超市管理信息系统规划word参考模板
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超市管理系统详细设计说明书1引言1.1编写目的为了提高物资管理的水平和工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。
从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段,本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程,这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌,把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
预期读者为超市管理系统的开发人员,程序员。
1.2背景项目名称:超市管理系统。
提出者:XXX。
开发者:郭琦,梁颖嘉,刘浩然,李小龙。
用户:中小型超市1.3定义XXXX(列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
)1.4参考资料软件设计文档国家标准操作手册(GB8567——88)。
2程序系统的结构见《超市管理系统概要设计说明书》相关部分。
3售货管理子系统设计说明3.1 程序描述超市管理系统下的一个子系统,记录售货员今日处理的商品信息和会员的购买情况,处理销售过程中的商品信息并作记录。
3.2 功能包括售货员登陆和会员登陆,以及售货员的售货处理、结账处理。
3.3 性能时间特殊性:系统的速度要在用户可接受的范围内。
可靠性:系统要有较高的可靠性,可恢复性。
灵活性:系统要有良好的接口。
3.4 输入项售货员账号密码:售货员登陆会员账号:会员登陆条形码:验证商品信息数量:计算金额3.5 输出项售货员信息:确保售货员符合资格会员信息:确保会员符合资格金额:结账时的商品总额3.6算法startinput售货员信息examine 售货员信息input 会员信息examine 会员信息if(结账)input i=0do while (i<商品数量)input 条形码if(条形码无效)i=ibreakend ifprint 商品信息i=i+1end doprint 金额end ifend3.7 流程逻辑3.8接口商品条形码输入界面,会员信息输入界面。
超市管理信息系统的分析说明书-完成版————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:《超市管理信息系统》分析说明书1.引言在我国数量众多的商品零售企业中,中小型零售企业占了绝大多数。
这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。
但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。
做为一个中小型超市想要提高市场竞争力,既要有好的商品质量,同时也要有好的客户服务.超市要做到能及时响应顾客的商品需求,根据需求迅速进货,及时上架,快速周转,就必须有一个好的管理计划,使得商品的进货、销售和库存3个环节能够很好地协调配合.进销存是超市经营管理中的核心环节,也是一个超市能否取得效益的关键.如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小,减少积压,那么超市就能取得最佳的效益。
1.1 编写目的本需求的编写目的在于研究超市管理系统软件的开发途径和应用方法。
本需求的预期读者是与《超市管理系统》软件开发有联系的决策人,开发组成人员,软件验证者。
1.2 项目背景我国数量众多的商品零售企业中,中小型零售企业占了绝大多数。
这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列,而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。
但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上相关投入量的限制,使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。
1.3 参考资料耿骞,韩圣龙,傅湘玲,《信息系统分析与设计》高等教育出版社2.任务概述新系统方案2.1系统的目标系统开发的目标是实现超市管理的系统化、规范化和自动化。
根据用户的主要需求,我们得到系统的主要目标如下:(1).进销衔接。
利用管理信息系统(MIS),加强了对整个进销存过程的监控,加快物流、信息流,管理指令流的流动,和资金流的周转,在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。
超市信息管理系统设计方案一、方案目标和范围现在的超市行业可真是日新月异,面对库存、顾客关系、销售数据等多方面的挑战,管理变得愈发复杂。
为了让超市的运营更加高效,也让顾客的购物体验变得更好,我们决定打造一款超市信息管理系统(Supermarket Information Management System, SIMS)。
我们的目标很简单:1. 确保超市的日常运营流畅无阻。
2. 提升顾客的购物满意度。
3. 精准管理库存,减少浪费。
4. 通过数据分析来支持决策,促进销售和利润增长。
二、组织现状分析与需求1. 现状分析说到现状,超市在运营中确实遇到了一些麻烦:- 库存管理常常出现问题,要么缺货,要么过期,真让人头疼。
- 顾客信息一团糟,维护关系简直无从下手。
- 销售数据分析慢得让人抓狂,根本无法快速调整营销策略。
- 人工操作太多,效率低下,出错的几率也高得让人心惊。
2. 需求分析经过一番分析,系统需要包含这些功能,才能真正解决问题:1. 库存管理:实时监控商品库存,自动提醒缺货情况。
2. 顾客管理:记录顾客的购买历史,建立档案,做到精准营销。
3. 销售分析:通过数据可视化来分析销售趋势,为决策提供依据。
4. 财务管理:跟踪销售收入和支出,生成财务报表。
5. 数据安全:确保顾客和财务数据的安全和隐私。
三、实施步骤和操作指南1. 系统架构设计2. 具体实施步骤2.1 需求分析阶段- 召开会议,征集各部门对于系统的需求。
- 编写需求文档,确保大家都确认无误。
2.2 系统设计阶段- 设计数据库结构,包括商品、库存、顾客和销售表等。
- 制定系统功能模块,比如库存管理、顾客管理、销售分析和财务管理。
2.3 开发阶段- 按照设计文档进行编码,采用敏捷开发模式,定期进行功能迭代。
- 开展测试,确保系统的稳定性和安全性。
2.4 部署阶段- 在超市的服务器上部署系统,并进行环境配置。
- 进行数据迁移,将原有数据导入新系统。
课程设计说明书课程名称:大型数据库应用课题名称:超市管理系统班级:计本 041姓名:02 号左文兵姓名:27 号董子冰姓名:31 号刘子豪指导教师:满君丰副教授湖南工业大学计算机与通信学院2007 年 12 月 20 日目录1绪论 . (2)1.1课题背景 (2)1.2系统开发关键技术介绍 (2)2系统分析 . (4)2.1用户工作流程 (4)2.2用户业务需求 (4)3系统设计 . (5)3.1设计思想 (5)3.2系统功能结构图 (5)3.3模块功能设计 (6)4系统数据库设计 . (7)4.1系统数据库的建立 (7)4.2系统 E-R 图 (7)4.3各个数据表的创建 (9)4.4存储过程设计 (11)4.5数据库的连接 (11)5系统实现 (13)5.1系统实现工具与支持平台 (13)5.2系统界面 (13)5.3系统主要功能实现 (16)1.前台 (16)2.后台 (17)5.4系统核心代码 (17)6总结与展望 (21)6.1收获与体会 (21)6.2未来的展望 (21)参考文献 . ...........................................错误!未定义书签。
致谢 . .............................................错误!未定义书签。
课程设计检查表 . .....................................错误!未定义书签。
超市管理系统1绪论1.1 课题背景21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,随着超市的发展,其经营管理也变得愈加复杂,迫切地需要引入新的管理技术。
超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。
超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。
竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
管理信息系统课程设计超市信息管理系统管理信息系统课程设计:超市信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,超市作为零售行业的重要组成部分,需要高效的信息管理系统来支持其日常运营和决策制定。
本课程设计旨在为超市开发一个功能齐全、易于使用的信息管理系统,以提高超市的管理效率和服务质量。
一、系统需求分析(一)功能需求1、商品管理能够实现商品的录入、修改、查询和删除功能,包括商品的基本信息(如名称、条码、规格、进价、售价等)以及库存信息(如库存数量、库存上限、库存下限等)。
2、销售管理支持商品的销售操作,包括销售记录的录入、查询和统计,能够实时计算销售金额和利润,并生成销售报表。
3、采购管理根据库存情况和销售趋势,自动生成采购订单,同时支持采购订单的管理(如订单的录入、修改、查询和删除)以及供应商信息的管理。
4、库存管理实时监控库存变化,当库存低于下限或高于上限时自动发出预警,支持库存盘点和调整操作。
5、会员管理实现会员的注册、信息修改、积分管理和优惠政策设置,能够查询会员的消费记录和积分情况。
6、员工管理包括员工信息的录入、修改、查询和权限设置,能够记录员工的考勤和绩效情况。
7、报表管理生成各类报表,如销售报表、库存报表、采购报表、会员报表等,支持报表的打印和导出。
(二)性能需求1、系统响应时间应在 3 秒以内,以保证用户操作的流畅性。
2、系统应能够支持同时处理 100 个以上的并发请求,确保在高峰期也能正常运行。
3、数据的准确性和完整性至关重要,系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。
(三)安全需求1、系统应设置不同级别的用户权限,确保用户只能进行其权限范围内的操作。
2、对重要数据(如销售数据、库存数据等)进行加密存储,防止数据泄露。
3、建立完善的日志系统,记录用户的操作行为,以便进行审计和追踪。
二、系统设计(一)总体架构设计超市信息管理系统采用 B/S(浏览器/服务器)架构,用户通过浏览器访问系统,服务器端负责数据的处理和存储。
1.订单时序图:2.顾客购买商品顺序图3.超市库存变化时序图:逻辑结构设计3.1概念结构向关系模式转换商品信息表:(商品编号商品名称价格条形码促销价格促销起日期促销止日期允许打折库存数量库存报警数量计划进货数允许销售厂商编号供货商编号)用户表:(用户编号用户名称用户密码用户类型)会员表:(会员编号会员卡号累计消费金额注册日期)供应商表:(厂商编号厂商名称联系人联系电话传真地址)销售表:(销售编号商品编号销售数量销售日期销售总额销售人员交易方式)交易表:(交易编号用户名称交易金额会员卡号交易日期)入库表:(入库编号入库商品编号入库数量单额总价入库日期进货日期入库状态)厂商表:(厂商编号厂商名称厂商地址厂商电话)员工基本信息表:(人员编号职务身份姓名性别工资地址电话数据库访问级别)1. 商品信息表商品表:Produces(描述商品的基本信息)涵盖所有每一件商品的具体信息数据结构:商品结构组成:商品编号商品名称价格条形码促销价格促销起日期促销止日期允许打折库存数量库存报警数量计划进货数允许销售厂商编号供货商编号2.用户表权限级别说明:级别1:数据库管理员(数据库高级管理人员)级别2:高级用户(管理人员)级别3:一般用户(销售采购人员)3会员表4.销售表5.交易表采购表: ORder任何商品都可查阅订单6.入库表7.供应商表供应商:Factory(供应商的基本信息描述)8.厂商表供应商:Factory(供应商的基本信息描述)9.员工基本信息表1.用户登录功能模块用户登录窗口设计:用户账号密码身份验证登录能够自发访问数据库查询匹配数据库内容合法省份登录窗体。
同时查询用户的使用级别以后的数据库访问以不同级别连接数据库不同限定用户对数据库的操作权限保留用户的登录身份不同身份可视界面的设计影藏部分功能限定用户对系统的操作权限为系统数据库提供安全的访问模式合理分配权限。
2.销售功能模块前台通过商品编号或者是商品编码访问数据库详细信息调出商品的基本的信息显示在前台为销售提供数据依据添加后自动添加商品销售相关的信息到数据库的saleing 销售细则表单击确定按钮后完成一次交易添加交易总信息付款细节到数据库的sale表3.基本数据浏览模块3.1. 人员信息提供4种基本查询方式选择:人员编号职务姓名选择不同查询方式输入基本数据通过后台数据库类荣筛选将查询的详细信息显示在窗口3.2.商品信息提供3种基本查询方式选择商品类编号商品名称条形码选择不同查询方式输入基本数据通过后台数据库类荣筛选将查询的详细信息显示在窗口3.3.厂商信息提供2种基本查询方式选择厂商编号厂商名称选择不同查询方式输入基本数据通过后台数据库内容筛选将查询的详细信息显示在窗口3.3.供应商信息提供2种基本查询方式选择供应商编号供应商名称选择不同查询方式输入基本数据通过后台数据库内容筛选将查询的详细信息显示在窗口4.采购管理模块采购管理模块功能包括:自动生成入库单、自动生成入库退货单、自动生成出库单、自动生成出库退货单。
小组成员组织结构图:袁洋263业务流程图:孙长宏109数据流程图:邹琪206龚起帆202数据字典:吴明星205可泉209功能分析:余祥中210侯毓琦2141.组织结构图4.第一层数据流程图5.数据字典数据元素数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E1条目名:人员编号别名:属于数据流:D1~D11存储处:01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义字符0101~0999xxxx(由数字组成的字符串)部门编号简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E2条目名:姓名别名:属于数据流:D1~D11存储处:02销售记录01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E3条目名:日期别名:属于数据流:D1~D11存储处:03进货帐02销售记录01业绩明细04应付账款数据元素结构:代码类型取值范围意义字符xxxxxxxx(由数字组成的字符串)年份月份日简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E4条目名:销售额别名:属于数据流:D8,D11存储处:01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:销售所得金额修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E5条目名:商品名别名:属于数据流:D1~D4,D7,D8存储处:04应付账款02销售记录03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E6条目名:数量别名:属于数据流:D1~D4,D7存储处:02销售记录04应付账款03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E7条目名:单价别名:属于数据流:D3,D4,D8~D10存储处:02销售记录04应付账款02进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:单个商品的价格修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E8条目名:总额别名:属于数据流:D5,D6,D8~D10存储处:02销售记录04应付账款03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:总计的金额修改记录:编写日期审核日期数据元素条目名:收款人别名:属于数据流:D8~D10存储处:04应付账款数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据流数据流系统名:超市管理信息系统编号:D1条目名:订货单别名:来源:采购管理去处:S2数据流结构:订货单:(采购部+采购人+采购物品+采购数量+采购来源+日期)简要说明:订货单是买方向卖方提供的要求供货的单据修改记录:编写日期审核日期数据流条目名:缺货单别名:来源:销售处理去处:采购处理数据流结构:缺货单:(所缺物品+所缺数量+发单人+日期)简要说明:缺货单是缺货部门向采购部门出示的要求采购补充货物的单据修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D3条目名:到货单别名:来源:采购处理去处:销售处理数据流结构:到货单:(所到物品+所到数量+发单人+接收人+日期)简要说明:到货单是货物入库时采购部门给销售部门的通知单据修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D4条目名:发货单别名:供货单来源:供应商去处:采购处理数据流结构:发货单:(发货方+所发物品+所发数量+收货单位+签收人+日期)简要说明:发货单是供应商给其买方的单据,告知货物的详情修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D5条目名:税款别名:来源:会计处理去处:税务局数据流结构:税款:(纳税单位+缴税人+纳税金额+日期+收税部门)简要说明:税款是纳税人向国家有关税务部门应缴的钱修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D6条目名:税单别名:来源:税务局去处:会计部门数据流结构:税单:(收税单位+收税人+收税金额+纳税单位+缴税人+日期)简要说明:税单是税务局向纳税人发出的收税证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D7条目名:订购别名:来源:用户去处:销售处理数据流结构:订购:(订购方+订购商品+订购数量+供货方+受理人员+日期)简要说明:订购是买方向卖方发出的预定商品的行为修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D8条目名:发票别名:来源:销售处理去处:用户数据流结构:发票:(消费者+商品+消费金额+卖方+销售人+日期)简要说明:发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D9条目名:付款单别名:付款收据来源:供应商去处:会计处理数据流结构:付款单:(付款人+付款金额+收款人+日期)简要说明:付款单是收款单位给付款单位的收款证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D10条目名:货款别名:来源:用户去处:会计处理数据流结构:货款:(付款人+付款金额+收款人+日期)简要说明:货款是买方付给卖方的钱修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D11条目名:报表别名:来源:会计处理去处:经理数据流结构:简要说明:报表是用表格、图表等格式把会计信息储存起来修改记录:编写日期审核日期数据存储数据存储系统名:超市管理信息系统编号:01条目名:业绩明细别名:存储组织:每名销售人员一条记录,记录数:约80人,主关键字:记录组成:项名,人员编号,姓名,日期,销售额,备注近似长度(字节),4,4,8,8,20简要说明:⑴时间精确到每天⑵备注可以包括奖罚修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:02条目名:销售记录别名:存储组织:每日一条记录,记录数:,主关键字:日期记录组成:项名,日期,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:⑴总额=数量*单价⑵备注可以包括问题商品的退换等修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:03条目名:进货帐别名:存储组织:每次进货一条记录,记录数:,主关键字:日期记录组成:项名,日期,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:1每次进货一张进货单,日期一样2备注写好,如价格变动,预期等修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:04条目名:应付账款别名:存储组织:每次进货一张应付账款单,记录数:,主关键字:收款人记录组成:项名,日期,收款人,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,4,8,4,4,6,20简要说明:1进货时间,进购什么商品,数量多少,欠谁货款记录清楚2备注可写明预计还款时间和形式修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:05条目名:库存货物别名:存储组织:每天一份库存货物单,记录数:,主关键字:库存商品名记录组成:项名,日期,库存商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:备注里写对某种商品的促销计划修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,加工加工系统名:超市管理信息系统编号:J01条目名:人事管理别名:输入:业绩明细,输出:人事变动;奖金。
某商场物流管理信息系统规划报告姓名:学号:专业:指导教师:年月日评分标准实验题目管理信息系统的战略规划(6 分)管理信息系统可行性分析(6 分)管理信息系实验小项所占分值成绩选题及意义 2 分现行公司信息化水平评估 2 分公司信息化工作的规划 2 分现行系统检查与剖析 2 分新系统目标确实定 1 分可行性研究 3 分现行系统数据流程剖析 2 分统的系统分新系统业务流程剖析 3 分析(8 分)3 分新系统数据流程剖析整体设计(模块、子系统划2 分分)管理信息系统的系统设代码设计 2 分计( 103 分输入、输出设计及菜单设计分)办理流程设计 3 分共计30 分某商场物流管理信息系统整体规划报告一.系统开发背景此刻大型商场几乎满天飞,一个大型商场要想在强烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所发展,要想实现全国连锁以致世界连锁,不单要供应优良的商品和服务,并且更要在价钱上大做文章,XXX就是很显然的例子。
大型商场在平时生活中有着至关重要的作用,因为人们的平时生活用品几乎都是在这里开始流通的,所以说,其流通量不行不大。
而跟着商场规模的不断扩大,物流的作用便会突出出来。
正是因为这类作用,物流在商品成本上所占的比率也会愈来愈大。
所以,物流系统的开发也显的尤其重要。
二.系统开发目的XXX自成立以来,经过先进的物流管理系统节俭了大量的成本,使的商品能够质优价廉吸引顾客。
此刻,XXX连锁已经遍及全世界。
XXX 是很典型的成功事例,也是在物流系统开发方面做的比较好的公司之一。
跟着国际化进度的加速和全世界化公司间的合作,物流在公司中的作用变的愈来愈大,物流在商品中的成本的比率也变的愈来愈大。
为认识决这一问题,本系统的开发便至关重要了。
物流系统的开发不单能够节约成本,并且能够提升工作效率。
高效的物流管理系统,能够使商品存量大大降低,资本周转速度加速,经营成本所以也就自然降低。
高效的物流管理系统使 XXX 的销售、订货、配送保持同步,实现一体化管理。
摘要本文针对超市销售管理信息系统,以超市销售信息系统为背景,通过对超市的日常业务进行详细调研与研究,对其工作流程进行研究,建立销售信息处理模型,并在此基础上设计销售信息管理软件的方案,并加以实施.本文主要对该超市的现状进行了需求分析,达到了相应的用户需求,功能需求以及相应的业务流程,重点阐述了系统的分析、设计的思路和方法,以及系统数据库设计的方法。
建立超市销售管理系统使超市销售管理工作规范化,系统化,程序化,避免管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效地进行信息查询和修改。
提高了直接或间接的经济效益,提升超市销售管理和行政管理水平,改善顾客和超市成员关系,增强超市服务竞争力,实现优质服务.关键词:超市销售信息管理系统数据库前言随着经济发展人们生活水平的提高,人们消费需求提高物品需求种类多样化,超市销售管理的数据结构及处理也日益复杂.超市服务系统不仅要求准确无误地保留有关经济数据,而且要求迅速可靠地采用各种数据信息进行综合分析和决策。
计算机所具有的数字化技术和交互式的处理能力,使其对数据庞大、程序复杂的各类信息进行综合处理,从而为超市经济管理的运行提供决策依据。
本文阐述了超市管理系统的设计与实现,以顾客为中心,以时间为轴线,围绕顾客消费过程,详细地、完整地收集所有数据。
借助于信息系统的杠杆作用,平衡顾客与超市的需要,将管理信息和顾客信息做集成,使得相关人员在任何时间、任何地点都能得到相关信息。
其主要目标是协助完成超市对日常的计算机服务统计和销售管理等业务,减轻超市人员处理业务的劳动强度。
一、系统需求分析1、系统概述系统分析是系统开发的重要阶段,其目的是要回答系统将要“做什么“,即需求分析。
完成需求分析之后,对系统的涉及到的部门进行组织结构分析和业务流程分析.在此基础之上还要做数据流程分析,并利用数据字典对数据流程进行详细的说明。
本系统由六个表组成.分别是:供应商表、商品信息表、交易表、会员表、销售表以及入库表。
小型超市管理信息系统分析报告组长:李亚会 310810070205组员:孔繁丽 310810070204石银威 310810070221闻航北 310810070225周晨阳 3108100702302010年12月目录1 前言.................................................. - 4 -1.1选题说明及背景介绍 (4)1.2开发小组及工作安排 (4)2 系统分析.............................................. - 5 -2.1系统整体概述 (5)2.1.1 系统目标................................................... - 5 -2.1.2 系统任务................................................... - 5 -2.1.3 系统分析步骤............................................... - 6 -2.2系统需求性分析. (6)2.2.1 用户的业务需求............................................. - 7 -2.3系统可行性分析. (7)2.3.1 技术可行性研究............................................. - 7 -2.3.2 经济可行性研究............................................. - 7 -2.3.3 操作可行性研究............................................. - 8 -3 系统整体方案.......................................... - 8 -3.1系统功能分析 (8)3.2现有系统功能结构分析 (9)4 系统的概要设计....................................... - 10 -4.1设计思想 (10)4.2设计原则 (10)4.3现有系统的业务描述 (11)4.3.1 系统管理业务分析.......................................... - 11 -4.3.2 系统数据流程分析.......................................... - 14 -4.3.3 人事部门管理功能图........................................ - 15 -4.3.4 数据字典.................................................. - 15 -4.4新系统模型设计 (17)4.4.1新系统组织机构图........................................... - 17 -4.4.2业务流程图................................................. - 18 -5 数据库设计........................................... - 19 -5.1数据库系统选择 (19)5.2数据库的概念设计 (19)5.3数据库逻辑设计 (21)5.4代码设计 (22)6 系统测试............................................. - 23 -6.1系统模块测试 (23)6.2系统的整体测试 (23)参考资料............................................... - 24 -1 前言1.1 选题说明及背景介绍随着超市高速的发展,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展,这样就需要我们迫切地引入新的管理技术。
超市管理信息系统分析与设计一、可行性分析(一)系统背景此次系统开发的对象是XXX超市。
21世纪以来,信息科技快速发展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。
超市管理信息系统软件为超市管理部门带来极大方便,因此,开发一套完善的超市信息管理系统显得尤为必要。
随着超市近几年来的发展,超市规模的不断扩大,业务的扩,为了提高企业的管理水平,使该店实现在五年发展成为一个大型综合超市的远期目标。
该超市主要领导迫切要求开发出符合该超市实际的超市管理信息系统,为超市简化人事管理,提高商品库存效率,增加公司年度利润。
(二)可行性分析1. 管理可行性分析随着超市的管理水平不断提高,该超市在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法,并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度,汇集了正确的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。
根据以往在经营中出现的困难与不便,超市的高层管理人员对新系统的开发持积极的态度,肯定新系统的开发,并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件,制定了有利于系统实施的管理方法。
目前管理方面的条件已经能够满足超市管理信息系统的开发以及日后的实施,所以在现阶段下开发一个超市信息管理系统是可行的。
2. 技术可行性分析该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的,能符合各种技术要求,拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。
该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持,购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备,且信息管理工作人员经培训后掌握了富的管理知识、系统操作知识,能在系统运用阶段很熟练地运用该系统,即使遇到了简单的技术问题,也能很快地自行解决。
所以,该系统在技术方面具有可行性。
3. 经济可行性分析该系统的开发必须有技术方面的支持,而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持,因而发生的费用主要有:设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等,而这些费用经预估后,其在超市资金能力围之。
超市管理信息系统规划
一、背景介绍
某超市是位于某大中城市的一家中小型超市。
在刚开始时,超市内部分工简单,没有明确的组织结构划分,业务流程较短,管理不够规范。
由于规模小,超市存在的相关问题不明显。
但近年来,随着超市业务的扩展,业务量和顾客量大幅度增加。
随着超市的发展,超市存在着物资管理水平低、商品信息混乱及资金流向不明等现象。
为了适应科技和信息化的发展,对超市的组织结构设计、业务流程规划及各种数据的存储和应用提出了新的要求。
超市所有者希望管理信息系统的应用,解决超市存在的相关问题,促进超市管理水平的提高及为超市带来更多的利润,实现持续发展。
二、系统目标
超市管理系统是为了适应超市发展的需要,改进现有的管理模式,加速超市管理的信息化、自动化和科学化,而建立起来的一套操作系统。
本系统能够具体化、合理化的管理并反映超市中各类商品的相关信息,它能给实现科学化的员工及客户管理,提高管理水平及经济效益。
具体目标如下:
1、自动连接数据源功能。
用户不需要手动配置数据库直接运行程序即可,前提是程序文件与数据库文件在同一目录下(任何目录均可);
2、科学化业务流程,实现提高超市的运作效率的目标和提高超市的管理水平,降低经营成本,提高经济效益;
3、它有利于优化超市的组织结构,及时了解客户的需求,提供更加优质、便捷的客户服务;
4、通过全方位的信息采集和处理,提高信息质量和管理水平进而辅助提高超市的管理和决策水平,实现决策的科学化。
三、子系统的划分及功能
组织结构图
为实现上述功能,将超市管理信息系统划分为以下子系统:人员管理,采购及库存信息管理,商品销售管理,财务管理。
它是根据各个子系统的管理功能进行划分的,可以使系统分工更加明确,业务流程更加清晰,有利于提高超市的管理效率和水平。
1、供应商—员工—客户管理系统:包括供应商管理、员工
理和客户管理
(1)供应商管理:供应商的添加、修改及删除,对供应商相关信息进行查询和管理;
(2)员工管理:记录员工的基本信息资料,对员工基本情况的管理及员工的添加、修改及删除,员工轮班及休息管理制度。
(3)客户管理: 对管理客户的需求以及客户对相关商品的评价查询;记录客户的基本消费信息。
2、采购及库存信息管理:包括采购管理、库存管理和退货管理 (1)采购管理:商品进、出库及库存查询,商品库存历史变动动情况查询;
(2)库存管理:商品采购信息的管理和查询;
(3)退货管理:对退货商品的基本信息的记录。
3、商品销售管理:包括商品信息管理和销售管理
(1)商品信息管理:记录商品的基本信息,如进价、售价,保质期等,在货架销售商品短缺情况的查询,供应商新产品信息查询;
(2) 销售管理:对商品销售情况的历史或现状统计及查询;编制相关销售报表及销售计划表;根据销售情况进行未来商品采购及销售情况分析。
4、财务管理:财务收入管理和财务支出管理
(1) 财务现状管理:记录商品的销售收入,超市的盈利、亏损情况;
(2)财务支出管理:记录超市采购商品的支出、其他经营支出已及超市未来预算支出。
四、数据库规划
在规划出系统业务模型之后,应该进行的是主题数据库的设计,遵循数据位于处理的中心,数据模型稳定,而处理多变的原则,通过对系统业务流程中数据处理部分的分析,采用E-R图可以建立相对稳定的数据模型结构。
而对一些零理,可通过文件或视图的形式在系统详细设计中实现。
在超市管理信息系统中,采用分布式数据库。
数据库硬件配置宜为一颗至强E5645六核十二线程处理器(2.4GHz/5.86GT/12M缓存),英特尔5500服务器芯片组主板,8G DDR3 REG ECC 1333MHz内存,SSD 256G高性能固态硬盘,固
态硬盘系统的随机读写IO能力可以达到传统SATA机械硬盘的30~100
倍, 双千兆网卡。
网络拓扑图如下
(一)商品信息管理数据库
该数据库记录了商品的价格、生产日期等有关商品的基本信息,以及商品的购买量和在货架量等信息;商品的采购以及库存商品的数量;
(二)统计数据库
根据商品的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统计信息。
为了支持高层的统计分析,可以该数据库的基础上拓展,建立更高层的统计数据库以辅助管理人员的决策活动。
(三)供应商--员工—客户管理数据库
主要负责记录和管理供应商、员工和客户的相关信息,如供应商的数量、商品种类,客户购物数量及相关需求统计,员工的工作情况以及员工的工作如数、排班和请假进行管理等
(四)销售数据库
记录有关商品销售的情况,包括商品过去、现在销售情况以及未来的销售趋势,方便决策;
(五)财务数据库
记录并反映超市的财务状况,超市的采购货款以及各项业务收入和支出情况。
五、人员及工作进度安排
超市管理信息系统的开发需要配备以下人员:项目负责人1名,系统分析员及系统设计员各1名,程序员2名,系统调试员1名。
(一)超市管理信息系统开发工作进度安排如下表1
(二)资金安排
六、可行性分析
(一) 技术可行性分析
1、硬件方面:现有计算机存储量大,运算速度快,网络通信能力强,具有良好的安全性和齐全的相关设备。
2、软件方面:在Windows 7操作系统下,运用C++、Visual Studio 2010和Access 2007开发。
网络采用TCP/IP协议。
数据库使用Oracle数据管理系统。
3、技术方面:本小组6名成员,小组成员在数据库和汇编语言上都比较熟练,而且在配合上也没有太大的问题。
因此有更多的时间专注于研究技术细节问题和整个系统的严密性。
(二)经济可行性分析
超市管理信息系统是一个较为简单的系统,开发的成本费用和维护费用不高。
系统开发应用后,可以降低超市的管理费用,节省人力,提高经济效益和竞争力;可以提高数据处理的及时性和准确性;有利于及时了解客户及相关商品的信息,便于管理者的决策。
(三)管理可行性分析
超市所有者坚决支持管理信息系统的开发。
管理人员对新系统应用后所带来的管理模式、数据处理方式及工作习惯的变化持乐观的态度,认为其应用有利于降低其工作强度。
超市现在有完备的管理制度,而且超市业务和管理流程合理且规范,适于管理信息系统的开发。
七、系统开发结论
该超市管理信息系统可以立即进行开发。
注:范本无法思考和涵盖全面,最好仔细浏览后下载使用,感谢您的关注!
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