关于督促2011级新生完成学籍电子注册查询工作的通知

关于新生网上查询学籍信息及在校生注册学信档案的通知
各系：
学籍电子注册信息关系到学生切身利益，是颁发毕业证书的依据。

请系里务必高度重视。

根据教育部相关文件精神的要求，现将2011级新生（2011统招生和08五年一贯制的学生）网上核查学籍有关事宜通知如下：
一、从即日起，2011级新生学籍电子注册信息在“中国高等教育学生信息网(学信网) ”上公布，打开此网页点击：按钮，然后
点击，学生输入身份证号、姓名即可查询自己的的学籍电子注册信息（姓名，专业，照片）。

二、新生涉及专业名称不符（指改过专业）的学生，明年9月份以后再核实专业。

三、学生若查看详细学籍信息，必须在学信网上进行学信档案实名注册后方可查询。

学信档案注册步骤祥见：附件1
四、在校生必须距毕业4个月前（如：7月份毕业同学必须3月底前）登陆学信网注册学信档案，因为要在网上核对自己的毕业电子图像信息。

五、系里要通知2009级学生网上没有进行学信档案注册的要尽快完成网上注册。

六、身份证号、姓名等有问题的学生暂时不要进行学信档案的注册，等通知后再进行注册。

七、学信网上查不到学籍信息或学籍信息有误的及时与学籍科联系。

学生处学籍科
2011年11月29。

关于2011级新生入学注册等工作的通知各院系：2011级新生报到工作即将完成，现将有关入学注册工作相关事项通知如下：一、入学资格审查：请各院系于2011年9月8日（周四）前完成对本院系2011级新生的入学资格审查，并将审查结果报学生处（见附件）。

审查范围：学籍隶属中国科学院各培养单位（含院系直属）的硕士、博士研究生；审查内容：硕士新生需提供本科阶段的毕业证书原件，博士新生需提供硕士学位证书原件。

学生如因贷款等原因不能提供毕业证书/学位证书原件的，应提交原毕业学校出具的扣发证明（原件）。

二、学生证注册：2011级新生以班级为单位将学生证收齐后由院系组织审验并加盖注册章，按下列规定时间、地点加盖钢印（每班请派出3名同学协助办理）：（一）加盖钢印地点、时间：中关村园区：教学大楼N102教室9月13日（周二） 10:00～16:30上午：材料学院、信息学院下午：管理学院、物理学院玉泉路园区：礼堂二层报告厅9月14日（周三） 8:30～11:30 13:30～16:30上午：人文学院、外语系、生命学院下午：材料学院、工程教育学院、化学学院9月15日（周四） 8:30～11:30 13:30～16:30上午：数学学院、资环学院下午：地学院、计算学院（二）学生证填写注册日期：2011年9月1日。

有效期：中国科学院京内各研究所的学生，有效期填写为2011.09.01-2014.08.31；中国科学院京外各所及非科学院系统各所的学生，有效期填写为2011.09.01-2012.08.31。

学生证乘车区间：填写到能买火车票的大站，而不要填写到区、乡、镇，已婚的填写配偶的户口所在地的车站，未婚的填写到父母户口所在地的车站。

（三）“火车票优惠卡”的发放事宜另行通知。

三、电子档案填报：请2011级新生于2011年9月12日24:00前登录“中国科学院研究生院教育管理系统（）”中的“学籍管理-档案管理”模块(首次用户名为学生学号，初始密码为身份证号；进入后可填写本人邮箱，作为用户名)，按照要求将B1表《研究生登记表》中规定的项目逐栏填写清楚，不得缺项。

关于组织2011级新生和在校生查询本人学籍的通知
各院系：
按照教育部及省教育厅有关通知要求，我校2011级新生电子注册、在校生学年电子注册工作和新生学籍信息转入我校学籍管理系统工作
已经完成。

按照《高等学校学生获得学籍及毕业证书政策告知》规定，学生应上网查询自己的学籍情况。

现将查询方法公布如下：
一、新生学籍查询
学生可在教育部“全国普通高校新生学籍查询系统”或我校教学管理系统查询自己的学籍情况。

在两个系统均能够查询到自己学籍的，视为正常状态。

教育部“全国普通高校新生学籍查询系统”网址为：
/
二、在校生学籍查询
在校生（包括2011级新生）可以在教育部“中国高等教育学生信息网”通过实名注册，利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。

（提醒：“学信档案”一次注册，终身使用，请牢记注册所用用户名和密码）
教育部“中国高等教育学生信息网”网址为：
/archive/
请各院系组织2011级新生和在校生查询自己的学籍情况，若学生没有查询到自己的学籍情况，或查询到的学籍信息与高考信息不符，须到学生处学生管理科进一步核实确认。

学生处
2011年11月4日。

教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍
电子注册工作的通知
【法规类别】高等教育
【发文字号】教学厅函[2011]17号
【发布部门】教育部
【发布日期】2011.09.07
【实施日期】2011.09.07
【时效性】现行有效
【效力级别】XE0303
教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知
（教学厅函〔2011〕17号）
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）：
2011年普通高等学校录取新生已陆续进校报到。

做好新生入学复查和学籍电子注册既是高等学校的常规性工作，也是保护学生权益，维护高等学校办学秩序和国家教育制度的一项严肃工作。

各省级教育行政部门、高等学校要加强管理，履行职责，认真做好相关工作。

现将有关要求和事项通知如下：
一、严格做好新生入学资格复查工作
高校要把新生入学复查作为新学期的重要工作，按照高校招生工作规定和学籍管理规定，严格复查新生入学资格。

通过审核比对新生录取名册、电子档案、像片、身份证件
等材料，及时发现并处理冒名顶替、高考移民、弄虚作假及体制外违规招生。