Excel如何快速输入固定数据

Excel技巧弹指如飞谈Excel高速输入的技巧在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。

常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。

虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint 的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键，另外有关Alt键的使用技巧，可以参考/XiTong/200809/1264.htm一文中介绍的十三个技巧。

二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。

如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

ExcelXP的八则快速输入技巧如果我们于用ExcelXP处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法的话，很可能会花费很大的精力。

因此如何巧用ExcelXP，来快速输入信息就成为各个ExcelXP用户非常关心的话题，笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。

1、快速输入大量含小数点的数字如果我们需要于ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，我们可能按照数字原样大小直接输入，例如现于要于单元格中输入0.05这个数字时，我们会把“0.05”原样输入到表格中。

不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时，我们再按照上面的方法输入的话，每次输入数字时均需要重复输入小数点，这样工作量会变大，输入效率会降低。

其实，我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。

于使用小数点自动定位功能时，我们可以先于ExcelXP的编辑界面中，用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，于弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后于“位数”微调编辑框中键入需要显示于小数点右面的位数就可以了。

以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将于回车键后自动进行定位。

例如，我们要于某单元格中键入0.06的话，可以于上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接于指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”，怎么样简单吧？2、快速录入文本文件中的内容现于您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表，那该怎么办呢？重新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中，也需花很多时间。

没关系！您只要于ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。

使用该功能时，您只要于ExcelXP编辑区中，依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令，然后于导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。

XCEL电子表格技巧使用大全2010-04-05 13:23:51| 分类：默认分类 | 标签： |字号大中小订阅01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。

02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。

Excel怎样快速输入固定的数据很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。

这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。

怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?Excel快速输入固定数据的方法一：自动填充如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。

这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。

那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。

Excel快速输入固定数据的方法二：设置单元格格式如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。

比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。

通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。

Excel快速输入固定数据的方法三：公式合并假设数据包含固定内容“山东省潍坊市”，需要输入到A2:A10单元格区域。

我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容以外的那些内容，然后点击A2单元格，输入公式“=“山东省潍坊市”&B2”，完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就可以得到完整数据了。

再选中A2:A10单元格区域，按下“Ctrl+C”复制数据。

点击右键，在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令，在打开的对话框中选中“数值”单选项，确定后，就可以删除B列数据了。

Excel2020多工作表快速输入数据方法
1、键入法
如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:
第二步:右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单“选定全部工作表”。

第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入“2009年11月30日”,并按回车键。

该工作簿中的所有工作表的J3单元格,将同时输
入“2009年11月30日”。

2、填充法
如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:
第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的
同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。

如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。

第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。

第三步:单击“开始”选项卡,然后在“编辑”组中,单击“填充”,再单击“成组工作表”。

第四步:在“填充”下,选所需选项,比如选择“全部”,单击“确定”按钮。

excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。

本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧，帮助你更高效地处理数据，优化工作效率。

一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。

选中起始单元格后，可以按住鼠标左键并向下拖动，即可快速输入连续的数字序列。

例如，选中单元格A1，输入1，按住鼠标左键并向下拖动时，会依次输入2、3、4等。

2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时，可以选中起始单元格，输入需要填充的数据，按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格，然后按下Ctrl+Enter键，即可批量填充相同的数据。

3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时，可以选中这些单元格，输入新值并按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格会同时更新为新值。

4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据，可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据，并保留唯一值。

二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数，可以帮助我们进行各类数据计算。

例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，MAX 函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值等。

2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类，快速生成易于理解的汇总报表。

在Excel中，只需选中数据区域，点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮，按照向导操作即可生成数据透视表。

3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件，为数据区域设置不同的样式，从而更加直观地展示数据。

例如，可以根据数值大小设置颜色渐变，根据文本内容设置特定的图标等。

4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据特定的字段对数据进行排序，并根据条件筛选出所需的数据。

通过“数据”菜单上的排序和筛选功能，可以快速找到需要的数据。

高手教你如何利用VBA代码实现快速录入Excel数据在一个列数很多的Excel表格中输入数据时，来回拉动滚动条，既麻烦又容易错行，非常不方便。

那如何在Excel中快速录入数据呢?其实,在Excel中录入数据有很多的技巧，合理地运用它们可以提高我们的工作效率。

本文另辟蹊径，向大家介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入。

请看下面的例子。

假设在填写的某列数据中，员工所属的部门有"一车间'、"二车间'、"销售部'等等，如果我们能用数字代替这些文字内容输入的话(如图)，必将大大提高我们录入的效率。

根据这个思路，我们在该工作表的Change事件中输入了如下的代码：Private Sub Workheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Column = 2 Then 只在第二列实现该功能If Target.Value = 1 ThenTarget.Value = 一车间ElseIf Target.Value = 2 ThenTarget.Value = 二车间ElseIf Target.Value = 3 ThenTarget.Value = 销售部End IfEnd IfEnd IfEnd IfEnd Sub返回到Excel窗口，这时输入相应的数字就可以被替换成指定的文本内容了。

可能有的朋友会想，先输入这些数据，然后用查找替换的方法不也行吗。

然而我们会发现，用查找替换操作容易将其他列中的这些数据错误地替换掉，如果每个数字经确认后再替换就显得比较烦琐了，而用代码就不会出现这些问题，加载之后就可以一劳永逸了。

提示：代码中"Target.Column = 2'用于指定只能在第二列输入这些数据时才有效(如果不指定对整个工作表都有效)，这样才能保证在其他列输入这些数据时不会受到影响。

类似地，我们还可以用代码来控制在其他列中快速地录入文本。

如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。

学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。

本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。

一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。

在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。

2.批量输入Excel还支持批量输入数据。

在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。

（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。

例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。

首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。

（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。

例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。

首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。

（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。

在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。

二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。

例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。

首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。

2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。

excel使用技巧，让你成为EXCEL达人1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：(1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；(2)在B2单元格写入：="13" & A2后回车；(3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 &"13"后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。

但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单→页面设置→工作表→打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。