业务层面内部控制资产管理
- 格式:docx
- 大小:275.91 KB
- 文档页数:8
整体层面和业务流程层面内部控制下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!整体层面与业务流程层面的内部控制:企业稳健运营的关键内部控制,作为企业管理的重要组成部分,对于企业的稳定运行和风险防范起着至关重要的作用。
业务层面内部控制六个方面说到内部控制,大家是不是觉得有点儿“高大上”?别担心,今天咱们就把这个“高大上”的话题聊得接地气,让你在喝茶的时候也能轻松懂!咱们从六个方面来聊聊内部控制,既能让你心中有数,又不至于像在看教科书一样犯困。
1. 业务流程的规范性1.1 规范流程的重要性首先,咱们得说说业务流程的规范性。
这就像咱们家里做饭,要有菜谱,不然你可能把盐和糖搞混了,最后吃得像是科学实验一样!流程规范了,大家都知道自己该做什么,不至于在关键时刻“无米之炊”。
比如,客户下单、发货、收款,这一系列步骤得有条不紊,像交响乐一样,才不会让人听得“难受”。
1.2 流程中的监督机制而且,流程规范了,还得有人盯着。
就像咱们上学时老师的“千里眼”,一眼就能看出你在课堂上打瞌睡。
内部控制的监督机制就像这双眼睛,确保每个人都按规矩来,防止那些“吃豆腐”的小动作。
2. 财务管理的透明度2.1 财务透明的必要性接下来,我们说说财务管理的透明度。
钱这东西,大家都爱,但可不能让它在黑暗角落里发霉。
就像家里有多少存款,大家心里得有数,不然就像玩“失落的宝藏”,越找越迷糊。
透明的财务管理,让公司每一分钱的去向都能明明白白,就像一块清澈的湖水,映出蓝天白云,清清爽爽!2.2 定期的财务审计这还不够,咱们还得定期做财务审计,确保没有“猫腻”。
就像咱们常说的,审计就像给公司上了一道“保险”,让每笔支出都有依据,不至于有人“黑吃黑”。
这不,年年审计,人人安心,谁也不用担心在“黑暗中”被抓住小辫子。
3. 风险管理的全面性3.1 识别潜在风险然后,我们得聊聊风险管理。
这就像咱们走路,要时刻注意地上有没有坑,不然摔了可就不好了。
风险管理的第一步,就是要识别潜在的风险。
这可能是市场波动、客户违约,甚至是小猫小狗的乱跑。
只要把这些风险都揪出来,咱们就能提前做好准备。
3.2 制定应对策略说到准备,咱们得制定应对策略。
就像打仗,不能等敌人来了再想办法,要提前布阵,才能稳操胜券。
业务层面内部控制建设1.引言1.1 概述概述内部控制是指组织内部建立的一系列措施和制度,旨在保护组织的资产、确保财务报告的可靠性、促进效率和效益,并遵守适用的法律法规和政策。
作为一种重要的管理工具,内部控制在企业的运营管理中发挥着至关重要的作用。
本文将着重探讨业务层面内部控制建设的重要性以及意义,并提出一些建议以进一步完善业务层面的内部控制。
在当前快速变化的商业环境下,业务层面的内部控制建设变得尤为重要。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业面临着越来越多的风险和挑战。
良好的业务层面内部控制不仅可以帮助企业有效管理各项业务活动,还可以保护企业免受内部和外部的潜在风险。
在业务层面内部控制建设中,首先需要明确内部控制的目标和要求。
企业应当制定出适合自身业务特点和运营环境的内部控制目标,明确各项业务活动的控制要求。
其次,企业需要建立健全的组织结构和职责分工,明确各级管理人员和员工的职责和权限,确保业务活动的规范性和合规性。
此外,企业还应当建立有效的风险管理机制,主动识别和评估各项业务活动中存在的风险,并采取相应措施进行控制和防范。
良好的业务层面内部控制还需要依托科技手段的支持。
企业可以借助信息化技术,建立和完善相应的信息系统和数据管理系统,提升业务活动的自动化和信息化水平。
同时,企业应加强对员工的内部控制培训和教育,提高员工对内部控制的意识和理解,增强组织内部控制的有效性和可操作性。
总而言之,业务层面内部控制建设对于企业的可持续发展和稳定运营具有重要意义。
只有不断完善和强化内部控制,企业才能更好地应对市场竞争和风险挑战,提升企业经营管理的效率和效益,实现可持续发展的目标。
在接下来的内容中,我们将深入探讨业务层面内部控制建设的重要性,并提出一些建议以进一步完善业务层面的内部控制。
1.2文章结构文章结构部分的内容如下:本文主要围绕业务层面内部控制建设展开讨论。
首先,在引言部分概述了整篇文章的主旨和目的。
接下来,正文部分将从两个方面展开讨论,分别是内部控制的定义和重要性,以及业务层面内部控制建设的意义。
业务层面内部控制六个方面嘿,伙计们!今天咱们来聊聊业务层面的内部控制,别看这个话题有点严肃,我们要用轻松幽默的方式来聊聊,让大家都能听懂,学得会。
咱们要明白内部控制是什么,它就像是一个公司的管家,负责监督和管理公司的各个方面,确保公司的运营顺利进行。
那么,内部控制有哪六个方面呢?接下来,我就给大家一一道来。
1.1 了解公司的目标和战略咱们先来聊聊公司的目标和战略。
就像一个人要有目标才能前进一样,公司也需要有明确的目标和战略才能更好地发展。
内部控制的第一步就是了解公司的目标和战略,这样才能确保公司的各个部门都在为实现这些目标和战略而努力。
所以,作为公司的一员,我们要时刻关注公司的目标和战略,为之努力。
1.2 制定合理的制度和流程有了明确的目标和战略,接下来就是制定合理的制度和流程。
制度和流程就像是公司的红绿灯,指引着公司的各个部门如何运作。
有了好的制度和流程,公司就能更加高效地运作,避免出现混乱和错误。
所以,我们要积极参与制度和流程的制定,确保它们是合理且有效的。
2.1 建立健全的财务管理体系财务管理是公司运营的重要环节,一个健全的财务管理体系能够帮助公司更好地掌握资金状况,做出正确的决策。
内部控制的第二步就是建立健全的财务管理体系,包括制定详细的财务预算、加强财务报表的审核和分析等。
只有这样,公司才能在财务方面做到游刃有余。
2.2 加强成本控制和预算管理成本控制和预算管理是公司运营的关键环节,一个合理的成本控制和预算管理能够帮助公司在激烈的市场竞争中立于不败之地。
内部控制的第三步就是加强成本控制和预算管理,包括制定详细的成本计划、加强成本的监控和分析等。
只有这样,公司才能在成本方面做到精打细算。
3.1 建立完善的人力资源管理体系人力资源是公司最宝贵的财富,一个完善的人力资源管理体系能够帮助公司更好地发挥员工的潜力,提高员工的工作积极性。
内部控制的第四步就是建立完善的人力资源管理体系,包括制定科学的薪酬政策、加强员工培训和发展等。
业务层面的内部控制单位业务层面内部控制主要包括预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制和行政执法控制。
1预算业务控制1.1 综述本手册旨在规范预算管理的工作程序,明确年度预算的编制、预算执行、预算调整、决算控制和绩效评估等环节的管理要求,加强预算业务各环节的风险管控,促进预算业务在提高单位各项业务管理过程中发挥积极作用。
本手册所称“预算”是指年度财务收支计划的编制,是单位业务活动的财力支持和经济活动的基本依据。
“预算管理”是指对单位各项业务的控制,包括对预算的编制、预算执行、预算调整、决算控制和绩效评估等五个环节实施的有效控制。
(一)主要职责分工(1)各职能股室各职能股室是单位预算的编报和使用主体,负责提供编制预算的各项基础资料,根据本股室的工作计划提出预算建议数,对预算控制数进行分解、细化;负责按要求对预算控制数进行分解、细化,落实到具体工作及相关岗位;负责根据内外部环境变化、工作计划的调整及单位的预算业务内部管理制度,提出预算追加调整申请;负责根据预算批复结果和相关规则执行预算;对本单位预算执行结果进行监控及决算工作。
(2)计财装备股计财装备股是预算业务的归口管理处室,负责草拟预算业务内部管理制度,报预算工作小组审定后,督促各职能股室和岗位落实预算业务内部管理制度;负责拟定预算编制程序、方法和要求,报预算工作小组审定;负责组织和指导各职能股室开展预算编制工作;负责汇总、审核各职能股室提交的预算申报资料及预算草案;负责对财政/上级单位下达的预算控制数进行分解、细化,确定预算执行规则;负责制定本单位年度预算、决算草案;汇总审核各职能股室提交的预算追加调整申请,形成预算调整方案,报预算工作小组审议;负责对本单位年度预算执行情况进行监控分析和监督检查。
(3)预算工作小组预算工作小组一般为非常设机构,主要通过定期或不定期召开预算工作会议开展工作。
负责审定预算业务内部管理制度;确定单位预算管理的政策、办法和要求;研究审定单位预算草案,特别是重大项目立项和经费分配使用计划;听取预算执行情况分析报告,组织召开预算执行分析大会,督促各职能股室按照进度执行预算并改进预算执行中存在的问题;审批预算追加调整方案;审定单位决算和绩效评价报告。
行政事业单位内部控制规范中华人民共和国财政部第一章总则第一条为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。
第三条本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。
在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
第七条单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。
具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章风险评估和控制方法第八条单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。
业务层面内部控制资产管理
一、资产业务综述
本手册旨在规范资产管理的各项具体工作,对资产管理的各环节提出明确的要求,以确保资产的安全和使用有效。
本手册所称的“资产管理”是指单位对货币资金、票据管理、固定资产管理。
1. 适用范围
适用于W局及下属行政事业单位。
2. 主要职责分工
(1)资产管理处室
负责根据单位实际情况制定资产管理相关制度及程序;负责对取得的资产进行验收并办理相关手续;负责对现有资产情况进行登记,完善资产管理信息系统;负责组织相关职能处室定期对资产盘点并编制报告、查找盘盈盘亏原因并落实责任;负责资产处置的相关事宜。
(2)财务处
负责货币资金的日常管理,确保货币资金的安全;负责定期和不定期对货币资金进行核查;负责汇总资产预算并上报至相关主管部门审批;负责进行资产的日常会计记录;负责监控资产预算的执行;负责参与资产盘点确保盘点结果的真实有效;负责资产相关的账务处理工作。
(3)各职能处室
负责本处室实物资产的使用管理,维修维护申请和审核工作;负责对本处室货币资金支付的申请和审核工作。
二、资产业务控制流程
1. 固定资产购置子流程(示例)
(1)固定资产购置流程图
5
(2)固定资产购置流程节点简要说明
(3)关键流程节点详细说明
流程节点:A1
控制活动名称:购置申请提出
说明:
业务部门提出请购申请,填写《固定资产请购审批单》,请购审批表应详细填写拟购买固定资产的名称、规格、型号、性能、预算金额以及购置原因等相关内容。
拟购买固定资产必须在部门预算内。
流程节点:B2、C2、D2
控制活动名程:固定资产购置审核
说明:
根据单位固定资产存量状况和有关资产配置标准,对申购事项进行审核。
财务处审核购置项目是否在预算内以及采购方式是否得当。
流程节点:E2、F2、
控制活动名称:固定资产购置审批
说明:
一般固定资产由局长审批后按政府采购程序进行;对于价值20万元以上固定资产(仪器设备),要报经局联席财务会研究或专家组进行论证后方可采购。
流程节点:C3
控制活动名称:公示固定资产购置审批结果
说明:
财务处公示各业务部门所需购置固定资产的名称、数量、预算金
额、采购方式等信息。
流程节点:C4、H4
控制活动名称:固定资产购置
说明:
未列入年度政府采购目录且未达到限额标准,属于政府集中采购管理范畴以外,按照相关法律法规及规章制度允许单位分散采购。
分散采购金额全局累计采购金额不得超过20万元。
政府采购要严格按照要求进行,不得违反规定分散采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。
凡是列入政府采购目录内、限额标准以上,或采购政府采购目录以外、限额标准以下但采购预算金额在5万元以上均进行集中采购。
2. 固定资产验收子流程(示例)
(1)固定资产验收流程图
(2)固定资产验收流程节点简要说明
(3)关键流程节点详细说明
流程节点:B1
控制活动名称:固定资产验收
说明:
对所购置的固定资产必须进行验收、登记,办理相关产权证明。
参与验收的人员应具备与采购项目相关的专业知识和实践经验。
根据合同协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。
验收内容包括固定资产的品种、规格、型号、数量与请购单是否相符,运转是否正常,使用状况是否良好,有关技术指标是否达到合同规定的要求等。
流程节点:B2
控制活动名称:公示验收结果
说明:
公示验收的项目购置来源、相关技术参数以及验收小组成员等信息
流程节点:C3
控制活动名称:固定资产入库
说明:
购置的固定资产,验收合格后,发展与财务处根据发票、资产明
细表等凭证,办理固定资产入库,录入资产管理信息系统。
对调入和自制、自建完工交付使用、接受捐赠或盘盈增加的固定资产。
根据固定资产交接单、固定资产调拨单、发票、基建项目交付使用验收单据或固定资产盘盈报告单等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库,财务入账和使用单位领用手续。
流程节点:D5
控制活动名称:固定资产登记入账
说明:
财务处对所购置的固定资产评验收入库单据、相关购置申请、招标文件及批件、合同、验收报告等购置过程中发生的所有文件及资料及时进行财务处理,不得账外滞留。
3. 资产管理其他子流程(从略)
固定资产领用子流程;
固定资产清查子流程;
固定资产处置子流程。