项目建议书的主要内容
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项目建议书的主要内容
1、项目投资方名称,生产经营概况,法定地址,法人代表姓名、职务,主管单位名称;
2、项目建设的必要性和可行性;
3、项目产品的市场分析;
4、项目建设内容;
5、生产技术和主要设备。说明技术和设备的先进性、适用性和可靠性,以及重要技术经济指标;
6、主要原材料及水、电、气,运输等需求量和解决方案;
7、员工数量、构成和来源;
8、投资估算,需要说明需要投入的固定资金和流动资金;
9、投资方式和资金来源;
10、经济效益初步估算。
一份项目建议书需要包括项目相关的所有信息。一般来说包括三个部分
1、摘要页(篇幅为一页的建议书完整文本的摘要)
2、建议书正文(或者“叙述正文”)
3、预算。
一、摘要页一般包括以下内容:(摘要阶段的每一项只需用一两句话说明)
1)项目名称。
2)递交机构以及合作机构。
3)项目地点。
4)项目期(例如时间表)。
5)做这个项目的原因/被建议的理由的简单摘要。
6)项目活动的简单摘要。
7)受益群体分析。
8)项目的总体预算。
二、建议书正文或者叙述应该包括以下信息:
1)项目标题
你把这个项目叫做什么?
2)背景或者理由
在这部分里你要阐述一些情况,描述现状中的问题和弱点,以说明为什么做这个项目非常重要。
3)目标
在这一段里你要描述项目的目标。你要回答“这个项目想要达到什么目的?”要特别考虑把前面提到的核心问题分条目确定下来。这时最好先从体现核心问题的总体目标入手,然后依次描述每个具体目标,用来修正核心问题,这些分目标要尽你所能细化,要回答什么、哪里、为了谁、什么时候这样的问题。
4)行动
在这一段里你要描述为了达到项目目标你必须要做些什么。你最好尽你最大可能把一旦项目开始后你要做的行动细化。有时候可能你要做一系列行动,这时候有可能把项目分成若干个阶段会更好一些。当你考虑细节的时候可能要想到的东西有:培训、受益人、获取设备、协调或组织,以及监测和评估——要根据行动涉及的过程以及与合作者协议的细节考虑各种细节。
5)产出
当描述完你的行动后,列出项目的产出也是非常重要的。这是指当项目结束的时候完成的那些东西。一般这些产出都是很具体的东西,例如修建房子的数量,或者工作行动让多少家庭获得收入。另外,例如研究报告,可预计的政府规定的改进等等也应该被列入产出当中。产出一般和前面列的具体目标有关——但是也要描述那些和宽泛目标相联系的结果。
6)指标
你还需要描述的东西是你想使用的指标或者基准。这将用于检测项目的实施以及判断项目是否成功。行动实施了么?这些行动产生预计的影响了么?我们要略述我们怎么衡量一件事发生了还是没有。
7)受益群体
在这一段你要细化从项目中受益的人数。有两类受益群体——直接受益(直接和项目相关或者直接从项目中获得收益的人群),以及间接受益(那些可能从项目结果产生的发展中获益的群体,这可能是目标村的全体成员)。要尽可能把有关受益群体的信息按性别分开描述,例如应该把妇女/女孩以及男人/男孩的人数分开来算。
8)项目管理
当设计项目并且写项目建议书的时候,你需要考虑项目管理的几个不同方面。其中一个问题是人员——实施项目活动的时候你需要多少人员,多少个位置?另外一个问题是你怎样协调这个项目和其他机构以及/或者政府的关系。最后,描述你将怎么监测和评估项目活动也非常重要。这时最好从不同层次来考虑项目的评估。
三、预算
项目建议书需要一份项目的整体预算。分条目的细化预算作为建议书的附件。
如何撰写项目建议书
为什么要撰写项目建议书?
●申请经费
●吸引投资者的关注
●获取机构或政府的批准
一般撰写方案策划书的主要原因是吸引资金,这也是我们所关心的。你必需通过向资助机构推行你的方案来申请经费。若投资者对科研较感兴趣,就意味着你必须强调你所进行的研究结合了当前国内外发展前沿。同样道理,在建议书中突出你利用发展扶持基金在从事领域中所开展的社区发展及相关工作,也是比较明智的做法。以下几点建议对撰写大多数项目建议书来说是必需的;但个别基金会对内容上还有一些特殊要求,你必须确保已经满足。
你为了什么?他们为了什么?
在确定你所想做的,潜在符合基金会欲进行资助的项目之后,你需向他们解释为什么你认为情况如此。不要为此而不好意思。如你认为有一个值得他们关注的项目,那么可以简明地向他们解释为什么你会认为如此。
●解释为什么你或你所代表的机构适合做这个项目,在这个领域内所做过的工作,以及你对该领域的兴趣,与他人的兴趣或工作有什么联系。
●解释为什么你认为你的项目符合基金会的(资助)标准,不要对此缺乏自信,而要肯定的说出符合的程度并告诉他们为什么要进行资助?如果你表现出对项目是否符合标准的踌躇不定,这可能会鼓励基金会寻找其他项目取而代之。
下框是一些能实现获取资助的技巧
从实而述
●避免用被动语句●避免使用不必要的长句和专业术语来耍小聪明●尽量使用短句
●把建议书按清晰的逻辑顺序划分成不同部分,并加上简明的标题●不要让基金会标准支配项目的结构(更不要让它支配其具体内容)
以他们喜欢的方式叙述——你怎样知道?
●仔细阅读申请指南及其注释,注意所有特殊要求。●将建议书与基金会标准进行核对;尽可能在标书中使用与基金指南相似的词汇。●通过制作一个标准清单,并以此对标书进行评价来模拟基金会的评定过程。尽量以他们的立场来评定你的项目与基金会的要求的符合程度。你是否已使建议书更易于他们进行评定或是更易于得到一个肯定的结论。
项目概要