗器械建立并保持一套技术文档抽查一套技术文档,检查是否正确、符合。
齐全、清晰,符合生产要求。
质量手册应包括以下内容:符合阐明企业质量管理体系 4.2.2质量检查质量手册,查有没有阐明企业质符合1) 清楚的阐明企业质量管理体系覆盖的范围。
,包含盖覆范围手册YY/T量管理体系覆盖范围,有无缺YY/T0287 专用要求内0287专用要求内容,有没有描述过程2) 应形成文件的程序或对其引用。
符合容,有描述过程及其相及其相互作用。
互作用。
识别企业质量管理体系所需过程及过程之间3) 符合的相互作用的表述。
有质量方针通过查质量记录,作出判断的证据。
1总经理对其建立和改进质量管理体系的承诺。
5.1 符合询问二个现场员工,作出判断总经理将满足顾客要求和法律、法规要求的重要 2 明白满足顾客要求和法符合管理承诺律、法规要求的重要性性传达给组织的成员。
了解顾客要求和法律、与领导层交谈,了解顾客要求和法律法规传过情况以及顾客符合、法规传达情况以及顾客要求得到满确保顾客的需求得到确定并予以满足。
15.2 足的情况要求得到满足。
以顾客为关完全理解顾客和法律法2应完全理解顾客和法律法规要求。