车辆出车情况登记表
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出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额 月 日□是 □否 时 分 时 分
月 日□是 □否 时 分 时 分
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出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额。
出车申请审批单
部门批准:办公室核准:
注:1、司机见单出车,不得擅自出车,返回后填写行程表,交回办公室;
2、乘出租车返回后将此单及车票一并交办公室核签登记后报销;
3、办公室每月统计一次各部门用车费用,使用本公司轿车为2元/km,出租车据实计算,
均纳入成本核算。
出车申请审批单
注:1、司机见单出车,不得擅自出车,返回后填写行程表,交回办公室;
2、乘出租车返回后将此单及车票一并交办公室核签登记后报销;
3、办公室每月统计一次各部门用车费用,使用本公司轿车为2元/km,出租车据实计算,
均纳入成本核算。
出车申请审批单
部门批准:办公室核准:
注:1、司机见单出车,不得擅自出车,返回后填写行程表,交回办公室;
2、乘出租车返回后将此单及车票一并交办公室核签登记后报销;
3、办公室每月统计一次各部门用车费用,使用本公司轿车为2元/km,出租车据实计算,
均纳入成本核算。
文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆用车登记表使用说明(标准版)一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。
本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息,包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等,以确保车辆使用的透明化、规范化,同时便于后续的统计分析与成本控制。
二、表格结构解析基本信息栏:出车时间:精确记录车辆出发的具体时间(包括月、日、时、分),以便追溯车辆使用时段。
车牌号码:明确标识使用车辆的具体信息,便于识别与管理。
出车事由:简要说明用车目的,帮助审核车辆使用的合理性与必要性。
行驶记录栏:公里数:记录出车前与回车后的车辆里程数,以计算本次出行的实际行驶距离,为油耗分析提供依据。
加油金额与单价:如车辆在行驶过程中需加油,应记录加油金额及当时油价,以监控油耗成本。
人员信息栏:用车人:明确记录用车人员姓名,确保车辆使用的责任到人。
驾驶员:记录实际驾驶车辆的人员,便于后续责任划分与安全培训。
回车时间:精确记录车辆返回的时间(同样包括月、日、时、分),以完成车辆使用流程的闭环管理。
三、使用流程用车申请:用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请,说明用车事由、预计时间、目的地等信息。
信息录入:车辆管理部门审核通过后,由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。
车辆使用:驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆,并在行驶过程中注意遵守交通规则,确保行车安全。
回车登记:车辆使用后,驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中,完成用车流程。
统计分析:车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析,评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出,为后续管理决策提供依据。
四、注意事项准确性:所有录入信息需确保准确无误,特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息,避免造成管理混乱。
及时性:用车申请需提前提交,以便车辆管理部门合理安排车辆资源;用车结束后,需及时完成回车登记,避免延误后续用车计划。
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额 月 日□是 □否 时 分 时 分
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出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额
出车日期申请人同行人员出车事由车 况加油状况签 批出车里程归还里程出车时间返回时间加油里程/金额。