下载文档原格式
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面：
1. 招聘与录用：负责招聘岗位所需人力资源，并活跃招聘市场，筛选合适的候选人。
负责面试、考核和选择最合适的候选人，签订劳动合同等。
2. 员工培训与发展：制定培训计划，为员工提供适时的培训和发展机会，提升员工专业技能和素质，促进他们的个人发展和职业生涯规划。
3. 绩效管理：制定绩效考核制度，进行绩效评估，根据评估结果进行薪酬调整和奖惩措施，激励员工提高工作绩效。
4. 薪酬福利管理：负责薪酬福利体系的设计、调整和执行，确保员工的薪酬水平公平合理，同时制定和管理其他员工福利及员工关系的政策。
5. 劳动关系管理：与工会和员工沟通，解决劳动纠纷，推进和维护良好的劳动关系。
6. 人事档案管理：负责建立和维护员工的人事档案，记录员工的基本信息、工作档案、培训记录等。
7. 劳动法律法规遵从：了解劳动法律法规，确保企业的人力资源管理符合法律法规的要求，降低劳动法律风险。
8. 组织发展与变革：根据企业发展战略，制定人力资源战略和计划，参与组织结构调整和变革，确保人力资源的优化配置和有效利用。
9. 员工关怀与服务：关心员工，开展员工关怀和服务活动，提供员工咨询和支持，维护员工个人权益和福利。
总之，人力资源行政部门的职责是为企业管理和发展提供专业的人力资源支持，确保员工的合理利益和企业的可持续发展。
行政人力资源工作职责主要包括人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、员工关系管理、薪酬与福利管理等方面。
下面详细介绍各个职责的具体工作内容。
一、人力资源规划人力资源规划是为了确保组织能够拥有足够的合适员工来实现公司的战略目标，主要包括以下工作：1. 分析公司的战略目标和业务需求，制定符合公司发展需求的人力资源规划策略。
2. 分析当前人力资源状况和人才储备情况，评估人力资源供需状况，预测未来的人力资源需求。
3. 根据人力资源需求预测结果，制定招聘计划和培训计划，确保公司能够拥有并保持足够合适的员工队伍。
二、招聘与选拔招聘与选拔是确保公司能够吸引并选择到符合岗位要求的优秀人才，保证公司人力资源质量的重要环节，主要包括以下工作：1. 制定并发布招聘需求信息，撰写招聘广告，选择合适的招聘渠道，吸引人才申请。
2. 负责简历筛选和面试调度工作，通过面试评估候选人的岗位匹配度、能力水平等，选择合适人才。
3. 进行背景调查和参考人核实，确保候选人提供的信息真实可靠。
4. 组织面试评审，确定最佳候选人，并进行录用。
三、培训与发展培训与发展是提高员工能力和潜力，帮助员工更好地适应和发展公司岗位要求的工作，主要包括以下工作：1. 制定公司培训需求，设计培训计划，并负责培训预算的编制和管理。
2. 筛选并与培训机构合作，组织开展培训活动，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
3. 组织内部培训师团队，设计并开展内部培训活动，提高员工技能和素质。
4. 进行培训效果评估，确保培训活动能够达到预期效果。
四、绩效管理绩效管理是通过设定明确的目标和标准，评估员工工作表现，提高员工绩效的工作，主要包括以下工作：1. 设定并制定员工绩效目标，与部门负责人和员工共同制定个人绩效指标。
2. 定期对员工的工作表现进行评估，进行绩效考核，记录和反馈员工的绩效情况。
3. 根据绩效评估结果，进行绩效奖惩，包括薪资调整、晋升、激励奖励等。
五、员工关系管理员工关系管理是建立和维护良好的员工关系，保持员工满意度和参与度的工作，主要包括以下工作：1. 组织员工活动和团建活动，增强员工凝聚力和归属感。
人力资源行政部门职责
人力资源行政部门的职责包括以下几个方面：
1. 招聘与选拔：负责制定招聘政策和程序，参与招聘活动，筛选候选人，组织面试和选拔工作。
2. 员工入职与离职管理：负责处理新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社会保险、协助办理工作许可等。
同时，也负责离职员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资福利等。
3. 薪资与福利管理：负责制定薪资政策、编制薪资预算和执行薪资发放。
同时，也负责管理员工的福利待遇，如社会保险、住房公积金、年假等。
4. 绩效管理：负责制定员工绩效管理制度，评估员工绩效，制定绩效奖励和激励措施，提供培训和发展机会。
5. 培训与发展：负责制定培训计划，组织培训活动，提供发展机会和职业规划指导，培养和留住优秀人才。
6. 劳动关系管理：负责处理员工的劳动纠纷，协调员工关系，确保公司的劳动关系和谐稳定。
7. 公司文化建设：负责公司文化建设，制定并执行员工关怀和激励计划，增强员工的归属感和凝聚力。
8. 人力资源信息系统管理：负责建立和管理人力资源信息系统，包括员工档案管理、统计报表分析等。
9. 法律法规遵循：负责人力资源相关法律法规的学习和宣传，确保公司的人力资源管理符合法律法规的要求。
以上是一般企业人力资源行政部门的职责，不同企业的具体职责可能存在差异。
人力资源行政部门职责1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划;2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写____和决议，并检查各部门贯彻执行的情况;3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制;4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。
人力资源行政部门职责（2）人力资源行政部门是负责组织、协调企业人力资源管理工作的部门，它承担着多个重要的职责，以下是人力资源行政部门的主要职责：1. 人力资源政策制定与执行：人力资源行政部门负责制定和执行企业的人力资源政策，包括招聘政策、用工政策、薪酬政策、绩效考核政策等。
在制定这些政策时，需要充分考虑企业的战略目标和员工的需求，确保政策的科学合理性和可操作性。
2. 人才招聘与入职事务：人力资源行政部门负责组织和协调企业的人才招聘工作，包括招聘需求确定、招聘渠道选择、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等。
同时，该部门还负责新员工的入职事务，包括办理入职手续、签订劳动合同、安排培训等。
3. 员工薪酬和福利管理：人力资源行政部门负责制定和管理企业的薪酬体系，包括工资、奖金、福利待遇等，以确保员工薪酬的公平、合理和竞争力。
此外，该部门还负责与相关部门合作，规划和管理员工的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、商业保险等。
4. 绩效考核与激励政策：人力资源行政部门负责制定和实施绩效考核制度，建立合理的绩效评估指标和评估体系，确保员工的绩效评估公平、透明和客观。
同时，该部门还负责制定员工激励政策，通过薪酬、晋升、奖励等方式，激励员工积极工作，提高绩效。
5. 培训与发展：人力资源行政部门负责组织和协调企业的员工培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
人力行政部门工作职责人力行政部门负责企业的人力资源管理工作，主要包括以下职责：1. 人力资源规划与招聘人力行政部门负责与企业的发展战略相结合，制定人力资源规划，并根据企业的需求进行人员招聘和选聘。
他们将根据企业的需求，制定招聘计划，并通过发布招聘广告、组织招聘会、筛选简历、面试等方式来确定最适合企业需求的候选人。
2. 培训与发展为了提升员工的技能与能力，人力行政部门负责制定和实施培训和发展计划。
他们会根据企业的需求和员工的职业发展计划，组织开展各种形式的培训活动，如内部培训、外部培训、岗位轮岗、培训课程等，以提升员工的专业知识和技能，满足企业的业务需求。
3. 绩效管理人力行政部门负责制定和实施绩效管理制度，建立评价员工绩效的体系和指标。
他们会与各部门进行沟通，并制定绩效目标，然后通过定期评估和反馈，对员工的工作表现进行评估，为员工提供成长和发展的机会，并为企业提供有价值的员工信息，以便做出有效的人事决策。
4. 员工关系管理人力行政部门负责处理员工的日常问题和关注员工的工作满意度。
他们会建设正向的员工关系，促进良好的员工凝聚力和工作氛围，保证员工的权益得到充分保障。
在员工关系出现矛盾和纠纷时，人力行政部门也会负责协调和解决，确保员工问题得到妥善处理。
5. 薪酬福利管理人力行政部门负责设计和管理企业的薪酬福利体系，制定合理的薪酬政策，并进行薪酬调研和绩效相关性分析，以确保薪酬体系的公平合理性。
他们会根据企业的经济状况和市场竞争情况，设计和调整员工的薪资福利待遇，并确保其合规性和合法性。
6. 劳动法律合规人力行政部门负责劳动法律法规的解读和执行，确保企业在人力资源管理过程中遵守相关法律法规的规定，如劳动合同法、劳动争议调解仲裁法等。
他们将会与法务部门或律师进行合作，及时了解和应对法律变化和风险，保障企业在人力资源管理中的合法权益。
7. 员工离职管理当员工离开企业时，人力行政部门负责进行员工离职管理工作。
人力资源行政部职责1.招聘与员工入职管理：人力资源行政部负责制定并执行招聘政策和流程，根据企业发展需要，招募合适的人才。
其具体职责包括招聘渠道开发、岗位需求分析、职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、录用办理等。
此外，人力资源行政部还负责新员工入职管理，包括制定并执行员工入职手续、岗前培训计划等。
2.人事档案管理：人力资源行政部负责建立并管理员工的人事档案，包括员工基本信息、合同、培训记录、年度考核结果、离职手续等，保证人事档案的完整性和准确性。
同时，人力资源行政部还负责个人信息的保密工作，确保员工的隐私权和信息安全。
3.薪酬福利管理：人力资源行政部负责制定并执行薪资政策，管理员工的薪资发放和福利待遇。
具体职责包括薪资调查与分析、制定绩效薪酬体系、薪资核算与发放、社会保险和公积金缴纳等。
此外，人力资源行政部还负责员工福利计划的制定和管理，包括健康保险、员工福利活动、年度旅游等。
4.培训与绩效管理：人力资源行政部负责制定和实施员工培训计划，根据员工职业发展需要和企业发展需求，组织开展各类培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。
同时，人力资源行政部还负责制定并执行绩效管理制度，通过定期考核和评估员工的工作表现，激励员工积极工作，提升工作效率和绩效。
5.劳动关系管理：6.行政管理：人力资源行政部在企业中发挥着非常重要的作用，其职责范围涵盖了员工招聘、人事档案管理、薪酬福利管理、培训与绩效管理、劳动关系管理以及行政管理等多个方面。
通过有效的人力资源行政管理，能够提高企业员工的积极性和工作效率，维护良好的劳动关系，为企业的发展提供有力支持。
人资行政部职责内容人资行政部是负责人力资源管理和行政事务的部门，在组织中扮演着重要的角色。
以下是人资行政部常见的职责内容：1. 人力资源规划：人资行政部负责协助管理层进行人力资源规划，通过对组织的人力资源需求进行分析，确定员工数量和结构的合理配置。
他们还负责预测未来的人力资源需求，以确保组织能够满足业务发展的需要。
2. 招聘与招募：人资行政部负责处理组织的招聘和招募工作。
他们会制定与管理层讨论后的招聘计划，并发布岗位招聘信息，筛选并面试候选人，以选择最合适的人才。
他们也会与外部的职业咨询公司合作，招聘临时工和兼职工作。
3. 员工入职和离职管理：人资行政部会安排新员工的入职培训和引导，确保新员工能顺利适应工作环境。
同时，他们也负责员工的离职手续，包括办理离职手续、进行离职面谈，并协助员工进行离职交接。
4. 绩效管理：人资行政部会协助管理层制定合理的绩效评估标准和流程，并组织和监督绩效评估的进行。
他们会为员工和管理层提供绩效评估结果，以支持员工的职业发展和管理层的决策。
5. 培训与发展：人资行政部负责协助管理层制定培训计划，并组织和实施培训活动。
他们也会评估培训的效果，并提供适当的培训和发展机会，以提高员工的技能和专业能力。
6. 薪酬和福利管理：人资行政部负责处理员工的薪酬和福利事务。
他们会制定薪酬政策和福利计划，并确保按照相关法规和公司政策进行执行。
他们还会处理员工的薪酬调整、奖励和福利申请等相关事务。
7. 维护员工关系：人资行政部负责维护员工关系，处理员工的投诉和纠纷，保持组织内部的和谐和稳定。
他们还会组织员工活动和庆祝活动，提高员工的凝聚力和归属感。
8. 人力资源信息系统管理：人资行政部负责管理组织的人力资源信息系统。
他们确保系统的正常运行，并确保员工的个人和职业信息得到有效的管理和保护。
9. 法律合规与劳动关系管理：人资行政部负责与公司律师和劳动关系部门合作，确保公司在雇佣和解雇过程中符合法律法规。
人力行政部门工作职责1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
人力行政部门工作职责（2）人力行政部门的工作职责通常包括以下几个方面：1. 人力资源规划与招聘：根据公司的战略规划，制定人力资源规划，确定各个部门的人力需求，并负责招聘和录用合适的员工。
2. 员工培训与发展：制定和实施员工培训计划，为员工提供培训和发展机会，提高员工的工作技能和专业素质。
3. 绩效管理与薪酬福利：制定和实施绩效评估制度，对员工进行绩效评估，根据绩效结果制定薪酬福利政策，确定薪资水平和员工福利待遇。
4. 员工关系管理：处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系，建立有效的沟通渠道，培养积极的工作氛围。
5. 劳动法律法规遵从：了解相关的劳动法律法规，确保公司的人力行政活动符合法律要求，维护员工的合法权益。
6. 员工福利管理：管理公司的员工福利制度，包括社会保险、福利计划、健康保险等，为员工提供各种福利待遇。
7. 人力资源信息管理：建立和维护员工档案，包括员工的个人信息、薪资、绩效等，确保员工信息的准确性和安全性。
8. 公司文化建设：推动公司文化建设，制定和实施相关的文化传播活动，塑造公司的核心价值观和企业形象。
9. 人力资源数据分析：收集和分析人力资源相关的数据，为公司的决策提供有关人力资源的信息和建议。
总体来说，人力行政部门负责管理员工的整个从入职到离职的全过程，确保公司的人力资源管理与发展工作得以顺利进行。
人资行政部岗位职责10
1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。
2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。
3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。
5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。
8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。
人资行政部部门职责人资行政部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和协调人力资源相关的行政工作。
它的职责主要包括人力资源管理、员工绩效管理、公司文化建设、培训开发、薪酬福利管理、劳动关系管理、劳务派遣管理、劳动保障管理、档案管理等方面。
下面是人资行政部的主要职责的详细描述：一、人力资源管理1. 人力资源规划：根据企业发展战略和业务需求，对企业人力资源需求进行预测和分析，制定人力资源规划方案，确保企业拥有合适的员工队伍。
2. 招聘和选拔：根据企业的岗位需求，制定招聘计划，组织和实施招聘活动，选拔符合岗位要求的人才。
3. 员工入职管理：负责新员工的入职手续办理，包括合同签订、保险办理、员工手册发布等。
4. 员工离职管理：处理员工离职手续，包括离职申请、合同解除、离职交接等。
5. 员工记录管理：维护员工档案，包括个人信息、工作经历、培训记录等。
二、员工绩效管理1. 目标设置：与各部门负责人协商确定年度目标，制定员工个人目标。
2. 绩效考核：根据目标完成情况，对员工进行定期绩效考核，评估员工的工作表现。
3. 绩效奖励与考核：根据绩效评估结果，制定奖励措施，并对考核结果进行反馈和沟通。
4. 绩效改进：根据绩效评估结果，为员工提供培训和发展机会，帮助员工改进绩效。
三、公司文化建设1. 建设企业文化：制定和传播企业文化，帮助员工树立正确的企业价值观和行为准则。
2. 企业活动组织：组织和策划企业内部活动，如年度庆典、员工交流活动等，促进员工之间的沟通和合作。
3. 内部沟通：建立良好的内部沟通机制，向员工传达公司重大决策、政策变更等信息。
四、培训开发1. 培训需求调研：根据企业发展和员工发展需求，进行培训需求调研，确定培训计划。
2. 培训计划制定：根据培训需求调研结果，制定全面的培训计划，包括内部培训和外部培训。
3. 培训组织和实施：负责培训项目的组织和实施工作，包括培训师资的邀请、培训场地的安排等。
4. 培训效果评估：对培训效果进行评估，为进一步改进培训活动提供依据。
人事方面1 公司各部门人员的招聘2 公司员工的培训、考核、建议3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善4 公司对外事务联系和办理5 公司企业文化的建设6 公司员工相关证件的办理7 公司对外的宣传8 公司员工档案的管理行政人事部行政方面1 负责公司行政制度的拟定和实施2 负责公司厂房的维护3 负责公司固定资产的管理4 负责公司办公用品的采购与管理5 负责公司员工宿舍的管理6 负责公司车辆的管理7 负责公司消防的管理8 公司对外的联系与协调行政人事部职责细则1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
行政人事部相关制度一、考勤管理制度1. 作息时间：星期一至星期五9:30——14:00，午休14:00—16:302. 员工上班时必须签到，遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。
3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4. 迟到：上班时间开始后未到岗者。
5. 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。
7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，未按上规定办理的，均按旷工处理；9. 违反劳动纪律规定：(1) 迟到、早退：(2) 旷工：旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。
(3) 婚假凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4) 丧假员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。
(5) 分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。
二、书籍管理办法本公司书籍，泛指设计，工程，策划，行业规范，杂志刊物及其它由公司出资购买的书籍。
1. 购买(1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《书籍购买申请表》。
(2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。
应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。
(3) 《书籍购买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。
2. 报销(1) 书籍购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。
(2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。
(3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。
3. 借阅(1) 公司员工借阅，需在《书籍借阅登记表》上签字，认真填写借阅细目。
归还时，履行销借手续。
(2) 非公司员工借阅，除履行上述手续外，还必须打借条，并需行政部经理签字同意。
(3) 借阅人员按时归还书籍刊物，不得无故延期归还。
所有书籍借阅期限不超过一个月。
(4) 不得损坏书籍刊物。
归还时发现书籍有破裂、缺页等情况，处以罚款10元/次。
(5) 不得在书籍上乱作标记，随意涂画。
违者处以罚款10元/次。
(6) 不得故意弄脏书籍刊物。
违者处以罚款5元/次。
(7) 不得在书籍借回家后，又转借他人。
因复制、拷贝等引起的版权争议，将由借阅者承担责任，公司概不负责。
三、物资用品采购及使用管理制度1. 本制度所指物资用品包括：(1) 公司固定资产及低值易耗品；(2) 办公用品、电脑耗材等用品用具；(3) 其他用品（另行规定）。
2. 采购程序：(1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。
(3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联；(4) 行政部按计划安排实施采购。
(5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。
(6) 如需进行应急采购，可先报行政部，由行政部报总经理审批进行采购，采购后按正常登记手续进行登记。
四、物品领用管理制度1. 物品类别(1) 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。
(3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。
(5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理。
4. 个人卫生执行以下标准：(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁；(2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物；(4) 其他需个人注意的卫生事项。
5. 卫生惩罚制度：个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。
其他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则：区域个人卫生第一次10元第二次30元第三次50元第四次通报批评备注个人部分由个人负责，值日人员部分由当日值日人员均摊区域公共卫生第一次20元第二次50元第三次100元第四次通报批评六、档案的分类及管理制度1. 营销部档案：(1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文件（主要是报价汇总及图纸）等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。
2. 技术部档案：(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。
3. 工程部档案：(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类进行存档，填写《收发文记录表》。
(2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4. 行政人事部档案：(1) 分公司相关行政制度、员工档案。
(2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。
需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。
凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
