VBSE认知实训报告
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VBSE认知实训报告
今天在实验楼1号楼七楼进行VBSE专业认知实训,这里的环境与真正的公司类似,各类办公用品一应俱全。老师在教学厅将我们分配到各部门,我分配到供应商部门,但由于扮演部门经理的学长学姐还在上课,我被临时分配到了银行,学习银行的业务知识,等供应商部门的学长学姐到岗后再回到原岗位学习。
一、银行业务学习
首先,了解银行的主要工作:银行开户、银行转账、代发工资、委托收款业务、银行信贷、出售银行票据、档案管理等。
其次,学习填写转账支票,填写方法如下①填上日期(要大写且定格不留空),1月要写零一,1日也是这样,比如,1月1日,就是:零壹月零壹日,11月11日,就是:壹拾壹月壹拾壹日。如果是10号20号的要写零壹拾或零贰拾②写上收款单位③如果付款行和出票人帐号有的就不填,没有的就填上;④写上转帐金额(大写、小写都要)⑤写上用途⑥盖上公司财务章和法人私章⑦将支票存根处填好就可以了。同时学习了大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,以及注意事项:第一,转账支票的存根由付款人保留,更长的那张由银行留着。第二,在公司财务专用章和法人私章时不得重叠,且轮廓要清晰才予以办理,否则退回去重开。
最后,学习了发票单据,也就是增值税的单据,编号的填写要求写FW000XX(当时已经填到FW000061)开票日期一律写2011年10月08日,在填写单据时要写全对方公司的全称,货物或应税劳务名称,单位,数量,单价,金额等,并且填写合计(大小写都要写正确,不可涂改)销货单位名称是融通服务,盖章时要该清楚,轮廓清晰。
二、供应商部门学习
银行业务熟悉后,是分别对邦尼工贸有限公司和恒通橡胶厂两家供应公司的熟悉。
首先是邦尼工贸有限公司,我们对公司各个职位的组成人员以及公司的部门分类进行熟悉后,大致制作树状图如下:(在此仅列出部门分类树状图)
营销中心业务主管(兼采购部经理、采购员、营销部经理、
销售专员、市场专员)
总经理
管理中心行政主管(兼仓储部经理、仓管员、行政助理、人力资源部经理、人力资源
部助理、出纳)
本次实习的岗位是,行政助理兼总经理助理一职,在上岗前正好碰到总经理在签合同,于是合同签订的有关事项。
合同内容由双方约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
合同填写流程:首先查阅合同事项是否存在争议,确认无异议后签上双方的姓名,电话,身份证复印件,其它相关的证件,其次是盖上双方的印章,一式两份双方各自保存一份,如存在担保人,应一式三份,三方各执一份。以免出现纠纷。即便有纠纷,起诉时以上信息都是证据,避免草率签下合同,引起官司。
在盖章时为防止他人插页,偷页,要盖骑缝章,在合同页面全部展露后,即从起始页至最后一
页每页都显露出来后加盖骑缝章。
在学习了合同的签订后,我又主动对恒通橡胶厂采购部业务的大致流程进行了了解。
此次实训,让我对公司的职务组成以及运营流程有了大致的了解,在此过程中也遇到不少由于粗心造成的问题,比如在银行实习过程中,发票单据编码写错了,必须重新把那张给出去的单据收回来重开,否则该单据无效。所以在今后的学习过程中,我将不断扎实我的会计技能基础,不管是做账还是做其他岗位的事情都要认真仔细,一丝不苟,否则出错很麻烦。