南开大学《秘书学概论》在线作业

自考题库网！ 专业收集历年试题和答案，习题模拟题和答案

2004年4月自考秘书实务试题答案 1

全国2004年4月高等教育自学考试

秘书实务试题

课程代码：00510

第一部分 选择题(共40分)

一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.秘书实务与文书学的关系是( )

A.包容关系 B.并列关系

C.虚实关系 D.交叉关系

2.秘书对当日收到的文件资料进行整理，属于( )

A.常规性工作 B.特殊性工作

C.程式性工作 D.随机性工作

3.“秘书是所有行业中第一流的文字处理能手”。说这话的秘书学者是( )

A.玛丽·A·德弗里德(美) B.安娜·L·埃克斯利-约翰逊(美)

C.夏目通利(日) D.工滕南海夫(日)

4.秘书撰拟文稿最能体现领导者个人风格的是( )

A.报告 B.总结

C.讲话稿 D.指示

5.秘书作好记录的第一要件是( )

A.准备纸笔 B.学会倾听

C.快速记录 D.及时整理

6.经批准在报刊上全文发布的公文，应视为( )

A.重要新闻 B.参阅公文

C.正式公文 D.非正式公文

7.集中统一是对文书工作的( )

A.时效要求 B.可靠性要求

C.政治要求 D.组织要求

8.需要领导者审阅和批示的文件，属于( )

A.批办件 B.必阅件

C.参阅件 D.呈阅件

9.同业信息是领导决策的( )

A.政策依据 B.实践依据

C.环境依据 D.比较依据 自考题库网！ 专业收集历年试题和答案，习题模拟题和答案

《秘书学概论》第八章

思考题参考答案

本文为《秘书学概论》（高等教育出版社2011年版高等学校秘书学专业系列教材）第八章的思考题参考答案。

本文档以CQ资料模板，规范了文档结构图，能提高效率。打开“视图〔ｖ〕→文档结构图〔D〕”，可快速查找、学习、利用。

（CQ资料）

1. 怎样理解我国职业资格认证制度？

答：含义：国家职业资格认证制度，是按国家职业技能标准或任职资格条件，通过政府认定的考核鉴定机构，对劳动者从事某种职业所应掌握的学识、技术和实际操作能力进行客观公正、科学规范的评价和鉴定，对合格者授予相应的国家职业资格证书的人力素质认证规范。

性质：考核的内涵来源于职业的要求，有很强的职业性；认证的内容体系按照职业活动规律和要求确定；考核的内容结构要求稳定，具有等值性。

与学历教育区别：学历教育是以知识为主，学术为本，基础是基本学科教育规律；而职业认证培训是以能力为主，应用为本，其基础是职业活动规律。 作用：国家证书制度是通过法律法规推行、由政府认定的授权机构实施、全社会通行的证书制度。是用人单位招聘、录用劳动者的主要依据，也是境外就业、对外劳务合作人员办理技能水平公证的有效证件。

意义：职业资格证书是国际上唯一通用的从业资格证明，绝大多数国家都有自己的职业资格证书制度。我国开展国家职业资格鉴定，推行职业资格证书制度，是落实 “科教兴国”战略方针的重要举措，也是我国人力资源开发的一项战略措施。这对于提高劳动者素质，促进人力资源市场的建设以及深化经济改革，促进经济发展都具有重要意义。

2．秘书职业资格认证的主要种类有哪些?

答：秘书职业资格认证，主要有国内认证和国际认证两类。

（1）国内认证，影响最广的是人力资源与社会保障部举办的秘书国家职业资格认证，秘书国家职业资格认证全国“五统一”，即统一标准、统一教材、统一命题、统一证书，统一管理，保证了秘书国家职业资格认证的规范性。

（2）国际上，秘书职业资格认证有三大类：

2012年春《秘书学与秘书工作》网上作业

参考答案

1、请简述秘书工作的作用和原则。（第一章）

答：作用：参谋助手作用；沟通协调作用；督促检查作用；信息反馈作用；中介枢纽作用。

原则：准确原则；及时原则；严谨原则；同步原则；保密原则。

2、结合你自身的实际，根据秘书的T型知识结构和能力要求，分析你自身的优势和劣势（针对劣势，提出提高的计划）。（第二章）

答：优秀的秘书既要有横向比较广泛地综合知识能量，又要有纵向颇为深厚的专业知识方面的能量。运用社会科学与自然科学知识得以综合各方面的全面情况，运用比较深厚的专业知识，才能熟练地完成本职工作任务。

我个人认为根据秘书的T型知识结构和能力要求，自己在基础知识和专业知识掌握较好，但在一些相关知识掌握方面有所欠缺，未能跟上时代步伐，知识结构老化。要在今后的工作中加强学习和进修，不断提高综合知识水平，拓宽知识面。

3、请论述秘书如何更好的体现辅佐决策的职能。（第三章）

答：一、全面系统和随机辅佐相结合。秘书要发挥综合办公的职能优势，全面系统地辅佐决策。他不仅从可行性，还可以从时空变化，组织内外环境条件发展的角度，考虑决策执行的适度性和决策宗旨的维持性。秘书是追踪决策目标实现全过程的实际工作者，无论其发现哪一方面、某个因素出现问题，便能立即协助领导人分析和解决问题，这就形成了秘书全面系统地辅佐决策与随机性的辅佐决策的有机结合。

二、决策辅佐与实施辅佐相结合。秘书既要为决策形成提供各方面的服务，又要具体参与决策实施工作，在实施中帮助领导指挥、协调和控制实施过程，确保决策目标的实现。更具体地从实施决策地各步骤、各环节和各项具体措施，深入细致地考虑决策方案的科学性、可行性和可受性；在决策实施的，完整全面地考虑实施方向与决策目标的一致性，决策要求与实施效果的统一性。

三、超脱性辅佐和参与性辅佐相结合。秘书的辅佐决策是超脱于决策的权力与责任。这有利于秘书用不同于领导人的比较超脱的目光更客观地观察问题和分析问题；又不同于局外人或第三者对决策的议论。秘书自始至终参与决策，与决策成败有着不可分割的相关性，使其必须认真负责、全力以赴地投入决策全过程。

15秋学期《管理文秘》在线作业1

单选题

一、单选题（共 20 道试题，共 100 分。）

1. 具体办法由财政部与有关部门下达。各地区. 各部门均不得( )提高补贴标准。

A. 擅自

B. 随意

C. 私下

D.

自己

-----------------选择：A

2. 引用公文应当( )。

A. 先引发文字号，后引文件标题

B. 先引文件标题，后引发文字号

C. 仅引文件标题

D. 仅引发文字号

-----------------选择：B

3. 国务院法制局在调查研究. 广泛征求意见的基础上，经与有关部门共同研究，

( )《中华人民共和国经济合同法修正案(草案)》。

A. 制订

B. 草拟

C. 拟订

D.

-----------------选择：B

4. 触犯刑律的，应提请司法机关依法( )。

A. 处理

B. 处罚

C. 惩处

D.

-----------------选择：C

5. 在“请示”的行文中，应当( )

A. 只写一个主送机关