后勤部管理规章制度
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后勤部规章制度第一章总则第一条为规范后勤部工作秩序,提高后勤工作效率,依据国家法律法规及学校相关规定,制定本规章制度。
第二条后勤部是学校保障全校师生生活、教学科研和管理工作正常进行的重要部门,必须按照规章制度的要求开展工作。
第三条后勤部全体工作人员必须遵守本规章制度,并将其执行情况作为工作评价的重要依据。
第四条各单位(部门)负责人应当认真组织学习本规章制度,确保工作人员明确了解和遵守规定。
第二章工作岗位职责第五条后勤部应当做好食堂、宿舍、校园环境、保洁、车辆管理等方面的工作,确保全校师生的正常生活和工作。
第六条后勤部食堂工作人员应当按照食品安全卫生法规要求,做好食品加工、膳食配送工作,确保师生健康饮食。
第七条后勤部宿舍管理员应当保证学生宿舍的安全和卫生,维护好学生宿舍的公共设施设备。
第八条后勤部保洁人员应当认真负责地完成校园环境卫生工作,保持校园整洁、干净。
第九条后勤部车辆管理员应当严格遵守交通法规,妥善管理学校车辆,确保车辆安全、清洁、有序。
第三章工作流程第十条后勤部应当根据学校的实际情况,合理制定工作流程,确保工作高效有序。
第十一条后勤部应当及时了解学校师生的需求,合理安排工作任务,确保各项工作有序进行。
第十二条后勤部各工作岗位之间应当密切配合,形成工作协同,保证全校后勤工作正常开展。
第四章管理制度第十三条后勤部应当建立健全各项管理制度,包括财务管理、人事管理、物资管理等。
第十四条后勤部财务管理应当遵循会计准则,做好财务收支记录,确保资金使用合理透明。
第十五条后勤部人事管理应当严格遵守国家人事制度,做好员工档案管理,确保人员流动有序。
第十六条后勤部物资管理应当建立仓库管理制度,做好物资采购、库存管理、领用发放等工作,确保物资利用合理。
第五章处罚规定第十七条对违反本规章制度的后勤部工作人员,将给予相应处罚,包括口头警告、书面通报批评、停职检查等。
第十八条对严重违反规定,造成后果的后勤部工作人员,将取消其资格,追究其法律责任。
后勤的管理规章制度(7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗下面是由小编给大家带来的后勤的管理规章制度7篇,让我们一起来看看!后勤的管理规章制度(篇1)一、公物管理制度1、幼儿园的一切公共设施,都是公共财产,全体职工都要自觉爱护,并协助幼儿园管好、用好,使幼儿园成为精神文明的教育阵地。
2、教室、办公室、食堂及各部门的一切公物,都做到责任到班、到人。
3、要节约用电用水,爱护幼儿园的照明、取暖、供水设备,做到人走灯灭,锁门关窗。
4、幼儿园成立公物管理小组,对幼儿园的公物使用情况进行监督。
每学期末统一检查,损坏公物照价赔偿。
二、道具租用管理制度1、园内活动使用道具由班长向管理人员借用并进行详细登记,用完后及时交还,检查核对无误后方可销帐,对损坏丢失等现象追究其原因,并酌情处理。
2、外单位借用道具须经园领导批准并登记,持批条到后勤处交押金,方可向管理人员借用,并作详细登记。
归还时核对验收签字后,再到园领导处销帐。
对损坏丢失等现象,照价赔偿。
三、环境管理制度1、美化幼儿园环境人人有责。
2、建立定点、包干责任到人的环境管理制度。
3、建立班级卫生包干区,每天打扫,保持包干区的清洁卫生。
4、后勤人员建立包干制度,定人、定时、定点打扫。
5、爱护幼儿园中的一草一木,不损坏公物,如有损坏应自觉照价赔偿。
6、建立后勤人员天天巡视幼儿园环境的制度,发现问题及时解决。
7、进入幼儿园必须做到八不:不骑车、不吸烟、不随地吐痰、不乱扔垃圾、不吃零食、不在墙上乱涂写、不攀折花木、不高声喊叫。
后勤的管理规章制度(篇2)后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。
为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。
2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。
公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。
第一章总则第一条为加强单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,确保单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位后勤部门全体工作人员。
第三条后勤人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度,切实履行职责,为全体员工提供优质、高效的服务。
第二章职责分工第四条后勤部门负责人负责后勤工作的全面领导,组织实施本制度的各项规定,协调解决工作中遇到的问题。
第五条后勤部门下设各科室,具体职责如下:(一)办公室:负责后勤部门内部管理、文件收发、档案整理、办公用品采购等工作。
(二)财务室:负责后勤部门的财务管理工作,包括收支管理、报销审核、成本核算等。
(三)物资管理科:负责单位固定资产、低值易耗品的管理,确保物资合理配置和使用。
(四)餐饮服务科:负责单位食堂的管理,确保食品安全、卫生,提高餐饮服务质量。
(五)宿舍管理科:负责单位宿舍的分配、维修、卫生等工作,保障员工住宿环境。
(六)安保科:负责单位安全保卫工作,确保单位安全稳定。
第三章工作制度第六条后勤人员应按时到岗,不得迟到、早退,有事需请假。
第七条后勤人员应遵守职业道德,树立良好的服务意识,对待工作认真负责,积极主动。
第八条后勤人员应严格执行财务管理制度,规范报销流程,不得虚报冒领。
第九条后勤物资采购应严格按照采购程序进行,确保采购物品的质量和价格合理。
第十条后勤人员应定期对单位设施设备进行检查、维护,确保设施设备正常运行。
第十一条后勤人员应加强食堂管理,严格执行食品安全规定,确保食品安全卫生。
第十二条后勤人员应加强宿舍管理,定期对宿舍进行卫生检查,确保宿舍环境整洁。
第十三条后勤人员应加强安保工作,定期开展安全检查,提高安全防范意识。
第四章考核与奖惩第十四条后勤人员的工作考核主要包括工作态度、工作质量、工作纪律等方面。
第十五条对工作表现优秀、成绩突出的后勤人员给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、工作不负责任、造成不良影响的后勤人员,视情节轻重给予批评教育、罚款、降职或解聘等处分。
后勤的管理制度后勤的管理制度(通用5篇)后勤的管理制度1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。
第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。
第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。
第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。
(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。
(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。
(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。
(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。
(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。
(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。
(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。
(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。
(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。
(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。
如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。
(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。
后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。
二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。
三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。
四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。
建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。
做好帐务统计、定期清查仓库。
实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。
五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。
确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。
六、代表公司协调各业务部门应对____。
七、负责公司员工和顾客的饮食。
严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。
八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。
十一、负责管理公司的____宿舍。
核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。
十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。
十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。
十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。
____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。
为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。
2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。
3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。
4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。
5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。
6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。
后勤保障管理制度1、目的和范围。
为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。
主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。
2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。
2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。
3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。
____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。
各部门传真时要认真填写。
凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。
3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。
驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。
在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。
由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。
3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。
所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。
部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。
该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。
后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。
本规章制度适用于后勤部全体人员。
二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。
如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。
三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。
四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。
五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。
六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。
七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。
后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。
下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。
2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。
3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。
4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。
5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。
6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。
上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。
后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。
第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。
第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。
第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。
第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。
第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。
第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。
一、总则第一条为规范医院后勤管理工作,提高后勤服务质量和效率,保障医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部的全体员工。
第三条后勤部应遵循“服务至上、质量第一、安全第一”的原则,以病人为中心,为临床一线提供优质、高效、安全的后勤服务。
二、组织架构与职责第四条后勤部设立主任、副主任、各科室负责人等岗位,负责后勤部全面工作。
第五条后勤部下设以下几个科室:(一)总务科:负责全院总务后勤工作,包括物资采购、设备维修、房屋维修、水电供应、食堂管理、宿舍管理等。
(二)保卫科:负责医院安全保卫工作,包括消防安全、门卫管理、交通管理等。
(三)物业管理科:负责医院物业管理,包括绿化、保洁、环境卫生等。
(四)医疗设备科:负责医院医疗设备的采购、维修、保养等工作。
第六条各科室职责如下:(一)总务科:负责物资采购、设备维修、房屋维修、水电供应、食堂管理、宿舍管理等。
(二)保卫科:负责消防安全、门卫管理、交通管理等。
(三)物业管理科:负责绿化、保洁、环境卫生等。
(四)医疗设备科:负责医疗设备的采购、维修、保养等工作。
三、工作制度第七条人员管理(一)后勤部员工应遵守国家法律法规,遵守医院各项规章制度。
(二)后勤部员工应服从工作安排,积极参与各项活动,不断提高自身业务水平。
(三)后勤部员工应团结协作,相互支持,共同为医院发展贡献力量。
第八条物资采购(一)物资采购应严格按照采购计划执行,确保物资质量。
(二)采购人员应廉洁自律,不得收受贿赂,不得利用职务之便谋取私利。
(三)采购价格应合理,注重性价比。
第九条设备维修(一)设备维修应按照维修计划进行,确保设备正常运行。
(二)维修人员应具备相应的维修技能,确保维修质量。
(三)维修费用应合理,不得擅自增加维修费用。
第十条消防安全(一)后勤部应定期开展消防安全检查,确保消防安全。
(二)员工应掌握消防安全知识,提高消防安全意识。
(三)发生火灾等突发事件时,员工应迅速采取应急措施,确保人员安全。
后勤部管理制度1、认真执行矿、后勤部的各种规章制度。
2、遵守劳动纪律,按时上、下班,参加班前、班后会,不旷勤、有事请假,听从指挥,服从领导。
3、上班不准带小孩,工作时间不会客,未经领导批准不准带人进入各类机房。
4、上班要按规定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不准穿裙子,高跟鞋,长发要罩在帽子里,做到班前不饮酒,班中不睡觉,不闲谈,不打闹。
5、严禁跨越各类有旋转部位的设备。
6、爱护公共设施,不准在工作场所、建筑物、墙壁及设备上乱写乱画,损坏公物照价赔偿。
7、爱护花草树木,美化环境,接到用户的电话,礼貌待人。
8、工作时间不准干私活,办私事,班中不准看电影、电视、小说、杂志,不准干与工作无关的事情。
9、不拿公物,敢于检举坏人坏事。
10、工作场所严禁吸烟,掌握各种灭火器的使用方法,班中遇火情、灾情要挺身而出。
11、处理事故和维修作业时,要向值班汇报,按照规定的《停送电制度》履行停送电手续,不得带电作业。
12、凡进行高空作业或在易燃、易爆场所检修作业时,必须有专项安全措施,由有关领导审批,并由所分管技术人员贯彻后,方可施工。
是指对后勤部的组织、职责、权力、职责、工作流程、工作规范等方面进行规范和管理的制度。
它是保障后勤工作顺利进行、提高后勤工作效率和质量的重要条件。
后勤部管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确后勤部的组织架构,确定各个部门的职责和关系。
包括人员编制、岗位设置、工作职责等。
2. 职责分工:明确后勤部各个职能部门的具体职责和任务,确保各个职能部门的工作协同和便捷。
3. 权责定义:明确后勤部门内各个职能部门的权限和责任,确保权责平衡和流程畅通。
4. 工作流程:制定后勤工作的流程和规范,确保后勤工作的有序进行。
包括请假、出差、采购、办公用品管理等流程。
5. 办公设备管理:制定办公设备的购置、使用和报废等管理规定,确保办公设备的合理使用和维护。
6. 事务管理:制定各种事务的管理规范,包括会议管理、文件管理、档案管理等,确保事务的高效处理和合规性。
企业后勤管理规章制度7篇2022企业后勤管理规章制度(精选篇1)仓库管理制度1、认真贯彻执行仓库的各项规章制度,无违规违纪现象。
2、负责所辖仓库及其附属设施、固定机械设备、计量器具的管理及安全,正确使用,无责任事故。
3、常年保持“四无”和“四防”。
4、严格执行管理办法,确保粮食质量良好,储存安全,管理规范。
5、执行《粮油储藏技术规范》,落实仓库管理制度,全面、认真、细致、准确地掌握粮情变化,及时消灭隐患,确保所辖粮食的安全储藏。
6、建立健全各项规章制度,进行规范化管理,严格进行量化考核。
7、教育本部门职工遵守单位的各项规章制度,全面提高员工素质。
8、妥善安排粮油储发,合理利用仓容。
保管员岗位责任制1、“以防为主,综合防治”的保粮方针。
2、发扬“宁流千滴汗,不坏一粒粮”的精神。
3、严格遵守仓库保管的各项规章制度。
4“仓内面面光,仓外三不留”,口吹无尘、手摸无土。
5、认真、详实填写入、出库台帐,做到计算准确,填项完整,不准漏项、缺项,手续齐全。
清洁卫生制度1、仓库管理员每天上班打扫仓库卫生,达到仓内面面光(即:口吹无尘、手摸无土),仓外三不留(即:不留垃圾,不留积水、不留杂草)。
2、墙壁干净,四角无挂壁蛛网。
3、无乱堆乱放杂物,桌椅清洁,门窗洁净明亮。
4、仓储用具、设备存放整齐干净。
5、粮食出入库作业时,要及时清理现场,尽量减少粮食损耗。
6、严禁在仓库内吸烟。
2022企业后勤管理规章制度(精选篇2)学校财务管理工作,是学校后勤工作的核心,工作的成效直接影响教职员工的福利待遇,甚至关系学校的生存与发展。
因此,务必把工作做细做好。
1、加强政治理论、专业知识学习,努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。
2、为使学校有限资金发挥最大效用,学校一切收入均由学校财务统一上行政账,不设任何形式的“小金库”,一切支出本着节约的原则,努力做到花少钱、多办事、办好事;3、严格履行签字手续,学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批,方可报销。
后勤部门的规章制度
《后勤部门规章制度》
一、考勤制度
1. 后勤部门全体员工需严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到早退。
2. 请假需提前向领导请假并填写请假单,未经批准不得擅自请假。
3. 外出办事需填写外出证明并经领导批准。
二、工作规范
1. 后勤部门全体员工需服从部门领导的安排和指挥,不得擅自调整工作任务。
2. 完成上级交代的工作任务,按时保质保量完成工作。
3. 维护部门和公司的形象,不得对外泄露公司内部信息,不得在工作场所进行任何形式的赌博和打牌等行为。
三、物品管理
1. 后勤部门员工需妥善保管公司财产和物品,不得私自转借或挪用公司资产。
2. 对于使用的设备和器材,需定期进行维护和保养,并及时上报损坏情况。
3. 不得私自接受或索要供应商的回扣、礼品等,不得有弄虚作假、徇私舞弊的行为。
四、安全和环保
1. 后勤部门员工需严格遵守公司的安全和环保规定,不得擅自
操作危险设备,不得在工作场所违规吸烟。
2. 定期参加安全和环保培训,增强安全和环保意识,并积极参与安全和环保工作。
3. 发现安全隐患和环境问题需及时上报,并积极配合解决。
五、其他规定
1. 严格遵守公司的纪律规定,不得违反公司规章制度。
2. 严格遵循部门工作流程和操作规范,不得私自变更工作程序。
3. 后勤部门员工需积极参加部门组织的各项活动,并为部门的发展尽一份力。
以上为后勤部门的规章制度,所有员工均应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
学校后勤管理规章制度模版一、绪论学校后勤管理是确保学校正常运行的重要保障,为了规范学校后勤管理工作,制定本规章制度。
学校后勤管理规章制度是学校管理行为的总体目标和规范准则,旨在保证学校后勤工作的高效、有序和安全。
二、基本原则1. 法律法规原则:学校后勤管理应符合国家相关法律法规和政策规定。
2. 公开透明原则:学校后勤管理应公开、透明,接受社会监督。
3. 高效经济原则:学校后勤管理应具有高效性和经济性,合理利用资源。
4. 安全可靠原则:学校后勤管理应确保安全可靠,保护师生员工的人身和财产安全。
三、后勤服务管理1. 食堂管理a. 食堂应按照食品安全法律法规进行管理,做到食品分类、储存、加工、销售等各个环节的安全可控。
b. 食堂必须定期进行食品安全检查,并建立相应的食品安全档案和记录。
c. 食堂应配备专业的厨师,保证食品的质量和口感,并合理制定食谱,满足师生的膳食需求。
2. 宿舍管理a. 宿舍设施应定期进行检查与维护,确保安全使用。
b. 确保学生宿舍内设施齐全、干净卫生,并提供必要的生活用品和服务。
c. 宿舍楼内禁止吸烟、酗酒等不良行为,并加强对消防设备的检查与使用。
3. 校园环境管理a. 学校校园各个区域应根据规划划定区域功能,保持整洁有序。
b. 确保学校道路、绿化、卫生等设施的正常维护和管理。
c. 加强垃圾分类管理和环境保护教育,培养学生的环保意识。
四、资产管理1. 学校资产使用管理a. 学校资产应按照规定使用,不得私自挪用或转让。
b. 学校资产使用人员应定期报告资产使用情况,并进行资产清查工作。
2. 设备设施维护管理a. 学校设备设施应定期进行检查与维护,确保正常运行。
b. 负责设备维修的人员必须具备相关的技能和证书。
五、安全管理1. 消防安全a. 学校应设立消防安全管理机构,负责消防设备的维护和管理。
b. 学校应组织开展消防演练和培训,做好火灾风险的排查和预防工作。
2. 交通安全a. 学校应建立交通安全管理制度,确保校园道路车辆和行人的安全。
后勤部规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强后勤部规章制度管理,规范后勤部工作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称后勤部规章制度,是指后勤部在履行职责过程中,为规范工作行为,保障工作顺利进行,制定的具有普遍约束力和操作性的规定。
第三条后勤部规章制度管理应遵循合法合规、必要性、操作性、层次性原则,确保规章制度的有效实施。
第二章规章制度的制定与修订第四条后勤部规章制度的制定与修订,应符合以下程序:(一)提报规章制度制(修)订计划;(二)履行规章制度的立项审批手续;(三)组织规章制度的编写与评审工作;(四)启动发文流程、履行批准与发布程序;(五)组织规章制度的宣贯培训,监控规章制度的执行;(六)定期实施规章制度后评估工作,及时修订或废止与企业管理不相适应的规章制度。
第五条后勤部规章制度的制定与修订,应遵循以下原则:(一)合法合规性原则:符合法律、法规的规定和公司有关制度要求;(二)必要性原则:体现解决问题的必要性和不可或缺性;(三)操作性原则:符合公司管理实际,科学合理,易操作、易执行;(四)层次性原则:与各级管理机构的管理定位、职责权限及业务范围相匹配。
第六条后勤部规章制度在制定与修订过程中,应充分征求相关部门和员工的意见,确保规章制度的合理性和可操作性。
第三章规章制度的执行与监督第七条后勤部规章制度发布后,各部门应认真组织学习、宣传和贯彻,确保员工充分了解规章制度内容。
第八条后勤部规章制度执行过程中,各部门应加强对规章制度的监督和管理,确保规章制度的贯彻执行。
第九条后勤部规章制度执行过程中,如遇问题,各部门应及时向后勤部报告,以便对规章制度进行修订和完善。
第四章规章制度的评估与修订第十条后勤部应定期对规章制度进行评估,以确保规章制度的有效性和适应性。
第十一条规章制度的评估应包括以下内容:(一)规章制度是否符合国家法律法规和公司管理制度;(二)规章制度是否适应公司发展战略、组织结构、经营范围和业务流程的变化;(三)规章制度是否体现解决问题的必要性和不可或缺性;(四)规章制度是否具有操作性和可执行性;(五)规章制度是否得到充分宣传和贯彻执行。
机关后勤部规章制度第一章总则第一条为规范机关后勤部的管理,提高工作效率,保障机关后勤服务质量,依据相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关后勤部全体工作人员,具有法律约束力。
第三条机关后勤部必须严格遵守国家法律法规,加强管理,健全制度,规范工作流程,保障服务质量,维护机关形象。
第四条机关后勤部应当积极开展文明服务活动,树立文明形象,提高服务水平,做到文明礼貌、高效便捷。
第五条机关后勤部应当积极倡导节约资源、保护环境的理念,推行绿色、环保的工作方式,提高资源利用效率。
第六条机关后勤部应当建立健全工作考核制度,按照规定的标准,评定员工绩效,严格对优胜劣汰。
第七条机关后勤部应当注重人才培养,加强员工培训,提高员工素质,不断提升服务水平。
第八条机关后勤部应当及时宣传和落实上级主管部门的政策要求,确保政策执行到位。
第二章机关后勤部人员管理制度第九条机关后勤部应当对员工进行定期培训,提高工作技能和服务水平。
第十条机关后勤部应当建立完备的考勤制度,员工须按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管部门报备。
第十一条机关后勤部应当遵守公司纪律,不得擅自私用公物,不得违法乱纪。
第十二条机关后勤部应当建立健全的福利制度,关心员工的身心健康,提供良好的工作和生活环境。
第十三条机关后勤部应当重视员工的安全和保障措施,提供必要的安全培训,确保员工的人身安全。
第三章机关后勤部物资管理制度第十四条机关后勤部应当建立健全的物资管理制度,对采购、入库、出库等工作进行严格管理。
第十五条机关后勤部应当严格遵守国家相关法律法规,对采购活动进行规范管理,确保采购合法合规。
第十六条机关后勤部应当建立完善的仓储管理制度,做好物资仓库的管理工作,保证物资的安全和完整。
第十七条机关后勤部应当建立物资清单和台账,对物资存货进行定期盘点,确保数据的真实性和准确性。
第十八条机关后勤部应当建立物资领用审批制度,对领用物资的数量和用途进行审核,并签订相关领用文件。
学校后勤管理规章制度2024年样本一、安全管理1. 学校后勤部门须制定并执行全面的安全管理计划,确保所有后勤设施与设备均达到并维持相关安全标准与要求。
2. 实行定期的安全检查与维护制度,重点涵盖消防设备及逃生通道的完备性与有效性检验。
3. 组织员工参与安全操作规程与紧急事故处理程序的培训,确保每位员工均具备必要的安全知识与应对能力。
二、设备维护1. 后勤部门承担学校各类设备的维护与保养职责,包括但不限于电器、照明、空调等设备的及时维修与更换。
2. 实施设备定期巡检机制,旨在预先发现并妥善处理潜在的设备故障与问题。
三、清洁卫生1. 后勤部门全面负责学校内外环境的清洁工作,覆盖教室、办公室、图书馆、食堂、洗手间等所有公共区域的日常清洁与卫生维护。
2. 提供充足的清洁用品与设备,并实施有效监督,确保清洁工作的质量与效率。
四、垃圾处理1. 后勤部门主导学校内部的垃圾分类与处理工作,确保垃圾分类制度的严格执行与落实。
2. 与当地垃圾处理部门建立紧密合作关系,共同负责学校垃圾的妥善处理与清运工作。
五、绿化与环境保护1. 后勤部门承担学校绿化与环境保护工作的主要责任,负责校园内草坪、花坛、树木等绿化设施的种植与养护。
2. 积极倡导并推动全校师生节约用水、用电,并减少垃圾产生,共同营造绿色、环保的校园环境。
六、学校开放规定后勤部门负责学校开放空间与设施的管理,确保所有开放区域均能在规定时间内正常开放,并严格遵守各项安全措施要求。
七、食堂管理1. 后勤部门全面负责学校食堂的运营与管理,包括食品供应、卫生检查、食堂设施维护等多个方面。
2. 鼓励食堂提供营养丰富、均衡搭配的膳食,以满足学生健康成长的需求。
以上规章制度为学校后勤管理的基本框架,具体条款与细节可能因学校实际情况、地区差异及国家法规要求而有所不同。
因此,各学校应结合自身特点与管理需求,对规章制度进行必要的调整与完善,并由相关部门与管理人员负责具体制订与落实工作。
后勤部管理规章制度第一章后勤管理部工作范围负责仓库和材料的采购、验收、保管、领用登记,成品货物发送;负责食堂、车队、安保、宿舍、卫生、机械设施及消防的管理。
第二章仓库管理1、负责公司全部材料、设备机械的保管及收发。
仓库管理人员要严格执行各类物资的收、发、领、退的有关制度,做到日清月结、帐物相符,并定期进行检查。
2、需购买大型机具时,由生产副总会同材料部、后勤管理部提交书面报告,报总部长审批。
千元以上的机具报生产副总同意后才能购买。
机具报废时由后勤管理部主办,技术质安部配合检查,报生产副总签字同意后把清单送财务部消帐、备查。
3、管理人员要坚守岗位,离库时必须关窗锁门,切断电源。
4、严禁携带火种入库和在仓库内吸烟,无关人员一律不准入内。
5、加强仓库防护设施,保持库内主要通道畅通。
6、物资库内及库房周围不准存放易燃物品,凡属易燃易爆,化学物品及放射性物品,应专库储存,并专人保管,严格执行领用,借用和交接手续。
7、仓库内物品要堆放整齐,保证适当的墙距、垛距、桩距、顶距。
8、仓库内不住人、不准吸烟和使用电炉、动用明火。
9、性质相抵触和灭火方法不同的物品,特别是有毒,遇水易损或在高温下容易燃烧的物品,必须分类储存,不允许混合存放。
10、用于仓库内照明的电气线路必须符合有关规定,灯泡要距离堆放货物 70公分以上,且灯泡功率不得大于60瓦,电闸刀开关要装有防雨、防潮等保护设施,下班之后要切断电源。
第三章安全保卫制度1、加强全公司范围的安全保卫工作,保证公司财产不遭受破坏和意外损失。
2、门卫管理人员必须保持高度警惕,坚守岗位,不得擅自离职,值班时间不得与无关人员聊天或做其它事情,如有特殊情况,须经有关领导批准同意,方可离岗。
3、对进出厂物资进行严格把关,须按有关手续办理,凭出门条放行,并核准好出厂物资的数量、名称和规格,发现可疑现象,应及时汇报有关部门领导进行处理。
4、对外单位工作人员或非本公司人员进入厂区必须办理来访手续后方可进入,对职工家属和小孩未经批准不准进入生产区域,保证安全生产。
5、门卫管理人员要做好公司范围内的安全保卫工作,勤检查、勤巡视,发现问题及时汇报、及时处理,做到防患于未然。
6、懂得火警、匪警发生时的应急措施及一些救护措施,发生紧急事态时,能及时采取正确措施。
7、认真及时做好报刊、信件的分拣,保管好邮包与汇款单。
8、在公司内抓获盗窃者,公司将给予奖励。
监守自盗或有意放走盗窃者,公司将予以除名,情节严重者送公安机关处理。
公司要加强对门卫管理人员的领导,对他们经常进行工作检查,以确保安全、治保、消防等工作的落实,确保生产和各项工作的正常开展。
第四章人员、物资进出公司大门制度一、人员进出1、凡本公司职工进出公司大门时,应自觉下车,有携带物品者须接受门卫的检查。
2、凡属本公司请用的基建工、装修工等进入大门时,应主动讲明原因,并接受公司门卫人员的检查。
3、凡本公司联系业务、联系工作的人员,必须主动介绍,并认真填写会客单,方可进入公司、出门时,门卫验收会客单。
4、职工家属、小孩以及车辆,未经许可一律不准进入公司生产区域。
5、职工上班时间,一般不准会客,确因特殊情况,须经有关主管领导批准同意,但不得将人员带入生产区。
二、物资进出1、凡公司各项目车间、部门销售外协、调拨、出售物资一律凭管理部门开具物品出门证,并加盖财物章或签名,出门时,由门卫检查员负责清点核对,确认证、物相符无误,方可放行,否则,应及时汇报有关部门领导,以便及时处理。
2、借用公司生产上的物资、工具等,必须经公司生产部门有关人员同意并在借条上签署意见,到公司办公室办理出门手续,方可借出。
3、职工借用生活物资、工具等出门,凭部门领导签字,到公司办公室办理物资出门手续(并注明借用期限)白纸填写一律无效,过期不还者,由管理部门通知财务部按市场销售最高价计价收费,造成损坏、丢失者也照价赔偿。
4、凡已进公司的物资,由于某种原因需退货时,由所在部门开具出门证,出门证上应注明此批物资进入公司的时间及原发票号码。
5、所有人员包裹、行李进出公司大门,应主动交门卫检查之后,方可通行。
6、公司职工使用的交通工具,一律按公司指定的地方停放,不准带进生产区。
第五章绿化保洁制度1、园林绿化、道路保洁工作由后勤管理部负责统一管理。
2、应建立并落实目标管理责任制,规范工作标准、工作行为。
3、管理好厂区内各种花草、树木、绿篱,按时进行保维护,定期浇水、施肥、除草、灭虫、剪枝等,确保绿化的成活率,做到厂区绿化带内无杂草无垃圾、树木无枯枝。
4、落实道路清扫保洁,及时清扫道路垃圾,清理路面渣土、砂石,保证路面干净、安全。
5、对区域内的公共设施。
包括井盖、留泥井、池水井等经常注意观察,有异常情况立即上报。
6、熟悉安全知识,能及时消除安全隐患,不发生任何人身及意外事故发生;能处理工作中遇到的简单技术问题。
7、积极完成后勤管理部安排的其他临时性工作。
第六章办公楼卫生保洁制度1、办公楼卫生由后勤管理部负责管理。
2、各部门有义务保持办公室、楼道、卫生间整洁卫生,不随地吐痰。
3、保洁员负责办公楼内卫生工作,具体要求如下:( 1)每天早晚必须整理办公室卫生一次以上,对楼道、卫生间持公共卫生区域进行保洁。
保证办公楼、走廊、楼梯、灯罩、门窗、玻璃、卫生间、瓷砖墙和其它墙壁等设施的洁净标准达到无污染、无死角的要求。
( 2)卫生工具摆放有序。
严格遵守规定不迟到早退擅自离岗,不带外人进厂区参观、留宿等,违反者进行相应处罚。
( 3)完成后勤管理部交办的其它吩咐任务。
第七章公司消防管理制度1、消防器材要定位存放,勤检修、维修,定期换药,始终保持良好的状态。
2、公司范围内所有道路必须保持畅通,消防栓、水龙头、水池附近,严禁堆放其它物资、杂物。
3、由各生产车间组织的义务消防员必须经常进行消防知识的学习和训练。
4、对灭火计划,做到领导统一,并形成有扑灭一般火灾的自救能力。
第八章公司三防规定一、防火1、禁烟区域严禁吸烟,违者按公司的规章严肃处理。
2、消防器材禁止随意动用,违者亦按公司的规章严肃处理。
3、各项目生产车间配备的消防器材,必须定期检查,如有损坏,应及时添补。
二、防盗1、各种物资、设备、工具必须严加保管,不得散失。
2、各种物资出入公司必须手续齐全,下班后,物资一律不准出厂。
如遇特殊情况,须经公司总部长批准。
3、公司内部禁止私人托汽车带物品出厂,一经发现按章处理。
三、防事故1、严格执行操作规程,各生产车间,任务再急,领导不得违章指挥,工人不得违章操作。
2、不属本人工种、本人的设备禁止使用,特殊情况,待相关部门审批后,方可使用。
3、严禁带小孩进入生产车间,违者一切后果自负。
4、生产设备不得带病运转,如发生问题应及时组织维修。
第九章水电管理制度一、管理办法1、公司水电维修工作人员负责公司生产、生活用电用水的日常管理及维护检修。
2、各用水用电部门和工作人员负责水、电资源的合理控制安全节约使用。
3、公司后勤管理部负责对各部门、全体人员的用水用电行为和费用情况进行监督考核及相应惩罚。
4、根据层级负责的管理原则,各部门主要负责人为本部门用水、用电行为的直接被考核人和第一经济负责人。
负有对下属员工进行教育、管理的责任。
二、实施细则1、各用电部门负责人(或值班人员)下班后要及时关闭需停电的办公、厂区、车间等一切电器设备电源,做到“人离电关、责任明确、天天检查”。
发现电器有故障时,应及时关闭电源,并通知后勤管理部水电管理工程师进行检修,不得随意拆卸。
2、后勤管理部要加强夜间、节假日值班和巡查,至少每周抽查一次各办公室、厂区是否按规定及时关闭电源等问题,发现未及时关闭电器设备电源的,及时通知关闭。
3、对全体员工加强节约用水教育,使之提高节水观念,增强环保意识。
加强用水管理,经常检查、维修水管、接头、水龙头等,杜绝跑、滴、渗等浪费现象。
4、对经常用的水、电维修材料,应有适量储存,以备随时维修使用,保障公司正常用电、用水。
5、发现浪费水、电的部门和员工,第一次进行批评教育,第二次处罚10元。
三、节约用电管理(一)鼓励使用环保节能型照明产品或电器,禁止在新建或改建工程项目中采取低效、高耗电设备产品。
公司生产技术部门负责对采购部门购回的照明产品和电器进行评估,一次发现问题产品,勒令退回;二次发现问题产品责令退赔并处警告。
(二)为节约用电,确保电力高峰期用电安全,要求:1、各部门夏季气温在33℃以上时,方可开启空调。
使用空调时,室内温度应控制在26 ℃以上;2、控制空调运行时间,办公室无人办公时,必须关闭空调;3、后勤管理部责成专人负责,搞好会议室(展厅)用电管理。
会议期间,根据会议人数开放空调,会前提前半小时开启空调,会议结束立即关闭。
(三)任何部门和个人都有节约用电义务。
后勤管理部要加强节约用电检查,对发现浪费电力资源的行为,应及时制止,责令整改,未及时整改的,采取相应措施予以处理。
四、节约用水管理1、后勤管理部加强节约用水宣传,在公司卫生间、厂房区域等公共用水场所设置节约用水标志,提醒用水电单位节约用水。
2、员工用水时,严禁将水量开到最大,用水后,应立即关闭龙头。
3、新购用水器材或在建工程用水设施,必须使用节水型器具,生产技术部门根据需要同时设计使用节水设施。
特殊情况使用地下水。
4、公司场地绿化,后勤管理部应选用节水耐旱型植物品种。
5、发现管道漏水、水龙头关不紧等问题时,应通知水电工人员尽快维修。
6、水电工人员应加强对供用水设备的监测、管理和维护。
五、水电维护管理1、水电工负责厂区内所有的水电设备正常维护和检修。
2、水电维修材料采购应严格执行财务制度,日常耗材购置由后勤管理部申报。
六、设备的管理和使用1、各部门首先要按照本制度规定的原则,正确划分设备类型,并按照设备在生产、运营中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理。
2、严格实行定人定机原则,由车间提出设备操作人员名单,经生技部同意执行。
3、设备操作人员应保持相对稳定,专人专机负责,并严格执行各工种安全操作规程。
4、设备操作人员必须进行三级安全生产教育培训后,才可上岗工作。
5、当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前术装备部应根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以保证规程的有效性。
6、岗位在执行规程中,发现规程内容不完善或有缺陷时,要逐级及时反映。
规程管理专业人员应立即到现场核实情况,并对规程内容进行增补或修改。
7、当设备发生严重缺陷,又不能立即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由分管副总经理批准执行。
缺陷消除后临时规程作废。
8、设备使用规程必须包括的内容:设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、转速、电压、电流等;七、设备的三级维护保养(一)三级维护保养的内容:1、日常维护保养:班前班后由操作工认真检查设备,擦拭各个部位和加注润滑油,使设备经常保持整齐、清洁、润滑、安全,及时消除各种泄漏现象,班中设备发生故障,应及时排除,并认真做好运行记录。