煤矿安全培训档案管理目录表
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第一章总则第一条为加强煤矿培训人员档案管理,确保档案资料的完整、准确、安全,提高培训工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合煤矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本矿所有培训人员档案的管理工作。
第二章档案管理范围第三条培训人员档案管理范围包括:1. 培训人员的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历、专业、籍贯、联系方式等;2. 培训人员的工作经历,包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩等;3. 培训人员的培训情况,如培训时间、培训课程、培训成绩、培训证书等;4. 培训人员的考核与评估结果;5. 培训人员的奖惩记录;6. 培训人员其他相关资料。
第三章档案管理职责第四条培训部门负责培训人员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条培训部门应指定专人负责档案管理工作,负责档案的日常维护和管理。
第六条培训部门应建立健全档案管理制度,确保档案管理的规范化和科学化。
第四章档案收集与整理第七条培训人员档案的收集应做到全面、准确、及时。
第八条档案收集渠道包括:1. 培训人员个人提供的材料;2. 培训部门收集的材料;3. 相关部门提供的材料。
第九条档案整理应遵循以下原则:1. 分类整理,按照培训人员档案的类别进行分类;2. 按照时间顺序排列,确保档案的连续性;3. 编号归档,确保档案的有序性。
第五章档案保管与利用第十条档案保管应做到安全、保密、方便查阅。
第十一条档案保管应采取以下措施:1. 建立档案室,配备必要的档案柜和设备;2. 定期检查档案保管情况,确保档案的安全;3. 严格执行档案查阅制度,确保档案的保密。
第十二条档案利用应遵循以下原则:1. 依法利用,确保档案的合法性和合规性;2. 有序利用,确保档案的有序性和完整性;3. 保密利用,确保档案的保密性。
第六章档案信息化管理第十三条培训部门应积极推广档案信息化管理,实现档案的数字化、网络化。
第十四条档案信息化管理应遵循以下原则:1. 统一规划,分步实施;2. 技术先进,安全可靠;3. 功能完善,操作简便。
企业安全生产档案目录文件夹一:安全生产责任制一、营业执照台帐资料:营业执照正、副本复印件;二、安全生产许可证(危化企业)台帐资料:安全生产许可证复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制要求:企业制定各级 (经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。
五、安全生产责任书台帐资料:安全生产责任书要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二:安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料:安全生产管理网络图要求:①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙;二、安全生产规章制度台帐资料:企业安全生产规章制度要求:企业基本安全生产规章制度包括,安全生产教育培训制度,安全生产检查制度,事故隐患排查制度,安全生产投入保障制度,具有较大危(wei)险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度,危(wei)险作业管理制度,职业安全卫生制度,劳动防护用品配备和管理制度,安全生产奖惩制度,安全生产事故报告和处理制度等。
三、安全生产操作规程台帐资料:企业安全生产操作规程要求:①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程;②操作规程存档并上墙。
文件夹三:安全生产管理一、安全生产例会台帐资料:①安全生产会议签到表;②安全生产会议记录表要求:①企业应定期召开安全生产会议(一月至少一次);②参会人员必须亲自签名,不得代签;③安全生产会议记录表应按时记录,确保每次安全生产例会都有记录台帐。
二、特种设备安全管理(以市场监管部门要求为准,以下内容共参考)(一)特种设备注册登记、定期检测台帐资料:①特种设备注册登记证明材料;②特种设备定期检测报告要求:①特种设备使用前必须及时报市场监管部门备案,注册登记后方能投入使用;②企业应掌握特种设备检验周期,对在用的特种设备定期申报检验。
2024年安全培训教育档案管理制度第一条为进一步规范安全培训档案管理,做好集团公司安全培训工作,根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求,结合集团公司实际,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。
第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作,各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存,各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。
第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。
第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立,做到统一规格、式样,使用档案盒或档案夹的方式进行存放。
安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。
第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室,建立健全安全培训档案管理制度,配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员,负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。
第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案,实行一人一档,从业人员安全培训档案内容包括:1、从业人员安全培训档案登记表,是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映,记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);2、身份证复印件、学历证书复印件;3、从业人员安全生产违规违章行为登记表,主要记录安全生产违规违章行为,以及被追究责任,受到处分、处理的情况(详见附件2);4、其他有关情况。
从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案,逐步推行电子档案。
从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。
从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。
第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案,实行一期一档。
煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性,提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平,制定本制度。
本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规,以及国家档案和保密主管部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。
第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则,尊重和发挥档案的价值,提高档案利用率,保证档案管理工作的连续性和服务质量。
第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作,设立档案管理部门,负责具体的档案管理工作。
第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文,并报送档案管理部门进行归档。
第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类,确定文件的保管等级。
第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号,并进行登记备案。
第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室,进行专人保管,并采取防火、防水、防盗等措施,确保档案的安全。
第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录,记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息,并进行定期更新。
第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案,但需要符合档案管理部门的规定和程序。
第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用,但需要符合档案管理部门的规定和程序,并尊重档案的保密性。
第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全,防止损毁、丢失和篡改,并进行定期的档案检查和审计。
第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理,保护国家秘密和商业机密,并防止档案的泄露。
第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查,及时整改档案管理中存在的问题。
一、总则为加强煤矿安全生产档案管理,确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合煤矿安全生产实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。
3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。
4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。
5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。
6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。
三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度,明确档案管理的责任人和具体职责。
2. 设立专职档案管理员,负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
3. 档案管理实行分级负责制,按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。
4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。
5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。
6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施,确保档案安全。
7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素,定期进行鉴定。
8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则,确保档案安全。
四、档案管理流程1. 档案收集:档案管理员根据档案管理制度,对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。
2. 档案整理:对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。
3. 档案归档:将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。
4. 档案保管:对归档的档案进行定期检查、维护,确保档案安全。
5. 档案鉴定:定期对档案进行鉴定,对无保存价值的档案进行销毁。
6. 档案利用:根据档案利用需求,提供档案查阅、复制等服务。
五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。
企业安全培训档案“一期一档”部门段队:管理人员:建档日期:保存年限:档案编码:企业安全培训档案目录1. 培训计划表2. 培训实施计划表3. 教学日志4. 考勤记录表5. 考场记录单6. 考核成绩登记表7. 培训班总结报告8. 课程讲义9. 试卷登记表10. 考试试卷(员工入矿培训试卷,按要求归入“一人一档”保存)织门日常培训专项培训**部7月份培训计划(编码2018007)培训对象培训内容培训目的培训方法课时培训地点授课人/组织人考评要求完成时间1•《煤矿安全规程》第四编露天煤矿第五章排土第六章边坡2.《安全生产法》第八早法律责任(87—111条)通过对《煤矿安全规程》、《安全生产法》基本知识的系统学习,促进大家深入的了解规程、法律相关重点内容,也能明确日常工作应该主要的问题,为日常工作打下良好基础。
自学4课时自行安排**闭卷考试7月31日1.《应急预案培训》专项应急预案爆炸事故专项应急预案2.煤矿爆破事故案例分析通过对《应急预案培训》爆炸事故专项应急预案的学习,促进员工对露天煤矿爆破事故的了解与应急救援过程的掌握,以便发生应急事件时能从容对待。
自学2课时自行安排1.《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》安全培训和应急管理(专家解读的157页一176页)2•学习国家关于安全培训近期相关文件精神,尤其是关于安全培训取证方面的文件1.通过对安全培训和应急管理内容的学习,提高员工对标准化中安全培训和应急管理的认识与理解。
2.学习国家关于安全培训方面的文件内容,促进对国家方针、政策的掌握,有利于日常安全培训工作的开展。
理论教学2课时3楼会议室自学4课时自行安排胡另培类编码2018007)注1:教学方式注明理论教学或实践操作教学注2:本表由培训教师或组织人员填写。
培训日志(编码2018007)培训课程讲义(编码2018007)注:后附完整纸质讲义或PPT课件封皮及目录。
考勤记录表(编码2018007)培训班名称:培训教师或组织人员签字:(手签)注1:姓名栏由培训教师或组织人员填写,日期栏由学员本人签字,未参加培训学员由培训教师或组织人员填写,请假画“△、旷课画"。
一、机构档案
(一)基础档案目录
1、煤矿安全培训机构资质认定申请表
2、培训机构年度基本情况表(表1)
3、《煤矿安全生产培训资格证书》
4、培训机构批文
5、培训机构负责人任命书
6、《法人证书》
7、《营业执照》
8、授权委托书
9、培训机构章程
10、内部机构设置及职责分工文件
11、培训机构有关产权证明资料
12、培训机构租用或使用设施、设备协议
13、培训机构收费许可证
14、培训机构食堂卫生许可证
15、消防合格证
16、基础设施设备登记表(表2)
17、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等的照片
(二)教师档案目录1、培训机构教师汇总表(表3)
2、培训机构教师个人情况登记表(表4)
3、《煤矿安全培训教师岗位证书》
4、聘书或聘任协议复印件
5、学历证书复印件
6、职称资格证书复印件
7、注册安全工程师资格证书复印件
8、硕士学位证书复印件
(三)管理人员档案目录
1、培训机构管理人员汇总表(表5)
2、培训机构管理人员个人情况登记表(表6)
3、学历证书复印件
4、职称资格证书复印件
(四)主要制度档案目录
1、需求分析制度(包括针对培训对象制定需求方案,
提出培训内容、培训方式,达到培训
目的等内容)
2、教学管理制度(包括教师备课、听课、教案评比等
内容)
3、教师管理制度(包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰
内容,以及提高教师授课水平的措
施)
附件:
煤矿安全培训机构档案规范化管理目录
4、学员管理制度(包括报到、考勤、班级管理等内容)
5、考核管理制度(包括培训理论考核、实际操作考核
等内容)
6、教学质量控制制度(包括教学检查、日常考核、培
训质量控制等内容)
7、培训评估制度(包括学员对教师的评估、学员对机
构的满意度测评等内容)
8、档案管理制度
9、设备管理制度
10、后勤管理制度
11、财务管理制度
二、教师素质建设与业绩考核档案目录
1、教师现场调研登记表(表7)及调研报告
2、年度理论(实验)教案登记表(表8)及教案内容
3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录
4、年度教师素质建设与业绩考核评估表(表9)
5、培训机构教研活动登记表(表10)
6、年度教案、课件评比标准与实施的记录三、教学组织与控制档案
(一)教学档案目录(一期一档)
1、培训机构办班计划审批表(表11)
2、教学大纲
3、培训机构课程表(表12)
4、培训机构授课教师签到表(表13)
5、班主任日志(表14)
6、听课记录评估表(表15)
7、学员座谈会记录表(表16)
8、学员满意度综合测评表(表17)
9、办班总结表(表18)
10、学员考勤表(表19)
11、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表(表20)
(二)学员档案目录(一期一档)
1、学员情况汇总表(表21)
2、学员培训考核档案卡(表22)
3、学员体检证明(指特殊工种)
4、身份证复印件
5、学历证书复印件
煤矿安全培训机构档案规范化管理目录。