合同管理制度 (3)
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第1篇第一章总则第一条为规范学校合同管理,维护学校合法权益,提高合同管理水平,保障学校教育教学、科研和社会服务工作的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于学校各部门、各单位签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同、培训合同、捐赠合同等。
第三条学校合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害对方合法权益。
(三)诚实信用原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。
(四)效益原则:合同签订应注重经济效益和社会效益。
第二章合同签订第四条学校合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。
第五条学校合同签订应当由具有相应资质的法人或者其他组织作为合同主体。
第六条学校合同签订应当具备以下基本条件:(一)合同主体明确,具有完全民事行为能力。
(二)合同内容完整,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(三)合同形式合法,符合国家法律法规规定。
第七条学校合同签订程序:(一)合同需求部门提出合同签订申请,包括合同名称、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
(二)合同需求部门进行市场调研,选择合适的供应商或服务方。
(三)合同需求部门与供应商或服务方进行谈判,确定合同条款。
(四)合同需求部门将合同草案提交学校合同管理部门审核。
(五)学校合同管理部门对合同草案进行审核,并提出修改意见。
(六)合同需求部门根据审核意见修改合同草案。
(七)合同双方正式签订合同。
第三章合同履行第八条合同签订后,合同双方应当按照合同约定履行各自的权利和义务。
第九条学校合同履行过程中,合同需求部门应当对合同履行情况进行监督,确保合同目的实现。
第十条合同需求部门应当及时向学校合同管理部门报告合同履行情况,包括合同履行进度、合同变更、合同解除等情况。
2024年某公司购销合同管理制度目的:为加强我公司烟花爆竹购销管理,落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。
范围:本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。
职责:总经理负责购销合同的签订;业务科负责制定购销计划;办公室负责合同执行完成后的存档管理。
控制要求:1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同;合同格式严格按照GF-____-0115填写。
2、烟花爆竹购进,必须是在德州市安监局登记注册的生产企业,严禁购进国家明令禁止的产品。
3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。
4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件,购销合同签订后,要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动,不得随意中止和废除。
5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。
6、购销合同是企业档案的一部分,每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。
2024年某公司购销合同管理制度(二)购销合同是企业经营活动中的重要组成部分,对于提高企业的经营效率和保障企业的合法权益具有重要意义。
为了规范购销合同管理,提高合同管理水平,特制定本制度。
一、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范和完善公司的购销合同管理,明确各级管理层的职责和权力,并促使购销合同的签订和履行按照法律法规和公司内部规章制度的要求进行。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有购销合同的签订、履行和管理。
1.3 责任主体公司的总经理负责全面领导、组织和协调购销合同管理工作。
各部门经理根据购销合同管理的需要,负责本部门购销合同的签订、履行和管理。
合同部门负责协助总经理和各部门经理进行购销合同的管理工作。
1.4 法律依据购销合同的签订、履行和管理,应当依据国家法律法规,以及公司的相关规章制度为依据。
二、购销合同的签订2.1 购销合同的主体购销合同的主体必须是具备相应资质和合法经营权的单位或个人。
2.2 购销合同的内容购销合同应包括以下内容:合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人;产品的名称、规格、质量、数量、价格、交货方式、结算方式等具体事项;违约责任、争议解决方式等条款。
产品合同管理制度范文目录第一章总则第二章合同的签订与变更第三章合同的履行与变更第四章合同的管理与监督第五章合同的评估与总结第六章附则第一章总则第一条为规范公司产品合同的管理,提高合同管理水平,促进公司各项业务的顺利进行,根据中华人民共和国合同法和相关法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品合同的管理和执行。
第三条公司应加强对产品合同的全过程管理,确保合同签订、履行、变更和评估的规范化、科学化。
第四条本制度的具体要求和操作流程,应与公司其他管理制度相衔接,互相协作、互相促进。
第二章合同的签订与变更第五条公司签订产品合同时,应明确合同的双方主体、合同的目的、合同的约定内容、合同的履行地点和时间、合同的支付方式和时间等合同要素。
第六条公司在签订产品合同前,应对合同的对方进行尽职调查,确认其具备签订该合同的资格和能力,并保证合同的对方是合法合规经营的。
第七条公司在签订产品合同时,应依法保护合同双方的合法权益和商业秘密,明确合同中的保密条款和知识产权条款。
第八条公司在签订产品合同时,应将合同的复制件交由专门人员保管,确保合同的安全、完整。
第九条公司在签订产品合同后,如需变更合同的内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第三章合同的履行与变更第十一条公司在履行产品合同时,应按照合同的约定和期限,提供合格的产品和优质的服务,确保合同的履行质量。
第十二条公司在履行产品合同时,应合理安排和有效利用资源,确保合同的履行效率。
第十三条公司在履行产品合同时,如需变更合同的履行方式或内容,应及时与合同另一方进行协商,并依法办理合同变更手续。
第十四条公司在办理合同变更手续时,应严格按照法律法规和相关制度的要求,履行合同变更手续。
第四章合同的管理与监督第十五条公司应设立专门的合同管理部门,负责产品合同档案的管理和合同的执行情况的监督。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。
所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。
三、合同管理流程1. 合同的起草(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。
(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。
2. 合同的审批(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。
(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。
(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。
3. 合同的签订(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。
(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。
4. 合同的履行(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。
(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。
5. 合同的变更与解除(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。
(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。
四、合同管理台账公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。
五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核,发现问题应及时纠正,并提供相应的培训和培训材料,提高员工合同管理意识和能力。
六、附件所涉及附件如下:1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. 合同:指符合法律规定、合法设立,具有相互约束力的协议。
公司单位合同管理制度(精选4篇)公司单位合同管理制度篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。
(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。
(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。
(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。
(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。
(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。
3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。
(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。
4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。
劳动合同管理制度第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
合同管理制度第一节总则第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。
第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。
第二节合同的签订第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。
第十二条第十三条任何人对外签订合同,都必须以维护本我委合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
第三节合同的审查批准第十四条合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第十五条合同审批权限如下:1.下属我委、企业对外签订的合同,除按规定须上报我委审查批准者外,由我委、企业领导审批。
2.下列合同由总经理或其授权人审批:标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。
3.下列合同由董事长审批:标的超过500万元的;投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
4.标的超过我委资产1/3以上的合同由董事会审批。
5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。
法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。
第十六条合同审查的要点是:1.合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
2.合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
3.合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第十七条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
第十八条合同的审批程序如下:1.申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
2.审核。
对送审的合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。
(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序,一般为1-2天。
特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束第四节合同的履行第十九条合同依法成立,即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
第二十条合同履行完毕的标准,应经合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
第五节合同的变更、解除第二十二条在合同履行过程中碰到困难的,各企业首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的,应从维护本企业合法权益出发,从严控制。
第二十四条变列、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在我委内办理有关手续。
第二十五条变理、解除合同的手续,应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。
经上报主管机关批准的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。
经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机关备案。
经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
第二十六条变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。
第二十七条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第二十九条以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
第六节合同纠份的处理第三十条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
第三十一条合同纠纷由签约企业负责处理。
涉及内部几个企业的,可以协商或由我委确定一个企业为主负责修理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。
第三十二条处理合同纠纷的原则是:1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2.以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
第三十三条各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
第三十四条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:1.董事会、总经理交办的;2.经各企业处理解决不了的;3.其他应由法律顾问室处理的。
第三十五条提请处理合同纠纷的程序是:1.承办人填写“对外合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》第二百二十二条的规定报批。
2.审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。
3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。
第三十六条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。
第三十七条凡由法律顾问室处理的合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件):1.合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证,有关财务财目;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5.有关违约的证据材料;6.其他与处理纠纷有关的材料。
第三十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。
第三十九条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。
第四十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。
第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。
第七节合同的管理第四十三条本我委对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度。
第四十四条本我委合同的二级管理具体是:我委由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。
下属我委一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。
第四十五条我委主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。
我委主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。
我委主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。