WORD文档表格转换文本、插入EXCEL电子表格和快速插入表格

InDesign中表格的使用InDesign提供了方便灵活的表格功能。

可以简单地导入Excel表格文件或是Word中的表格，也可以快速地将文本转换为表格。

利用合并及拆分表格单元并通过笔画和填充功能，可以快速地创建复杂而美观的表格。

关于表格表格包括由单元格组成的行和列。

单元格与文本框相似，可以在其中添加文本、图文框或是其他表格。

创建表格当创建表格时，新表格会充满作为容器的文本框的宽度。

当插入点在一行的开始时，表格会插到同一行中；如果插入点在行的中间，表格会插入到下一行。

创建表格：（1）使用文字工具，绘制一个新的文本框，或是将插入点置于一个现有的文本框或是表格中。

（2）选择“表格/插入表格”（3）指定行数和列数（4）如果表格会跨过不止一个栏或框，指定希望重复的表头和表尾的行数。

（5）单击“确定”在表格中添加文本可以在表格单元中添加文本、随文图、随文文本框或其他表格。

要添加文本，可直接键入、粘贴或置入。

表格的行高会随着文本行的增加而增加，除非设定了固定的行高。

在表格中添加图当添加的图比单元格要大时，单元高度会增加以适应图，但单元格的宽度不会变化、图可能会超出单元格的右边。

如果图所在单元格设置为固定高度、超过行高的图会导致单元格出现过剩。

从现有文本创建表格在将文本转换为表格之前，确认已经按适当的格式设置好文本。

可以选择定位标记、逗号或段落回车作为新的行和列开始的位置，也可以指定其他的字符。

例如，可能希望用分号分开不同的栏，用段落回车分行。

将表格转换为文本当将表格转换为文本时，InDesign会移除表格线，在每一和地和每一栏的结束处插入指定的分隔符。

为取得最好的结果，对栏和行使用不同的分隔符，如用定位标记分隔、用段落分隔行。

从其他程序中导入表格当使用“置入”命令来导入Microsoft Excel表格或是包含表格的Microsoft Word文本时，导入的数据在InDsign中成为InDesign的表格。

常用文档格式转换常用文档格式转换一Office 文档之间的转换1.快速将Word 文档转换为PPT 演示文档我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word 中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word 中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。

方法一:插入法：在PowerPoint中，执行插入—幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框（如图），选中需要调用的Word 文档，按下“插入”按钮即可。

注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。

在Word中，打开相应的文档，执行文件—发送—Microsoft Office PowerPoint ”命令，系统自动启动PowerPoint ，并将Word 中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

2.PPT 转换为Word 文档如果想把Powerpoint 演示文稿中的字符转换到Word 文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word 命”令，打开“发送到Microsoft Office Word 对”话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word ，并将演示文稿中的字符转换到Word 文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint 内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。

如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

3.Excel 转WordExcel表格想变成Doc文档，只需把需要的单元格选中并复制，再粘贴到Word 中保存就可以了。

4.Word 转Excel这里主要是指Word 中的表格转成Excel 文件。

也是用复制粘贴的方法就能快速实现。

二Word 与PDF 之间的转换1.Office2003 实现PDF 文件转Word 文档用Adobe Reader 打开想转换的PDF 文件，接下来选择“文件—打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer ，”确认后将该PDF 文件输出为MDI 格式的虚拟打印文件。

在Word文档中插入表格方法汇总作者：洪丽华来源：《商业经济》 2010年第13期洪丽华（黑龙江省商业职工大学，黑龙江哈尔滨150018）[摘要] Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件表格，在办公文档中经常被使用。

在Word文档中插入表格的方法多种多样，可以是普通表格，也可以是数据可随时更新的Excel表格。

使用它我们可以编排出精美的文档，方便编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。

[关键词] Word；插入表格；方法汇总[中图分类号] F623 [文献标识码] BWord是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。

使用它我们可以编排出精美的文档，方便编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。

一、Word的主要功能与特点1.所见即所得。

用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

2.直观的操作界面。

Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

3.多媒体混排。

用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

4.强大的制表功能。

Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word 软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

5.自动功能。

Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

excel表格文字怎么粘到word中是表格转换文字篇一：如何将excel表格转换成word文档如何将excel表格转换成word文档？Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。

可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换成Word文档。

当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。

可是粘到Word里后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。

其实，完全可以按下述方法来轻松转换。

首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。

注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。

如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？Word表格处理技巧Word表格处理技巧1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。

如何在word中制作表格如何在Word中制作表格Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑文本外，还可以使用其内置的表格功能来制作和编辑各种类型的表格。

表格是将数据以结构化的方式呈现出来的有效工具，能够帮助我们整理和分析信息。

本文将介绍如何在Word中制作表格。

一、插入表格在Word中制作表格的第一步是插入表格。

有几种方法可以实现这一点：1. 使用工具栏：在Word的顶部工具栏中找到“插入”选项卡，然后点击“表格”按钮，选择“插入表格”。

在弹出的对话框中，选择需要的行数和列数，然后点击“确定”。

2. 快捷键：按下“Ctrl”和“Alt”键，同时点击键盘上的“+”键，然后在弹出的对话框中选择需要的行数和列数，最后点击“确定”。

3. 上下文菜单：在Word中单击鼠标右键，然后选择“插入”选项，再选择“表格”选项，最后选择需要的行数和列数。

4. 使用已有的文本：如果你已经有一些文本，你可以将其转换为表格。

选择需要转换的文本，然后点击顶部工具栏中的“插入”选项卡，再点击“表格”按钮，选择“转换为表格”，然后在弹出的对话框中选择分隔符，最后点击“确定”。

二、调整表格样式在插入表格后，可以对表格的样式和格式进行调整。

以下是一些常见的调整方法：1. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在表格的列边界或行边界上，光标会变成双向箭头。

拖动鼠标可以调整各列和行的宽度和高度。

2. 合并和拆分单元格：选中需要合并的单元格，然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“合并单元格”按钮，点击即可合并选中的单元格。

拆分单元格也是相似的操作，只需选中要拆分的单元格，然后点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”。

3. 添加和删除行列：将光标放在表格中的某一行或列上，然后在顶部工具栏的“布局”选项卡中找到“添加行”或“添加列”按钮，点击即可在光标所在位置添加一行或一列。

同样的，删除行列也是类似的操作，只需选中要删除的行或列，然后点击“布局”选项卡中的“删除行”或“删除列”。

【关键字】表格电子表格Excel操作的一些技巧(2）巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。

如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。

其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

将WPS/Word表格转换为Excel工作表有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。

注:若需将老版本的WPS表格转换为Excel工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进行转换。

取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。

单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

拔出“√” 首先选择要拔出“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中拔出了“√”。

按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。

国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷133(总分：46.00，做题时间：90分钟)一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：20.00)文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：（分数：20.00）(1).将文档中的西文空格全部删除。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报．docx”。

按Ctrl+H组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。

)解析：(2).将纸张大小设为16开，上边距设为3．2cm、下边距设为3cm，左、右页边距均设为2．5cm。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤：单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮。

)解析：(3).利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．jpg”)。

（分数：2.00）__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：单击“插入”选项卡下“页”组中的“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“运动型”。

Word表格使用技巧平时使用文档时少不了要添加表格，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。

一、新颖的建立表格方式在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。

在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。

先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。

如：+------+------+，这就是一个两列的表格。

只要在输入最后一个+号后按下回车。

Word就会自动把文本转换为表格。

二、在Word中制作Web表格Web 表格是由超文本标记语言（HTML）来定义的，而创建一个Web表格往往需要几个小时。

现在使用Word，您以轻而易举地在Web上创建表格来显示信息，而无需知道如何使用HTML标记。

首先，使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格，创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。

编辑完毕后,在文件菜单下，单击另存为Web页。

这样就完成了一个Web表格的创建。

三、“分解”表格选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时中间某列所有单元格就变成了一列，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。

四、制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。

再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。

五、表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。

不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。

WORD与EXCEL操作技巧1、巧妙设置Word 让文字编辑更顺畅Word是一款很优秀的字处理软件，其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便，但Word有时总是“自作多情”。

在文档中输入一个网址或者邮件地址，就自动设置成超级链接；在文字录入过程中，有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线，提示录入的语句存在拼写和语法错误。

这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得，那么，我们一起来宛言谢绝Word的“自作多情”吧。

图1一、关闭自动建立超链接功能在文档中输入网址或E-Mail地址时，Word会自动将它们设置成超级链接，并且在每个超级链接的下面显示下划线，打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果，我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。

选中文档中的超级链接，单击“格式”→“样式”，系统会打开“样式”对话框，在“样式”列表中选择“超级链接”，并单击“更改”按钮，在“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，在下拉菜单中选择“字体”命令，这时，系统弹出“字体”对话框，在“字体”对话框中，单击“下划线”一项的下拉框，并选择“(无)”(图1)，单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。

如果想彻底关闭自动超链接功能，依次点击“工具“→“自动更正选项”，弹出“自动更正”窗口，切换到“键入时自动套用格式”标签卡，将“Internet及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可(图2)。

图2二、关闭拼写和语法检查功能用Word编辑文档时，文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线，这是Word的拼写和语法检查功能在作怪，这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查，系统默认是实时检查，红色的波浪线表示拼写错误，绿色的波浪线表示语法有问题，这汉字录入过程中，这项功能没有什么实际意义，可以将其关闭。

单击菜单栏上的“工具”按钮，在下拉菜单中执行“选项”命令，打开”选项“对话框，切换到“拼写与语法”标签卡，在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能(图3)，文档中表示拼写和语法错误的标记—红色和绿色的波浪线就会立即消失。

excel 表格的基本操作 excel 表格教程excel 表格制作教程一、基本方法 71.快速选中全部工作表72.快速启动 EXCEL 73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名 75.在 EXCEL 中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格 87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810. 工作表命名 911.一次性打开多个工作簿 912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1014. 快速查找 1015. 修改默认文件保存路径 1016. 指定打开的文件夹 1017. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助 1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格 1121. 双击单元格某边选取单元格区域 1122. 快速选定不连续单元格 1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格 1225. 完全删除 EXCEL 中的单元格1226. 快速删除空行 1227. 回车键的粘贴功能 1228. 快速关闭多个文件 1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑 1331. 移动和复制工作表 1332. 工作表的删除 1333. 快速选择单元格1334. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）1335. 备份工件簿 1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿 1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头 1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值 162.增加工作簿的页数 163.奇特的 F4 键 164.将格式化文本导入 EXCEL165.快速换行 176.巧变文本为数字177.在单元格中输入 0 值 178.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号 1913. 将单元格区域从公式转换成数值 1914. 快速输入有序文本 1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据 1917. 快速输入特殊符号 2018. 快速输入相同文本 2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音 2124. 插入“√” 2125. 按小数点对齐 2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格2331. 取消超级链接 2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式24喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的随时掌握最新最好的购物资讯35. 输入公式 2436. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2437. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2438. 恢复隐藏列 2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 2440. 彻底隐藏单元格 2541. 用下拉列表快速输入数据 2542. 快速输入自定义短语 2543. 设置单元格背景色 2544. 快速在多个单元格中输入相同公式 2645. 同时在多个单元格中输入相同内容 2646. 快速输入日期和时间 2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 2648. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 2649. 查看与日期等效的序列数的值 2750. 快速复制单元格内容 2751. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）27 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 2753. 固定显示某列 2754. 在 EXCEL 中快速编辑单元格27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 2856. 为单元格添加批注 2857. 数据自动输入 2858. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序 2960. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 29三、图形和图表编辑技巧 291.在网上发布 EXCEL 生成的图形 292.创建图表连接符 303.将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中304.将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 305.将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 306.在独立的窗口中处理内嵌式图表 317.在图表中显示隐藏数据 318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列 3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表 3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表 3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 3318. 把图片合并进你的图表 3319. 用图形美化工作表 3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表 3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型 3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素 3627. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表3628. 绘制平直直线 36 四、函数和公式编辑技巧 361.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 362.批量求和 373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和 375.利用公式来设置加权平均386.自动求和 387.用记事本编辑公式 388.防止编辑栏显示公式389.解决 SUM 函数参数中的数量限制 3910. 在绝对与相对单元引用之间切换 3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示 39 五、数据分析和管理技巧 401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接 403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据 405.查看 EXCEL 中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 418.WEB 查询 419.在 EXCEL 中进行快速计算4210. 自动筛选前 10 个 4211. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 4212. 让 EXCEL 出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、设置技巧 431.定制菜单命令 432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏 444.共享自定义工具栏 445.使用单文档界面快速切换工作簿 446.自定义工具栏按钮 44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

Excel常用的操作方法目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。

2012‐3‐5第 6讲在WORD中制作表格6.1.1 插入表格6.1 创建表格1. 选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。

1 切换至 该选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要 创建表格的行列数创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 公式的使用 数据排序根据选择行列数创建 的表格打开的“表格”面板2. 指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。

1 切换至 该选项卡 2 单击 3 选择此命令 4 输入 行列值6.1.2 绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据 需要在文档中绘制表格。

3 拖拽鼠标绘 制出虚线框1 切换至 “插入”选项 卡2 单击4 水平拖拽绘 制表格行 5 单击根据选择行列数创建 的表格5 垂直拖拽绘 制表格列“插入表格” 对话框6 根据拖拽绘制的表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。

6.1.3 将文本转换成表格 （注意：若使用逗号作为分隔位置，逗号必须是英文输入法 下的半角符号）1 选择设置了分隔 符的文本6.1.4 插入EXCEL电子表格Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允 许用户将Excel直接应用于Word。

2 单击 3 设置文字分隔符2 在Excel中输 入所需的数据在Word中创建 的Excel表格转化为表格4 单击1 单击 3 在Excel表格 外单击后完成电 子表格的创建同样，也可将表格转换为文本。

方法：将光标置于表格中， 单击【布局】选项卡，在【数据】组中选择【转换为文本】。

12012‐3‐56.1.5 插入内置表格Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户 直接使用。

选择任 意选项6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖 动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令 菜单选择等。

3 单击 2 切换至该选项卡1 在表格内单击2 单击选择单元格1 单击选择列打开的“快速 表格”面板根据快速样式 创建的表格选择行选择整个表格6.3 调整表格6.3.1 行和列操作1. 调整行高/列宽 调整行高/调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、 精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种 精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标 后3种 可通过“布局”单元格中对应命令完成。