项目管理甘特图

项目管理者如何使用甘特图进行资源配置导语：甘特图又被称为横道图，条形图，是一种用于项目管理的可视化图形。

如今很多的企业管理者都喜欢用甘特图来进行资源配置优化，从而减少项目成本。

本文就来为大家介绍一下企业的管理者是如何用甘特图进行资源配置的。

免费获取横道图软件：/project/gantt/项目进度工具中用什么画横道图？亿图图示，拥有一套绘制横道图的智能工具。

除此之外，也支持绘制时间线、PERT图、质量功能部署、工作分解结构等项目管理图表。

亿图内置不同主题的横道图模板，软件智能化的操作方式，以及丰富的符号库让整个复杂的绘图过程变得更加的简单、便捷，除此之外还能通过亿图绘制项目流程图、思维导图、项目进度跟踪表等等。

如何用亿图图示绘制项目进度横道图？新建横道图：新建“项目管理”，选择“横道图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“横道图”符号库中拖拽一个横道图形状开始绘图。

拖拽“横道图”至绘图页面后，会自动跳出“横道图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示：“横道图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”，是用来控制横道图右侧时间条显示的开始和结束时间，并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务：1、点击横道图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。

2、点击横道图，在“横道图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示：新增任务会加在现有任务上方，新增子任务会加在现有子任务下方。

调整横道图列宽：鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型：鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“横道图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴：双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。

甘特图（Gantt Chart ） 描述 甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的
责任。

主要用途 步骤 对用途的描述
第四步-任务2 制定行动计划
第四步-任务3 评估行动计划
第五步-任务1 实施计划
第五步-任务2 监督实施过程
程序
举例 下面的甘特图例子是可以使用的多种甘特图之一。

根据你所使用的软件的不同，甘特图上可能列出其
他一些项目（如关键路径、完成百分比、实际与预计成本和闲散时间等等）。

1. 把计划的实施分割为可实现的几个步骤。

2. 把每个活动的责任分配给小组的成员。

3. 确定每个活动需要花费多长时间，并设定一个符合实际的完成日期。

4. 列出每个活动（需要完成的事情）。

画一个条形图代表完成活动所允许的时间（它将发生的时间）。

列出承担完成这个活动所分配的责任的小组成员的名字（谁为此负责）。

运用甘特图法管理审计项目进度审计项目是一个复杂而庞大的工作，需要有效的项目管理方法来确保项目能够按时完成。

甘特图法是一种常用的项目管理工具，可以帮助审计师有效地管理审计项目的进度。

本文将介绍如何运用甘特图法来管理审计项目进度。

一、甘特图法简介甘特图法是一种以图形的形式显示项目进度的工具。

它以时间为横轴，以任务为纵轴，在图表中显示出项目的各项任务及其完成进度。

甘特图能够直观地展示项目各个任务的时间安排和关联关系，帮助审计师更好地掌握项目进度。

二、制定甘特图制定甘特图是管理审计项目进度的关键步骤。

首先，需要明确项目的目标和工作范围，确定各项任务。

然后，根据任务的完成顺序和时间要求，制定甘特图。

在制定甘特图时，可以使用项目管理软件或者手工绘制，确保图表的清晰和易读性。

三、确定任务时间在制定甘特图时，需要对各项任务的时间进行评估和确定。

审计师可以参考之前类似项目的经验，考虑任务的复杂度、人力资源和可用时间等因素，进行时间估计。

同时，还需要考虑任务之间的关联关系，确保任务的合理安排。

四、监控项目进度甘特图不仅可以帮助制定项目进度计划，还可以帮助监控项目的实际进度。

在审计项目进行中，审计师需要及时更新甘特图，记录每个任务的完成时间，并与计划完成时间进行对比。

如果发现任务延迟或提前完成，就需要及时调整甘特图，以确保项目进度按计划进行。

五、资源分配和优化甘特图不仅可以用于显示任务的时间安排，还可以用于显示资源的分配情况。

在制定甘特图时，审计师可以考虑人力资源的可用性和任务之间的资源依赖关系。

通过合理的资源分配，可以优化项目进度，提高项目的效率。

六、风险管理在项目管理中，风险是无法避免的。

审计项目也存在各种潜在的风险，可能会对项目进度产生影响。

甘特图可以帮助审计师识别和评估项目的风险，并制定相应的风险应对措施。

通过及时调整甘特图，可以有效应对风险，保证项目进度的稳定进行。

七、总结甘特图法是一种有效的项目管理工具，可以帮助审计师管理审计项目的进度。

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。

以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一。

该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。

当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。

这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。

例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。

但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。

甘特排程图可用于检查工作完成进度。

它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。

在实践中还可发现甘特图的多种用途。

股东大会----企业重大战略事项决策机构，是董事会和监事会的委托机构，接受董事会和监事会的汇报。

董事会---企业重大事项的决策机构经理层---在董事会领导下具体负责经营管理事务，同时接受监事会的监督。

剩余索取权（ResidualClaim）索取权是财产权中的一项重要权利，它是对剩余劳动的要求权。

一般而言，索取权的基础是所有权。

当资本家用自有资本进行生产和交换活动时，资本家既是资本所有者，又是资本使用者。

在这里，资本所有权和使用权是统一的，利润归这个同一主体所有，不存在各主体对利润的分割问题。

甘特图（Gantt Chart）
甘特图（Gantt Chart）也叫横道图等，它是以亨利·L·甘特先生的名字命名的，是在第一次世界大战时开始使用的两维图表。

它的横轴表示时间，纵轴表示要执行的任务，线条表示在整个项目周期上各项任务的计划的开始时间和结束时间。

甘特图直观地显示了项目的任务划分和进度安排。

甘特图做好后，工作过程就有了参照物，你就可以知道在不同的阶段你应该干什么，完成到什么进度。

甘特图纵轴就是WBS中的工作包。

项目开发周期就是甘特图横轴的长度，确定项目开发周期有两种途径：其一是开发小组根据提供产品的最后期限从后往前安排时间；其二是项目开发组织根据项目和资源情况制定项目开发的初步计划和交付产品的日期。

大多数场合遇到的都是比较被动的第一种方式。

图表2
图表2是嵌入式系统的开发项目的甘特图，由图可知该项目的周期为一个月，确定了项目的开发周期，还要将开发任务进行划分，从而生成WBS中的工作包。

值得注意的是，有些任务之间是有制约关系的，也就是说有的任务必须在其它某项任务或者某几项任务完成以后才能进行。

图中纵向的箭头就是表现了这种制约关系。

具体各项任务的时间长度由任务难度、任务人手等因素决定。

在甘特图定稿以前，一般需要项目管理人员和各项任务的执行者沟通、确认时间安
排，了解任务执行者的想法和困难。

最后任务完成的时间是项目管理人员和任务执行人员双方达成的一致结果，一经确定，必须严格按计划执行。

在甘特图完成以后，将它分发到项目组各个成员手中，这样每个成员可以整体上把握整个项目的流程安排，以及每个阶段的时效性。

项目管理工具：使用甘特图进行项目计划管理1. 什么是甘特图？甘特图是一种常用的项目管理工具，它以时间为基准展示项目的各个任务和活动。

通过甘特图，可以清晰地了解项目的进度、关键路径和资源分配情况。

2. 甘特图的优势•可视化展示：甘特图通过条形图形式，直观地显示每个任务的起始时间、持续时间和结束时间。

•时间管理：甘特图能够帮助团队合理安排任务的时间，合理分配资源，提高效率。

•提前发现问题：通过甘特图，可以追踪项目进度，及时发现潜在问题，并采取相应措施进行调整。

3. 创建甘特图的步骤步骤一：定义和列出所有任务首先，在一个列表中列出所有需要完成的任务和活动。

确保每项任务都清晰明确，并正确地描述其工作内容。

步骤二：确定任务之间的依赖关系根据实际情况，确定每个任务之间的依赖关系。

这些依赖关系可能包括：“开始-结束”、“开始-开始”或“结束-结束”。

步骤三：估算任务的持续时间为每个任务估算完成所需的时间。

这可以根据过去类似项目的经验数据，或与团队成员讨论后得出。

步骤四：绘制甘特图使用专业的项目管理工具（如Microsoft Project）或在线工具（如Trello、Asana等），根据以上信息创建甘特图。

确保在图表中清晰地显示每个任务的起始时间和持续时间。

步骤五：调整和优化甘特图根据实际情况，对甘特图进行优化和调整。

可能需要更改任务的顺序、延长或缩短某些任务的时间，以适应项目需求和资源限制。

4. 如何使用甘特图进行项目计划管理？资源分配：通过甘特图可以清楚地看到每个任务所需的资源，包括人力、物力等。

可以根据资源情况进行合理分配，确保项目按计划进行。

进度追踪：甘特图能够实时跟踪项目进度，并在需要时提供警示。

如果发现某个任务落后于原定计划，可以及时采取措施来弥补延误。

关键路径管理：通过甘特图确定关键路径，即影响整个项目总工期的一系列任务。

在管理过程中，重点监控关键路径上的任务，确保其按计划进行。

时序管理：甘特图可以清晰地显示每个任务的时间关系，帮助团队成员了解工作顺序和交付日期。

甘特图甘特图（Gantt chart ）甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。

由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。

甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。

其对科学管理理论的重要贡献：1提出了任务和奖金制度。

2强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。

——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”3制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。

此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。

甘特图甘特图的优点：图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。

尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；甘特图(Gantt Chart)目录1 甘特图简介2 甘特图的含义3 甘特图表释义4 甘特图的变形—负荷甘特图简介甘特图，也称为条状图(Bar chart)。

是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

项目时间管理甘特图法引言在项目管理中，时间管理是关键的一部分。

通过合理地安排和管理项目进度，可以确保项目按时完成，达到预期的目标。

其中，甘特图法是一种常用的工具和技术，用于可视化和跟踪项目时间管理。

本文将介绍项目时间管理的甘特图法，包括甘特图的定义、使用方法和优势。

同时，还将介绍如何创建一个基本的甘特图，并提供一些使用甘特图的实践技巧。

甘特图的定义甘特图是一种以条形图方式显示项目进度和时间安排的工具。

每个任务在甘特图中都表示为一个水平条，条的长度表示任务的持续时间。

通过在时间轴上绘制这些条，可以直观地展示项目的整体进度和任务之间的依赖关系。

甘特图通常包括以下几个重要元素：1.任务名称：每个任务都有一个唯一的名称，用于标识和识别任务。

2.开始时间和完成时间：任务的开始时间和完成时间定义了任务的持续时间。

3.任务条：任务条是甘特图上的水平条，长度表示任务的持续时间。

任务条通常以不同的颜色表示不同的任务。

4.依赖关系：任务之间可能存在依赖关系，其中某些任务必须在其他任务完成后才能开始。

甘特图可以用箭头或其他符号表示任务之间的依赖关系。

甘特图的使用方法使用甘特图进行项目时间管理可以帮助项目管理者更好地了解项目进度和任务分配。

以下是在项目中使用甘特图的基本步骤：1.确定项目任务：首先需要确定项目的所有任务，并为每个任务定义名称和持续时间。

2.确定任务的依赖关系：根据任务之间的逻辑关系，确定任务之间的依赖关系。

例如，某个任务必须在其他任务完成后才能开始。

3.绘制甘特图：根据任务的开始时间、持续时间和依赖关系，在甘特图上绘制任务条。

确保任务条的长度正确表示任务的持续时间，并使用不同的颜色区分不同的任务。

4.跟踪项目进展：一旦甘特图完成，就可以使用它来跟踪项目的实际进展。

在甘特图上记录实际开始和完成时间，并与计划的时间进行对比，以判断项目是否按计划进行。

甘特图的优势甘特图作为项目时间管理的工具和技术，具有以下几个优势：1.可视化：甘特图可以直观地显示项目的时间安排和进度情况。

一、甘特图是什么？甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。

以发明者亨利·甘特先生的名字命名。

甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

案例：销售网点建设甘特图甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一。

该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。

当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。

这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。

例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。

甘特排程图可用于检查工作完成进度。

它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成。

在实践中还可发现甘特图的多种用途。

二、甘特图发明人？亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。

甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。

其对科学管理理论的重要贡献：1、提出了任务和奖金制度。

2、强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。

3、制定了甘特图——生产计划进度图，是当时管理思想的一次革命。

他在20世纪早期引用了这种工作和方法。

在图上，项目的每一步在被执行的时间段中用线条标出。

完成以后，甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动，以及那些可以在同时进行的活动。

什么是甘特图GTD, 推荐软件October 14th, 2007再造《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。

线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。

所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

甘特图的含义：1.以图形或表格的形式显示活动；2.现在是一种通用的显示进度的方法；3.构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

下面使用一个例子来简单说明甘特图：时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列在图的左边。

计划需要确定数的出版包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。

时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。

甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。

在本例中，除了打印长条校样以外，其他活动都是按计划完成的。

甘特图的优点：图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限：甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。

尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；为了不至于转移阅读者的注意力，还最好避免使用栅格。

另外，个人甘特图与平常我们使用的时间表是两种不同的任务表达方式。

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。

D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。

然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据，后文有述。

目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。

首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。

注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。

在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。