固定资产使用责任书
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固定资产使用责任书固定资产使用责任书一、前言本固定资产使用责任书是为了明确企业内部相关人员在使用固定资产过程中的责任,规范固定资产的管理和使用流程,提高固定资产的利用效率,保护企业固定资产的安全和完整。
本文档适用于所有公司内部相关人员在使用固定资产时遵守的基本规则和操作流程。
二、责任范围和义务1. 固定资产保管员的责任和义务:负责建立和维护固定资产的台账,全面记录固定资产的名称、规格、数量、使用部门、使用人、购置日期、购置费用等信息,并确保信息准确无误。
负责日常巡查固定资产的使用情况,发现任何不正常情况或设备故障时,应及时向相关部门汇报并协助处理。
负责固定资产的存放、借用归还、事故保修、报废等相关事宜,确保资产的安全和完整。
负责参与固定资产的采购决策,确保采购的资产符合公司需求,并在采购后及时进行验收工作。
2. 固定资产使用人的责任和义务:在使用固定资产前,仔细阅读相关的使用手册和操作指南,并按照要求正确操作和维护设备。
严格按照规定使用固定资产,禁止将公司固定资产用于个人或他人的私人利益。
对固定资产负有保管责任,在使用过程中要保持设备的安全和完好,不得擅自拆卸、改装或私自借用。
发现固定资产损坏或有故障时,应立即向固定资产保管员报告,并按照指导进行处理。
在资产巡查时,如发现有不正常情况,应积极配合保管员的检查和处理工作,确保问题及时解决。
3. 公司管理层的责任和义务:设立科学的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工,确保固定资产的安全和有效的使用。
提供固定资产的购置预算,按照预算计划进行资产采购,并参与采购决策。
定期组织对固定资产进行盘点和巡查,确保固定资产的数量和实际使用情况的一致性。
对违反固定资产使用责任书的行为进行纠正和处罚,并公平、公正对待所有涉及到固定资产使用的问题。
三、违约责任对于违反固定资产使用责任书的行为,将采取以下纠正和处罚措施:1. 对固定资产保管员:若发生固定资产遗失、盗窃或其他安全问题,由固定资产保管员承担全责,并向公司进行相应的经济赔偿和法律责任承担。
固定资产使用责任书
固定资产使用责任书
本责任书由甲方(公司)和乙方(员工)共同签署,旨在明确
固定资产的归属、使用权和责任,并对双方在使用固定资产过程中
的权益和义务进行规范。
1. 资产归属:所有固定资产的所有权属于甲方(公司),乙方无权将其转移到其他单位或个人,也无权出售、抵押、转让或以其
他方式处置资产。
2. 资产使用权:甲方授予乙方合法合规地使用特定的固定资产,乙方应按照合同约定和公司相关规定使用和保管固定资产。
3. 资产保管责任:乙方有义务妥善保管所使用的固定资产,确保其安全、完好无损。
若因乙方的疏忽、过失或不当使用导致资产
损失,乙方应负责修复或赔偿损失。
如乙方无法修复或赔偿,甲方
有权向乙方追究责任。
4. 资产日常维护:乙方应按照公司制定的维护要求和流程,定期对固定资产进行维护、检修和保养,以确保资产的长期稳定和安全使用。
5. 资产调拨和处置:乙方无权调拨、处置或报废所使用的固定资产,所有资产的调拨和处置需经过甲方批准和规定的程序。
6. 违约责任:若乙方违反本责任书的约定,擅自调拨、出租、转让或以其他方式处理资产,或以虚假手段获取固定资产使用权,甲方有权追回资产并追究乙方的法律责任。
7. 终止合同:若乙方的工作职责发生变动或合同期满,乙方应及时向甲方归还所使用的固定资产,甲方有权终止本责任书。
本责任书自双方签字后生效,并有效期为固定资产使用期限。
双方应共同遵守本责任书的约定,并承担相应的责任和义务。
甲方(公司):_________________
乙方(员工):_________________
日期:_____________________。
固定资产使用责任书一、背景介绍根据公司固定资产管理制度的相关规定和要求,为了规范固定资产的使用和管理,确保公司固定资产的安全、有序、高效地使用,特制定本《固定资产使用责任书》以约束受益人的行为。
二、使用责任1. 受益人应根据公司的规定和工作需要合理使用固定资产,并确保固定资产处于正常的使用状态,严禁滥用和浪费固定资产。
2. 受益人应按照公司要求认真保管固定资产,确保固定资产的安全。
对于因个人过失或玩忽职守导致固定资产损坏或丢失的,应承担相应的责任。
3. 受益人应按照公司的规定和程序进行固定资产的领用和归还,确保固定资产的流转记录真实、准确。
三、保养维护1. 受益人应按照公司的要求进行固定资产的保养和维护工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。
2. 定期对固定资产进行检查和维修,及时发现和解决固定资产存在的问题,确保其正常运行。
四、意外损坏和报废1. 若因意外事故导致固定资产损坏的,受益人需及时向公司报备,并按照公司程序进行申请和处理。
需承担由此产生的损失和费用。
2. 对于达到报废标准的固定资产,受益人应将其报废并交予公司进行处理。
五、违约责任1. 若受益人违反本责任书的规定,导致固定资产损坏、丢失或其他损失的,应承担相应的赔偿责任,并根据公司规定接受相应的纪律处分。
2. 对于严重违反规定,并且给公司造成重大损失的行为,公司有权追究受益人的法律责任。
六、附则1. 本责任书自受益人签字并生效之日起执行,有效期为一年,到期后需重新签署。
2. 对于未尽事宜或其他有关固定资产的事项,双方可根据实际情况进行协商解决。
我已仔细阅读并同意遵守以上规定。
受益人:________________。
固定资产责任书尊敬的公司领导:我们,受雇于贵公司,特此签署本《固定资产责任书》,以明确我方在使用和管理公司固定资产时应承担的责任和义务,确保公司的固定资产安全并合法使用。
一、资产管理责任作为员工,我将遵守公司固定资产管理规定,并承担以下责任:1. 保护公司固定资产的安全和完整性。
我将认真采取措施,确保公司固定资产的安全。
在使用和保管期间,我将妥善保护固定资产,防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。
如发现意外情况或异常状况,我会及时向相关部门报告并积极配合解决问题。
2. 合理使用公司固定资产。
我将在工作需求的范围内使用公司资产,并遵守使用规定和流程。
不得将公司的固定资产用于个人目的或非法用途。
在非工作场景下,我将妥善保管固定资产,防止丢失或损坏。
3. 定期维护和保养公司固定资产。
作为固定资产的受托人,我将按照规定的时间和要求,对公司的固定资产进行定期的维护和保养工作。
在使用过程中如发现设备存在故障或问题,我会及时报告并协助维修人员进行维护。
4. 不得私自调拨或处置公司固定资产。
作为公司固定资产的负责人,我明确知道不得私自调拨或处置公司的固定资产。
如有需要更换、调拨或报废的情况,我会按照公司的规定和流程进行申请并获得批准。
二、违规责任如果我违反了本《固定资产责任书》的内容或公司的相关规定,我将承担以下责任和后果:1. 承担损失赔偿责任如因我的失职、疏忽或故意行为导致公司的固定资产损失,我将承担相应的赔偿责任,包括修复、赔偿或赔付相应货币等。
2. 被追究法律责任如我违反公司固定资产管理相关制度和法律法规,我将承担相应的法律责任。
公司有权要求我承担相应的法律后果,并保留追究我法律责任的权利。
3. 受到纪律处分如我违反公司的固定资产管理规定,公司有权对我进行纪律处分,包括警告、记过、降级、罚款、停职等措施,并将违规情况记录在个人档案中。
三、其他约定1. 本《固定资产责任书》自双方签署之日起生效,有效期至解除或终止雇佣关系之日止。
【标题:固定资产使用责任书】甲方(出借人):地址:联系人:联系电话:乙方(借用人):地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为方便乙方的日常工作需要,同意将下列物品借给乙方使用,为使双方明确各自责任和义务,特签订如下使用责任书:一、借出物品及数量:二、借用时间:三、归还时间:四、使用地点:五、使用权利和义务:(一)乙方在使用过程中应当注意保管该物品,防止任何人把它放置在无人看管或者不安全的地方。
(二)乙方不得擅自转借该物品或者把它用于与本责任书规定适用范围无关的目的。
(三)乙方使用该物品造成损坏或者丢失的,应当及时通知甲方,并按照甲方的要求予以赔偿或修理。
(四)乙方应当按照规定的时间归还借用物品并按照约定的状态归还,否则责任由乙方承担。
(五)乙方应当对该物品进行定期检查和维护,确保其正常功能,如发现问题,应当及时通知甲方。
六、双方知悉:(一)本责任书自双方签字盖章之日起生效。
(二)在本责任书有效期间,乙方不得通过其它方式或拒不归还该物品。
(三)如因借用人故意或重大过失致使该物品遭受损毁或丢失的,出借人有权向借用人追究相应的赔偿责任。
(四)本责任书如需变更,经双方协商达成一致并签署书面协议,即具有法律效力。
甲方(出借人):______________签字:______________ 日期:______________乙方(借用人):______________签字:______________ 日期:______________【总结】列举本文档所涉及简要注释如下:- 固定资产:指企业以长期使用为目的而购置的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、工具、交通工具等。
- 使用责任书:是一种双方协商签署的文件,用来规范借用人对借用物品的使用、保管、归还等行为,旨在保证出借人和借用人的权益和利益不受损失。
- 赔偿责任:是指因违法行为造成的损害,对于违法行为人应承担相应的法律责任。
列举如下本文档所涉及的法律名词及注释:- 防盗防火器材:指能够有效防止盗窃和火灾等事故发生的设备或物品。
固定资产使用责任书尊敬的领导/部门:我XXX单位/个人,特此向贵单位提出申请,借用本单位/个人所需的固定资产,请贵单位支持与协助。
为明确双方的权益与义务,保证固定资产的安全与有效使用,我愿意遵守以下责任和承诺:一、借用资产的明确目的根据我所在单位/个人的实际工作需要,特此向贵单位申请借用指定的固定资产。
我将严格按照借用资产的使用目的合理使用,并在借用期限届满后及时归还。
二、合理使用与保管1. 我将严格按照国家有关法律、法规,以及贵单位规章制度的要求使用借用的固定资产,并保证不擅自改变资产的用途。
2. 我会认真维护和保养借用的资产,妥善使用和保管,确保其性能和功能正常运行。
3. 如发现资产出现故障、损坏或其他安全隐患的情况,我将及时报告贵单位并采取适当措施进行维修或处理,以保证资产的安全和正常使用。
三、责任与保险1. 我将对借用的固定资产承担全部责任,如因个人使用不当或不按要求使用而导致资产损坏或丢失,我愿意承担相应的赔偿责任。
2. 为保障双方利益,我同意按规定缴纳保险费用,购买适当的保险,确保借用的固定资产在借用期间得到有效保障。
四、归还与交接1. 在借用期限届满之前,我将按规定的时间将借用的固定资产归还贵单位,并保证归还的资产完好无损。
2. 在归还时,我愿意与贵单位进行资产交接过程,包括现场检查和清点,确保资产数量、性能、功能等符合双方的约定,签订相关的交接文件。
五、违约责任如果我未履行上述义务或发生违约行为,我愿意承担相应的法律责任,并承担因此给贵单位带来的一切损失。
六、其他约定事项1. 本责任书自双方签字之时生效,并在借用期满后自动失效。
2. 对本次借用未尽事宜,双方可以通过书面形式进行补充协议。
本人/单位郑重声明,将恪守本责任书的约定内容,保证遵守相关法律法规和贵单位的相关制度,做到善意使用、合理保管、按时归还借用的固定资产。
特此声明!签字(单位盖章):签字:日期:日期:以上是我所在单位/个人签署的固定资产使用责任书,希望在借用固定资产的过程中能得到贵单位的支持与帮助。
固定资产责任书一、背景介绍在公司为了管理和使用固定资产,并规范公司员工对固定资产的使用和维护管理,制定了本《固定资产责任书》。
二、责任人及职责1-责任人:[责任人姓名]2-职责:2-1 负责固定资产的领用、归还、维护、保管等工作。
2-2 监督并确保固定资产的正常运转和安全使用。
2-3 编制相关的固定资产台账,并定期进行检查和盘点。
2-4 做好固定资产的报废处置工作,并按照相关流程报废。
2-5 提交固定资产使用申请,并与上级进行沟通和协调。
三、固定资产的管理流程1-固定资产领用:1-1 责任人向上级提出固定资产领用申请。
1-2 上级审核通过后,负责人到指定地点领取固定资产,并签字确认。
1-3 责任人将领用后的固定资产进行登记,并确认资产的数量、型号、状况等信息。
2-固定资产的维护与保养:2-1 责任人应按照使用说明书和相关规定正确操作和维护固定资产。
2-2 定期对固定资产进行维修保养,并记录维修保养情况。
2-3 对发现的固定资产故障及时上报,并协助维修人员进行处理。
3-固定资产的保管:3-1 责任人应妥善保管固定资产,避免遗失和损坏。
3-2 固定资产放置的区域应干燥、清洁,并配备相应的防盗措施。
3-3 固定资产的使用必须符合规定,不得将固定资产擅自借给他人或用于非工作目的。
4-固定资产的报废处置:4-1 责任人应定期对固定资产进行检查和评估,及时将达到报废标准的资产进行报废处理。
4-2 报废流程包括申请报废、审核、处置等环节。
责任人需按照规定的流程进行操作。
四、附件本文档涉及附件如下:1-固定资产领用申请单2-固定资产维护记录表3-固定资产报废申请单4-其他与固定资产管理相关的表格和文件五、法律名词及注释1-责任人:指本责任书中承担固定资产管理和使用责任的具体人员。
2-固定资产:指公司所有的土地、建筑物、设备、机器、车辆等固定资产。
3-报废处置:指不再进行使用的固定资产按照规定的程序进行处理,包括销毁、变卖等方式。
固定资产使用责任书固定资产使用责任书1. 引言固定资产是企业生产经营活动中不可或缺的重要资产,正确、合理地使用固定资产对企业的发展具有重要意义。
为了明确固定资产的使用责任和义务,确保固定资产的安全、有效使用,特制定本《固定资产使用责任书》。
2. 责任范围1. 员工:员工应当按照公司规定,正确、合理地使用固定资产,不得擅自挪用、私自借用、转让、出售或折旧资产。
2. 部门:各部门应当建立健全固定资产的管理制度和操作规范,严格按照流程进行采购、验收、入账等手续,确保资产的真实性和准确性。
3. 管理层:管理层应当加强对固定资产的监督和管理,及时修理和维护资产,确保其处于正常工作状态。
4. 审计部门:审计部门应当定期对固定资产进行检查和盘点,确保固定资产的完整性和准确性。
3. 使用原则1. 合理使用:员工应当合理使用固定资产,不得滥用或浪费。
2. 谨慎操作:员工在使用固定资产时应当谨慎操作,遵守操作规程,确保资产的安全。
3. 定期维护:员工应当定期检查、维护固定资产,及时发现问题并及时维修。
4. 提高效率:员工应当尽力提高固定资产的使用效率,减少资源的浪费。
4. 违约责任1. 违约责任:如员工或部门发现违反使用责任书的情况,应当及时向上级主管部门报告,并配合调查处理。
2. 处罚措施:对于违反使用责任书的员工或部门,将采取相应的处理措施,包括但不限于警告、扣减工资、降级、辞退等。
3. 赔偿责任:对于故意或重大过失造成的固定资产损失,员工或部门应当承担相应的赔偿责任。
5. 其他事项1. 使用借调:如需使用借调固定资产,应当提前向上级部门申请并经批准,要注意妥善保管,按时归还。
2. 资产报废:对于无法修复或达到使用寿命的固定资产,应当通过合法手续进行报废处理,不得私自处理。
3. 监督检查:公司将定期对固定资产使用情况进行监督检查,对发现的问题及时处理。
6. 生效与解释2. 解释权:本责任书的解释权归公司所有,如有任何争议将由公司最终解释。
固定资产责任书一、总则1. 为确保公司固定资产的安全、完整和有效使用,特制定本责任书。
2. 本责任书适用于公司内所有固定资产的管理和使用人员。
二、固定资产定义1. 固定资产指公司为生产、经营或其他业务活动购置的,使用年限超过一年,单位价值在规定标准以上的非货币性资产。
三、责任人职责1. 责任人应确保固定资产的安全,防止丢失、损坏。
2. 责任人应定期对固定资产进行维护和保养,确保其良好运行状态。
3. 责任人应按照公司规定,对固定资产进行登记、盘点和评估。
四、固定资产管理1. 公司设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作。
2. 固定资产的购置、报废、转移等事项,必须经过固定资产管理部门的审核和批准。
3. 固定资产的购置应符合公司的采购政策和预算安排。
五、固定资产使用1. 使用固定资产的人员应遵守操作规程,正确使用固定资产。
2. 使用过程中发现固定资产存在问题,应及时报告并采取相应措施。
六、固定资产盘点1. 公司定期对固定资产进行盘点,确保账面记录与实际相符。
2. 盘点过程中发现的固定资产差异,应及时查明原因并进行处理。
七、固定资产处置1. 固定资产的报废、出售等处置行为,必须经过严格的审批流程。
2. 处置所得收益应按照公司规定进行管理和使用。
八、违规处理1. 对违反本责任书规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 造成公司损失的,责任人应承担相应的经济赔偿责任。
九、附则1. 本责任书由公司资产管理部门负责解释。
2. 本责任书自发布之日起生效,原有相关规定与本责任书不一致的,以本责任书为准。
十、签字盖章1. 本责任书一式两份,由责任人和公司资产管理部门各执一份。
2. 责任人签字:_____________________3. 资产管理部门盖章:_______________4. 日期:____年____月____日请注意,以上内容为模板性质,具体条款需要根据公司实际情况进行调整和完善。
固定资产使用责任书固定资产使用责任书一、目的制定固定资产使用责任书的目的在于规范公司内部固定资产的使用和管理,保障固定资产的有效利用,维护公司资产的安全和完整性。
二、适用范围本文件适用于公司内部所有员工,包括但不限于部门经理、员工等使用公司的固定资产的情况。
三、责任范围1. 部门经理责任:负责本部门固定资产的管理和维护工作;确保固定资产的使用符合公司规定,做好资产台账的及时更新和维护。
2. 员工责任:使用公司固定资产时应遵守公司规定和操作流程;维护和保护固定资产,严禁私自转让、借用或擅自拆卸公司资产。
四、固定资产的使用1. 公司内部员工在使用固定资产时,应按照公司规定的程序和流程进行操作,遵循公司的资产管理政策。
2. 固定资产的使用范围仅限于工作需要,不得将公司资产用于个人目的,更不得私自转让或出租。
3. 对于重要固定资产,如电脑、打印机等高值设备,使用人员须按照公司制定的规定使用,并定期进行维护保养,确保设备正常运转。
五、资产损坏及责任1. 如果因为员工操作不当或故意破坏等原因导致公司固定资产损坏或丢失,应当及时向上级主管汇报,并承担相应赔偿责任。
2. 部门经理负责对固定资产进行定期检查,发现问题应及时处理,对于因管理不善等原因导致的资产损失应当承担相应责任。
六、保密义务1. 员工在使用公司固定资产时涉及到公司的机密信息,应按照公司的保密规定进行保护,不得泄露给外部人员。
2. 当离开公司或调动其他部门时,应当如实交接公司的固定资产,并做好相应的交接手续,确保资产安全。
七、违约责任1. 对于违反本责任书规定的行为,公司有权对涉事员工进行相应的纪律处罚,包括但不限于警告、记过、停职甚至辞退。
2. 部门经理如果未能履行好固定资产管理的职责,导致公司资产的损失或浪费,将追究其相应的管理责任。
八、其他事项1. 公司有权根据实际情况对此责任书进行修改和调整,并通知相关员工。
2. 对于本文档未能涵盖的其他情况,公司将根据实际情况灵活处理,以维护公司资产和利益。
资产使用责任书
为进一步加强公司财产管理工作,防止公司财产流失,严格按照本公司资产管理办法执行,强化资产使用部门的责任意识,特制定本责任书。
(一)各使用部门作为资产管理的直接责任人,具体负责部门内资产的日常使用、维护和保养管理;
(三)使用部门资产需要更新改造、维修、处置的,须按规定程序和权限报批,不得擅自处置;
(四)固定资产采购到货后,采购部需根据合同订单和原始发票进行检查,验收合格后填制收货记录单,并由收货部门和使用部门签字确认,通知固定资产员登记入帐。
(五)需要转移的,由固定资产管理员协调处理,转出部门填制“固定资产转移单”,经调出、调入部门负责人确认后报送财务审批后方可转移,不得擅自在部门间移动;
(六)使用部门资产不得随意带出公司,如需领用,须使用部门负责人确认并报上级部门批准,经相关直管部门备案后方可领用带出,如在外出过程中造成损坏或丢失,由当事人及使用部门责任人赔偿。
(七)使用部门负责人调离本部门或离职时必须与新负责人进行盘点交接,对所缺物品无正当原由的,将照价赔偿。
如果新负责人尚未到岗则由代理人完成盘点交接工作;
(八)使用部门负责人调离或离职后,新的负责人应按资产交接清单与公司重新签订管理责任书;
(九)对于已经不能使用的物品,各使用部门必须填写“物品弃置报告”并由部门负责人签字确认,经财务部核查,根据调查结果及上级批复的意见进行处理,属于自然或者非人为损坏的对部门负责人给予免责,非自然损坏的责任人将照价赔偿。
(十)各使用部门必须配合公司资产管理部门定期进行的资产清查盘点工作,固定资产类运营设备破损率应控制在资产总额的0.8%以内,超出部分由部门负责人及使用人赔付;因不可抗力等客观因素造成资产丢失或毁损的,由公司承担损失;
(十一)使用部门需对低值易耗品(主要包括:炊具、餐具、茶具、瓷器、玻璃器皿、布草等物品)严格控制破损率,每月破损额度按收入的0.3%控制;
(十二)公司资产破损率的控制情况将作为的使用部门的年度考核依据之一;
(十三)使用部门应当安排专人做好本部门资产的账卡管理、清查登记等工作;
(十四)使用部门须与公司签定资产使用责任书,并保证严格按照实物资产管理办法及资产使用责任书规定执行;
(十四)本责任书的责任期限:部门管理方自签订责任书之日起至管理方变更或离任之日结束。
(十五)本责任书未尽事项,参考海航集团资产管理制度及天津中心实物资产管理办法执行。
管理方:部门责任人:
盖(签)章:盖(签)章:
年月日年月日。