加强票据管理在提高公立医院财务管理水平中的作用探析
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医院票据管理制度一、总则为加强医院票据管理, 规范医院票据操作流程, 提高票据质量和安全性, 保证医院财务稳定, 现制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本院所有票据的管理和操作。
三、责任部门医院财务科为医院票据管理的主要责任部门。
四、票据管理1.票据保管和控制应遵循“一票一用、一票一号、一票一账”原则, 票据使用必须符合法律法规要求。
2.开票前要查验患者的费用真实性, 并审核所需的相关资料, 并标明开票人姓名及电话。
3.发票上应注明购买者名称、纳税人识别号、购买日期、商品名称、商品数量、商品单价、金额及税额等信息。
4.医院财务科必须核对每张发票号码及金额, 以避免遗漏、重号等问题。
每月月末财务科通过发票核对表核对所有发票, 将问题反馈到相关科室。
5.所有发票必须按照发票号码顺序存放, 每月月末由财务科进行盘点。
6.发票应按时上交税务部门缴纳税款, 以确保合法适时纳税。
税务部门会进行审核, 如发现问题会追究相关责任。
7.定期对所持有的资金进行清点, 确保资金安全。
医院财务科应严格按照流水账进行医院收支记账。
五、票据使用管理1.票据开具应按照服务项目与金额来决定、严格控制票据开具数目, 确保医院资金稳定。
2.在开立发票前, 必须确认患者名字、支付方式和费用项目, 核对发票内容后再开具。
3.票据要求必须整齐、美观、清晰、准确并有序填写, 任何一笔不得挂帐。
4.任何人员不得私自挪用、随意调换票据, 不得以任何理由随意作废、涂改发票。
5.票据开具错误应及时补开纠正并依法处理失误人员。
六、违规处理1.对于不符合规定使用票据的, 医院财务科应及时予以纠正, 并给予相应的教育和纪律处分。
2.对于严重违反行业法律法规的行为, 将依法追究其相应的法律责任。
七、附则1.本制度自印发之日起施行, 有效期两年, 有效期届满需要重新制定。
2.对本制度的修改和解释权归医院财务科所有。
3.本制度过程中未涉及的问题, 按照国家相关法规和规定执行。
一、总则为加强公立医院财务管理工作,规范医院财务行为,提高资金使用效益,确保医院财务安全,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度,保证财务信息的真实、完整、准确。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金,提高资金使用效益。
3. 严格执行预算管理,加强成本核算,严格控制支出。
4. 强化内部控制,防范财务风险,确保医院财务安全。
三、财务管理职责1. 财务部门负责全院财务管理工作,具体职责如下:(1)建立健全财务管理制度,组织实施财务管理工作。
(2)编制、执行和监督医院财务预算。
(3)负责医院资金收支、资产管理和成本核算。
(4)定期进行财务分析,为医院领导决策提供依据。
(5)加强内部控制,防范财务风险。
2. 其他部门在财务管理方面的职责:(1)各部门负责人对本部门财务管理工作负总责。
(2)各部门应积极配合财务部门开展财务管理工作。
(3)各部门应加强成本核算,严格控制支出。
四、财务预算管理1. 财务预算编制:(1)根据国家政策、医院发展规划和实际情况,编制年度财务预算。
(2)财务预算应包括收入预算、支出预算和资产负债预算。
(3)财务预算应实行分部门、分项目、分责任人的编制方法。
2. 财务预算执行:(1)严格执行财务预算,不得随意调整。
(2)各部门应按预算执行,加强成本控制。
(3)财务部门应定期检查预算执行情况,及时发现问题并采取措施。
3. 财务预算调整:(1)预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序报批。
(2)预算调整应遵循合法、合规、合理原则。
五、资金管理1. 资金收支管理:(1)严格执行国家有关资金收支管理规定。
(2)加强银行账户管理,确保资金安全。
(3)加强票据管理,确保票据真实、合法、有效。
2. 资金结算管理:(1)严格执行国家有关资金结算管理规定。
(2)加强资金结算监督,确保资金结算及时、准确。
公立医院财务票据管理中的常见问题随着经济体制的持续深化与改革,使得公立医院树立了全新的经济管理发展方向。
在实际的经营管理过程中,公立医院不能随意提高医疗价格,或是出现随意开处方药、乱收费的情况。
另外,在进行财务票据查处管理工作的时候,存在票据使用不规范、违法违规现象等,给公立医院的发展带来了许多不利影响。
医院财务票据,本身就是医院向患者或是开展其他活动开具的凭证。
需要以此为依据,开展会计核算工作,也是向监察部门提供的关键凭据。
基于此,公立医院的相关医务人员都需要具备良好的医德,还要以自身的技术解决患者面临的问题,获得正当的利润,确保收费的合理性。
公立医院收费人员需要遵循统一的收费标准,促进资金安全、准确地归纳到财务管理活动中,还要确保医院在日常购买医疗设备、药物、材料等方面,合理化地获得可使用的资金,做好医院财务票据管理工作。
一、公立医院财务票据管理中的常见问题(一)对财务票据管理工作重视度有待提升当前,部分公立医院存在不重视财务管理工作的情况,认为医院的基本职责就是救死扶伤,其他方面的工作都不重要。
长此以往,这种错误的认知导致财务人员不注重财务票据管理,甚至将财务票据管理划分到档案部门的工作范围中,认为自身不需要积极参与这项工作。
另外,有些医院领导存在对财务票据管理支持不到位的情况,将重心放在如何创造更高医院经济利益层面。
在实际的管理阶段,没有将票据管理流程作为核心管理项目,也没有设置专人开展财务数据管理与存储管理的工作,甚至是存在徇私舞弊的情况。
(二)财务票据管理信息化应用水平不高基于新医疗体制改革背景下,公立医院会受到一定的影响,经营场所、人员等方面都会产生变更。
基于此,公立医院的财务票据管理工作相对较为复杂,频频产生票据存根丢失、空白票据等情况。
而公立医院在面对财务票据丢失问题的时候,没有遵循各项规定进行票据丢失后续处理工作。
若医院票据落入不法分子手中,则可能导致公立医院后续经营管理工作面临众多风险问题,甚至产生较高经济损失。
实务探讨PRACTICE DISCUSSION中国总会计师·月刊166医院廉政风险是指医院各类管理人员、医护人员在履职或从业过程中发生腐败行为的可能性。
针对公立医疗机构购的廉洁风险防控机制,原国家卫生部联合国家中医药管理局共同下发了《关于加强公立医疗机构廉洁风险防控的指导意见》,明确要求公立医院要构建权责清晰、制度管用、流程规范、预警及时、风险明确、措施有力的廉洁风险防控机制,确保各公立医疗机构的所有权力能够得到规范行使和高效运行。
一、E医院财务部主要职责分析①根据医院发展计划结合医院所面临的宏观环境和政策,编制本年度财务收支预算,并对预算执行情况进行监督和分析,对发现和存在的问题提出针对性的财务建议。
②严格执行医疗收费标准,合理组织医院各项收入,负责做好资金管理。
③根据各项费用的开支范围和标准,办理各种费用的审核报销,按时发放职工薪酬。
④会计核算严格根据政府会计制度要求,规范做好记账,各种账簿登记和会计报表上报工作。
⑤会计监督,厉行节约,对各项支出严格按审批程序办理,审核原始单据、拒绝不合理开支。
⑥负责医院所需各种票据的领用、发放、保管和销毁工作。
⑦根据会计档案管理办法,做好会计档案资料的装订整理、保管、移交和销毁工作。
⑧政府采购申请报批工作等。
E医院财务部门的职责决定了部门廉政风险点相对较多且比较其中,对医院财务部门的廉政风险识别和应对迫在眉睫且很有必要。
二、E医院财务部主要廉政风险点的识别(一)货币资金安全及票据管理风险识别①截留、隐瞒、挤占收入。
医院门诊和住院收费人员每天都要接触大量的现金,存在不同部门工作人员和收费人员串通利用医院收费系统漏洞,将已经收取的患者收费项目予以退费;收费人员利用工作之便,截留病人收费票据执行退费,将收入据为己有。
②货币资金借支不规范,审批不严,“白条”抵库,非法挪用。
银行预留财务印鉴全部由同一人保管;企业网银支付未授权分级管理,或授权管理但由一人保管所有网银U盾和密码;会计账与银行对账单对账、银行余额调节表编制不及时等;应收款和预付款长期结算不清理。
医院财务管理制度的重要性及意义医院财务管理制度的重要性及意义随着时间的推移,医疗行业的发展越来越快,医院作为医疗服务的重要组成部分,承载了人们的生命健康重任。
医院财务管理制度是医院高效运作的重要保证,同时也是医院管理者必须要非常重视并刻意打造的制度体系。
在2023年的当下,更是需要医院有效的财务管理来支撑医院的可持续发展。
本篇文章将从医院财务管理制度的重要性及意义的角度入手,阐述医院财务管理制度的价值,以及如何建立完善的医院财务管理制度。
一、医院财务管理制度的重要性1、保证医院资金使用的合理性医院作为公共服务机构,重要任务是为社会贡献力量,为广大群众提供医疗服务。
财务管理制度的重要性在于能够确保医院的各项资金开支都是符合合法、合规、合理的,避免资金浪费、滥用和挪用等现象的出现,从而最终为医院的可持续发展打下坚实基础。
2、提升医院的综合竞争力一个医院的业务发展离不开综合实力的全面提升。
要全面提升实力,首先需要做的是从内部进行管理上的改革,而医院财务管理制度则是管理改革的基础。
只有财务管理制度健全、完善,各项任务才能得到顺利的开展,而各项任务开展的顺利将最终有助于提升医院的综合竞争力。
3、保证医院的稳定运转一个医院的稳定运转同样需要从财务管理制度入手。
医院财务管理制度能够确保医院的经济基础稳固,资金投入和支出按照规定运作,从而达到能够保证医院的稳定运转。
二、医院财务管理制度的意义1、提高医院效益医院财务管理制度的建立和完善能够有效地提高医院的效益。
经由财务管理制度的规范,医院的资金投入和支出都有了相对固定的规定,也得到了更合理的分配,医院的效益自然得以提高。
2、保证医院资产的安全医院财务管理制度的完善不仅有助于医院的效益提高还有助于医院资产的安全维护。
一个医院庞大的资产规模,对于保障资产的安全性要求十分严格,而财务管理制度的建设能够做到资金投入和支出的安全可靠,从而确保资产的安全有保障。
3、规范财务行为医院财务管理制度的建立和完善还能够规范医院内部成员的财物行为。
论医院收费票据管理存在的问题及改进对策医院收费票据管理是医院管理过程中非常重要的环节,直接关系到医院的财务管理和医疗服务质量。
在日常工作中,医院收费票据管理存在着各种问题,严重影响了医院的运营效率和服务质量。
本文将就医院收费票据管理存在的问题进行分析,并提出改进对策。
一、存在的问题1.票据数量管理不规范在医院收费过程中,由于票据管理不规范,导致票据数量的分发和核查存在漏洞。
有些医院在票据管理过程中缺乏严格的监管和统一的流程,使得票据数量难以掌控,容易出现遗失或滥用的情况。
2.票据使用和记录不规范医院在使用收费票据时,往往存在记录不及时、不规范的情况。
有些医院在开出收费票据后,未能及时登记、归档,导致无法对票据的使用和分发情况进行有效的监管和控制。
3.票据管理与医保结算不协调医院收费票据管理与医保结算之间存在一定的不协调性。
由于医保政策的不断调整和医保结算流程的复杂性,医院在收费票据管理方面存在一定的困难和挑战,需要与医保部门加强沟通和协调。
4.存在票据造假和滥用的可能由于票据管理存在一定的漏洞和不完善之处,导致了一些不法分子对医院收费票据进行造假和滥用。
这不仅影响了医院的财务管理,还给医疗服务和患者利益造成了严重的损害。
二、改进对策1.建立规范的票据管理制度医院应建立起一套完善的票据管理制度,包括票据的分发、登记、使用、归档等各个环节。
要求全体收费人员严格按照规定的流程和程序执行,做到票据数量的有效控制和监管。
2.优化票据使用和记录流程医院应加强对票据使用和记录的管理,建立起科学合理的票据记录流程。
要求收费人员在使用票据后,及时进行登记、归档,确保每一张票据的使用都能够被有效追溯和监控。
4.加强票据管理监督和审计医院应建立起有效的票据管理监督和审计制度,对票据使用和管理进行定期检查和审计。
并对发现的问题进行及时整改和处理,确保票据管理的规范和合规。
5.加强票据管理的信息化建设医院应加强票据管理信息化建设,借助先进的信息技术手段,提高票据管理的智能化和精细化水平。
票据管理制度的好处一、票据管理制度的好处1. 保证资金安全良好的票据管理制度可以确保企业资金的安全性。
通过规范的票据流转流程,可以有效防止内部员工恶意操作或盗窃票据的风险,确保票据的真实性和准确性,避免资金的浪费和挪用。
此外,有效的票据管理制度还可以帮助企业及时发现和纠正潜在的风险,避免因为票据丢失或篡改导致的资金损失。
2. 提高财务透明度良好的票据管理制度可以提高企业的财务透明度,确保各项交易清晰明了。
通过规范的票据记录和管理,企业可以清晰了解每一笔资金流动的来源和去向,做到账实相符,极大地提高了会计数据的准确性和可信度。
这不仅有助于企业有效地识别和评估财务风险,还可以提高审计的效率和准确性,为企业管理层决策提供可靠的数据支持。
3. 优化资金运作建立完善的票据管理制度可以帮助企业优化资金运作,提高资金的利用效率。
通过规范的票据流转流程和资金管理制度,企业可以更加精准地控制资金的流动和使用,避免因为资金卡裂、滞留或拖欠等问题导致资金紧张的情况发生。
此外,有效的票据管理制度还可以帮助企业及时了解资金的现金流量状况,做到资金的合理配置和利用,提高企业的盈利水平和竞争力。
4. 促进企业合规经营建立健全的票据管理制度可以促进企业的合规经营,减少违法违规行为的风险。
通过规范的票据记录和管理,企业可以及时发现和整改不合规的行为,确保企业在经营活动中遵守相关法律法规和规范要求。
这有助于企业建立良好的企业形象,提高信誉度,减少不必要的法律风险和纠纷,为企业的可持续发展提供保障。
5. 提高企业管理效率良好的票据管理制度可以提高企业的管理效率,减少管理成本和人力资源投入。
通过规范的票据流转流程和信息管理,企业可以有效地减少信息传递和沟通的时间成本,减少人为错误和遗漏的风险,提高业务运作的效率和精准度。
这不仅有助于企业提高工作效率和生产效益,还可以降低管理层面对财务风险和管理问题的应对成本,促进企业管理体系的协调发展。
加强医院财务管理工作的几点建议6篇篇1随着我国医疗卫生事业的快速发展,医院财务管理工作的重要性日益凸显。
为了提升医院的管理水平和服务质量,加强医院财务管理工作至关重要。
本文将从以下几个方面提出加强医院财务管理的建议。
一、完善财务管理制度医院应建立健全财务管理制度,确保财务工作的规范化和制度化。
首先,制定详细的财务管理流程和规范,明确各部门职责和权限,确保财务工作的顺利进行。
其次,建立内部审计制度,对财务工作进行全面监督,确保财务信息的真实性和准确性。
最后,加强财务风险管理,建立健全风险预警机制,提高医院抵御风险的能力。
二、强化预算管理预算管理是医院财务管理的重要组成部分。
医院应强化预算管理,确保预算的合理性、科学性和可操作性。
首先,建立健全预算管理制度,明确预算的编制、审批、执行和考核等流程。
其次,加强预算执行的监督和管理,确保预算的严肃性和权威性。
最后,根据医院的实际情况和发展战略,科学编制预算,提高预算的针对性和有效性。
三、加强成本核算成本核算是医院财务管理的基础工作。
医院应加强成本核算,确保医疗服务的成本真实、准确。
首先,建立健全成本核算制度,明确成本核算的对象、范围和方法。
其次,加强成本核算的基础工作,如数据采集、分类和汇总等,确保成本核算的准确性和可靠性。
最后,将成本核算与预算管理、绩效管理相结合,为医院的决策提供有力支持。
四、推进信息化建设信息化建设是提高医院财务管理效率和质量的关键。
医院应积极推进信息化建设,实现财务管理的信息化、数字化和智能化。
首先,建立财务管理信息系统,实现财务数据的集中管理和实时更新。
其次,加强信息安全管理,确保财务数据的安全性和完整性。
最后,通过信息化建设,实现财务与业务的一体化管理,提高财务管理效率和质量。
五、提高人员素质医院财务管理的质量取决于财务人员的素质和能力。
医院应提高财务人员的素质和能力,打造专业化、高素质的财务团队。
首先,加强财务人员的职业道德教育,提高财务人员的责任心和使命感。
加强医院财务管理工作的几点建议8篇篇1随着我国医疗卫生事业的快速发展,医院财务管理工作的重要性日益凸显。
加强医院财务管理,对于提升医院运营效率、保障医疗质量、维护患者权益具有重要意义。
针对当前医院财务管理工作中存在的一些问题,本文提出以下几点建议。
一、完善财务管理制度1. 制定全面的财务管理规章制度。
医院应依据国家相关法律法规,结合医院实际情况,制定一套完整的财务管理规章制度,明确财务操作流程、岗位职责和权限,确保财务工作的规范性和有效性。
2. 建立财务监督机制。
设立专门的财务监督机构,对医院财务活动进行实时监控,确保财务数据的真实性和准确性。
二、强化预算管理1. 实施全面预算管理。
医院应建立全面的预算管理制度,对医院各项收支进行预算控制,确保医院运营在预算范围内进行。
2. 加强预算执行的刚性约束。
严格执行预算,对预算外支出进行严格审批,防止预算超支现象的发生。
三、提升财务管理信息化水平1. 推广使用财务管理软件。
运用现代信息技术手段,推广使用财务管理软件,实现财务数据的实时更新和共享,提高财务管理工作效率。
2. 加强数据安全管理。
建立健全数据安全管理制度,加强数据安全防护,确保财务数据的安全性和完整性。
四、加强成本控制1. 实施成本核算。
建立成本核算制度,对医院各项运营活动进行成本核算,识别成本控制的关键环节,为成本控制提供依据。
2. 开展成本分析。
定期对医院成本进行分析,找出成本变动的原因,提出降低成本的措施,提高医院的经济效益。
五、加强人才培养和团队建设1. 加强财务人才培养。
通过培训、引进等方式,提高财务人员的专业素养和业务能力,为财务管理工作提供人才保障。
2. 打造高效的财务团队。
加强团队建设和协作,提高团队凝聚力和执行力,确保财务管理工作的高效运行。
六、深化医疗服务与财务管理的融合1. 将医疗服务与财务管理相结合。
医疗服务是医院的核心业务,财务管理应紧密围绕医疗服务展开,为医疗服务提供有力的财务支持。
论医院收费票据管理存在的问题及改进对策一、问题分析医院收费票据管理存在的问题主要包括:医院收费票据管理流程不规范、医院收费票据管理数据不完整、医院收费票据管理安全性不高。
1. 医院收费票据管理流程不规范当前医院收费票据管理流程存在不规范的情况,导致一些收费票据的管理出现漏洞和错误。
一些医院员工可能会因为管理流程不规范而出现疏忽或者故意破坏票据等行为,导致医院收费记录的准确性和完整性受到影响。
2. 医院收费票据管理数据不完整医院的收费票据管理数据可能存在不完整的情况,即使是经过规范流程管理的收费票据,也可能因为操作疏忽或者系统故障等原因导致数据的不完整。
这就给医院的财务核算和医疗费用管理带来了一定的困难。
3. 医院收费票据管理安全性不高医院的收费票据管理安全性可能不高,容易受到内部或外部人员的窃取或篡改。
这就给医院的财务安全和数据安全带来了潜在的威胁。
二、改进对策为了解决上述问题,我们可以从规范管理流程、加强数据完整性和提高安全性三个方面来进行改进。
1. 规范管理流程对医院的收费票据管理流程进行规范化,建立完善的管理制度和流程,明确各个环节的责任人和操作规范,确保每一份收费票据都能够有规范的流转和管理。
还可以利用信息化手段,建立电子收费票据管理系统,实现收费票据的电子化管理,避免纸质票据管理所带来的问题。
2. 加强数据完整性医院可以加强对收费票据数据的监控和核查,确保每一份收费票据的数据都能够完整、准确地记录和保存。
也可以建立相应的数据管理系统,对收费票据的数据进行备份和恢复,保障数据的安全和完整性。
3. 提高安全性医院可以采取一些措施来提高收费票据管理的安全性,比如对于纸质票据,可以采用防伪措施来防止伪造和篡改;对于电子票据,可以加密和权限管理,防止数据泄露和篡改。
还可以加强对医院内部人员的监管,建立严格的管理制度和权限管理制度,防止内部人员的违规操作。
医院收费票据管理存在的问题必须引起我们的重视,我们需要通过规范管理流程、加强数据完整性和提高安全性来进行改进,以保障医院财务安全和医疗服务的质量。
管理会计视角下提高公立医院财务管理水平的策略分析第一篇范文管理会计视角下提高公立医院财务管理水平的策略分析在医疗体系中,公立医院占据着主导地位,其财务管理水平的提高对于整个医疗体系的稳健运行至关重要。
管理会计作为现代企业财务管理的重要手段,将其应用于公立医院财务管理中,有助于提高公立医院的财务管理水平。
本文从管理会计的视角出发,对提高公立医院财务管理水平的策略进行分析。
管理会计在公立医院财务管理中的应用管理会计是一种以提供管理层决策信息为主要目的的会计信息系统。
在公立医院财务管理中,管理会计可以通过预算管理、成本控制、绩效评价等方面为医院管理层提供有效的决策支持。
预算管理预算管理是公立医院财务管理的核心环节,通过制定全面预算、部门预算和项目预算,对医院的人力、物力、财力等资源进行合理配置。
管理会计可以提供预算编制和执行过程中的数据支持,有助于提高公立医院的预算管理水平。
成本控制成本控制是公立医院提高运营效率、降低医疗成本的关键。
管理会计通过成本核算、成本分析和成本控制等手段,帮助医院识别成本节约潜力,提高成本控制效果。
绩效评价绩效评价是公立医院激励和约束机制的重要组成部分。
管理会计可以提供关于医疗服务质量、工作效率、财务状况等多方面的绩效评价指标,为医院管理层提供决策依据。
提高公立医院财务管理水平的策略基于管理会计的视角,提高公立医院财务管理水平的策略可以从以下几个方面展开:加强管理会计体系建设公立医院应重视管理会计体系的建设,包括完善预算管理制度、成本核算体系、绩效评价体系等。
同时,加强管理会计人才的培养和引进,提高管理会计在医院财务管理中的地位和作用。
深化管理会计与信息技术的融合公立医院应充分利用现代信息技术,如大数据、云计算等,提高管理会计信息的准确性和及时性。
通过信息技术的支持,实现财务数据的集中管理和分析,为医院管理层提供更加便捷、高效的服务。
完善内部控制制度公立医院应加强内部控制制度建设,确保财务活动的合规性和有效性。
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票据管理工作总结篇1近几年来,我院医疗事业收入管理工作牢牢抓住财政票据管理这条主线,努力夯实基础工作,强化日常管理工作,管理制度不断完善,管理方式日趋科学,管理水平逐年提高。
现按照县非税管理办公室的统一部署和要求,对我院的票据管理工作进行了认真的自查和深刻的总结,从四个方面汇报如下:一、规章制度方面我院严格遵守《山东省财政票据管理规定》、《山东省资金往来结算票据使用管理暂行办法》,针对票据的购领、发放、保管、核销、销毁的程序和要求都作了明确的规定,并依据我院实际情况建立《票据管理制度》,健全了收款票据管理的其他内部制度,以确保票据管理和使用有章可循。
二、日常管理方面1、我院按要求设立票据台账,及时记录了票据购领、发放、库存等业务信息,定期核对台账库存与仓库库存票据数量,做到随时查阅收费员票据使用情况,每月进行一次票据盘点,核实仓库库存与台账库存数,确保了账库相符。
2、在票据使用过程中,财务部门加强内部审计工作,经常到各收费窗口进行不定期盘点抽查,检查收费员在一定时间段内收费票据、电脑汇总收入与现金、缴款单、押金条是否一致,及时发现问题,防止舞弊行为的发生。
3、做到了专人专库保管票据,确保了票据安全。
我院在办公、诊疗用房紧张的情况下,专门腾出房子用于存放财政票据,能够充分保证财政票据存放的需要。
为方便票据的管理和查阅,特别定制牢固的铁架,做到了财政票据按使用情况分类保存、有序摆放、整洁易查。
三、票据管理信息化随着信息系统的完善,根据医院票据管理相关要求,结合医院实际,从20xx年7月开始,票据管理员将医疗收费票据领用、核销、管理工作在记录手工台账的同时,通过医院HealthOne系统来完成。
论医院收费票据管理存在的问题及改进对策随着社会的发展和医疗技术的进步,医院收费票据管理成为了医院管理中一个不可忽视的重要问题。
目前医院收费票据管理存在着一些问题,例如票据管理流程不够规范,容易出现丢失或错漏票据的情况,导致医院的工作效率和服务质量受到一定的影响。
针对医院收费票据管理存在的问题,需要从规范管理流程、加强技术支持和提高员工素质等方面进行改进对策,从而提高医院收费票据管理的质量和效率。
一、存在的问题1. 管理流程不够规范当前很多医院的收费票据管理流程并不规范,导致出现票据丢失、错漏等问题。
患者在进行收费时,会出现因为工作人员处理不规范而导致的医疗费用计算错误、票据遗失等情况,进而给患者带来了不必要的麻烦和误解。
2. 技术支持不足部分医院在收费票据管理方面对技术支持不够,目前很多医院的收费系统依然采用传统的手工操作和人工记账方式,这种方式容易造成信息记录不准确、容易丢失等问题。
3. 员工素质不高在医院收费票据管理中,需要员工具备一定的专业知识和服务意识。
但目前一些医院的员工素质并不高,缺乏对患者的责任心和耐心,对收费票据管理工作缺乏严谨和细致的态度,导致一些问题的发生。
二、改进对策医院需要对收费票据管理流程进行规范化,包括收据开具、合理收费、财务审核、票据归档等环节都需要制定相应的管理规定和流程。
加强对员工的培训和教育,使其了解管理流程的重要性,增强责任感和事务意识。
医院需要加强对收费系统的技术支持,引入先进的信息化管理系统,提高科技水平,减少手工操作的繁琐过程和可能出现的错误。
通过信息化系统,可以实现收费账目的自动核对、票据的自动打印和管理、患者档案的电子化管理等,提高工作效率和管理水平。
医院需要加强对员工的培训和教育,提升他们的专业素质和服务意识,使其具备较强的责任心和耐心。
建立健全的绩效考核制度,对员工进行奖惩分明,对于违反规定的行为进行相应的惩罚,从而形成厉行节约、重视管理的工作氛围。
第一章总则第一条为了加强医院财务票据管理,规范财务行为,保障医院资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医院(以下简称医院),包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等。
第三条医院财务票据管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务票据的合法性和有效性。
(二)真实性原则:财务票据内容真实、准确、完整,不得虚报、冒领、隐瞒。
(三)安全性原则:加强财务票据安全管理,防止票据遗失、损毁、被盗等风险。
(四)便捷性原则:简化票据领用、使用、核销等流程,提高工作效率。
第二章票据种类及使用范围第四条医院财务票据分为以下几类:(一)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗机构收费票据。
(二)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票等。
第五条票据使用范围:(一)行政事业性收款票据:用于收取政府性基金、行政事业性收费等。
(二)医疗机构收费票据:用于收取医疗服务、药品及卫生材料、劳务等费用。
(三)医院财务科监制或购买的收款票据:用于医院内部经济往来。
第三章票据领用与核销第六条票据领用:(一)医院各部门需使用票据时,应向财务科提出申请。
(二)财务科根据申请,审核无误后,办理票据领用手续。
(三)领用票据时,应填写《票据领用登记表》,详细记录票据种类、数量、用途等信息。
第七条票据使用:(一)使用票据时,应按照票据种类、用途、金额等要求填写完整。
(二)收费人员应核对收费项目、金额、患者身份等信息,确保收费准确无误。
(三)收费后,应及时将票据交还患者,并妥善保管。
第八条票据核销:(一)票据使用完毕后,应及时向财务科办理核销手续。
(二)财务科核对票据信息,确认无误后,办理核销手续。
第四章票据安全管理第九条票据安全管理:(一)财务科应设立票据库房,专人负责票据的保管、领用、核销等工作。
第一章总则第一条为了规范医院票据管理,确保医院财务工作正常进行,维护医院经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有票据的印制、购买、使用、保管、核销等环节。
第三条医院票据管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:医院票据的印制、购买、使用、保管、核销等环节必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)真实性原则:医院票据所记载的内容必须真实、准确、完整。
(三)安全性原则:加强票据的保管,防止票据丢失、被盗、被毁等风险。
(四)责任制原则:明确票据管理责任,确保票据管理工作落实到位。
第二章票据种类及使用范围第四条医院票据分为以下几类:(一)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗收费票据。
(二)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
第五条医院票据使用范围:(一)行政事业性收款票据:用于医院对外收取行政事业性费用。
(二)医疗收费票据:用于医院对外收取医疗费用。
(三)其他收款票据:用于医院内部及与服务对象的经济往来。
第三章票据的印制与购买第六条医院票据的印制:(一)医院使用的行政事业性统一票据和医疗收费票据,须由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
(二)医院财务科根据《票据准购证》要求,向指定的印刷厂购买票据。
第七条医院票据的购买:(一)医院财务科应根据实际需求,合理购买票据。
(二)票据购买后,应及时入库,由专人保管。
第四章票据的使用与保管第八条医院票据的使用:(一)医院工作人员在使用票据时,应认真核对票据的种类、数量、金额等信息,确保准确无误。
(二)票据开具后,应及时加盖医院财务专用章。
(三)票据开具人应将票据存根联、记账联交由财务科进行核算。
第九条医院票据的保管:(一)医院财务科应建立健全票据保管制度,确保票据安全。
关于提高我国公立医院财务管理的探讨摘要:随着医改政策的出台和医疗保险制度全面实施,使医疗市场的竞争格局发生了很大的变化,公立医院在竞争中的优势并不十分明显,如何以“优质、高效、低耗”来赢得市场份额,为医院的财务管理赋予了新的内容。
关键词:预算;岗位职责;应收账款中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)04-0145-02随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,医院作为一个经济实体,在市场经济条件下,如何更加有效的为社会公众提供质优价廉的医疗服务,使其在激烈的市场竞争中得以发展壮大,是促进医院改进管理措施的主要目的。
一、加快修订和完善各项管理制度修订和完善《医院会计制度》和《医院财务管理制度》,加强制度的适用性和应用性,在制定医院会计的基本政策方面,借鉴新会计准则的有关内容,以会计要素为主线,并根据营利性和非营利性医院的分类标准,增加医院资产减值损失会计科目内容。
补充和完善会计报表体系,增加现金流量表,修订资产负债表和收支总表列报内容,细化收支总表中的收、支、结余、分配内容,清晰反映收支经营的形成过程,准确反映医院的经营成果。
同时,应尽快制定统一的成本核算制度,成本管理是财务管理的重要组成部分,明确成本核算的概念、对象、要素、成本核算程序、成本计算方法、成本监督与分析等相关内容,对公立医院自身来说,应完善各项运行成本的具体管理措施,建立成本核算指标体系和分析评价体系,做好成本分析和控制。
二、建立和完善预算与核算管理体系充分发挥财务预算的各项职能预算的控制与管理是现代医院管理的重要组成部分,预算管理是财务管理的重要内容。
为了保证财务预算的控制作用,公立医院应建立统一领导、集中管理的预算管理体制,改变传统的“医院一职能部门”二级预算管理模式,建立有效的“医院临床、医技科室和职能部门”为主的三级预算管理体系。
把医院的业务收支目标落实到具体的部门、科室。
在预算执行中期,进行执行情况分析,计算差异、寻找原因、及时纠正,使财务预算起到事中控制的作用。
公立医院往来票据管理制度第一章总则第一条为规范公立医院往来票据的管理,维护医院财务安全,提高医院运行效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公立医院内所有往来票据的管理,包括但不限于收据、发票、结算单等。
第三条往来票据管理应遵循公开、公平、公正的原则,做到规范、严密、高效。
第四条公立医院应当建立完善的往来票据管理制度,指导全院人员遵守规定,切实做好票据的管理工作。
第五条医院财务部门应当对往来票据管理工作进行监督和检查,定期进行内部审计。
第六条医院领导应当对往来票据管理工作进行检查,并及时解决存在的问题。
第二章往来票据的领用和使用第七条往来票据的领用应当经过正规途径,由负责人员签字盖章确认。
第八条往来票据的使用应当符合相关规定,不得私自挪用、损毁或篡改。
第九条往来票据使用人员应当按照规定用途填写、登记,保证真实、准确。
第十条往来票据使用人员对于领用未使用的票据应当进行妥善保管,严禁私自挪用或造假。
第十一条往来票据领用和使用应当有明确的登记记录,在规定期限内进行整理和归档。
第三章往来票据的保管和存档第十二条往来票据应当按照规定程序,存放在专门的柜子或库房内,做到分类存放,定期整理。
第十三条往来票据存放地点应当有专门负责人员进行管理,确保安全和完整性。
第十四条往来票据的归档应当按照规定期限进行,做到规范、整齐、易查。
第十五条往来票据存档的期限应当根据相关规定确定,到期后应当及时销毁。
第四章往来票据的处理和报销第十六条往来票据的处理应当按照规定程序进行,保证真实、合法。
第十七条往来票据的报销应当符合相关规定,提供完整的票据清单和相关证明文件。
第十八条往来票据报销审批应当经过审核程序,确保审批的合理性和合法性。
第十九条往来票据报销的流程应当透明,做到公开、公平、公正,严禁私自操作。
第二十条往来票据报销后应及时进行归档,保留相关的报销记录,便于日后查阅。
第五章往来票据管理的监督和检查第二十一条医院财务部门应当对往来票据管理工作进行定期的检查和审核,及时发现并纠正问题。
加强票据管理在提高公立医院财务管理水平中的作用探析
医院财务管理中包含多项措施,而票据管理是一个重要组成部分,随着医改的深入进行,医院票据管理制度得到飞速发展,不仅能够牵挂内部控制,还可以合理进行日常收费管理,并在财务管理部门中加大对其管理。
标签:票据;公立医院;财务管理;医院管理
公立医院是国家公益机构,主要起到预防疾病和保护群众身体健康的作用。
但是公立医院某种意义上是独立的经济核算单位,需要保证社会效益,也是公立医院需要完成的一项艰巨任务。
票据管理对于公立医院的财务管理有重要意义,该文主要对新形势下公立医院所面临的问题进行探讨,并分析其产生的原因和制定解决对策。
1 医院票据管理内涵
在进行会计核算时,医院票据是重要法定凭证,在医院财务管理的各个环节中发挥自身巨大作用,在财务科以及住院、门诊结算,都需要财务管理参与其中。
随着医改工作不断进行,公立医院内部控制工作逐渐健全,在一定程度上保障了票据管理工作进行。
随着新时代的发展,医院的发展出现新的契机,为了顺应时代发展,票据管理工作应运而生,除了要配合领先的经营理念外,还要以财务管理知识作为依托,才能将现代化融入票據管理工作。
随着医院财务管理工作人员结构调整,一般有以下4个方面构成[1]:①财务科人员。
②门诊收费人员。
③相关部门财务人员。
④住院结算人员。
所有收费票据都是医院经济建设工作的基础,收费票据的真实性关系重大,不能存在丝毫错误。
医院财务部门进行核算需要以收费票据为基础,在其帮助下医院明确各种费用,维持医院正常运转,对医院资金保护有积极影响。
当卫生改革的进程向前推进时,医院多个方面会得到技术支持,进入快速发展阶段,不过在票据管理工作,仍然存在一些不足,不仅无法适应社会[2]。
(1)票据管理原则。
医院财务管理人员每天都与票据接触,根据票据管理可以反映医院每天收入情况,通过真实的票据,也能确保医院资金安全。
在保证医疗政策的同时,构建全面系统的票据管理体系[3]:①体现政策性。
根据国家相关法律法规,确保票据管理的坚守底线。
②体现实用性。
结合医院实际情况量身打造合适的医院规章制度,让群众满意医疗卫生服务工作。
③体现牵制性。
各个部门环环相扣,做好资源整合工作,避免发生风险。
(2)票据管理工作主要内容。
票据管理要严格遵守落实到每个工作人员身上,建立完善票据制度,弥补管理过程中出现的漏洞[4]。
①加强收费票据购置,需要由专人负责,向相关部门申请提供日常工作所需票据,避免其他工作岗位人员擅自介入。
②加强各种票据的领取,建立规范取票流程,并做好记录,方便工作人员进行对账。
③加强票据核销处理,结合每天所回收的票据存根,进行核销
登记。
2 提升医院财务管理水平,加强票据管理工作
2.1 建立合理完善票据管理制度
医院财务管理必须要坚持一个原则,做到“统一领导,分级负责,归口管理”,所有会计事物都需要贯彻财务管理制度进行办公,而且不能越过底线。
每一家医院的实际情况都存在一定差异,所以不能采取统一标准,进行“一刀切”,而是要全面结合医院发展情况,确定医院主要发展方向,以国家政策为根本核心,制定科学、合理、可行的、能够表现医院本身特点的票据管理制度[5]。
①开展基础建设,增强创新意识,开拓一条崭新发展建设道路。
②从医院票据管理内容出发,从票据的多个性质上入手,进行立体化管理,涵盖票据流程的全过程,使医院收入以透明化的方式呈现在所有人面前,杜绝所有暗箱操作。
2.2 明确工作人员岗位职责,划分票据管理程序
在实际工作中,岗位工作重叠是影响工作效率的重要因素,所以要避免这一现象发生,让部门与部门、岗位与岗位之间的职务有较好的划分,进一步明确具体职责,较好地划分工作环境,有效提高工作氛围,形成良好的竞争气氛[6]。
而且让患者对票据等多方面信息一目了然,明白每一笔开支。
安排专人在进行门诊收据核对过程中,不仅能够严格控制发票数据,还能从中发现问题,并及时解决。
而且在准确核对过后,可以及时销毁票据,避免发生票据流失。
在设计和划分票据管理的过程中,要从医院情况入手,保证票据管理有效实施,使每个环节都有重要联系,在有效衔接的过程中确保整个制度切实可行[7]。
2.3 合理运用计算机技术,科学设计账本
在当今大数据时代中,计算机的使用已经深入各个地方,随着计算机技术的不断提升,大数据平台成为一种新型工作交流方式,在日常工作生活中发挥着无可取代的重要作用。
通过充分利用先进计算机、大数据平台、“互联网+”等信息技术,增加医院财务管理水平,使票据管理更进一步,强化工作效率,达到“双赢”目的。
结合互联网技术,该次实现了借力发展,通过开放的形式带动全面突破,达到融合创新的目的,使医院票据管理更上一层楼,达到更加完善的层次[8]。
此外,该次还在国际上引入一些全新的、先进的计算机票据管理软件,或是寻找计算机软件公司专家,来该院进行实地考察,结合自身工作特点,设计独特医院账本。
医院票据管理本身具有较高程序性,在设计票据管理账本过程中,不仅可以便捷广大患者,而且还能节约缴费时间,在整合多个部门的收费时,所有缴费出现在同一个票据上,达到方便患者的目的[9]。
通过这一方法,还能进行账目的实时监控,进一步增加核实账目的准确性,以免发生多头管理和多次缴费的恶劣现象,最终导致医院管理出现混乱。
2.4 加强审计监督,杜绝一切风险存在
在医院票据管理当中,为了确保能够展现其具体效果,在主管部门的监管和督促下,做到有章可循,有法可依,当发现违章现象时,要给予重罚。
确保在合理制度面前,做到人人平等。
同时,在接受财政和审计等部门的指导和监督过程中,认清自身在工作中的定位,不越过自身安全底线[10]。
①医院财务部门与审计部门要密切配合,综合两个部门的力量,科学进行审计工作,将风险尽早扼杀。
②结合审计部门的要求,要及时出示医院收支票据,告知医院内相关信息,并将票据管理纳入审计工作范围内,在事前开始,在事中以及事后等多个阶段建立好风险预防体系,从源头上减少风险事件的发生。
③将审计和奖金发放一起结合起来,并在其中考虑职业提升、职称评定等相关待遇做到赏罚分明,从根本上确保医院能够正常开展工作。
3 小结
综上所述,在高速发展形势下,医疗体制改革逐渐深入,公立医院义务和责任逐渐增多,设身处地为广大人民群众解决“看病难,看病贵”难题,高度深化医疗改革,不断开拓,从中进取,把群众看病就医的目的作为医院发展的核心内容,使医院发展更具备生机和活力,有助于医院更好地服务广大患者。
票据管理在财务管理中意义重大,而且该措施不是一蹴而就,需要长期持续发展。
医院票据管理是财务管理的一个重要基础,只有通过夯实这一基礎,完善健全票据管理制度,通过多个环节的相互制约,强化内部控制等措施才能做好票据管理工作。
与此同时,在进行票据领取、使用以及记录等过程中,每个阶段都要明确职责,采用先进的现代化技术,如大数据平台、计算机技术等,从根本上避免一切可能发生的隐患,才能提高医院整体水平,形成有效内部控制,让医院内部各项工作能够健康发展。
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(收稿日期:2018-06-15)。