文本排版规范
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文本排版规范
1.目的
规范学校各种文件、表格、记录的统一编排，使各种文本规范、舒适、美观。
2.适用范围
适用于学校各部门、各种文本、表格。
3.要求与方法
3.1页边距
左右3，上下2.5。
3.2字体
首选宋体，其次仿宋，标题可用黑体。
3.3字号
3.3.1标题：取决于正文字号。
1）正文5号，标题4号。
2）正文小4，标题3号。
3）正文4号，标题3号及以上。
3.3.2正文
1）公文：小4或4号；部分公文出于篇幅限制，可用5号。
2）教材、教案、讲义之类：小4或5号。
3.4缩进
3.4.1标题：居中。注意不要有缩进。
3.4.2正文：2个字。注意不要用空格缩进。
3.5行距
3.5.1标题：段后0.5-1。
3.5.2正文：
1）5号正文，行距1-1.2。
2）小4正文，行距1.2-1.5。
3）4号及以上，单倍行距。
3.6加黑
标题及分标题可加黑。
3.7编号
3.7.1常规 2 / 3
1）第一级：“一、”
2）第二级：“（一）”或“A”。若正文只有1-2级，可不用。
3）第三级：“1.”
4）第四级：“（1）”
5）第五级：“①”
6）第六级：“ⅰ.”或“a.”
3.7.2合同或章程
“第*条+1-2个空格”
3.7.3尽量不要用自动编号。
3.7.4标准类文本可采用1./1.1./1.1.1.形式
3.8转行与转页
3.8.1段尾行尽量不要满行。
3.8.2尽量不要出现1-3个字的转行。（可调整文字）
3.8.3尽量不要出现1-3行的转页。（可调整行距）
3.8.4请示类文本要给领导留下签名的位置。
3.8.5单页文本不要太满或几行上吊。（综合调整）
3.9页面设置
选择：页面底端，X/Y-加粗显示的数字2
3.10插图
3.10.1较大插图：随正文图格式。
3.10.2较小插图：用“浮于文字上方”环绕。
3.10.3文字或表格插图：文字与正文大小相当。
3.11表格（适用excel）
3.11.1整体表格左右居中。
3.11.2表格内容文字上下居中。
3.11.3首行左右居中、文字加黑。
3.11.4列内为词组类文字，左右居中。
3.11.5列内为句段类文字，左右居左。
3.11.6首列若为标题，加黑。
3.11.7除非表格内容文字较少，尽量不要用4号及以上字号，可用小4，多用5号，过多文字可用小5。
3.11.8标题居中、加黑、字号大于内容。 3 / 3
3.11.9可不用缩进。分段不要用空格，可用“alt+shift”
3.11.10计算类表格多用公式。
