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Word2007实用技巧(二)深入领会.

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Word2007实用技巧(二深入领会一、判断题3.“构建基块”可以存储要重复使用的文字或图形、格式,它比自动更正更为人性化,不会强行更正,只有在按下F2键时才使用图文集里面的内容来替换。

错4.在Word中,自动更正实质上是自动的查找和替换,Word构建了一个庞大的词库,若查找到词库里存在的文字,就会自动的进行替换。

对8.“自动图文集”是Microsoft Word 2003的功能,也是Microsoft Word 2007的功能错19.在使用Word绘制表格时,如果个别单元格内的文字较多、差别较大,就会形成有些单元格行多,有些单元格行少的情况,影响美观。

可以执行“根据窗口调整表格”命令使表格整体看起来比较匀称。

错5.在编辑文档时,如果两处文字的内容完全一致,并且希望有一个地方发生改变时,另外一个区域的内容也同步变化,可以通过引用书签来实现。

对15.如果想快速改变一篇文档全文的格式,通过重新应用模板样式来实现是最简便快捷的方法。

对16.在表格中一旦使用了其中一种表头样式,就不能再修改该表头样式。

错10. 在制作各种表格的时候,经常会用到斜线表头,斜线表头是指位于表格第一行第一列的单元格中的斜线。

对11. 为了方便阅读,在较长的文档开始几页一般都会提供目录,word提供了制作动态目录的功能,制作目录的方法有且仅有一种。

错14. Word中的词库是系统自带的,封闭的,用户是不可以做增删的。

错16. 在使用Word撰写长文档的时候,可以像在看书时一样添加书签,使用书签可以直接定位到相应的位置,而不需要在文档中来回寻找,给后续阅读或者修改文档提供方便。

对7. 三线表是这样的表格,第一行有上下边框,最后一行有下边框;第一列有右边框,其他部分没有边框,其中最上和最下两条边框线条较粗。

对15. 在Word中可以直接实现表格的行与列互换的效果。

错10. 在制作表格时,可以套用Word中自带的表格样式来美化表格。

用户也可以创建、保存新的表格样式。

对18. Word提供的“自动更正”功能能够在用户完成输入时检测输入文本的拼写错误,并且会把错误的地方自动更正。

对二、单选题2.(单选题在撰写科技类文章时,经常会遇到输入上标和下标并要求上下对齐的情况。

可以使用(来达到这样的效果。

C. 以上可以6.(单选题在Word中,有两处文字内容完全一致,现将一处文字内容定义为书签,另一处使用“交叉引用”的方式添加了与书签一样的文字内容。

如果第一段文字更新,只需要把光标定位到引用的内容里,单击右键,在弹出菜单中选择(命令,就可以实现同步更新。

D. 更新域7.(单选题在Word中,通过按下组合键(可以调出“显示格式”的任务窗格。

C. Shift+F19.(单选题在编辑长文档时,如果要插入目录,(操作不能实现插入目录的目的。

D. 通过构建基块管理器来生成目录12.(单选题在Word中,调整整列列宽,可以移动鼠标指针到需要调整列的右边框线上,当鼠标指针变为一个带有左右箭头的(形状时,按住鼠标左键向左或向右拖动至适当的距离后放手。

A. 双竖线20.(单选题在Word中,对文档中已有的表格宽度进行调整时,首先选中表格,单击右键,选择“表格属性”命令,在弹出的“表格属性”对话框“表格”选项卡中,勾选(复选框,输入具体的数值可以调整列宽。

A. 指定宽度3.(单选题在编辑文档时,如果两处文字的内容完全一致,并且希望有一个地方发生改变时,另外一个区域的内容也同步变化,可以通过引用(来实现。

B. 书签4.(单选题选择Word“开始”选项卡的“段落”组,可以设置(A.首行缩进8.(单选题在文档中每一页都需要出现的内容应当放到(中。

D.页眉页脚12.(单选题Word提供了一个与“自动更正”类似的功能,叫做(。

C.构建基块2.(单选题在使用Word绘制表格时,如果个别单元格内的文字较多、差别较大,就会形成有些单元格行多,有些单元格行少的情况,影响美观。

可以执行(命令使表格整体看起来比较匀称。

B. 根据内容调整表格5.(单选题插入书签时,需要给书签命名,以下名称不能用作书签名的是(。

C. 1表20. (单选题执行(命令,可以使表格的宽度和文档宽度一致。

C. 根据窗口调整表格2. (单选题在使用Word撰写长文档的时候,使用( 可以直接定位到相应的位置,而不需要在文档中来回寻找,给后续阅读或者修改文档提供方便。

A. 书签3. (单选题在Word 2007中,(的功能和以往版本的“自动图文集”功能类似。

A. 构建基块4. (单选题在Word中,通过(来组织和排列具有一定逻辑关系的文字是Word文档撰写的常用方法。

B. 表格9. (单选题对于一些比较常用的文本或图形,可以将其添加进“构建基块”,方便重复使用。

对于已添加的词条可以进行(修改。

C. 内容17. (单选题Word提供了一个与“自动更正”类似的功能,叫做(。

A. 构建基块13.(单选题打开“标记目录项”对话框的快捷键是(。

A. Alt+Shift+O 17. (单选题对“文本框”描述不正确的是(。

A. 文本框的边框可以根据需要进行设置14. (单选题在Word中插入表格后,以下说法不正确的是(。

A. 不能对某个单元格的宽度进行调整16. (单选题使用书签可以实现的功能不包括(。

C. 插入页码8. (单选题如果要设计一种新的表格样式,最简便的方法是(。

C. 插入一个表格,然后自己设计表格的边框、填充、字体等元素,最后添加到“文档部件库”18. (单选题如果对插入的目录格式不满意,(对目录的样式进行修改。

D. 可以20. (单选题为了使表格中的文字正好处于一行中,会将单元格内的文字设置小一点,但是这样设置后,单元格内会留出一些空间,影响美观,为此,我们可以执行(命令,使两行的文字变为一行,长度恰好充满单元格。

A. 适应文字9. (单选题打开“标记目录项”对话框的快捷键是(。

A. Alt+Shift+O三、多选题10.(多选题在Word中,关于三线表的说法正确的是(。

全选1.(多选题以下各项,哪些是属于排版层次化的文档的优点的?(全选择12. (多选题以下属于Word自带的文档模板的是(。

全选18. (多选题在Word中,为了突出和强调特定文本,我们可以为文本(。

全选6.(多选题在Word中,通过(的步骤可以使现有文档重新应用某个模板样式。

全选11. (多选题在日常工作中,我们经常会打开多个有关的Word文档互相参照,这时候难免需要在不同的文档中频繁切换。

切换的组合快捷键是(。

全选13.(多选题在制作表格时,通常要对表格的高度进行调整。

这种宽高度调整有两种情况,分别是对(或者(进行调整。

A. 某个单元格 B. 整行8. (多选题在制作表格时,通常要对表格的宽度进行调整。

这种宽度调整有两种情况,分别是对(或者(进行调整。

A. 某个单元格 C. 整列17. (多选题在Word中插入表格后,以下说法正确的是(。

A. 可以对表格进行美化C. 可以精确调整行高D. 可以精确调整列宽14.(单选题如果要设计一种新的表格样式,最简便的方法是(。

A. 在表样式列表里调出“新建表样式”命令,然后根据格式设置创建新样式B. 通过构建基块管理器修改已有的表格样式,然后另存为新的表格样式C. 插入一个表格,然后自己设计表格的边框、填充、字体等元素,最后添加到“文档部件库”15.(单选题使用书签可以实现的功能不包括(。

A. 快速定位到某个页面B. 引用文档内的一部分内容C. 使处于文档不同位置的相同文本可以同时更新D. 插入页码2.(单选题在Word中,要精确地设置表格单元格的宽度,可以单击“插入”选项卡“表格”组的表格下列按钮,在弹出菜单中选择“插入表格”命令,在弹出“插入表格”对话框中(栏输入具体的数值可以调整列宽。

A. 根据内容调整表格B. 固定列宽C. 根据窗口调整表格D. 指定宽度9.(单选题对“文本框”描述不正确的是(。

A. 文本框的边框可以根据需要进行设置B. 文本框内的文字大小不能改变C. 文本框的大小不能改变D. 文本框的文字排列不分横竖10.(单选题要精确地设置一个表格的宽度,最简便的办法是(。

A. 插入表格时,设置固定列宽B. 插入表格后,使用鼠标进行拖动调整宽度C. 插入表格后,使用右键的“自动调整”功能来调整D. 插入表格时,指定表格的行数和列数17. (单选题在Word中,选中某个单元格的操作:移动鼠标到目标单元格的左边线附近,当鼠标指针变为一个粗黑的(时,单击鼠标左键选中该单元格。

A. 十字B. 斜向箭头C. 手指指针D. 左右箭头的双竖线10. (单选题在编辑文档时,如果两处文字的内容完全一致,并且希望有一个地方发生改变时,另外一个区域的内容也同步变化,可以通过引用(来实现。

A. 交叉引用B. 链接C. 书签D. 组合16.(多选题通过目录项域来生成目录的方式中,“目录选项”对话中列出了产生目录的(等三种方式。

A. 大纲级别B. 目录级别C. 样式D. 目录项域11.(多选题在编辑文档时,需在输入新的文字的同时替换原有文字的操作包括(。

A. 选定需替换的内容,直接输入新内容B. 直接输入内容C. 先用Delete删除需替换的内容,再输入新内容D. 按Insert后,输入新内容11.(多选题在日常工作中,我们经常会打开多个有关的Word文档互相参照,这时候难免需要在不同的文档中频繁切换。

切换的组合快捷键是(。

A. 通过“下一窗口”命令来实现B. 通过视图选项卡下面的切换窗口命令,首先单击“视图”,切换到视图选项卡,单击“切换窗口”按钮,在弹出菜单中选择需要查看的文档,就切换到了该文档C. 按下组合键Alt+F6进行切换,按下组合键Alt+Shift+F6可以逆序切换D. 按下组合键Ctrl+F6进行切换,按下组合键Ctrl+Shift+F6可以逆序切换20.(多选题在编辑长文档时,如果要插入目录,(操作能实现插入目录的目的。

A.通过目录项域来生成目录B.通过设置标题样式来生成目录C.通过大纲级别来生成目录D.通过构建基块管理器来生成目录 7.(多选题Word 提供的“自动更正”功能能够在用户完成输入时检测输入文本的拼写错误,并且会把错误的地方自动更正。

能进行自动更正的情况有( 。

A.输入汉字词组时的自动更正 B.输入英文的自动更正 C.输入英文句子时语法的自动更正 D.输入特殊符号的自动更正 13. (多选题在制作表格时，通常要对表格的高度进行调整。

这种宽高度调整有两种情况，分别是对（）或者（）进行调整。

A. 整个表格 B. 整列 C. 整行 D. 某个单元格 15. (多选题Word 提供的“自动更正”功能能够在用户完成输入时检测输入文本的拼写错误,并且会把错误的地方自动更正。

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word2007学习要点

word2007学习要点

Word2007学习要点梳理一、文档的新建和保存（一）文件新建至少3种方式。

（二）文档保存（1）保存已有文档的3种方式；（2）另存文档；（3）设置自动保存。

二、文档编辑（一）字符输入：中文、数字、英文、符号。

（二）文本选择（1）用鼠标在文本中选择字/词、长文；（2）用鼠标在文本中选择段落；（3）选择矩形文本；（4）选择分散文本；（5）使用选中栏选择行、段、全文；（6）三种组合快捷键：全选、光标处到文本开始、光标处到文本结束。

（三）文本复制、移动、剪切、粘贴（1）复制的至少3种方法；（2）单纯移动的2种方法、复制移动的2种方法；（3）剪切的至少3种方法；（4）粘贴的至少3种方法。

（四）查找/替换、插入/改写、撤销/恢复、视图切换(1)查找/替换的快捷打开及使用方法；(2)插入/改写的切换方法；(3)撤销/恢复的2种方法及使用；(4)视图切换的方法。

（五）文档保护（1）标记最终状态；（2）使用常规选项；（3）设置加密文档。

三、页面设置（一）设置页面（1）页边距设置的2种方法；（2）纸张大小和方向的设置。

（二）页面背景（1）水印的设置和删除；（2）页面颜色设置。

（三）页眉、页脚、页码（1）页眉的插入编辑和删除；（2）页脚的插入编辑和删除；（3）页码的插入编辑和删除。

（四）文字方向和分栏（1）文字方向的设置；（2）文字分栏的选择。

四、字体格式和段落（一）字体格式（1）字体和字号设置的至少3种方法；（2）字体加粗、倾斜、下划线、首字下沉的设置；（3）字符间距设置的2种方法。

（4）文字边框设置的两种方法；（5）文字底纹设置的两种方法。

（二）段落格式（1）设置对齐方式的至少2种方法；（2）段落缩进的至少3种方法；（3）标尺的使用；（4）行间距设置的至少3种方法；（5）添加项目符号和编号的2种方法。

五、表格制作(一)表格创建（1）插入表格的方法；（2）手动绘制表格；（3）使用内置样式的表格；（4）快速插入表格。

四则Word2007技巧让操作更简单

四则Word2007技巧让操作更简单

四则Word 2007技巧让操作更简单对于Windows用户来说，使用最广泛的应用程序也许就是微软的Word。

我每天都会使用到它，而自从我升级到Office 2007之后，我偶然间发现了一些新的使用技巧，让我的体验感觉更好。

Word 2007与之前的版本相比有了很大的不同，因此它确实需要一些时间去适应它。

因此，我决定将我发现的一些技巧与大家进行一番分享。

将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。

它替代了传统的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。

在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。

所有的东西都被分散到这些选项卡中，这样你就能够更容易地找到它们。

图1我能够很好地适应Ribbon的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。

而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。

要这么操作，你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。

当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2所示，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。

图2要返回原先的状态，同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。

显示标尺如果你在进行表格处理的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有帮助。

在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。

查看标尺的一个方法就是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。

但如果你的鼠标位置放置不正确，这样做就是无效的。

另一个方法则能够让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。

它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。

如果再一次点击，标尺则会消失。

图3快速访问工具栏按钮如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间，那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能。

我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”，在默认情况下，“保存”按钮是一直都在上面的。

Word2007操作技巧介绍有效提升效率

Word2007操作技巧介绍有效提升效率

技巧2即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。

Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。

操作步骤如下：1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。

2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。

3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。

4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。

技巧3一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。

没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。

只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。

操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。

2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。

3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。

Word众多操作技巧有效提高办公效率技巧4利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。

Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。

操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。

Word2007版使用详细教程

Word2007版使用详细教程

第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。

一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。

图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。

图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。

图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。

图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。

图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。