人事行政管理规程
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公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
人事行政管理程序第一章总则一、为加强公司的人事行政管理,明确人事行政管理权限及人事行政管理程序,使公司人事行政管理工作有所遵循,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理管理,均依本制度规定办理。
四、人事行政管理制度组成:招聘与配置制度、培训与开发制度、绩效考核制度、薪酬与福利制度、劳动关系管理制度。
第二章人事行政管理权限一、董事长确定公司的部门设置和人员编制、部门经理、副经理的任免、去留及晋级;董事长领导、监督、负责人事行政管理工作;人事行政部贯彻执行公司的人事行政管理制度;部门经理协助公司人事行政管理工作的开展。
二、人事行政管理工作职责1、负责公司人事行政管理制度的建立、实施和修订。
2、协助各部门办理职员招聘,聘用及解聘手续。
3、负责管理公司人事档案资料。
4、负责公司薪酬与福利制度的制定、实施和修订。
5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6、组织公司试用考核、平时考核及年终考核工作。
7、组织公司职员各项培训工作。
8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9、负责公司各项保险、福利制度的办理。
10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
12、负责劳动合同的签订及劳工关系的处理。
三、部门经理提出部门人员需求计划;部门经理决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门经理建议本部门员工待遇方案。
第二章招聘与配置制度一、招聘原则1、德才兼备,以德为先,量才而用。
对公司而言,人才的能力必须以职业道德为前提。
否则,个人能力越强,对公司造成危害的可能性越大。
2、举贤避亲,公平竞争。
只有举贤避亲,才能避免宗亲观念的负面影响,为人才提供一个公平竞争的环境。
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。
3、强调共同理想,团队意识和协作精神。
发展的原动力来自团队的共同理想,经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
一、人力资源管理中心工作职责(一)人事管理工作:1.企业文化建立及企业网页及时更新。
;2.办理新员工入职手续, 负责人事档案管理与用工协议签订3、办理员工转正定级、晋升、企业内部调入调出及员工离职手续, 及时更新员工档案。
4、负责做好企业员工与外派人员考勤管理工作, 《考勤汇总表》每月报副董事长。
5.负责企业劳动用工年检、员工社保与医保及员工福利办理6、协调、记录各部门招聘需求, 并做好员工招聘与培训工作。
7、负责确定企业薪酬制度与绩效考核管理制度;8、负责办理所有岗位证书(五大员、三类人员、造价员、特殊工种等)有关事宜。
9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。
10、负责员工职称(初级、中级、高级)评审材料搜集、整顿和申报工作。
(二)行政管理工作:1.负责企业前台来客来访接待工作;2.负责办公用品、设备采购、分发及维护工作并做好费用预算;3.负责企业员工名片、资料印刷和周历、报刊订阅工作;4.负责企业车辆管理、并对每部汽车费用开支状况进行月度记录;5.负责企业后勤管理工作;6.节假日值班安排及安全保卫工作;7、负责企业会议筹划、重大活动组织筹办工作, 编写企业年度大记事。
8、董事长、总经理交办临时性工作。
(二)岗位职责1、总监⑴负责本中心全面工作, 制定管理制度和工作计划, 安排员工平常工作, 使部门工作规范化、流程化。
⑵确定企业人才发展战略, 对企业各职能部门定员定编。
⑶负责组织企业员工招聘工作。
⑷负责组织对员工考核、培训工作。
⑸负责组织做好劳动工资管理工作。
⑹负责组织开展人员管理、建立人才库, 提供工程项目对各类人员需求资源。
⑺掌握员工思想动态, 及时沟通, 稳定员工队伍。
⑻负责企业行政事务管理, 包括文献收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。
⑼安排企业网站管理与维护。
⑽企业文化建设有关工作。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人,进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人事行政管理制度人事行政管理制度目录第一章总则第一条为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条适用范围一)本制度适用于公司所有员工。
二)公司员工管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
第二章人事管理职责第三条公司负责人确定公司的部门设置和人员编制、经理级的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责一)协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。
二)负责管理公司人事档案资料。
三)负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四)负责薪资方案的制定、实施和修订。
五)负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六)组织公司平时考核及年终考核工作。
七)组织公司人事培训工作。
八)协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九)负责公司各项保险、福利制度的办理。
以上职责明确规定了公司各级人事管理工作的职责和责任,保证了公司管理的规范性和效率。
第三章招聘及录用为了确保公司招聘录用工作的公正、公平、公开,公司应当严格按照招聘程序和条件进行招聘录用工作。
第四章入职培训公司应当对新员工进行系统全面的入职培训,使其尽快适应公司的工作和文化环境。
第五章岗位异动公司应当根据业务发展的需要和员工个人发展的要求,合理安排员工的岗位异动。
第六章离职管理员工离职是正常的人事变动,公司应当依据相关法律法规和本制度的规定,妥善处理离职手续。
第七章考勤管理公司应当建立健全的考勤制度,严格按照考勤制度对员工的出勤情况进行管理。
第八章劳动关系公司应当依法建立和维护劳动关系,保障员工的合法权益,维护公司的正常运营。
第九章员工奖惩公司应当根据员工的工作表现和实际贡献,合理设置奖惩制度,激励员工积极进取,提高工作效率。
本制度的制定和实施,是公司管理的重要组成部分,对于公司的发展和员工的成长都具有重要意义。
第十二条规定了新员工必须参加企业的入职培训,以熟悉企业整体情况和部门基本技能,从而适应工作环境。
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
第一章总则第一条为加强公司人事行政管理工作,规范人事行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项人事行政工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及人事行政部全体工作人员。
第三条人事行政部负责公司人事、行政、后勤等各项工作,为公司发展提供有力保障。
第二章人事管理第四条人事管理包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等环节。
第五条招聘:人事行政部负责制定招聘计划,组织实施招聘活动,确保招聘工作的公平、公正、公开。
第六条培训:人事行政部负责制定培训计划,组织实施各类培训,提高员工素质。
第七条考核:人事行政部负责制定考核制度,组织实施员工考核,为员工晋升、奖惩提供依据。
第八条薪酬:人事行政部负责制定薪酬制度,组织实施薪酬发放,确保员工薪酬的合理、透明。
第九条福利:人事行政部负责制定福利制度,组织实施员工福利,提高员工满意度。
第十条离职:人事行政部负责办理员工离职手续,确保离职工作的顺利交接。
第三章行政管理第十一条行政管理包括办公用品管理、会议管理、车辆管理、后勤保障等环节。
第十二条办公用品管理:人事行政部负责办公用品的采购、领用、保管等工作,确保办公用品的合理使用。
第十三条会议管理:人事行政部负责组织、安排公司各类会议,确保会议的顺利进行。
第十四条车辆管理:人事行政部负责车辆的使用、保养、维修等工作,确保车辆的安全、高效运行。
第十五条后勤保障:人事行政部负责公司后勤保障工作,为员工提供良好的工作环境。
第四章后勤保障第十六条后勤保障包括员工宿舍、食堂、医疗、健身等环节。
第十七条员工宿舍:人事行政部负责员工宿舍的分配、维修、保洁等工作,确保员工住宿环境舒适。
第十八条食堂:人事行政部负责食堂的管理,确保员工饮食卫生、营养均衡。
第十九条医疗:人事行政部负责员工的医疗保险、医疗救助等工作,确保员工身心健康。
第二十条健身:人事行政部负责组织员工参加各类健身活动,提高员工身体素质。
第五章奖惩制度第二十一条对人事行政部工作人员实行奖惩制度,奖优罚劣,激发员工工作积极性。