Office办公软件操作上机内容

实验Office办公软件使用一、实验目的1)掌握在Word中输入文字、掌握文字格式、段落格式和页面格式的编排方法。

2)掌握Word几种不同种类的文书的编辑方法、艺术字的格式编排、图片的格式编排、文本框的格式编排和改变文字方向等技术处理。

3)掌握在Excel文字、数字的填充、数字的自动填充，以及公式输入和自动填充的方法。

4)掌握在Excel统计图表的制作方法。

5)掌握在PowerPoint制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片，利用插入图片、艺术字和“绘图：工具栏修饰幻灯片。

6)掌握在PowerPoint制作、“表格”和“图表”幻灯片。

7)掌握在PowerPoint利用修改幻灯片母版命令为演示文稿统一添加特殊的背景效果二、实验学时4学时三、实验环境1．中文版或英文版的Windows 2000或Windows XP。

2．中文版或英文版的Microsoft office 2000 或Microsoft office XP。

四、实验步骤实验一：(Word 使用)短文原始样本请参考【多模式教学信息网】→【实验实习】→【OFFICE办公软件实验】→【word 参考文档】，请按以下步骤编辑word文档，请把完成后的文档发送到邮箱，文件名为学号。

具体步骤如下：1．在第一页输入如下图所示的信息：论文题目：网上购书网站；并在加框线上输入自己所在的班级、学号、姓名信息。

字体字号要求：【论文题目：网上购书网站】，黑体，小一号；【班级、学号、姓名】，宋体、小四号，2倍行距。

2．在第二页上加入以下图所示的目录（提示：通过word的插入→引用→索引和目录，选择目录自动生成，同时把1.、2.、…….等设为标题1；把、…….、、………等设为标题2；把、…….、、………等设为标题3；）。

3．把所有的标题1设为黑体三号，段前，段后各20磅；标题2设为黑体四号，段前，段后各15磅；标题3设为黑体五号，段前，段后各10磅；4．设置所有段落段首行缩进2字符。

5．每个表格应有自己的表序和表题，表序一般按章编排，如第二章第1个插表的序号为“表”等。

表序与表名之间空一格。

表序与表名居中置于表的上方，段前间距为0，段后间距为6磅。

示例如下图所示：6．每幅插图均应有图号和图名，字体为宋体5号。

图号按章编排，如第二章第一图的图号为“图”等。

图号与图名居中置于图的下方，图、图号和图名均要居中排列。

段前间距为5，段后间距为5磅。

如下图所示：7．整个文档的正文中文用小四号宋体字，所有英文字体用Times New Roman，行间距为倍行距；页码用五号宋体字，页面底端居中设置8．将标题中的“Internet应用”改为艺术字，设置如下：楷体、高厘米，宽12厘米，艺术字线条颜色选黑色。

水平、垂直绝对页边距为-7厘米和6厘米。

9．要求第一段落段前、段后各为一行，将正文首安设为首字下沉，字体幼圆，下沉行数为两行。

将正文中的“Internet”设为黑体、红色、粗斜、阴影、小三号、下划单波浪线。

10.每一章重新开始新分页。

实验二：(Word使用)请按以下步骤编辑word文档，请把完成后的文档发送到邮箱。

文件名为学号。

操作1. 输入操作文本以下是操作原文：苍子花河北乡间把苍耳子叫做苍子，苍耳子如枣核大小，有软刺，中医经常用来治疗伤风鼻炎之类的毛病。

苍子在山野中常见，但从没人见过苍子开花，传说一个姑娘见过苍子花，美丽且迷人。

传说中的姑娘是一个嫁衣娘，日以继夜为待嫁的新娘缝制嫁衣。

她的手艺精巧，举凡入目的花草树木，经她绣在嫁衣上，都栩栩如生，光彩照人。

姑娘的技艺远近闻名，一位财主女儿要出嫁了，自然找姑娘做嫁衣。

不料财主却发现那位姑娘不但针线高超，而且容颜秀丽，遂起意娶作小妾。

姑娘穷而有志，看不上贪心富有的财主，而且，她已经有了心上人。

财主被拒绝，一来恼羞，二来色心不死，即放出话，如果姑娘能在一夜间把苍子花绣满嫁衣，就放姑娘和心上人成亲，如若不然，他就要霸占为妾。

财主势大，一对恋人插翅难逃。

姑娘在绣架旁一筹莫展，谁见过苍子开花深夜，报定一死的姑娘来到水塘边，即便是死，也不屈服财主的淫威。

姑娘仰望夜空，愤怒地倾诉人间之不平，一瞬间，神奇的事情发生了，水塘边的苍子绽放出又大又美的花朵，在星星的映衬下，是那么的明艳动人。

仙境中，仙女带着姑娘来到绣架旁飞针走线，天亮了，姑娘绣得了两件嫁衣，面对目瞪口呆的财主从容披上，牵着心上人的手，一同飞向远方。

外表瘦瘠的苍子能否开出美丽的花只有植物学家才能回答，苍子能榨油倒是事实。

早年的乡下人家在大年前打发孩子们去拾苍子，碾出油来炸年货，松脆适口，放置几天也不“疲”。

在食物匮乏的年代，苍子不仅能治病、还能果腹待客，实在功不可没。

操作2. 改变文字方向和行距选中全部文字（包括标题），单击“格式”→“文字方向”，选中竖排方向；选中所有正文文字，将字体格式设为仿宋、四号，并打开段落对话框，设行距为20磅。

操作3. 艺术字格式编排①删除原标题，适当插入空行（回车键）；②单击“插入艺术字”按钮（点击绘图工具栏的图标，或“插入”菜单中的“图片”→“艺术字”）→在“艺术字”库中选择第4行第6列的式样→“确定”；③在弹出的文字编辑框中输入文字“苍子花”，宋体，字号为36磅，附图1 设置图片环绕方式并加粗，确定，显示艺术字形式的标题；④拖动艺术字选择框上方和左侧的黄色菱形标记，改变艺术字的倾斜度和弯曲度，拖动矩形标记改变大小；调节阴影效果：单击绘图工具栏的“阴影”按钮→“阴影设置”，将阴影略向上向右移动。

操作4. 插入图片，设置图片格式①单击“插入”→“图片”→“剪贴画”，选择“季节”类→“秋天”，按“插入剪辑”按钮；②设置适合版面的图片格式，选中图片，在弹出的图片工具条中点击“文字环绕”按钮（或选中图片后单击右键→“设置图片格式” →“版式”），选择“衬于文字下方”；操作5. 插入文本框，设置文本框格式① 单击绘图工具栏的“竖排文本框”按钮，调整到适当大小，拖到页面的左下方，右单击文本框→“编辑文字”，输入“民间传说”，选中文字，设为宋体、小三号；② 单击常用工具栏的简繁体转换按钮，将字体转换为繁体；③ 选择文本框，单击绘图工具栏的“线条颜色”按钮，选择深红色做边框，单击“线型” →3磅，单击“填充颜色” →“填充效果” →“粉色砂纸”。

实验三：(Excel 使用)⑴ 认识Excel 的用户界面① 启动Excel ，观察其窗口的组成。

特别要注意工作表的形式和编辑栏的组成。

② 分别打开“文件”、“编辑”、“格式”，以及其他菜单，观察其内容。

③ 选择“文件”菜单的“属性”选项，弹出“属性”对话框，观察对话框的结构。

先切换到对话框的“常规”页，查看其内容，再切换到其他页查看内容。

⑵ Excel 文档的创建、保存和打开操作① 启动Excel ，并在自动命名的文档中输入一些文字或数字（内容自拟）。

② 将当前文档以“练习1”为文件名，保存到桌面上，然后关闭Excel 。

③ 双击桌面上刚创建的名为“练习1”的Excel 文档，打开它。

给工作表最前面添加一行：“数据表标题”，将文件名换成“练习2”，保存到某个指定的文件夹中。

然后关闭Excel 。

④ 打开Excel ，再打开刚创建的名为“练习2”的文档，略作修改（内容自拟），再次以“练习2” 附图2 训练2图文混排参考样为名保存到桌面上，然后关闭Excel。

⑶数据与公式输入按以下要求，将图1所示内容填充到当前工作表中从A1单元格开始的区域：①“学号”一栏使用自动填充功能且作为文字输入。

②使用公式给“总分”栏填充第一个数值，然后使用自动填充功能填充其他数值。

③“平均分”一行使用求平均值的统计函数填充。

方法是：在编辑栏左侧的下拉列表框中选中函数AVERAGE，并在随后弹出的对话框中输入区域名（或用拖放的方法选定区域），然后单击“确定”按钮。

④每个单元格中的数据均居中。

⑷制作统计图表①给上述工作表中再添加几行（内容自拟）。

②作“数学”成绩的饼图，并标记每一块所占总成绩的百分比。

③以“学号”作为横坐标，制作“数学”、“物理”成绩的折线图。

④将折线图再改成柱状图。

注：请按以上步骤编辑Excel文档，请把完成后的文档发送到邮箱。

文件名为学号。

实验四(Excel使用)操作1：输入原始表格打开Excel 应用程序窗口，输入图3的教材销售清单。

操作2：按书名分类汇总将图1的表格按书名完成分类汇总，计算每种教材的销量和金额。

方法如下：⑴ 单击数据列表中“书名”一列中的任一单元格；再单击常用工具栏中的排序按钮，（这种方式可以对所有数字记录依书名排序）选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，出现如图4 所示的对话框。

在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字段，本例选中“书名”；在“汇总方式” 下拉列表框中可选择汇总的函数，包括求和、计数、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差等。

本例选中“求和”；在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数进行汇总的对象，并且一次可选多个对象。

本例选定“数量”和“金额”。

⑵ 单击“确定”按钮，显示分类汇总的结果如图5所示。

操作3：增加汇总项目如果想对销售清单进行更多的汇总，即保留上一次的汇总，又想对单价计算平均值，则可再次选图3 教材销售统计表图4 分类汇总对话框 图5 分类汇总的结果择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，保持“分类字段”中选中“书名”；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；在“选定汇总项”下拉列表框中选中“单价”；并在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，即可叠加分类汇总。

注：请按以上步骤编辑Excel文档，请把完成后的文档发送到邮箱。

文件名为学号。

实验5：（PowerPoint使用）1．制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片。

a)按照图6样例幻灯片的内容制作“标题”与“项目清单”幻灯片。

其中将第1张幻灯片的学号、姓名、班级内容按照自己的实际信息填上b)修饰幻灯片中的文字，修改“项目清单”幻灯片中的项目符号。

c)在“项目清单”幻灯片中插入一幅图片，并在该图片之后增加一个圆形的背景声能，利用“绘图”工具栏中的自选图形给图片添加一个小标题“真方便”。

2．播放艺术字、图片和绘制图形a)为第一张幻灯片增加“计算机导论课件”艺术字效果，并利用“填充色”按钮为艺术字填充一种渐变效果。

b)参照图7的最终样例，利用插入图片、艺术字和“绘图”工具栏制作第三张幻灯片。

3．“表格”幻灯片和“图表”幻灯片的制作a)参考图8分别制作一张“表格”幻灯片和“图表”幻灯片。

图6 第一张和第二张幻灯片文字内容图7 第三张和第四张幻灯片文字内容图8第五张和第六张幻灯片文字内容4．修饰幻灯片的母版：进入幻灯片的母版，插入一幅图片并将它放在左上角；回到幻灯片视图或幻灯片浏览视图浏览每张幻灯片。