(完整版)合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度（完整版）

1. 引言

本文档为公司合同管理的规范管理制度，旨在确保合同的有效管理、合规运营和风险控制。该制度适用于公司内所有部门和员工，并于合同签订后立即生效。

2. 定义

• 合同：指公司与合作伙伴或客户之间达成的书面协议，规定了各方的权益和义务。

• 合同管理：指对合同进行管理、监控和归档的一系列活动。

• 合同管理员：指负责合同管理的专门人员。

3. 合同管理流程

本章节将介绍公司合同管理的完整流程，包括合同的创建、审批、签订、执行和归档。

3.1 合同创建

1. 合同创建由相关部门或人员根据业务需求触发。

2. 合同创建需要填写必要的信息，包括合同标题、合同类型、合同起止日期、合同金额等。 3. 合同创建人应对合同内容进行仔细核对和审核，确保合同的准确性和完整性。

3.2 合同审批

1. 合同创建人将合同提交至相应部门的审批流程。

2. 合同审批流程应涵盖所有重要的审批节点，包括部门主管、法务部门等。

3. 审批人应对合同内容进行认真审查，确保合同符合公司政策和法律法规。

3.3 合同签订

1. 经过审批的合同由合同管理员跟进签订流程。

2. 合同签订涉及到双方或多方的签署，应确保签订过程的合法性和有效性。

3. 合同签署后，合同管理员应及时将合同文本和相关信息归档存储。

3.4 合同执行

1. 合同执行由相应的业务部门负责。 2. 合同执行人员应仔细阅读合同条款，并按合同规定履行各方的权利义务。

3. 合同执行过程中出现的问题或纠纷应及时报告并与相关方协商解决。

3.5 合同归档

1. 合同归档由合同管理员负责。

2. 已执行完毕的合同应及时归档，确保合同文件的安全性和可访问性。

3. 归档的合同应按照一定的分类标准进行管理，便于查阅和维护。

4. 合同管理责任

4.1 合同创建人责任

• 确保合同创建信息的准确性和完整性。

• 遵守公司合同管理制度和相关政策。

• 及时协助合同审核和签订的工作。

4.2 合同管理员责任

• 负责制定并执行合同管理制度。 • 监督合同的审批、签订、执行和归档流程。

• 定期检查合同的合规性和风险控制情况。

4.3 部门主管责任

• 负责审核和批准合同的相关流程。

• 监督部门内合同的执行情况。

• 帮助合同管理员解决合同管理方面的问题。

4.4 公司高层管理责任

• 确保公司合同管理制度的有效执行。

• 提供必要的资源和支持，以保证合同管理工作顺利进行。

• 定期评估和改进合同管理制度。

5. 合同管理风险控制

本章节将介绍合同管理过程中的风险控制措施。

1. 合同风险评估：在合同创建和审批过程中，应对合同可能存在的风险进行评估和管理。

2. 合同条款审核：合同管理员应对合同条款进行审核，确保合同内容的合规性和合法性。 3. 合同变更控制：合同执行过程中，如有合同变更需求，应经过合法程序审核和批准。

4. 风险预警与应对：对于可能出现的合同风险，应及时进行预警和应对措施的制定。

6. 合同管理工具

本章节将介绍公司合同管理的常用工具。

• 电子合同管理系统：用于在线创建、审批、签订和归档合同，提高管理效率和安全性。

• 合同管理软件：用于跟踪和管理合同的执行情况、到期提醒等，提供全面的合同管理功能。

7. 合同管理培训

为确保合同管理规范和制度的有效执行，公司应定期组织合同管理培训。

• 合同管理培训应覆盖公司内所有相关岗位，包括合同创建人员、合同管理员、部门主管等。

• 培训内容包括合同管理制度、合同管理工具的使用等。 8. 附则

本文档的解释权归公司所有，并在必要时进行修订和更新。

以上是合同管理规范管理制度的完整版，涵盖了合同管理的流程、责任、风险控制以及相关工具和培训。通过严格执行该制度，可以提高公司合同管理的效率和规范性，减少合同风险和纠纷的发生。