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现代经济信息计算机技术在迅速发展的同时，会计电算化也开始走进会计管理工作中，并逐渐占有一定重要的地位。
在实际的会计管理过程中，虽然会计电算化减轻了财务工作人员的劳动强度，使工作效率得以提高，但是仍然存在着不同程度的问题，如果对这些问题不加以及时解决，会计管理工作效果将大打折扣。
鉴于这种情况，电算化会计档案将通过与传统会计档案的配合，实现电算化独特的个性。
本文即将就目前电算化会计档案管理中存在的问题进行分析，并提出切实有效的解决措施。
一、电算化会计档案管理的概念所谓电算化会计档案，即指的是在计算机中存储的或者以书面形式打印出来的会计数据，而会计数据又包括记账凭证、会计报表和会计账簿等在会计软件系统开发运行过程中编制而成的全部文档以及其他一些会计资料。
和以前那种手工制作、记录在纸上的会计档案相比之下，电算化会计档案管理的存储形式比较特别，它必须通过计算机硬件和软件系统才能够看到，而且其管理方式和方法也比较复杂，需要不断地加以研究。
二、电算化会计档案管理的特点事实上，电算化会计档案管理和传统的会计档案管理存在巨大的差异，其在载体性、信息性以及安全性上都发生了变革性的变化。
关于电算化会计档案管理的载体性，会计数据是通过磁盘、光盘等磁性介质得以保存的，亦可通过计算机会计系统打印机规范进行打印保存，因此，在载体性方面，会计档案管理实现了信息化的管理。
由于传统的会计信息主要是存储在纸张上，因此，其不仅占用比较大的空间，而且在保管和查找数据时也比较困难，而新的档案信息存储载体基本上以磁性材料为主，弥补了传统的存储方式的不足。
在信息性方面，电算化会计档案管理是在信息网络技术条件下实现的，所以，其信息资源共享性的特点更为突出。
电算化会计档案管理的安全性表现在自然属性和社会属性上：在自然属性上，由于用于存储的磁性材料极易遗失或者损坏，因此在进行电算化会计档案管理时，一定要注意防盗、防水、防尘等，做好安全管理工作；在社会属性上，和之前会计档案管理不同的是，电算化会计档案采用的是网络化的管理方式，这样一来，导致计算机网络成为社会上的黑客和网络犯罪分子的进攻对象，使电算化会计档案处于一种不安全的状态，增大了档案管理工作的难度。
新疆建设兵团广播电视大学毕业设计(论文)会计电算化工作中存在的问题与对策姓名：李江辉学号：*************指导教师:专业名称：电算化会计所在系部：二○一三年六月摘要21世纪人类进入了全面信息化,当然会计这个传统行业也随之进步，最大的体现就是会计电算化。
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。
从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。
随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心,金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决对策，有助于会计电算化大家对会计电算化工作中存在的问题的了解，并且能够提供一些解决的对策。
关键字：会计电算化，进步，问题，对策AbstractInto the 21st century full of information，of course, the accounting industry also will be progress in this tradition，is the embodiment of the largest computerized accounting。
Accounting is the accounting entry information are based, are an important basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation，after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting change to the computer。
新《会计档案管理办法》小议新的《会计档案管理办法》的实施，肯定了电子会计档案的法律效力，对推动互连网新的经济快速发展具有积极意义。
本文就新《会计档案管理办法》创新变革部分内容进行了陈述，并对其不完善之处提出建议。
标签：会计档案管理办法变革内容为规范会计档案管理工作，统一会计档案管理制度，财政部和国家档案局于1984年6月1日联合发布了《会计档案管理办法》（财预字【1984】85号）；1998年财政部下发《关于印发的通知》（财会字【1998】32号）；于1999年1月1日起施行该办法。
这对各行政事业单位及其他经济组织会计档案管理规范化，更好地为社会经济地发展有依有据，起到了积极的作用。
2015年12月11日，财政部和国家档案局联合印发了新的《会计档案管理办法》，并从2016年1月1日起施行。
一、新《会计档案管理办法》实施的意义就高校而言，旧的《会计档案管理办法》已无法适应新形式的需要，主要表现在：1.各高校的会计信息已大量使用会计电算化管理，没有明确而又统一、规范的电子会计档案管理办法，使电子会计档案管理多样化。
2.各高校由于题科研经费的不断增加，会计核算量也随之大增。
近些年会计档案的数量逐年递增，凭证柜、档案盒等会计档案的管理成本也随之不断增加。
3.国家有关部门根据经济迅猛发展的新形式的需要，对会计法规、法律不断进行充实、更新、调整；原《会计档案管理办法》已不完全适应会计法规、法律的调整变化。
所以更新旧的会計档案的管理办法，适应改革的需要，出台新的会计档案管理办法更是当务之急。
新的《会计档案管理办法》的实施，肯定了电子会计档案的法律效力。
实现电子化管理；倡导绿色、低碳的电子介质存储会计档案，旨在推动互联网新的经济快速发展的形势下，以适应改革发展的需要，优化会计档案管理工作，使会计档案管理工作更上一层楼。
二、新的《会计档案管理办法》创新及变革部分内容1.新的《会计档案管理办法》，细化了会计档案组织领导的相关规定，完善了会计档案的概念和范围，增加了电子会计档案的相关规定。
巢湖电大08秋会计本科毕业论文改进会计电算化档案管理的建议姓名：丁敏学号：20081340130144改进会计电算化档案管理的建议08秋会计本丁敏【提纲】一、电算化会计档案管理的现状（一）思想认识滞后，管理、支持力度不够。
（二）制度不健全，管理手段落后。
二、加强会计电算化档案管理的必要性（一）加强电算化会计档案管理，是保障会计电算化工作正常开展的必要手段。
（二）加强电算化会计档案管理，对于审计电算化工作的开展很重要。
（三）加强电算化会计档案管理，是预防会计高科技犯罪需要考虑的内容之一。
三、如何改进会计电算化档案管理的几点建议（一）强化认识，完善制度。
（二）会计电算化档案管理的内容应力求全面1、《会计电算化工作规范》规定，指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
2、电算化会计档案的管理工作应由专人负责，但是电算化会计资料的收集工作却需要每一位会计人员的配合。
（三）会计电算化档案管理方法应简捷实用。
（四）提高人员素质，完善配置结构。
【摘要】随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
【关键词】会计电算化档案管理【正文】随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化的快速发展与普及，不仅减轻了财会人员的劳动强度，而且大大地提高了财务会计的核算效率。
但是，目前在会计电算化档案的管理上存在诸多问题，直接影响到会计电算化档案的管理。
现就如何改进提几点意见。
一、电算化会计档案管理的现状我们知道，在以会计电算化为主的单位，一旦停电，财务部门几乎就无法开展工作。
停电只是暂时的，可如果我们的计算机或者服务器出现了严重问题，以至丢失了尚未备份的大量会计数据，必将给财务工作带来严重后果。
电算化会计资料对会计电算化工作有着极其重要的作用，但是很多单位的电算化会计档案管理现状却不容乐观，依然是重核算、轻管理，特别是对实施电算化管理的基础性工作，还没有或者是不能严格执行《会计电算化工作规范》的要求。
电算化档案管理的方式和内容与其会计电算化的软、硬件发展水平也不相称，实际情况是，电算化会计档案在会计电算化管理工作中还未受到应有的重视。
有的单位已经实行了多年的会计电算化核算，却一直没有对其计算机系统的会计数据做过备份，有的会计人员甚至不知道如何正确备份电算化会计资料；很多单位的电算化档案管理工作还处于自发状态，流于形式，完全由会计人员（主要是负责计算机系统的管理人员）自行决定如何保管和处理备份的会计数据和会计软件，使得电算化档案管理长期处于一种无序的、不连贯的状态。
随着会计人员岗位的调整，以前的电算化会计资料很可能也就无档可查了；即便对会计数据进行备份，多数也仅是对会计核算软件里的数据做备份，很少有按《会计电算化管理办法》的规定，及时对电算化会计数据以及会计软件等重要电算化资料进行归档管理。
很多会计人员对电算化会计档案管理的重要性认识不足，认为保证会计软件的正常运行，只要做好日常的数据备份和计算机防病毒工作就可以了，电子资料看不见、摸不着，既然已经打印出会计凭证、会计账簿和会计报表等纸质档案了，就没必要将那些电子数据进行归档管理。
会计电算化档案的管理要求和方法，在财政部制定的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》以及《会计档案管理办法》等文件中均有相关规定，但是篇幅较少，也缺乏详细的操作、检查方法，而且随着计算机技术的进步，部分管理方法已不适应电算化档案管理的实际操作需求；由于习惯了纸质档案的管理方法，各基层财务部门的电算化基础也参差不齐，造成电算化会计档案管理薄弱的现状。
当然，这与基层单位会计素质的水平也有一定关系。
1、思想认识滞后，管理、支持力度不够。
其一，一些档案管理部门或者档案形成部门，对归档工作重视不够，既缺乏业务指导，又没有很好的管理措施，档案形成和移交任其自然，交什么，接什么，严重影响了电子文件、数据的全面归档。
其二，一些财务管理部门没有认识到建立完整的会计信息系统及管理系统的重要性，对软件更新和硬件投入缺乏强有力的支持，使现有会计提供的信息不能及时有效地为单位决策和管理服务。
2、制度不健全，管理手段落后。
首先是制度不健全。
由于我国会计电算化业务开展较晚，到目前为止，还没有一个完善的会计电算化档案管理的规范制度，使会计电算化档案管理的归档工作处于无序状态。
没有把会计电算化档案管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理。
其次，管理手段滞后。
我们知道，会计电算化档案除纸质档案外，会计数据还高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，鉴于磁性介质的诸多特点，其资料容易被遗失、污染、篡改、复制、销毁等。
如何做好防潮、防盗、防尘、防火、防篡改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作，是会计电算化档案管理手段亟待提高的问题。
3、财务管理人员业务素质不高，计算机维护、网络人才缺乏。
会计电算化工作，不仅要求有熟练业务操作能力，还应具有排除计算机故障，进行维修养护、软件开发运用的能力。
会计电算化工作所产生的数据全部是贮存在计算机硬盘上的，一些会计人员由于操作不规范，使用不当，未养成每天备份的习惯，一旦计算机出现故障，就会造成会计数据丢失。
对备份的数据不能做到定期检查，一旦发现问题，就会造成无法弥补的损失。
二、加强会计电算化档案管理的必要性首先，加强电算化会计档案管理，是保障会计电算化工作正常开展的必要手段。
计算机技术日新月异，但在计算机数据的安全问题上一直处于“道高一尺，魔高一丈”的状况，这也是制约会计网络化、信息化快速发展的原因之一。
会计电算化大大提高了工作效率，减轻了会计人员的负担，但是计算机本身并没有防腐拒变的能力，如果我们不能做好电算化资料的保管工作，仅靠纸质会计资料的管理，终将给会计电算化工作造成损失或不必要的麻烦。
由于我们的会计电算化工作还不完善，在较长一段时间内，会计软件也需要升级或更新，有必要事先对原有会计数据或会计软件进行备份甚至归档管理，也属电算化会计档案的管理范畴。
计算机在财务管理中的应用越来越多，会计工作无纸化、网络化、信息化的发展趋势对会计档案管理提出了更多新的需求。
远程报销、查账，会计档案的精确、快速查找等要求是纸质会计档案管理无法满足的。
电算化会计档案的有效管理，可以大大改善会计人员的账务查询方式、方法，是会计电算化的重要基础性工作之一。
其次，加强电算化会计档案管理，对于审计电算化工作的开展很重要。
审计电算化与会计电算化工作有着密不可分的关系。
相比较而言，审计电算化工作还处于初级阶段，发展速度较慢，可靠性较低。
这其中的原因虽然很多，但与我们的会计电算化档案的管理水平，是否能够提供出有效的电算化资料也是有一定关系的。
另外，加强电算化会计档案管理，是预防会计高科技犯罪需要考虑的内容之一。
计算机在会计行业的使用不仅提高了会计工作效率，也是会计行业的一次技术革命。
会计网络化、信息化的发展趋势，使会计理论和账务处理方法，以及岗位设置、内部牵制等都与过去的会计工作方式有所不同，也造成了财务工作中的管理漏洞，为高科技犯罪利用计算机谋求非法利益留下可乘之机，做好电算化会计档案工作，是加强会计监督检查的一个重要依据。
会计电算化的快速发展与普及，不仅减轻了财会人员的劳动强度，而且大大地提高了财务会计的核算效率。
但是，目前在会计电算化档案的管理上存在诸多问题，直接影响到会计电算化档案的管理。
现就如何改进提几点意见。
三、如何改进会计电算化档案管理（一）强化认识，完善制度。
加强会计电算化档案管理工作的监督检查。
对已经实施会计电算化的单位，应要求其严格执行《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》等文件中关于电算化档案管理的规定，并参照相关内容制定符合本单位的电算化会计档案管理办法，定期组织检查。
通过有效的监督检查工作，促使各单位财务部门加强对电算化会计档案管理的制度建设，提高会计人员对电算化档案管理的重要性认识，自觉做好电算化档案管理工作。
（二）会计电算化档案管理的内容应力求全面1、《会计电算化工作规范》规定的电算化会计档案，指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
电算化会计档案管理的范围，除上述内容以外，还应包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等存储介质中自制（由会计人员自行录入编辑）的、和从外部（其他单位、部门或网络下载）获取的、作为财务核算记账凭据的原始电子数据或电子文件。
计算机在各行各业中的应用正在快速普及，信息一体化、网络化使得会计工作与外部的信息联系越来越密切，越来越多的原始会计资料将以电子数据形式为会计电算化直接利用；我们在日常的财务管理中也需要以电子数据方式转移、处理许多会计业务，以提高会计工作效率。
对于这些以电子信息形式传递办理的大批量会计业务，就需要会计人员具备一定的电算化档案管理意识，在日常工作中及时做好上报存档工作，由档案管理人员将其与相应的会计数据（记账凭证、会计报表、会计账簿）同时备份、归档管理。
2、电算化会计档案的管理工作应由专人负责，但是电算化会计资料的收集工作却需要每一位会计人员的配合。
因此，要做好电算化会计档案的管理，首先需要制定一套严格的电算化会计资料归档的操作流程，确保电算化会计档案的完整性、实用性，要做到原始会计电子文档与保存在财务系统中的会计数据，以及打印出的纸质会计档案的对应关系。
比如，可以要求每年存档的会计账簿必须同时附带保存一张本年度的电子账簿数据光盘，两账相符，以满足不同需要。
（三）会计电算化档案管理方法应简捷实用对于电算化会计档案的保管，应紧跟计算机技术的进步而发展。
笔者认为，随着计算机科学技术的进步，计算机电子文档的保存方式方法都在不断创新、进步。
与过去的存储介质相比，现在的存储介质不仅种类增多，而且在存储方式上更安全、更便捷，容量越来越大，代价越来越低，对存储介质的保管环境的要求越来越少，比纸质会计档案的保管更方便、更安全。
